Identifikasi ketersediaan dan penggunaan sumber daya saat ini

Daerah dengan sumber daya yang sedikit dan substansial telah berhasil melaksanakan program yang
komprehensif. Karena efisiensi suatu program diukur dari segi rasio sumber daya yang diterapkan
terhadap manfaat yang diperoleh.

Tujuannya untuk mengetahui apa yang dimiliki, kemudian proses berikutnya merancang cara terbaik
menggunakan sumber daya untuk ditangani kebutuhan prioritas tinggi siswa yang teridentifikasi.

Mengumpulkan informasi yang lengkap dan konkret tentang sumber daya yang saat ini tersedia untuk
program sangat penting untuk membuat keputusan perbaikan program yang baik (Adelman & Taylor,
2003). Sebagian besar administrator program bimbingan dan konseling dan konselor sekolah profesional
akan didorong oleh jumlah sumber daya aktual yang tersedia.

**Sumber daya dikategorikan sebagai personel, keuangan, dan politik. Sumber daya personel mencakup
waktu dan bakat anggota staf. Sumber daya keuangan adalah sumber daya yang diterapkan melalui
anggaran untuk menyediakan bahan, peralatan, dan fasilitas untuk program bimbingan dan konseling.
Sumber daya politik diwakili oleh pernyataan kebijakan dan pendukung program dan staf saat ini.

Sumber Daya Personil

Sumber daya personel mencakup waktu dan bakat anggota staff termasuk konselor sekolah dan
paraprofessional departemen bimbingan dan personel nondepartemen yang berkontribusi pada
program bimbingan dan konseling (guru, administrator, profesional kesehatan mental lainnya, dan
sukarelawan berbasis komunitas.)
Semua personel memenuhi peran yang mereka miliki pelatihan dan kompetensi. Menilai sumber daya
manusia ini melibatkan identifikasi bakat mereka dan waktu yang mereka habiskan untuk program ini.

Konselor Sekolah Profesional

Informasi tentang pelatihan dan pengalaman konselor sekolah profesional, rasio konselor-siswa,
pola tugas konselor-siswa , dan waktu konselor yang tersedia.
Pelatihan dan pengalaman, hal ini untuk memungkinkan konselor mencari akuntabilitas dalam
membantu siswa belajar membuat keputusan, memecahkan masalah, dan melakukan tugas
perkembangan pribadi dan sosial. Klarifikasi bakat unik konselor memberikan data kualitatif
tentang kontribusi yang mereka berikan terhadap perkembangan dan pertumbuhan siswa.
Namun, kekurangan informasi tentang bakat unik konselor berakibat ditentukannya persyaratan
untuk latar belakang dan pelatihan konselor sekolah. Caranya dengan memastikan bahwa semua
yang bersangkutan mengetahui persyaratan sertifikasi untuk konselor sekolah professional,
mempublikasikan persyaratan pelatihan untuk master gelar dalam konseling, mempublikasikan
deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan tepat dari konselor sekolah dan menyebarkan pernyataan
peran ASCA (American School Counselor Association 2009a), peran konselor sekolah
professional.
National Board for Professional Teaching Standard, 2002, menggambarkan pelatihan khusus -
yang diharapkan dimiliki konselor sekolah professional abad ke-21
1. Mereka diperlengkapi untuk menasihati individu dan kelompok kecil
2. Membimbing individu dan kelompok siswa
3. Mengajar siswa untuk membimbing pengembangan akademik, karir, dan pribadi sosial
4. Menginterpretasikan hasil penilaian kepada siswa untuk membantu mereka membuat
rencana pndidikan dan karir
5. Berkonsultasi dengan orang dewasa lain yang bekerjasama dengan siswa
6. Mengelola kasus siswa secara indidvidu
7. Mengkoordinasikan sumber daya untuk siswa
8. Merujuk siswa dan keluarga mereka untuk kebutuhan khusus
9. Mengadvokasi atas nama masing-masing mahasiswa dan kelompok mahasiswa
10. Berkolaborasi dengan kolega
11. Mengelola dan mengevaluasi program bimbingan dan konseling
Mereka diharapkan kompeten secara multikulturaldan memenuhi peran kepemimpinan untuk
meningkatkan iklim sekolah.
Secara tradisional, konselor sekolah telah membaca dan berbicara banyak
tentang peran dan fungsi unik yang mereka penuhi di sekolah. Maka, cara lain untuk mengetahui
keterampilan konselor sekolah adalah dengan meminta konselor sekolah itu sendiri untuk
mengidentifikasi peran kinerja mereka dan menghubungkannya dengan empat program Komponen.
Di Texas (Texas Counseling Association, 2004), konselor sekolah mengidentifikasi delapan domain
kinerja dan standar terkait untuk menggambarkan kompetensi mereka: bimbingan, konseling,
konsultasi, koordinasi, penilaian siswa, manajemen program, dan mematuhi standar professional
dan harapan perilaku professional.

