Nama : Mochammad Reza Hidayat

NPM : 1211221268

Mata Ujian : Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Dosen : Dr. R. Rina Novianty A., SE., MP., CHRM
Waktu : 120 Menit
Hari/Tgl : 25 November 2023
Sifat : Open Book

Petunjuk :
 Soal dikumpulkan kembali beserta lembar jawaban.

1. Sumber daya manusia (SDM) memiliki peran yang sangat strategis dalam mengembangkan
organisasi agar mampu terus bersaing di masa yang akan datang. Jelaskan pendapat saudara!

2. Apakah pengaruh dari revolusi industri 4.0 terhadap kegiatan bisnis perusahaan?
Bagaimana pengelolaan SDM harus diarahkan untuk menjawab tantangan ini?

3. Proses rekrutmen akan efektif apabila pekerjaan yang akan diisi dipahami melalui job
description dan job specification yang merupakan hasil dari proses Job Analysis, sehingga
dapat terwujud the right man on the right job. Akan tetapi seringkali perusahaan dihadapkan
pada dilema antara menjaga keharmonisan dengan lingkungan dimana perusahaan
beroperasi dengan tuntutan skill yang dibutuhkan organisasi. Hal ini dialami oleh PT. KS di
protes oleh masyarakat setempat karena kebijakan rekrutmen pegawainya yang dianggap
tidak berpihak pada SDM Lokal. Masyarakat setempat menuntut kepada kepada Menteri
BUMN untuk meninjau manajemen PT. KS dan memberhentikan general manajernya.
a. Bagaimana pendapat saudara dengan kasus yang terjadi pada PT KS?
b. Bagaimana seharusnya agar proses rekrutmen yang efektif?

4. Salah satu kunci utama menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang professional yaitu
terletak pada proses seleksi (selection)
a. Coba sdr Jelaskan 2 pendekatan seleksi (selection)! Menurut sdr pendekatan mana yang
paling efektif ?
b. Coba Jelaskan tahapan/proses seleksi di tempat sdr bekerja secara lengkap! Menurut sdr
bagaimana proses seleksi di tempat sdr? Apakah sudah efektif?

5. Salah satu fungsi job analysis adalah untuk mengumpulkan data secara sistematis mengenai
pekerjaan tertentu dan merumuskan apa yang harus dimiliki oleh karyawan untuk menjalani

1
 pekerjaan tersebut. Hasil analisis dapat menjadi dasar agar sumber daya manusia di sebuah
perusahaan jadi lebih efisien.
a. Bagaimana job analysis dilakukan? Apa saja metodenya, dan sumber data yang
digunakan ?
b. Coba sdr beri contoh bentuk job description dan job specification untuk pekerjaan
tertentu!

Jawaban
1. Perencanaan SDM adalah proses sistematis untuk meramalkan permintaan (demand) dan
penawaran (supply) SDM di masa depan. Tujuan perencanaan SDM adalah menentukan
jumlah SDM beserta karakteristiknya masing- masing (usia, pendidikan, keahlian, sifat,
dsb.) yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuan stratejik, operasional, dan
fungsionalnya.
Peran pentingnya Sumber Daya Manusia dalam organisasi adalah bahwa segala potensi
sumber daya yang dimiliki manusia yang dapat dimanfaatkan sebagai usaha untuk meraih
keberhasilan dalam mencapai tujuan baik secara pribadi individu maupun di dalam
organisasi dan Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pendayagunaan SDM untuk
meningkatkan produktivitas kerja mereka.

2. Revolusi Industri 4.0 merupakan fenomena yang mengkolaborasikan teknologi cyber dan
teknologi otomatisasi. Konsep penerapannya berpusat pada konsep otomatisasi yang
dilakukan oleh teknologi tanpa memerlukan tenaga kerja manusia dalam
proses pengaplikasiannya. Hal tersebut tentunya menambah nilai efisiensi pada suatu
lingkungan kerja di mana manajemen waktu dianggap sebagai sesuatu yang vital dan
sangat dibutuhkan oleh para pemain industri. Selain itu, manajemen waktu yang baik
secara eksponensial akan berdampak pada kualitas tenaga kerja dan biaya produksi.
Hasil dari suatu studi penelitian di negara Inggris, dipaparkan terdapat tiga basis
teknologi yang secara radikal mempengaruhi masa depan bisnis, yaitu kecerdasan
buatan (artificial intelligence) dan robotik, perkembangan internet, batasan waktu dan
ruang dalam mengakuisisi suatu ketrampilan. Pada saat ini lebih kurang terdapat 65%
siswa yang sedang belajar pada saatnya akan bekerja pada suatu pekerjaan yang
belum ada ketika mereka selesai sekolah. Terdapat delapan faktor yang diperkirakan
akan berdampak pada struktur bisnis dimasa depan yang semuanya berakar pada
teknologi, yaitu: internet mobile dan cloud technology, meningkatnya kemampuan
komputer, kemampuan untuk memproses data dengan kapasitas yang besar,
penyedia layanan teknologi, objek internet, pertukaran informasi masal melalui
internet, berbagi ekonomi, peer to peer platform, perkembangan robotika dan

