MAKALAH

ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN

PERPUSTAKAAN DI YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-
BASYARIAH
Untuk memenuhi tugas mata kuliah:
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Dosen pengampu:
Sri Merdiana S.E,M.M

Disusun oleh:

Siti Mutmainah 221012100392

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS PAMULANG
TAHUN AJARAN 2023/2024
 KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan
karuniannya sehingga saya dapat menyelesaikan penelitian di Yayasan
Pendidikan Islam Al-Basyariah yang berjudul “ADMINISTRASI
KEUANGAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN” adapun tugas
ini dikerjakan untuk memenuhi mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan. saya telah menyusun makalah ini dengan sebaik-baiknya
tetapi mungkin masih ada banyak kekurangan dalam makalah ini.

Saya juga bertetimakasih kepada Ibu Sri Merdiana S.E,M.M dosen

pengampu pada mata kuliah ini yang telah mengajari dan membimbing
saya dan teman-teman yang lain agar dapat memahami mata kuliah ini.
Selanjutnya saya berharap semoga makalah kami ini dapat memberi
manfaat serta menambah wawasan bagi para pembaca. Semoga
makalah ini dapat dipahai bagi siapapun yang membacanya. Dan
sebelumnya mohon maaf apabila terdapat keslahan baik dari segi kata
maupun kalimatnya ataupun dari segi penyusunannya semoga teman-
teman dan dosen pengampu dapat memakluminya.

Tangerang 03 mei 20024

penyusun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................ii
DAFTAR ISI................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................1
1.1 Latar belakang...............................................................................4
1.2 Rumusan masalah.........................................................................5
1.3 Tujuan makalah.............................................................................5
BAB II HASIL DAN PEMBAHASAN...........................................................6
2.1 Landasan teori...............................................................................6
2.2 Administrasi keuangan di MTS AL-Basyariah................................7
2.3 Pengelolaan perpustakaan di MTS Al-Basyariah..........................9
BAB III PENUTUP....................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
Latar belakang
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan
antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk
memiliki penyimpanan, mengelolah, dan mengambil kembali dalam
rangka mendukung kembali proses pengembilan keputusan dalam
bidang pendidikan. Data tersebut adalah data empiris atau data fakta
sebenarnya dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan terditi atas empat sistem, yaitu sistem informasi
pemasaran jasa, keuangan, SDM, dan sistem operasi dalam
pendidikan Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin
dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam rangka
meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga
pendidikan, control kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama
dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan
tersebut (Erly Rochaety, 2008:2)

Yayasan Al-Basyariah merupakan lembaga pendidikan islam yang

di dalamnya terdapat beberapa tingkatan yaitu TK, SD, SMP, MTS
SMA, dan SMK. Diresmikan pada tanggal 23 juli 2004 dan diperkuat
keputusan dengan keluarnya surat nomer C-0590.HT.01.02 TH 2004
dengan program keahlian Akuntansi, perkantoran dan pemasaran
dan ditambahkan dengan program keahlian Teknik Informatika
dengan jurusan Teknik dan jaringan Rekayasa perangkat lunak untuk
SMK. Yang didirikan oleh Bapak H. Asmat Basyar dan ibunda Hj.
Maharani. Yang beralamatkan di Jl. Raya Pabuaran Ds. Rawa
Panjang, Kec. Bojong Gede, Kab. Bogor, Prov. Jawa Barat.

MTS Al-basyariah memiliki program unggulan sekaligus menjadi

extrakulikuler wajib yaitu Tahfidzul Qur’an yang dimana siswanya
wajib menghafal Al-qur’an selain itu mereka juga dibekali dengan

1
 pengetahuan umum sama hal nya dengan sekolah-sekolah pada
umumnya. Kurikulum yang digunakan masih menggunakan kurikulum
13 yang sudah direvisi karena pada saat itu yang menggunakan
kurikulum merdeka hanya sekolah negri. Tetapi MTS Al-Basyariah
sudah mengupgrade pembelajaran siswa ke dalam kurikulum
merdeka mulai dari tugas siswa dan buku belajar siswa sehingga
sudah siap untuk masuk kurikulum merdeka tahun ini. MTS Al-
Basyariah dikenal baik dikalangan masyarakat sekitar karena
masyarakat melitat nilai plus yang ada pada diri siswa MTS Al-
Basyariah melihat siswa nya berprilaku sopan dan tertib. Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) Di MTS Al- Basyariah
sudah separunya disistem secara digital seperti adanya web untuk
mengakses mengenai informasi data pendidikan,penyeleggaraan dan
administrasi sekolah ataupun data-data lainnya yang diurus oleh
pihak tertentu sekolah. Berdasarkan latar belakang diatas, dalam
makalah ini penulis akan mengemukakan tentang “ADMINISTRASI
KEUANGAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN”

Rumusan masalah
Rumusan masalah pada makalah ini adalah:

1. Bagaimana pengelolaan admi nistrasi keuangan di MTS Al-

Basyariah?