Tabel 4.2 menampilkan domain mana yang mencakup masing-masing komponen program
bimbingan dan konseling yang komprehensif. Mengaitkan peran kinerja komponen program
dan membantu konselor sekolah membedakan antara komponen dan membangun basis
terminology umum.

Rasio konselor sekolah-siswa, menurut kisarannya untuk 2007 hingga 2008 pada negara bagian
Wyoming adalah 1:203, hingga 1 :1.076 di Illinois. Rata-rata nasional adalah 1:467 (ASCA, 2009b).
Pada akhirnya, desain program yang dibuat harus sesuai dengan yang setiap konselor sekolah
harapkan bagi 200, 500, atau 1.000 siswanya. Selain itu, mengetahui rasio yang sama dari tingkat
sekolah ke tingkat sekolah lain dapat memungkinkan untuk menyesuaikan harapan.
Misalnya, di beberapa kabupaten pengakuan beban berat yang tidak proporsional di tingkat sekolah
dasar dan menengah jika dibandingkan dengan sekolah menengah atas t telah mengarah pada
upaya untuk mempekerjakan lebih banyak konselor sekolah dasar dan menengah.

Tugas pola
Alasan di balik penugasan ini menyiratkan filosofi bimbingan dan program konseling.
Misalnya, tugas beban kasus berdasarkan tingkat kelas mencerminkan filosofi perkembangan,
sedangkan tugas berdasarkan alphabet (yaitu, nama keluarga) sering mencerminkan penekanan
pada menanggapi siswa dalam diri mereka konteks keluarga.

Waktu Konselor Sekolah

Penting untuk mengidentifikasi berapa banyak waktu yang tersedia untuk program bimbingan
dan konseling sehingga garis dasar yang realistis dapat ditetapkan, juga menentukan berapa banyak
waktu siswa yang tersedia untuk kegiatan bimbingan dan konseling.
Lamanya kontrak konselor sekolah bervariasi dari satu kabupaten ke kabupaten lain dan dari tingkat
ke tingkat. Seorang konselor sekolah dengan kontrak 202 hari mungkin menyelesaikan lebih banyak
perencanaan program dan pengembangan staf pada waktu nonstudent daripada konselor sekolah
pada kontrak 180 hari.
Panjang tahun ajaran bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya—dari 160 hari di
Colorado hingga 182 hari di Ohio (Pusat Statistik Pendidikan Nasional , 2009b). Pada akhirnya,
harapan untuk program ini harus sesuai dengan parameter waktu aktual yang bekerja oleh konselor
sekolah dan bahwa siswa tersedia untuk layanan langsung.

Personel Lainnya, paraprofessional dan sekretaris departemen bimbingan memenuhi peran

dukungan dan layanan yang penting. Teknisi career center, misalnya, menyediakan banyak kegiatan
bimbingan bagi mahasiswa.
Di beberapa sekolah , konselor sekolah berbagi beban kasus dan berkolaborasi dengan
administrator kampus. Guru dan administrator sering melakukan kegiatan bimbingan, sehingga
mereka juga perlu diikutsertakan.
Guru, membantu terutama dalam penyampaian kurikulum bimbingan dan dalam rujukan siswa
untuk layanan.
Spesialis sekolah terkait lainnya, seperti perawat sekolah, psikolog, dan pekerja sosial, memenuhi
peran sebagai sumber rujukan.
Profesional kesehatan mental lainnya, seperti pekerja sosial sekolah dan psikolog sekolah, dapat
berpartisipasi dalam kegiatan program bimbingan dan berkolaborasi dengan konselor dalam
menyediakan khusus layanan untuk beberapa siswa.
Siswa juga merupakan anggota penting dari tim bimbingan misalnya, mereka bekerja sebagai
konselor sebaya atau pembantu di pusat karir atau membuat presentasi alumni kepada siswa yang
lebih muda.
Sukarelawan komunitas, seperti perwakilan komunitas bisnis sebagai pembicara karir atau Relawan
Asosiasi Orang Tua-Guru sebagai rekan kerja upaya keterlibatan orang tua atau sebagai dukungan
klerikal,

Sumber Daya Keuangan

 mencakup semua item anggaran yang mendukung program bimbingan dan konseling. Selain gaji dan
biaya staf lainnya (biasanya 80% dari anggaran program), kategori anggaran terdiri dari alokasi untuk
bahan, peralatan, dan fasilitas.

