(CREDIT OPERATION)
TUJUAN PEMBELAJARAN
> 74 %
Risiko Operasional,
Risiko Hukum, Risiko
Kepatuhan
Risiko Kredit
Credit
Journey
FIVE STEPS Credit Journey
Credit Credit
Operation
Recovery
1 2 3 4 5
End Of
Credit Credit
Approval Monitoring Journey
Credit Approval
Proses verifikasi, analisa, sampai dengan
menghasilkan keputusan kredit
a. Dokumen Debitur a. Surat Keputusan Kredit (SKK) a. Pemenuhan syarat ttd PK dan
b. Dokumen Proses Kredit (PAK) b. Order Notaris dokumen pengikatan
c. Dokumen Legalitas c. Order Asuransi b. Serah terima dok agunan asli
d. Dokumen Agunan d. Legalitas dan Anggaran dasar c. Menerima covernote Notaris
e. Dokumen lain (jika ada) Debitur d. Penerimaan polis Asuransi
e. Penerimaan biaya-biaya
Penyimpanan, Pengamanan
dan Pengelolaan Dokumen
Dokumentasi Dokumen Kredit Pencairan/disposisi Pinjaman
a. Penyimpanan dan pengamanan a. Dokumen Proses Pemberian Kredit a. Buka rekening Pinjaman
dokumen b. SKK dan Perjanjian Kredit (PK) b. Penerimaan memo disposisi
b. Mutasi Dokumen (Peminjaman & c. Dokumen Agunan c. Pengecekan syarat disposisi
Pelepasan) d. Dokumen Pengikatan agunan d. Pencairan Disposisi
e. Dokumen Asuransi agunan
Proses Operasional Kredit di BNI
Advisory oleh M
Unit Booking Office
OPK O
Operasional Kredit (Kantor Cabang, SBO)
N
Unit Bisnis I
• Surat Keputusan Kredit (SKK) Pembukuan dan pencatatan
• Perjanjian Kredit (PK) • Core Banking System (Icons) T
•NK3 • Pengikatan Agunan O
• Aplikasi Surrounding (SLIK,
•PAK • Asuransi Agunan ELO, ELOG) R
•Permohonan &
legalitas debitur
I
File Dokumen
• Dokumen proses
Rekening Pinjaman N
(Permohonan, PAK, Keputusan ) (Database agunan) G
• Dokumen Agunan
KJPP, KAP, (dokumen kepemilikan, dokumen
Konsultan FS pengikatan dan polis asuransi) P
• Dokumen Legal (SKK,PK, proses
Balai Lelang Swasta R
• Data Agunan kredit, legalitas )
O
• Data Keuangan • Dokumen pencairan
• Feasibility Study S
E
S
Notaris, Asuransi & Broker
Perubahan Paradigma Operasional Kredit
Disbursement Control
1 Administrasi Kredit
SAAT SETELAH
PEMBERIAN PEMBERIAN
KREDIT KREDIT
ARTI PENTING DOKUMEN KREDIT, SAAT PEMBERIAN
KREDIT
Klaim Asuransi,
Penyelamatan Kredit Lelang Agunan
Media
Pertanggung Penelusuran Kredit
jawaban Bermasalah
DOKUMEN YANG DIHASILKAN
DALAM PROSES KREDIT
TAHAPAN TAHAPAN
TAHAPAN VERIFIKASI TAHAPAN ANALISA
PROSPECTING PERSETUJUAN
Permasalahan Dampak
a) Dokumen print out hasil a) Limit saat ini calon debitur a) Verifikasi total limit yang telah
pengecekan limit eLo tidak KUR tifdak dapat diketahui diterima oleh debitur menu
ditemukan (khusus debitur sehingga sulit untuk submit cek limit pada aplikasi eLo
KUR). ke SIKP. produktif.