2. Bagaimana pengelolaan perpustakan di MTS Al-Basyariah?

Tujuan makalah
Tujuan makalah ini adalah:

1. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan administrasi keuangan

MTS Al-Basyariah

2. Untuk mengetahui pengelolaan perpustakaan di MTS Al-Basyariah

2
 BAB II
HASIL DAN PEMBAHASAN
2.1 Landasan teori
Sekolah memiliki tugas untuk mengelola keuangan berdasarkan
prinsip pengelolaan keuangan sehingga, uang yang beredar dapat
dimanfaatkan secara optimal. Pengelolaan keuangan sekolah didasari
ada prinsip-prinsip yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2008 tentang pendanaan
pendidikan yaitu prinsip keafilan, efisiensi, transfarmasi, dan
akuntabilitas public. Peraturan tersebut juga menjelaskan bahwa
keempat prinsip tersebut digunakan dalam proses pengelolaan
keuangan sekolah yang dimulai dari perencanaan, realisasi
penerimaan dan pengeluaran dana. (Dewi, et al. 2023:134-155).
Administrasi keungan sekolah adalah seluruh proses yang
direncanakan dan dilaksanakan atau diusahakan secara sengaja dan
sungguh-sungguh, serta pembinaan secara continue terhadap biaya
operasional hingga kegiatan pendidikan lebih efektif dan efisien, serta
membantu pencapaian pendidikan.

Perpustakaan sekolah merupakan sarana pendidikan yang sangat

penting, baik dari segi arti maupun fungsinya, karena perpustakaan
sekolah merupakan pusat kegiatan pendidikan antara guru dan siswa
untuk menambah pengetahuan yang dimiliki melalui berbagai jenis
koleksi yang ada diperpustakaan. Oleh karena itu, perpustakaan harus
dapat memenuhi kebutuhan siswa dalam menunjang kegiatan belajar
dan membantu siswa untuk mengembangkan kreativitas belajar yang
efektif seta cara befikir rasional dan krisis (Pawit & Suhendar,
2007:104).

Perpustakaan sekolah bertujuan untuk menyerap dan menghimpun

informasi, mewujudkan suatu wadah pengetahuan yang terorganisir,
membantu perkembangan kecakapan bahasa dan daya piker mendidik
murid agar dapat menggunakan dan memelihara bahan pustaka secara

3
efisien serta memberikan dasar ke arah studi mandiri (Darmono, 2007:
7).

2.2 Administrasi keuangan di MTS AL-Basyariah

Pengelolaan administrasi keuangan di MTS Al-Basyariah meliputi
tiga aspek utama yaitu manajemen pembayaran biaya pendidikan,
biaya praktikum dan administrasi dana bos. Berdasarkan hasil
wawancara saya dengan ibu Ferry Alyadrus selaku guru di MTS Al-
Basyariah pada tanggal 20 maret 2024 pada aspek utama tersebut
akan dijabarkan sebagai berikut.

a. Manajemen pembayaran biaya pendidikan

Berdasarkaan hasil wawancara dengan ibu fery alyadrus pada

tanggal 20 maret 2024 pukul 14:15 beliau mengatakan:

“biaya pendidikan di MTS Al-Basyariah ini sentral dikelola oleh

bendahara sekolah dan TU jadi ada satu TU yang mengurus
administrasi. Dimulai dari pembayaran SPP sebesar 80 ribu perbulan
jika ada yang yatim maka mereka free. Kemudian biaya berikutnya
ada biaya PTS (penilaian tengah semester) dan PAS (penilaian akhir
semester) itu pasti Karena ulangan dan semua biaya itu kami
informasikan kepada orang tua sejak mendaftarkan anaknya disini
jadi orang tua sudah tau biaya selama satu tahun dan biaya apa saja
yang harus dikeluarkan.”

Keuangan merupakan salah satu sumberdaya yang secara

langsung menunjang efektifitas, keuangan merupakan suatu potensi
yang sangat menentukan dan merupakan bagian yang tidak akan
pernah terpisahkan dalam kajian administrasi pendidikan. Hal-hal
yang menyangkut keuangan sekolah pada garis besarnya meliputi
pada uang Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)

4
b. Biaya praktikum

Biaya praktikum adalah biaya yang harus oleh siswa untuk

mengikuti praktikum yang sudah ditetapkan oleh sekolah biaya
praktikum di MTS Al-Basyariah sudan include dengan biaya SPP
yang dibayarkan oleh siswa setiap bulannya. Berdasarkan hasil
wawancara saya dengan ibu ferry alyadrus pada tanggal 20 maret
2024 pukul 14:00 beliau mengatakan:

“biaya praktikum memang sudah include dengan biaya SPP nya

namun itu hanya berlaku untuk dilingkungan sekolah saja ketika
akan study tour atau auting kelas itu biayanya beda lagi tergantung
tempatnya.”