Anggaran, mengidentifikasi item garis anggaran kabupaten atau bangunan tertentu yang
terkait dengan program bimbingan dan konseling saat ini.
Pertimbangkan untuk mengumpulkan data tentang hal-hal seperti gaji untuk
konselor, sekretaris, dan pembantu sekolah; alokasi staf dan pengembangan
program; uang yang dihabiskan untuk persediaan seperti kertas, pensil, dan
folder catatan; uang yang dihabiskan untuk materi program bimbingan dan
konseling seperti buku, video, film, pamflet, tes standar, dan layanan
penilaian; dan uang pengeluaran modal yang tersedia. Semua biaya untuk
kegiatan bimbingan di distrik harus dimasukkan serta dana khusus dari
kelompok federal, negara bagian, atau swasta — seperti asosiasi orang tua–
guru (PTA)—atau yayasan.
Informasi ini akan memberi Anda perspektif
tentang bagian departemen bimbingan dari total anggaran distrik sekolah.
Seringkali jauh lebih besar daripada yang dipikirkan staf bimbingan.

Bahan, penting untuk menginventarisasi bahan yang dimiliki. Bahan inventaris di kategorikan
berdasarkan komponen program dan hasil siswa serta tingkat kelas.
Daftar harus mencakup judul, tanggal hak cipta, deskripsi singkat tentang konten, dan penggunaan
sumber daya yang dikembangkan. Dengan asumsi ingin menyebarkan daftar ini kepada staf
pemandu, akan sangat membantu untuk memasukkan informasi tentang cara mendapatkan sumber
daya dan tentang apa pun pembatasan meminjamnya.

Peralatan, inventaris peralatan akan mengungkapkan jumlah dan jenis peralatan audiovisual dan
komputer yang tersedia serta bagaimana peralatan tersebut didistribusikan. mempertimbangkan studi
penggunaan peralatan untuk
menentukan apakah peralatan digunakan secara maksimal atau
untuk mengevaluasi apakah distribusi sistem adalah yang terbaik digunakan jika ditempatkan
secara terpusat dan dibagikan secara checkout
atau ditempatkan secara permanen di masing-masing kampus. Tergantung pada ukuran program
Anda dan jumlah
peralatan audiovisual, Anda perlu mempertimbangkan apakah peralatan
tersebut yang terbaik digunakan jika ditempatkan secara terpusat dan dibagikan secara checkout
atau ditempatkan secara permanen di masing-masing kampus. Anda perlu
mempertimbangkan dengan cermat bagaimana peralatan komputer digunakan
dan oleh siapa dan untuk tujuan apa, misalnya, kegiatan bimbingan yang sah
atau tugas nonguidance.

Fasilitas, menunjukkan kemerataan ketersediaan fasilitas.

Saat mulai menerapkan aktivitas program baru yang diinginkan, data
dasar akan memberikan informasi perencanaan yang realistis tentang
ruang yang tersedia. Setiap renovasi yang diperlukan membutuhkan waktu dan
perencanaan. Jika diperlukan ruang tambahan , seperti ruang kelas untuk
bimbingan perkembangan atau pusat bimbingan atau karir, informasi tersebut
harus siap untuk diserahkan ke distrik karena pengawas membuat rencana
keseluruhan untuk tahun berikutnya.

Sumber Daya Politik

Dukungan yang berakar pada kebijakan distrik atau bangunan; dalam undang-undang, aturan, atau
peraturan negara bagian dan federal; atau dalam standar yang diadopsi oleh badan akreditasi atau
asosiasi profesional lain yang menjadi langganan sekolah atau distrik; juga mencakup dukungan
anggota staf untuk program bimbingan dan konseling dan peningkatannya.
Realitas politik yang perlu dipertimbangkan adalah anggota staf yang tidak mendukung upaya
perubahan.

Pernyataan kebijakan, pernyataan kebijakan yang relevan dibuat di tingkat lokal, negara bagian,
dan nasional.