b) Dokumen yang diserahkan b) Unit Admin Kredit agar
b) Proses pengajuan kredit memeriksa dan meneliti
tidak lengkap dan tidak sesuai lama, beresiko hukum dan
dengan Checklist semua dokumen administrasi
Berpotensi menjadi objek kredit serta melakukan call
kelengkapan dokumen seperti temuan audit internal
(Surat keterangan lunas, memo, log book dll. Apabila
maupun eksternal. dokumen belum lengkap
identitas debitur, akta
pendirian hingga akta diterima.
perubahan terakhir, legalitas
usaha) .
didokumentasikan
Jangan mengandalkan
Pastikan Agunan yang
Covernote Notaris/PPAT untuk
dikuasai adalah benar2 milik
mencairkan pinjaman
Debitur, bukan titipan atau
pinjam
Teliti kewajaran isi Covernote
Notaris sesuai dengan standard
COVERNOTE
Bukan sebagai suratNOTARIS
sakti yang bisa mencairkan kredit
COVERNOTE NOTARIS
HANYA PERNYATAAN SEPIHAK
Laba/Rugi Bank dipengaruhi oleh tingkat risiko dan kualitas kredit yang
diberikan
Permasalahan Loan Booking
• Dalam hal debitur melunasi pinjaman dan/atau seluruh jaminan yang ada, Unit Bisnis
membuat Memo/Nota Intern/Surat Pengantar pelunasan dan/atau pelepasan jaminan (BNI
106) kepada Unit Operasional Kredit berdasarkan surat permohonan pelunasan pinjaman
dari debitur.
• Unit Operasional Kredit menyiapkan semua kelengkapan debitur apabila syarat pelunasan
telah terpenuhi, antara lain Bukti Pengembalian Jaminan, Surat Roya dan Surat Keterangan
Lunas.
• Apabila bukti kepemilikan jaminan berbentuk Sertipikat yang diproses melalui HT Elektronik,
maka dibuatkan Surat Roya dengan melunasi Surat Perintah Setor (SPS).
01 02 03 04
Memastikan telah menerima Memastikan seluruh syarat yang Untuk pelunasan rekening Memastikan pejabat
memo pelepasan/penggantian tertuang dalam memo pinjaman, dipastikan rekening yang bertandatangan di
agunan (BNI 106) berdasarkan pelepasan/penggantian agunan telah ditutup dan dalam rekening BNI 106 sesuai dengan
surat permohonan pelunasan BNI 106 telah terpenuhi dan pinjaman telah tertulis kewenangan yang
pinjaman dari debitur dilaksanakan “Pelunasan” berlaku
SERAH TERIMA AGUNAN
(PERMANEN/SEMENTARA)
Adanya memo pelepasan agunan dari Buat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang
pengelola debitur (Unit bisnis atau Unit telah ditandatangani oleh penerima agunan
Remedial Recovery) yang telah mendapat yang berhak dan catatkan di buku register
persetujuan dari pejabat yang berwenang serah terima agunan
Permasalahan
Dampak Solusi
a) Rekening yang sudah lunas/ a) Biaya administrasi pinjaman a) Koordinasi dengan Operasional
bersaldo nihil belum dilakukan bulanan tetap dibebankan ke rek Kredit untuk dilakukan segera
penutupan pada sistem iCONS. affiliasi debitur , Data portepel penutupan rekening pinjaman.
pinjaman tidak akurat, resiko
b) Print out besar penutupan/ denda dari OJK. b) Dilampirkan print out besar
pelunasan pinjaman tidak penutupan
ditemukan dalam debitur file lunas. b) Tidak diketahui besar nominal
penutupan rekening pinjaman,
potensi adanya kesalahan
perhitungan pelunasan dan
adanya potensi fraud.