2
 trasportasi independen, kecerdasan buatan, produksi lanjutan dan sistem pencetakan
tiga dimensi, meterial lanjutan dan bioteknologi.
Agar manajemen sumber daya manusia dapat memberikan kontribusi pada hasil
bisnis, maka perusahaan perlu dipandang sebagai pasangan sejati dimana
manajemen sumber daya manusia harus dapat memahami dan mengintepretasikan
data finansial perusahaan, memiliki komando dinamis yang selaras dengan perusahaan,
dan berkerja sama dengan orang-orang yang berkontribusi pada projek-projek penting
di dalam perusahaan, kemudian manajemen sumber daya manusia mengembangkan
suatu projek pengembangan secara paralel yang disesuaikan dengan berbagai elemen-
elemen kebutuhan..
Meskipun pada dasarnya pengembangan organisasi/perusahaan sangat dipengaruhi
oleh kemampuan perusahaan dalam berinovasi dan kinerja, kenyataannya semua itu dapat
tercapai oleh suatu sistem yang melibatkan berbagai pihak yang luas, termasuk
sektor publik. Pemahaman mendasar dari manajer sumber daya manusia bahwa
sumber daya manusia yang memiliki kualifikasi yang rendah akan kehilangan
pekerjaannya, karena dampak dari revolusi industri 4.0 akan menuntut sumber
daya manusia memiliki ketrampilan yang lebih tinggi. Revolusi industri 4.0. akan
berdampak pula pada berubahnya gaya hidup dan kebiasaan komunitas. Bagi perusahaan
yang tidak dapat merespon dampak perubahan tersebut, dengan sendirinya akan terlibas.
Dengan demikian manajemen sumber daya manusia di dalam organisasi/perusahaan
perlu merancang suatu program yang dapat menyelaraskan antara keperluan
pencapaian tujuan organisasi/bisnis dengan keberadaan sumber daya manusianya.

3. Dalam perekrutan haruslah memperhatikan Kesesuaian Orang – Pekerjaan (Person-job

fit)
 Mencocokkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (KSAs) orang-orang dengan
karakteristik-karakteristik pekerjaan
 Manfaat Person-Job Fit • Kinerja Karyawan Lebih Tinggi • Perputaran Tenaga Kerja dan
Tingkat Ansensi lebih Rendah
Jika tidak terdapat kualifikasi job pada orang lokal dapat di lakukan pemberian pelatihan
kerja atau dapat di berikan pemberian beasiswa agar masyarakat lokal dapat memenuhi
kualifikasi yang di butuhkan perusahaan.

Proses rekrutmen yang efektif adalah sebagai berikut

3
 Dalam pendekatan Succesive Hurdles Selection setiap calon tenaga kerja/ peserta seleksi
diharuskan mengikuti prosedur seleksi secara bertahap.
 Hanya calon yang dinyatakan lulus yang berhak mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
 Setiap tahapan seleksi merupakan saringan yang harus dilalui sebelum dapat mengikuti
ta-hapan berikutnya
 Pendekatan ini sangat efisien baik dari segi biaya maupun waktu, terutama bila jumlah
peserta seleksinya sangat banyak.
 Efektifitas men-jamin pendekatan ini tidaklah bisa untuk mendapatkan dan mengetahui
ke-mampuan seseorang secara comprehensive.