Kebijakan Daerah, Untuk membangun program dari basisnya, untuk mengidentifikasi pernyataan
yang menunjukkan alasan, untuk asumsi yang mendasar dan misi program bimbingan dan
konseling—komponen struktural dari model program bimbingan dan konseling
yang komprehensif. Beberapa di antaranya mungkin dinyatakan
secara terang-terangan; yang lain mungkin harus disimpulkan dari apa yang
tertulis. Bab 5 menguraikan secara lebih spesifik jenis informasi yang
membentuk masing-masing komponen ini.
Adelman dan Taylor (2003) mencatat, yang paling penting adalah kesadaran akan kebijakan yang
berlaku dan tertunda, prioritas kelembagaan dan status mereka saat ini misalnya, mengumpulkan
informasi yang memperjelas visi sekolah dan masyarakat, pernyataan misi, kebijakan saat ini, dan
prioritas agenda utama.
Sementara menurut Gysbers, Lapan, & Jones, 2000, berguna untuk mengidentifikasi visi distrik
sekolah untuk siswanya. Mungkin ada kebijakan dewan tentang program bimbingan dan konseling,
meskipun mungkin tidak lengkap, berfokus pada kegiatan yang disediakan, kebutuhan siswa, atau
anggota staf dengan tanggung jawab.
Kesenjangan mencolok dalam pernyataan kebijakan diidentifikasi oleh MacDonald dan Sink (1999).
Mereka mempelajari model program negara untuk mengidentifikasi "konstruksi perkembangan
dalam model dan integrasinya dalam pedoman dan kurikulum yang diterbitkan masing-masing
negara bagian",
Mereka menemukan bahwa sebagian besar model tidak memiliki identifikasi basis teori
perkembangan dan juga kurang memperhatikan kebutuhan perkembangan siswa dan kebutuhan
perkembangan spesifik kelompok siswa (misalnya, siswa berbakat). "Kesenjangan paling signifikan di
seluruh model [yang mereka temukan] adalah perhatian pada budaya dan masalah perkembangan
etnis"
Mereka juga mencatat bahwa landasan teoretis untuk program-program tersebut tidak dinyatakan
atau tidak diakui atau hanya terlihat secara dangkal. Jika demikian, mengidentifikasi asumsi program
yang mendasarinya akan menjadi latihan penting.
Kebijakan Negara Bagian dan Federal,
Undang-undang pendidikan federal memungkinkan uang dihabiskan untuk bimbingan dan konseling
termasuk yang mendukung pendidikan dwibahasa, kompensasi, migran, khusus, dan karir dan
teknologi serta pencegahan putus sekolah. Uang ini disesuaikan dengan negara bagian , yang pada
gilirannya mengembangkan aturan dan peraturan untuk distribusinya di dalam negara bagian.
Pendanaan federal juga dapat mendukung hibah ke negara bagian dan distrik (misalnya, Program
 Konseling Sekolah Dasar dan Menengah, Undang-Undang Pemulihan dan Reinvestasi
Amerika tahun 2009; Amerika Serikat Departemen Pendidikan, 2009a, 2009b).
Dalam A National Study of the Current Status of State School Counseling
Models, Martin, Carey, dan DeCoster (2009) mengidentifikasi sembilan fitur di
tingkat negara bagian yang meningkatkan tingkat lokal Pelaksanaan Program:
1. Model tertulis
2. Fitur model modern
3. Pengesahan model oleh Departemen Luar Negeri dan Asosiasi Konseling
4. Terkait dengan perencanaan karir
5. mengidentifikasi kepemimpinan konseling sekolah di departemen luar negeri
6. Legislasi yang Mendukung
7. Lisensi dan akreditasi yang mendukung
8. Penyediaan pengembangan profesional
9. Evaluasi Model
Beberapa negara bagian memasukkan kurikulum bimbingan sebagai bagian dari kurikulum
instruksional reguler, dan banyak badan legislatif dan dewan pendidikan negara bagian membuat
bimbingan dan konseling masalah prioritas tinggi. Selain itu, banyak negara telah menyatakan
keprihatinan melalui kebijakan atau undang-undang mengenai kurangnya kesiapan untuk kuliah,
tingkat putus sekolah yang tinggi, kekerasan sekolah, bunuh diri remaja, penyalahgunaan zat,
pengasuhan remaja, dan pelecehan dan penelantaran anak. Dengan keprihatinan tentang masalah
ini dan kesadaran akan kurangnya penggunaan konselor sekolah profesional yang terlalu khas,
beberapa negara bagian telah mengesahkan undang-undang atau menetapkan peraturan
administratif Itu akan memperbaiki masalah.
