UNDERSTANDING

ORGANIZATIONAL CHANGE &

MAKING COMMUNICATION
WORKS
Disusun Oleh
Arinal Haq Atho’illah
Rafly Sidiq Hisaini
Wahyu Muhammad Rizqi Offering
 TUJUAN PRESENTASI
1. Perubahan adalah konstan dalam kehidupan organisasi.
Penting bagi kita untuk memahami dan mengelola
perubahan dengan efektif.
2. Tujuan presentasi ini adalah untuk menjelaskan
pentingnya pemahaman perubahan organisasi dan
komunikasi yang efektif dalam mengelola perubahan.
 PENGERTIAN
Understanding Organizational Change
Pemahaman Organisasi adalah kemampuan untuk mengenali,
memahami, dan mengelola proses perubahan yang terjadi di dalam suatu
organisasi. Ini melibatkan identifikasi alasan di balik perubahan,
dampaknya terhadap organisasi, serta tujuan yang ingin dicapai melalui
perubahan tersebut
 PENGERTIAN
Making Communication Works
Membuat Komunikasi Berfungsi adalah kemampuan untuk
menggunakan strategi dan teknik komunikasi yang efektif dalam
menyampaikan pesan, membangun keterlibatan, dan mendukung tujuan
organisasi. Ini melibatkan penyampaian pesan dengan jelas,
mendengarkan dengan baik, memastikan relevansi informasi, dan
menggunakan berbagai saluran komunikasi untuk mencapai audiens
dengan efektif.
 PERBEDAAN NYA
Understanding Organizational Change:
Ini tentang memahami apa yang terjadi di dalam perusahaan, seperti
perubahan dalam aturan, struktur, atau cara kerja.
Fokusnya pada mengerti alasan, dampak, dan tujuan di balik
perubahan tersebut.
Making Communication Works:
Ini tentang membuat pesan-pesan tentang perubahan tersebut
disampaikan dengan baik kepada semua orang di perusahaan.
Fokusnya pada memastikan bahwa semua orang mendengar,
mengerti, dan dapat berbicara tentang perubahan tersebut dengan
jelas.
 MENGAPA KOMUNIKASI
PENTING?
Komunikasi adalah kunci dalam pengelolaan perubahan. Ini membantu
dalam menyampaikan visi, tujuan, dan alasan di balik perubahan kepada
karyawan.
Komunikasi yang efektif juga membantu dalam mengurangi
ketidakpastian, mengatasi resistensi, dan membangun dukungan karyawan
terhadap perubahan.
Ketidakmampuan untuk berkomunikasi dengan baik dapat menghambat
keberhasilan perubahan organisasi.
 MENGAPA HARUS MEMAHAMI
MATERI INI
Komunikasi yang baik merupakan fondasi utama dalam mengelola
perubahan, meminimalkan resistensi, dan memotivasi karyawan.
Integrasi pemahaman tentang perubahan dengan komunikasi yang efektif
adalah kunci untuk kesuksesan dalam mengelola perubahan organisasi.
Dengan pemahaman yang mendalam tentang perubahan dan komunikasi
yang efektif, organisasi dapat mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih
baik dan tetap relevan dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.
 STRATEGIES FOR EFFECTIVE
COMMUNICATION
Komunikasi terbuka dan jelas adalah kunci dalam mengelola perubahan. Ini
melibatkan menyampaikan pesan dengan jelas, secara tepat waktu, dan
relevan.
Mendengarkan aktif juga penting dalam membangun hubungan yang kuat
dengan karyawan dan memahami kekhawatiran atau masalah mereka
terkait perubahan.
Penggunaan berbagai saluran komunikasi, seperti rapat tim, email, atau
pertemuan tatap muka, membantu memastikan bahwa pesan dapat
disampaikan dengan efektif kepada seluruh organisasi.
 CONTOH PRAKTIS
Understanding Organizational Change:
Perubahan Struktur Organisasi: Mengubah struktur organisasi dari hierarki tradisional
menjadi lebih terdesentralisasi dapat meningkatkan fleksibilitas dan responsivitas
terhadap perubahan pasar.
Adopsi Teknologi Baru: Mengadopsi teknologi baru, seperti sistem manufaktur otomatis,
dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan, namun memerlukan
investasi dalam teknologi dan pelatihan karyawan.
Perubahan Budaya Organisasi: Mengubah budaya organisasi untuk menjadi lebih inovatif
dan berorientasi pada hasil dapat mendorong kolaborasi dan eksperimen dalam
pengembangan produk baru, namun memerlukan perubahan nilai, praktik manajemen,
dan penghargaan karyawan.
 CONTOH PRAKTIS
Making Communication Works:
Email Updates: Mengirimkan email rutin kepada seluruh tim atau organisasi
dengan pembaruan tentang proyek, perubahan, atau pencapaian penting.
Pertemuan Singkat: Mengadakan pertemuan singkat secara berkala untuk
menyampaikan informasi penting, menyelesaikan masalah, dan
mendengarkan masukan dari anggota tim.
Kotak Saran: Menyediakan kotak saran di tempat kerja atau platform online
untuk memungkinkan karyawan menyampaikan pertanyaan, masalah, atau
saran secara anonim.
 KESIMPULAN
Dalam menghadapi perubahan organisasi, pemahaman yang kuat tentang
perubahan dan komunikasi yang efektif merupakan kunci untuk kesuksesan.
Pemahaman tentang alasan di balik perubahan, dampaknya terhadap
organisasi, dan tujuan yang ingin dicapai adalah langkah awal yang penting.
Sementara itu, komunikasi yang terbuka, jelas, dan relevan membantu dalam
menyampaikan pesan perubahan kepada karyawan dengan baik, serta
memotivasi dan melibatkan mereka dalam proses perubahan. Dengan
mengintegrasikan pemahaman yang mendalam tentang perubahan dengan
komunikasi yang efektif, organisasi dapat mengelola perubahan dengan lebih
baik, meminimalkan resistensi, dan mencapai hasil yang diinginkan.
 ADA
PERTANYAAN ?
TERIMA KASIH