4
 Dalam pendekatan Compensatory Selection, semua peserta seleksi diberi kesempatan
mengikuti seluruh tahapan seleksi yang telah ditentukan.
 Dengan pendekatan ini maka kelemahan dan kekurangan dari seseorang calon tenaga
kerja pada suatu bidang tertentu dapat dikompensasi oleh kekuatan dan kelebihannya
pada bidang lain
 Penilaian untuk menentukan diterima atau ditolaknya seorang calon didasarkan total skor
keseluruhan
 Efektifitas pendekatan ini lebih terjamin, karena mampu mengetahui secara
comprehensive kemampuan seorang calon.
 Pendekatan ini kurang efisien jika jumlah peserta seleksinya sangat banyak

4. The Succesive Hurdles Selection Approach

Dalam pendekatan Succesive Hurdles Selection setiap calon tenaga kerja/ peserta seleksi
diharuskan mengikuti prosedur seleksi secara bertahap.

The Compensatory Selection Approach

Dalam pendekatan Compensatory Selection, semua peserta seleksi diberi kesempatan
mengikuti seluruh tahapan seleksi yang telah ditentukan.

Menurut saya pendekatan seleksi yang efisien adalah the succesive hurdles selection,
karena dalam tes ini sangat efisien baik dari segi biaya maupun waktu, terutama bila
jumlah peserta seleksinya sangat banyak. Walaupun tidak menseleksi dengan kompensasi
tetapi untuk segi waktu dan biaya dapat lebih efektif.

Seleksi di tempat kerja saya sudah sangat baik, karena pelamar pekerjaan yang banyak di
tempat kerja saya menggunakan proses tahapan the succesive hurdles selection yang
sangat menghemat biaya serta menghemat waktu.

5. Work
Usaha yang ditujukan untuk memproduksi atau mencapai hasil
Job
Pengelompokkan tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang merupakan sejumlah
penugasan kerja untuk karyawan

Metodenya adalah
 Observation Work
 Sampling Diary/Log
 Interviewing

5
  Specialized Job PAQ MPDQ
 Computerized Job Analysis
 Questionaress
Sumber data
Job Analysis
 Cara sistematis untuk mengumpulkan & menganalisis informasi tentang
isi, konteks, & persyaratan manusiawi pekerjaan tersebut.
 Aktivitas & perilaku kerja
 Interaksi dengan orang lain
 Standar kinerja
 Pengaruh finansial & penganggaran belanja
 Mesin & peralatan yang digunakan
 Kondisi kerja
 Pengawasan yang diberikan & yang diterima
 Pengetahuan, ketermapilan dan kemampuan yang dibutuhkan

Analisis Pekerjaan Berbasis Tugas

Tugas (Task)
 Adalah aktivitas kerja yang jelas & dapat dikenali yang terdiri atas banyak kegiatan
Kewajiban (Duty)
 Adalah segmen kerja yang lebih besar yang terdiri atas beberapa tugas yang harus
dikerjakan oleh satu individu
Tanggung Jawab (Responsibilities)
 Kewajiban untuk melaksanakan tugas dan kewajiban tertentu

Contoh untuk jabatan Perawat Rumah sakit

Tanggung Jawab:
- Memberikan perawatan dan pengawasan medis kepada pasien sesuai dengan standar
keperawatan.
- Melakukan tugas administratif terkait rekam medis dan dokumentasi perawatan.

6
- Berkoordinasi dengan tim medis untuk memastikan pelayanan kesehatan yang optimal.
- Menangani keadaan darurat dan memberikan perawatan darurat saat diperlukan.
- Memberikan edukasi kesehatan kepada pasien dan keluarga.

Standar Kinerja:
- Menjaga tingkat kepuasan pasien dengan mempertahankan skor kepuasan pasien di atas 90%.
- Memastikan kelengkapan dan akurasi rekam medis dengan tingkat kesalahan kurang dari 5%.
- Respons cepat terhadap situasi darurat dengan waktu tanggap kurang dari 5 menit.

Spesifikasi Pekerjaan:
Pengetahuan:
- Sarjana di bidang Keperawatan atau bidang terkait.
- Pemahaman mendalam tentang prosedur perawatan medis dan etika keperawatan.
- Pengetahuan tentang protokol keamanan pasien.

Ketrampilan:
- Keterampilan komunikasi dan empati yang baik.
- Keahlian dalam penggunaan peralatan medis dan teknologi terkait.
- Kemampuan bekerja dalam tim yang terkoordinasi.

Kemampuan:
- Kemampuan mengelola stres dan tekanan dalam lingkungan perawatan kesehatan.
- Keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
- Kepatuhan terhadap standar keamanan dan regulasi keperawatan.

7
8