Misalnya, Texas mengesahkan undang-undang yang mengamanatkan serangkaian tanggung jawab
yang sesuai untuk konselor sekolah (yaitu, konseling, bimbingan perkembangan komprehensif, dan
konseling pengembangan program, konsultasi, koordinasi, interpretasi tes standar untuk membantu
siswa membuat rencana pendidikan dan karir , dan bimbingan kelas) dan menggambarkan apa yang
Program bimbingan dan konseling perkembangan Texas terdiri dari (yaitu, kurikulum bimbingan,
layanan responsif, perencanaan individu, dan dukungan sistem; Kode Pendidikan Texas, 2001).
Dengan demikian, negara-negara telah menetapkan undang-undang dan aturan sertifikasi yang
menetapkan tingkat awal seringkali, persyaratan pendidikan berkelanjutan prasyarat untuk
mendapatkan dan memelihara konselor sekolah sertifikasi.
Kunjungan kelompok kerja dengan staf bimbingan departemen pendidikan negara bagian dapat
mengungkapkan banyak hal tentang tujuan negara dan perspektif yang lebih besar. Jika Anda belum
memanfaatkan sudut pandang di seluruh negara bagian, bergabunglah dengan anggota kelompok
kerja dalam kunjungan mereka ke gedung dpr negara bagian. Banyak juga yang dapat
dipelajari dengan melakukan pencarian online kode dan undang-undang, kebijakan, dan aturan
pendidikan negara bagian Anda.
Standar Profesional
Standar yang relevan dengan bimbingan dan konseling telah ditetapkan oleh departemen
negara bagian dari departemen bimbingan pendidikan, badan akreditasi regional, dan asosiasi
profesional. Beberapa standar ini termasuk rasio konselor-siswa sekolah; misalnya, ASCA
(2009b) telah mengidentifikasi 1:250 sebagai rasio yang sesuai. Standar untuk program
bimbingan dan konseling yang komprehensif telah ditetapkan oleh lebih dari 40 negara
bagian (Martin et al., 2009) dan dalam Model dan konten Nasional ASCA standar untuk
program bimbingan dan konseling sekolah (ASCA, 2005).
Beberapa konseling Amerika divisi asosiasi telah menerbitkan standar yang juga memandu
praktik profesional konseling sekolah (misalnya, Asosiasi Pengembangan Karir Nasional,
Asosiasi untuk Spesialis dalam Kerja Kelompok). ASCA telah menerbitkan
deskripsi peran untuk tiga tingkat sekolah: Mengapa Konselor Sekolah Dasar
(ASCA, 2004a), Mengapa Konselor Sekolah Menengah (ASCA, 2004b), dan
Mengapa Sekolah Menengah Konselor? (ASCA, 2004c). Publikasi ini
menggambarkan kebutuhan perkembangan siswa di setiap tingkatan dan
bagaimana konselor sekolah merespons.
Dukungan Staf atau Non-dukungan
Pemimpin program bimbingan dan konseling perlu mempertimbangkan perasaan staf dan membuat
persiapan untuk bekerja dengan individu yang mendukung dan tidak mendukung. Memelihara sikap
positif dari konselor sekolah yang mendukung dan membangun kekuatan mereka memungkinkan
program untuk ditingkatkan.
Dukungan dari administrator dan guru—perwakilan dari klien utama program siswa diperlukan
untuk membuat perubahan secara efektif. Representasi administrator dan guru tentang kemudi,
penasihat, dan komite kerja lainnya yang sesuai sangat penting untuk mendengar dan menanggapi
perspektif mereka dan kebutuhan. Dukungan politik dari dewan sekolah dan administrasi senior juga
mempromosikan dukungan dari administrator lain dan anggota staf sekolah. Memang, tanpa
dukungan dewan dan administrasi senior, perubahan membutuhkan waktu lebih lama atau mungkin
tidak dilakukan sama sekali (Taylor, 2002).
Di tingkat bangunan lokal, hubungan antara konselor dan kepala sekolah sangat penting untuk
keberhasilan perubahan dan implementasi penuh program (Lambie, 2004). Yang terbaik adalah
ketika hubungan itu adalah aliansi kerja sejati berdasarkan pemahaman tentang peran satu sama
lain, kepercayaan, komunikasi terbuka, keterlibatan, tujuan bersama, dan tujuan kolaborasi
(Jansen, Millitello, & Kosine, 2008).
Konselor sekolah professional membangun aliansi ini dengan memberi tahu kepala sekolah
mereka tentang model program, desainnya (misalnya, alokasi waktu yang direkomendasikan), tugas
yang sesuai dan tidak pantas (nonguidance), dan manfaat yang diketahui atau diramalkan bagi siswa
(Leuwerke, Walker, & Shi, 2009)