perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.

id

BAB III

DESKIPSI INSTANSI

A. Profil Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta

Berikut adalah Profil Lengkap dari Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta:
Nama instansi : Kantor Imigrasi Kelas Yogyakarta
Nama panggilan : Kanim Yogyakarta
Bidang layanan : Layanan Jasa Keimigrasian
Status : Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
Alamat kantor : Jalan. Solo Km 10, Kel. Maguwoharjo, Kec.
Depok, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
55282
Telepon : (0274) 484370
Faksimail : (0274) 487130
Layanan informasi : Twitter @imigrasijogja
Homepage : www.imigrasijogja.com
E-mail : kanim_yogyakarta
Tanggal berdiri : 01 April 1974
Tanggal beroprasi : 01 April 1974
Dasar hukum pendirian : Keputusan Menteri Kehakiman Republik
Indonesia Nomor M.03.Pr.07.04 Tahun 1991
Diatas adalah profil lengkap kantor imigrasi kelas 1 yogyakarta.
B. Deskripsi Lokasi
Secara geografis, wilayah Kota Daerah Istimewa Yogyakarta terletak
diantara selatan tengah pulau jawa. Dimana provinsi ini dibatasi oleh
samudera hindia di bagian selatan dan provinsi jawa tengah di bagian lainnya.
Batas wilayah dengan provinsi jawa tengah meliputi:
1. Kabupaten Wonogiri di bagian tenggara
2. Kabupaten Klaten di bagian timur laut
3. Kabupaten Magelang di bagian barat laut
commit
4. Kabupaten Purworejo di bagian to user
barat

33
perpustakaan.uns.ac.id 34
digilib.uns.ac.id

Wilayah kota Yogyakarta terbentang antara 110° 24' 19" sampai 110°
28' 53" Bujur timur dan 7° 15' 24" sampai 7° 49' 26" lintang selatan dengan
ketinggian rata-rata 114m diatas permukaan laut.
Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta sendiri seperti yang dijelaskan
mempunyai tugas melaksanakan sebagaian tugas pokok dan fungi
Kementerian Hukum dan HAM dibidang Keimigrasian di wilayah Indonesia
khusunya Daerah Istimewa Yogyakarta yang merupakan wilayah kesatuan
Republik Indonesia. Pendukung Wilayah Istimewa Yogyakarta sendiri bahwa
Daerah Istimewa Yogyakarta terkenal di tingkat nasional, dan internasional,
terutama sebagai tempat tujuan wisata dan sebgaai kota pendidikan yang
menjadi tempat tujuan menempuh pendidikan tinggi di perguruan tinggi di
Yogyakarta.
Kantor imigrasi kelas I Yogyakarta yang terletak di jalan km 10,
Yogyakarta, memiliki luas wilayah kerja sekitar 318.577 HA dengan jumlah
penduduk kurang lebih 5 juta jiwa yang terdiri dari 75 kecamatan, 438
kelurahan desa. Kantor imigrasi kelas I Yogyakarta dibangun diatastanah
seluas 2.329 M2 yang mempunyai 4 kabupaten dan 1 Kota Yogyakarta. Kantor
Imigrasi Kelas I Yogyakarta mempunyai 5 wilayah kerja yaitu:
1. Kotamadya Yogyakarta
2. Kabupaten Gunung kidul
3. Kabupaten Kulanprogo
4. Kabupaten Bantul
5. Kabupaten Sleman
C. Sejarah Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta
Kantor Imigrasi (KANIM) adalah unit pelaksanaan teknis yang
menjalankan fungsi Direktorat Jendral imigrasi pada suatu daerah atau kota
tertentu. Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta beralamat Jalan Solo Km. 10
Yogyakarta yang berdiri diatas tanah seluas 2.329 M2. Kantor imigrasi
Yogyakarta berdiri dan diresmikan oleh Kepala Kantor Wilayah Departemen
Kehakiman dan HAM pada Tangga 10 April 1974. Semula Kantor Imigrasi
Yogyakarta bernama Kantor commit to user
Imigrasi II Yogyakarta dibentuk berdasarkan
perpustakaan.uns.ac.id 35
digilib.uns.ac.id

Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor M.03=PR.07.04

Tahun 1991 tentang organisasi dan tata kerja kantor imigrasi dilingkungan
Kantor Wilayah Departemen Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia Republic
Indonesia sekarang Kementrian Hukum dan HAM. Pada tanggal 19 Agustus
2004, Kantor Imigrasi Kelas II Yogyakarta berubah menjadi Kantor Imigrasi
Kelas I Yogyakarta sesuai dengan Surat Keputusan Kementrian Kehakiman
dan HAM Republik Indonesia Nomor : M.05.PR.07.04 Tahun 2004 tentang
peningkatan kelas kantor imigrasi dari kelas II. Kantor imigrasi kelas I dan
kantor imigrasi dari kelas II Yogyakarta.
Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta memilki satu tempat pemeriksaan
keimigrasian yaitu TPI Bandar Udara Adi Sucipto Daerah Istimewa
Yogyakarta. Kegiatan keimigrasian pada Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta
lebih fokus kepada pelayanan keimigrasian seperti dalam hal pembuatan
paspor, pemberian izin tinggal, dan perpanjang izin tinggal. Disamping itu
juga volume kegiatan lalu lintas orang keluar masuk Bandar Udara Adi
Sucipto dari tahun ke tahun relatif cukup padat. Mengingat Bandar ini
merupakan akses langsung untuk mencapai kota Yogyakarta dan sekitarnya
disamping dengan menggunakan jalur darat. Sebagian yang melakukan
aktivitas perjalanan Bandara Adi Sucipto tidak hanya warga Negara Indonesia,
akan tetapi juga orang asing yang datang untuk berwisata, transit, atau
kegiatan yang lain di kota Yogyakarta ini
Pariwisata dan perdagangan ibarat dua sisi mata uang, sektor
pariwisata tidak akan ada artinya bila tidak didukung dengan sektor
perdagangan. Minimal keberadaan perdagangan cendera mata, oleh-oleh,
maupun kerajinan khas daerah menjadikan pariwisata semakin berdenyut.
Dengan potensi daerah sedemikian besar diharapkan hal tersebut memiliki
dampak yang positif bagi kemajuan dan perkembangan Kantor Imigrasi Kelas
1 Yogyakarta dimasa mendatang.

commit
D. Logo dan Arti Lambang Kantor to userKelas I Yogyakarta
Imigrasi
perpustakaan.uns.ac.id 36
digilib.uns.ac.id

Gambar 3.1 Logo Kementerian Hukum dan HAM

Logo ini memberikan makna bahwa pembangunan hukum dan HAM

Nasional terus tumbuh dalam rangka menuju negara kesejehteraan (walfare
state) yang mengayomi dan melindungi seluruh rakyat dan tanah air.
BANGKUMHAMNAS juga bermakana kepastian hukum, perlindungan ham
dan keadilan untuk segenap rakyat indonesia (justice forall) dalam
pengertianm secara filosofis bersandar pada adagium “The Greatest Happines
for the Greatest Number”. BANGKUMHAMNAS selain itu juga bermakan
tujuan hokum yang paling mendasar yaitu untuk tercapainya keadilan ,
kebenaran, keamanan, dan ketertiban. Kombinasi dari kedua variable ini
(keadailan dan ketertiban) adalah pilar utama Negara hukum karena tidak
mungkin tercipta keadilan dan ketidaktertiban. Landasan filosofi dan makna
dari lambang imigrasi yaitu sebagai berikut:
a. Lima bentuk ½ lingkaran (pancasila) kehidupan dan kebijaksanaan
nilai tresenden yang membumi. (Pertumbuhan keatas=trasenden &
akar horizontal=material)
b. Pilar kiri melambangkan Demokrasi
c. Pilar tengah melambangkan negara Hukum, Keadilan, Dan Ketertiban
d. Pilar kanan melambangkan Hak Asasi Manusia, pilar-pilar tersebut
menopang pancasila sebagai landasan filsafah negara
e. Warna biru tua : warna dasar yang melambangkan kepercayaan,
keamanan, keteraturan,commit to user
kedalaman makna jati diri bangsa, percaya diri,
perpustakaan.uns.ac.id 37
digilib.uns.ac.id

ketertiban, kewibawaan dan inovasi teknologi (wawasan dan

cakrawala yang luas)
f. Warna Emas pada logo melambangkan keagungan, keluhuran, dan
kewibawaan.
Gambar 3.2 Logo Imigrasi

BHUMI PURA WIBAHANA

PENJAGA PINTU GERBANG

Bumi Pura Wibhana merupakan semboyan dari direktorat imigrasi.

Dalam kalimat itu mengundang makan bahwa imigrasi mempunyai peran
penting dalam menjaga pintu gerbang masuk dan keluar wilayah Indonesia.

E. Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta

a. Visi
Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum
b. Misi
Melindungi Hak Asasi Manusia
c. Startegi
Peningkatan Integritas dan Profesionalisme Sumber Daya Manusia, Yang
Bertaqwa, Menjujung Tinggi Kehormatan, Cendikia Dan Inovatif
d. Motto
“Melayani Masyarakat Pemohon Jasa Imigrasi Dengan Tulus”.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 38
digilib.uns.ac.id

