Anda di halaman 1dari 8

FINANCIAL PROCEDURES PROSEDUR KEUANGAN

SCHLUMBERGER LIMITED SCHLUMBERGER LIMITED

Objective Tujuan
To ensure that all those to whom it Untuk menjamin bahwa seluruh
applies understand fully and pihak yang terlibat dengan
conduct themselves in accordance prosedur ini, memahami sepenuhnya
with this Policy on proper use of dan bersikap sesuai dengan
corporate assets. kebijakan tentang penggunaan
secara benar atas aset-aset
perusahaan.

Policy Kebijakan
1. All officers and employees 1. Seluruh staf dan karyawan
(including contract employees) (termasuk karyawan kontrak)
of Schlumberger Limited and its Schlumberger Limited dan anak
subsidiaries and affiliates perusahaan serta afiliasinya
shall operate in compliance with harus bekerja sesuai dengan
the ethical standards of each standar etika di setiap negara
country in which Schlumberger di mana Schlumberger
does business, and in compliance beroperasi, dan mematuhi
with all laws and regulations to seluruh undang-undang dan
which they are subject. Legal peraturan-peraturan yang
advices shall be sought as berlaku di negara dimana mereka
necessary in order to assure the berada. Advis legal dapat
compliance with this policy. diminta, jika dipandang perlu,
guna menjamin dipatuhinya
kebijakan ini.

2. No payment to secure or retain 2. Dilarang melakukan pembayaran


business or to direct business untuk mendapatkan atau
to any other party and no other mempertahankan pekerjaan atau
illegal or improper untuk mengalihkan pekerjaan
contributions of Schlumberger kepada pihak lain dan dilarang
funds or assets shall be made to memberikan sumbangan-sumbangan
political parties or yang bertentangan dengan hukum,
organizations or their leaders atas dana-dana atau asset-aset
or candidates for public office. Schlumberger kepada partai-
This includes the loan of partai politik atau organisasi-
Schlumberger assets and direct organisasi atau kepada para
or indirect payments in any pemimpinnya, atau kepada calon
form, including reimbursement of pemimpin mereka, atau pejabat
employees or third parties for pemerintah. Hal ini termasuk
contributions or payments, which pemberian pinjaman atas asset-
they might personally have made. aset Schlumberger dan
pembayaran baik secara langsung
atau tidak langsung dalam
bentuk apapun, termasuk
penggantian kepada karyawan
atau pihak ketiga atas
sumbangan maupun pembayaran
yang mungkin telah dilakukan
secara pribadi.

3. No payment shall be made to any 3. Dilarang melakukan pembayaran


government official, the kepada pejabat pemerintah,
objective of which is to dengan tujuan untuk
influence favorably decisions on mempengaruhi keputusan-
matters affecting Schlumberger keputusan yang menguntungkan
or to ward off or postpone tentang hal-hal yang dapat
decisions on matters which would berpengaruh pada Schlumberger
be adverse to Schlumberger, atau untuk mencegah atau
including the securing, menunda keputusan-keputusan
retaining or directing of tentang hal-hal yang dapat
business. As used in this merugikan Schlumberger,
policy statement, the term termasuk upaya untuk
"government official" means any mendapatkan, mempertahankan
officer or employee of any atau mengalihkan pekerjaan.
government or any department, Sebagaimana digunakan dalam
agency, or instrumentality pernyataan kebijakan
thereof, or any person acting in ini, istilah “pejabat
an
official capacity for or on pemerintah” berarti setiap
behalf of such government or pejabat atau pegawai
department, agency, or pemerintah atau dari setiap
instrumentality. This applies kantor menteri, instansi, atau
to direct payment and also to instrumen pemerintah, atau
indirect contributions or setiap orang yang bertindak
payments made in any form, such dalam kedudukan resmi untuk
as through agents, consultants, atau atas nama pemerintahan
suppliers, customers or other atau kantor menteri, instansi,
third parties, or by atau instrumen pemerintah. Hal
reimbursement of employees for Ini berlaku bagi pembayaran-
contributions or payments, pembayaran langsung dan juga
which they might personally bagi sumbangan-sumbangan atau
have made. However, see (4) pembayaran-pembayaran tidak
and (5) below. langsung yang dilakukan dalam
bentuk apapun, seperti melalui
para agen, konsultan, pemasok,
pelanggan, atau pihak ketiga
lain, atau dengan penggantian
kepada karyawan atas
sumbangan-sumbangan atau
pembayaran-pembayaran yang
mungkin telah di lakukan
secara pribadi. Namun
demikian, perhatikan paragraf
(4) dan (5) di bawah ini.