Semua yang tertera diatas dimulai dari biaya praktikum, auting

kelas dan study tour adalah ketetapan yang dimiliki oleh sekolah dan
sudah disetujui oleh orang tua semua kegiatan ini tentunya masuk
kedalam penilaian.

c. Administrasi dana bos

Dana bos (Bantuan Operasional Sekolah) diberikan kepada

sekolah-sekolah baik yang dikelola oleh pemerintah maupun swasta.
Dana ini digunakan untuk biaya operasional sekolah seperti gaji
guru dan karyawan, kebutuhan belajar mengajar seperti buku dan
alat tulis serta keperluan lainnya seperti biaya listrik, air, dan
perawatan gedung sekolah.

Pengelolaan dana bos di MTS Al-Basyariah dikelola oleh

bendahara sekolah berdasarkan wawancara saya dengan ibu ferry
Alyadrus pada tanggal 20 maret 2024 pukul 14:50 beliau
mengatakan

“pengelolaan dana dikelola oleh bagian bendahara disekolah kami

uang dari dana bos itu dipakai untuk memenuhi kebutuhan sekolah
dan keperluan anak-anak seperti buku dan alat tulis, dan juga gaji

5
guru saya tidak tau nominalnya berapa karena sudah menyatu
dengan gaji setiap guru dan karyawan”

Dana ini dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas pendidikan

melalui pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah,
pemenuhan kebutuhan siswa serta pengembangan fasilitas
pendukung pembelajaran. Selain itu keberlanjutan operasional
sekolah dapat berjalan secara efektif, sekaligus mendukung
penyediaan layanan pendidikan berkualitas.

2.3 Pengelolaan perpustakaan di MTS Al-Basyariah

Perpustakaan sebagai lembaga layanan pendidikan dan lembaga
penyedia informasi yang memiliki pengelolaan yang baik, apabila
didukung dengan manajemen yang memadai, sehingga seluruh
aktivitas lembaga akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan
yang telah direncanakan (Andi 2012: 372)

Layanan perpustakaan di MTS Al-Basyariah berperan cukup aktif

karena buku buku yang ditempatkan sering dijadikan sebagai bahan
pustaka selain itu, ruang perpustakaan juga dipakai untuk kegiatan
belajar mengajar. Perpustakaan MTS Al-Basyariah dikelola oleh
bagian perpustakaan sekolah. Berdasarkan wawancara saya
dengan ibu ferry alyadrus pada tanggal 20 maret 2024 pada pukul
15:00.

“pelaksanaan kegiatan perpustakaan meliputi semua kegiatan dari

penerimaan buku baru sampai buku itu siap disusun dalam rak yang
untuk dipergunakan atau dipinjam saya juga sering melakukan KBM
diperpustakaan agar siswa tidak jenuh dikelas.”

Saya juga bertanya terkait pendataan buku perpustakaan dikelola

dan di data menggunakan sistem apa? Dan dijawab oleh ibu ferry
sebagai berikut “untuk pendataan buku perpustakaan baik yang
dipinjam, dikembalikan, atau keluar masuknya buku baru dan lama
didata menggunakan computer tapi sebelumnya dicatat pada buku

6
khusus pendataan perpustakaan untuk di input sesuai dengan
catatan.”

Pada uraian diatas telah dijelaskan sebagaimana pengelolaan

perpustakaan sekolah yang telah dikelola sebaik-baiknya.
Pelaksannan kegiatan perpustakaan meliputi semua kegiatan dari
penerimaan buku kegiatan penghimpunan, pengelolaan dan
penyebarluasan segala macam informasi pendidikan kepada siswa
dan guru, maka secara gambling perpustakaan sekolah bertugas
sesuai dengan tugas inti tersebut (Pawit M. Yusuf 20013: 7)

7
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
a. Pengelolaan administrasi keungan di MTS A-Basyariah dikelola oleh
bendahara sekolah biaya yang tertera yaitu SPP, praktikum study tour
atau autinng kelas. MTS Al-Basyariah juga mengelola Dana Bos.

b. Pengelolaan perpustakaan MTS Al-Basyariah pendataan meliputi,

buku perpustakaan baik yang dipinjam, dikembalikan, atau keluar
masuknya buku baru dan lama dicatat secara manual menggunakan
buku khusus perpustakaan lalu di input menggunakan computer.

8
Dokumentasi di MTS Al-Basyariah pada tanggal 20 maret 2024

9
 DAFTAR PUSTAKA
Pawit M. Yusuf, pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah
(Jakarta: Kencana Prenanda Media, Group 2013) h. 7

Kartika, D., Mujahidin, E, Indra, H., Indupurnamahayu, I., &

Andriana, N. (2023) PERENCANAAN KEUANGAN LEMBAGA
PENDIDIKAN ISLAM. Idaraah: Jurnal Pendidikan, 7(1). 134-155

Andi Prastowo Manajemen Perpustakaan Sekolah Propesional

(Yogyakarta: Diva Press 2012), h. 372

Rochaety,Ety. dan Pontjorini Rahayuningsih.2013.sistem informasi

manajemen pendidikan Jakarta: PT. Bumi Aksara

10