MEMBANGUN KOMUNIKASI
YANG EFEKTIF DALAM
PERUSAHAAN
Dr. Drs. SETIYANTO, S.E., S.H., M.M., M.H., CHRM
Pendahuluan
◦ Komunikasi adalah salah satu syarat wajib dapat terciptanya interaksi sosial. Saat Anda ingin
berinteraksi dengan orang lain, sudah pasti dibutuhkan cara komunikasi yang tepat sehingga
informasi yang ingin disampaikan maupun yang didapatkan bisa terjalin dengan baik. Karena
itu, Anda perlu mengenal strategi komunikasi efektif. Tujuannya strategi ini jelas, yaitu
pembicaraan yang terjadi bisa secara dua arah dan berjalan dengan baik.
◦ Kecakapan berkomunikasi juga sangat diperlukan agar sebuah perusahaan bisa berkembang
dengan baik. Alasannya, komunikasi dibutuhkan untuk membangun kerja sama yang baik
dengan client dan customer, membangun tim kerja yang solid, hubungan antar pekerja,
hubungan bawahan dengan atasan di perusahaan, dan sebagainya.
◦ Lingkungan perusahaan akan terasa lebih menyenangkan, apabila setiap anggotanya bisa
menyampaikan aspirasi secara positif kepada top management atau rekan kerja lainnya. Tapi
jangan salah, bukan hanya bawahan saja yang perlu untuk bisa berkomunikasi dengan baik.
Akan tetapi semua anggota yang bekerja dalam perusahaan tersebut dituntut agar memiliki
kemampuan komunikasi.
Lanjutan
◦ Lingkungan kerja yang positif meningkatkan
produktivitas perusahaan. Semakin bagus cara
berkomunikasi dalam perusahaan maka akan
semakin bagus juga sistem yang diterapkan di
dalamnya. Sudah banyak perusahaan yang
berhasil mengembangkan bisnis yang dijalani
karena memiliki cara
berkomunikasi dan memahami gaya
komunikasi yang bagus, bahkan difasilitasi
dengan suatu sistem khusus. Begitu juga
sebaliknya, perusahaan yang tidak
menerapkan komunikasi yang baik akan dapat
menyebabkan kegagalan atau kerugian.
3 Hal Penting dalam Strategi Komunikasi
Terdapat tiga hal yang sangat penting untuk menjadikan sebuah komunikasi di dalam
perusahaan berkualitas:
1. Kejelasan Komunikasi
Dalam menyampaikan sebuah gagasan, terutama yang berkaitan dengan perusahaan,
sebaiknya memiliki keterbukaan dan kejelasan komunikasi. Tujuan yang jelas akan
membuat informasi yang disampaikan tidak menyebabkan salah paham.
2. Penyampaian Pokok Komunikasi
Apa yang didiskusikan dalam sebuah perusahaan biasanya berisi tentang bisnis dan
program dari perusahaan. Setiap perusahaan memang hendaknya memiliki agenda untuk
bermusyawarah atau berdiskusi mengenai program yang akan dilakukan. Dalam fase ini
dibutuhkan komunikasi yang efektif sehingga apa yang diharapkan perusahaan bisa
dipahami dengan jelas oleh seluruh karyawan dan individu di dalam perusahaan.
3 Hal Penting dalam Strategi Komunikasi
Dalam forum musyawarah atau diskusi, perlu disampaikan berbagai
macam masalah yang harus diselesaikan, harapan dan target yang ingin
dicapai, solusi, rencana kerja, prestasi, dan sebagainya. Komunikasi
internal perusahaan yang baik dengan isi yang berkualitas juga bisa
membantu untuk mengembangkan bisnis agar semakin baik
3. Konteks Penyampaian Informasi
Dalam komunikasi juga harus terdapat konteks yang jelas. Informasi
sebaiknya disampaikan dengan tepat dan pada situasi yang sesuai. Hal
yang akan terjadi apabila penyampaian informasi tidak sesuai konteks,
bisa terjadi perdebatan atau bahkan terjadi konflik
Manfaat Strategi Komunikasi
Setiap orang tentu menyadari bahwa komunikasi menjadi alat yang bisa digunakan untuk
menyampaikan gagasan. Anda juga perlu mengetahui tentang hal-hal yang akan didapatkan
apabila bisa menyampaikan komunikasi secara tepat. Berikut adalah beberapa manfaat
melakukan komunikasi dengan strategi:
1. Mencegah Terjadinya Konflik
Menyampaikan masalah tanpa memperdulikan strategi justru bisa menyebabkan masalah baru.
Dalam sebuah diskusi, Anda membutuhkan strategi komunikasi agar tidak terjadi
konflik dalam menyelesaikan masalah yang disampaikan
2. Meningkatkan Semangat Kerja
Ketika semua anggota perusahaan mampu menyampaikan komunikasi dengan baik, secara
otomatis semangat dan produktivitas dalam bekerja akan semakin meningkat. Sesuatu hal yang
positif juga akan memberikan dampak positif. Bukan hanya karyawan atau bawahan saja yang
berkewajiban menyampaikan informasi. Semuanya memiliki hak yang sama demi kesuksesan
bersama.
Manfaat Strategi Komunikasi