IN/502/PFA/001
File Kerja File kerja disimpan Tanggal 26-08-2014
dalam filing cabinet BAB : III
tahan api SUB BAB : D
Halaman : 21 s/d 23
File File referensi
Referensi disimpan dalam filing
cabinet tahan api
Internal Eksternal
1 3
Mencantumkan nama Membuatkan
dan nomor file sesuai daftar isi file
dengan nama dan
nomor debitur pada
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
masing-masing file 10 January 2022 67
TEMPAT PENYIMPANAN FILE ASLI
▪ File Asli harus disimpan di dalam ruangan besi tahan api. Cfm. Surat JAL No. JAL/2.2/011 tanggal 04 Januari 2016,
▪ Ruang arsip tahan api merupakan ruang khusus yang digunakan untuk penyimpanan dokumen atau barang atau
surat berharga yang didesain agar aman dari berbagai bahaya seperti api, air, dan pencurian. Ruang arsip tahan api
harus memenuhi syarat teknis sebagai berikut:
− Tingkat ketahanan api minimal 3 (tiga) jam.
− Tahan bongkar minimal 15 (lima belas) menit.
Tingkat ketahanan tersebut dapat dicapai dengan spesifikasi teknis sebagai berikut:
1 Penomoran
2 Rak/Lemari
3
Penomoran Baris
4 4 4
5 5 5 Keterangan :
1 • Urutan penentuan
4 4 2 4 3
kolom dimulai dari
3 3 3
sebelah kiri ke sebelah
3 3 3 kanan dari posisi
2 2 petugas menghadap
2 2 2 rak/lemari (lihat
2
1 gambar).
1 • Urutan penentuan baris
1 1
dimulai dari bawah ke
1 atas (lihat gambar).
1
b. Cara Penempatan
▪ Box File yang memuat File Kerja disusun dan ditata pada rak/lemari besi/filing cabinet dimulai
dari Kolom 1 (kolom paling kiri) dan Baris 1 (baris paling bawah), sehingga memudahkan
penyimpanan dan pencarian dokumen apabila dibutuhkan.
▪ Box file disusun dengan label nama box menghadap ke arah depan sehingga label nama
debitur dapat dibaca.
▪ Jumlah box file disusun dengan rapi dan tidak diperkenankan disusun secara menumpuk.
PENEMPATAN FILE REFERENSI
a. Tempat Penyimpanan
File Referensi harus disimpan di dalam filing cabinet tahan api.
b. Cara Penempatan
Ordner yang memuat File Referensi disusun dan ditata pada rak/lemari
besi/filing cabinet dimulai dari Kolom 1 (kolom paling kiri) dan Baris 1 (baris
paling bawah), sehingga memudahkan penyimpanan dan pencarian
dokumen apabila dibutuhkan.
Lesson Learned Penyimpanan Dokumen Kredit
KINERJA
KEY PERSON USAHA
DEBITUR
Credit
Monitoring
KONDISI
AGUNAN
EKSTERNAL
COVENANT
Monitoring Dokumen Kredit
Check dokumen Check Polis Asuransi Jatuh
• Buat Checklist daftar isi tempo
dokumen (BNI 131) di file
Buat laporan bulanan (BNI 124),
debitur tagih pembayaran premi dan
• Lakukan checklist pencairan sampaikan ke pengelola debitur dan
dengan menggunakan form BNI pimpinan
105
Check PAK Jatuh Tempo Check Hak Klaim KUR & Hapus
Buku
Buat laporan bulanan (BNI 114)
sampaikan ke Pengelola Debitur Lakukan pengajuan klaim KUR dan
dan Pimpinan Hapus Buku sesuai perintah dari unit
yang berwenang serta siapkan
dokumen2nya
Collection
Remedial
Recovery
CASE
OPERASIONAL
KREDIT
Case : DALIL DEBITUR UNTUK MENGHAMBAT PROSES PENYELESAIAN KREDIT
(FAKTOR JAMINAN)
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk This presentation has been prepared specifically for BNI. The content of this presentation may not be 83
used,duplicated or transmitted in any form without the written consent from BNI. All rights reserved.