4. This policy does not preclude 4. Kebijakan ini tidak menghalangi


payments, where necessary, of pembayaran-pembayaran, apabila
nominal amounts (typically not diperlukan, atas jumlah-jumlah
exceeding a few hundred dollars) nominal tertentu (biasanya
to expedite routine government tidak melebihi beberapa ratus
actions (such as importations, dollar) untuk melancarkan
visas and various required tindakan-tindakan rutin
permits) in countries where such pemerintah (seperti impor, visa
payments are normal business dan berbagai surat-surat izin
practice. Also, see (5) below. yang diperlukan) di negara-
negara di mana pembayaran-
pembayaran tersebut merupakan
praktek bisnis yang normal.
Juga, perhatikan paragraf (5)
di bawah ini.

5. The policy outlined in (3) above 5. Kebijakan yang diuraikan pada


does not apply in situations paragraf (3) di atas tidak
where life or health of any berlaku dalam situasi di mana
Schlumberger employee or nyawa atau kesehatan karyawan
dependent is jeopardized or Schlumberger maupun keluarganya
where expropriation or sedang/akan terancam atau di
destruction of assets is mana terdapat ancaman
threatened. Full details of any pengambilan alihan atau
action taken under these penghancuran atas aset-aset
circumstances shall be promptly perusahaan. Laporan terperinci
reported through channels to the dari setiap tindakan yang
SL Controller. diambil dalam keadaan-keadaan
ini harus segera dilaporkan
melalui saluran yang ada kepada
Controller SL.

6. All company assets, including 6. Seluruh aset perusahaan,


all cash accounts, shall be part termasuk seluruh rekening
of the books of account included tunai, harus menjadi bagian
in uniform financial statements. dari pembukuan rekening-
The records supporting them rekening yang termasuk dalam
shall be made fully available laporan keuangan yang telah
for audit by SL internal diseragamkan. Dokumen-dokumen
auditors and outside independent pendukung tersebut harus
accountants. tersedia untuk diaudit baik
oleh auditor internal SL dan
akuntan independen.
7. No entries shall be made in the 7. Dilarang membukukan ke dalam
books of account or in pembukuan atau ke dalam
supporting documents (such as dokumen-dokumen pendukung
cash payment vouchers) which (seperti bon-bon pembayaran
inaccurately or improperly tunai) secara tidak akurat atau
describe any transactions. jika tidak dapat menggambarkan
However, transactions of a suatu transaksi dengan benar.
confidential (but proper) nature Namun demikian, bagi transaksi-
may be described in a general transaksi yang bersifat rahasia
way provided full details are (tetapi benar) dapat dijelaskan
known by the Manager and secara umum asalkan seluruh
Controller of the unit and made detailnya diketahui oleh
available to SL internal manager dan controller dari
auditors and outside independent unit tersebut dan dapat diaudit
accountants. baik oleh auditor internal SL
dan pihak akuntan independen.

8. Managers and controllers shall 8. Para manager dan controller


ensure that books, records, and harus menjamin keakuratan
accounts related to their pembukuan, pencatatan dan
operations accurately and fairly rekening-rekening yang
reflect, in reasonable detail, berkaitan dengan operasi
the transactions and perusahaan. Dan secara wajar
dispositions of the assets under mencerminkan, secara cukup
their control. terinci, dimana transaksi-
transaksi tersebut dan
disposisi atas aset-aset berada
di bawah kendali mereka.

9. Managers and controllers shall 9. Para manager dan Controller


ensure that, with respect to the harus menjamin, dengan
operations for which they are memperhatikan operasi
responsible, a system of perusahaan yang menjadi
internal accounting controls is tanggung jawabnya, dimana suatu
maintained which is sufficient sistem internal kontrol
to provide reasonable assurances akuntansi dapat dijalankan
that the following criteria are sehingga memberikan jaminan
met: dipenuhinya kriteria-kriteria
sebagai berikut:

a. Transactions are executed in a. Transaksi-transaksi


accordance with management's dilakukan sesuai dengan
general or specific wewenang manajemen baik
authorization. secara umum atau khusus.

b. Transactions are recorded b. Transaksi-transaksi dicatat


as necessary to permit sebagaimana diperlukan
preparation of financial untuk membuat laporan-
statements in conformity with laporan keuangan sesuai
generally accepted accounting dengan prinsip-prinsip
principles or any other akuntansi yang diterima
criteria applicable to such secara umum atau kriteria
statements, and to maintain lain yang berlaku terhadap
accountability for assets. laporan-laporan tersebut,
dan untuk menjaga
akuntabilitas atas aset-
aset tersebut.

c. Access to assets is permitted c. Akses kepada aset-aset


only in accordance with perusahaan hanya
management's general or diperkenankan jika sesuai
specific authorization. dengan wewenang manajemen
baik secara umum atau
khusus.

d. The recorded d. Akuntabilitas dari aset-


accountability for assets aset yang tercatat harus
is compared with the existing dibandingkan dengan aset-
assets at reasonable aset yang ada pada setiap
intervals and appropriate interval/jangka waktu
action is taken with respect tertentu, dan tindakan yang
to any differences. diperlukan harus diambil
jika terdapat perbedaan.
10. All managers shall be 10. Seluruh manager bertanggung
responsible for the enforcement jawab atas penegakan dan
of and compliance with this dipatuhinya pernyataan
Policy Statement including kebijakan ini, termasuk
necessary distribution to ensure penyebarannya jika diperlukan,
employee knowledge and untuk menjamin para karyawan
compliance. At a minimum, the mengetahui dan mematuhinya.
Policy Statement shall be Minimal, pernyataan kebijakan
distributed to all employees ini didistribusikan kepada
having the authority to make or seluruh karyawan yang mempunyai
approve disbursements of funds, wewenang untuk melakukan atau
other than for nominal amounts, menyetujui pengeluaran dana-
and management shall ensure that dana, selain untuk jumlah
these employees have read and nominal tertentu, dan manajemen
understand the Policy. In harus menjamin bahwa para
addition, a copy of this Policy karyawan tersebut telah membaca
Statement shall be included in dan memahami kebijakan ini.
all accounting and Selanjutnya, salinan pernyataan
administrative manuals intended Kebijakan ini harus dimasukkan
for use in headquarters, plant, ke dalam seluruh buku petunjuk
field, or branch locations. (manual) akunting dan
administratif dengan maksud
untuk digunakan di kantor
pusat, di pabrik, di lapangan,
atau di lokasi-lokasi cabang.

11. Any employee who has any 11. Setiap karyawan yang
question regarding this Policy mempunyai pertanyaan tentang
Statement, including the Pernyataan Kebijakan ini,
definition of any of its terms, termasuk definisi dari seluruh
should discuss the matter with istilah, hendaknya
his superior or a member of the mendiskusikan hal tersebut
Legal Department. dengan atasannya atau dengan
staff dari departemen legal.

Responsibilities: Tanggung Jawab:

• Compliance - all employees & • Dilaksanakan – seluruh


contract employees karyawan dan karyawan kontrak

• Enforcement – all managers (for • Penegakan – seluruh manager


employees reporting to them) (terhadap karyawan yang
menjadi bawahannya)

• Reporting any deviations from • Pelaporan setiap penyimpangan


this Policy Statement dari Pernyataan Kebijakan ini
(including those required under (termasuk yang disebutkan
paragraph 5) to the SL dalam paragraf (5) dapat
Controller - Group/ Business disampaikan kepada Controller
Managers and Controllers. SL, para manager group /
Usaha dan para Controller
lainnya.

Signature/Tanda tangan : _______________________

Name/Nama : _____________

Date/Tanggal : _________

Anda mungkin juga menyukai