Dengan visi, misi, startegi, dan motto seperti diatas kantor imigrasi
kelas I yogyakarta berusaha memberikan pelayanan prima kepada masyarakat
pemohon jasa keimigrasian di daerah istimewa Yogyakarta pada khususnya
dan seluruh Wilayah Republik Indonesia Pada Umumnya.
F. Kedudukan, Tugas Pokok, Dan Fungsi Kantor Imigrasi Kelas 1
Yogyakarta
1. Kedudukan
Kantor imigrasi disingkat (KANIM) adalah unit pelakasnaan teknis
dibidang keigrasian di lingkungan kantor wilayah kementrian hukum dan
Hak Asasi dan Manusia Republik Indonesia yang berada dan bertanggung
jawab kepada kepala kantor wilayah.
2. Tugas Pokok
Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta mempunyai tugas melakasanakan
sebagian tugas pokok dan fungssi Kementrian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia dibidang keimigrasian khususnya diwilayah
kerja Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta.
3. Fungsi
1) Penyiapan perumusan kebijakan departemen dibidang keimgrasian
2) Peumusan standar, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur dibidang
keimgrasian.
3) Pemberian pembimbingan dan evaluasi.
4) Perencanaan pelaksana, pngendalian, pengamanan, teknis operasional
dibidang keimigrasian.
5) Pembinaan, pengelolaan SDM, keuangan, pelengkapan system, dan
metode dibidang keimgrasian.
6) Pelayanan teknis dibidang keimgrasian yang meliputi :
a. Melasanakan tugas keimgrasian dibidang informasi dan sarana
komunikasi keimgrasian.
b. Melaksanakan tugas keimgrasian dibidang Lalu Lintas
Keimgrasian
commit
c. Melaksanakan tugas to user dibidang Status Keimgrasian.
keimigrasian
perpustakaan.uns.ac.id 39
digilib.uns.ac.id

d. Melaksanakan tugas keimigrasian dibidang Pengawasan dan

Penindakan Keimgrasian.
e. Pelayanan pembuatan paspor.
f. Pelayanan perpanjangan izin tinggal kunjungan bagi orang asing
guna menanggulangi terorisme.
g. Perancangan pemberian visa berbentuk stiker pada seluruh
perwakilan RI.
G. Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu kerangka yang
menunjukkan suatu hubungan diantara pejabat maupun bidang satu dengan
lainnya, sehingga kedudukan yang jelas, wewenang serta tanggung jawab
masing-masing bagian dalam suatu kedudukan yang teratur.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM Nomor
M.30-PR.07.04 Tahun 1991 tentang struktur organisasi dan tata kerja kantor
imigrasi dapat dijelaskan fungsi dan tugas masing-masing bagian di Kantor
Imigrasi Kelas I Yogyakarta yaitu sebagai berikut:
1. Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta
Mempunyai tugas pimpinan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
sebagaiman dimaksud pada uraian diatas.
2. Sub Bagian Tata Usaha
Sub bagian tata usaha mempunyai tugas tata usaha melakukan urusan tata
usaha dan rumah tangga kantor imigrasi dan administrasi sebagai
pendukung kegiatan operasional kantor. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi:
a. Melakukan urusan kepegawaian
b. Melakukan urusan keuangan
c. Melakukan surat menyurat, Perlengkapan Dan Rumah Tangga Kantor
Imigrasi
Pada Sub Bagian ini terdiri dari:
a) Urusan kepegawaian, mempunyai tugas melakukan urusan kepegawain
di Lingkugan Kantorcommit to user
Imigrasi sesuai dengan kebijaksanaan yang
perpustakaan.uns.ac.id 40
digilib.uns.ac.id

ditetapkan Menteri dan Berdasarkan Perundang-Undangan yang

berlaku.
b) Urusan keuangan, mempunyai tugas melakukan urusan keungan kantor
imigrasi berdasarkan perundang-undangan yang berlaku.
c) Urusan umum, mempunyai tugas melakukan urusan surat-menyurat,
Perlengkapan dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi.
3. Seksi Informasi dan Komunikasi Keimgrasian (FORSAKIM)
Seksi Inforkim mempunyai tugas melakukan penyebaran dan melakukan
penyebaran dan pemanfaatan informasi serta pengelolaan sarana
komunikasi keimigrasian dilingkungan kantor imigrasi yang bersangkutan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk
menyelenggarakan tugas tersebut, seksi infokim mempunyai fungsi:
a. Melakukan pengumpulan, penelaahan, analisis data, evaluasi,
penuyajian informasi, dan penyebaran untuk penyelidikan
keimigrasian.
b. Melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumentasi keimigrasian dan
penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi.
Seksi Informasi dan Sarana Keimigrasian terdiri:
a. Sub Seksi Informasi, mempunyai tugas melakukan penyebaran dan
pemanfaatan informasi mengenai Warga Negara Indonesia dan orang
asing dalam rangka kerjasama tukar menukar informasi untuk
pengamanan teknis oprasional keimigrasian.
b. Sub Seksi Komunikasi, mempunyai tugas melakukan pemeliharaan
dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta melakukan
pengguaan dan pemanfaatan sarana komunikasi.
4. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian (LANTASKIM)
Seksi Lantaskim mempunyai tugas melakukan kegiatan
keimigrasiandibidang lalu lintas keimigrasian di lingkungan kantor
imigrsai yang bersangkutan berdasarkan berdasarkan perundang-undagan
yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut. Seksi Lantaskim
mempunyai fungsi: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 41
digilib.uns.ac.id

a. Melakukan pemberian perizinan dibidang lintasbatas, izin tinggal

keluar-masuk fasilitas keimigrasian.
b. Melakukan pembentukan dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin
kembali.
Seksi lalu lintas keimigrasian terdiri dari:
a. Sub Seksi Lintasbatas mempunyai tugas melakukan urusan perizinan
dibidang lintasbatas tradisional melalui wilayah perbatasan antara
Negara Republik Indonesia dan Negara lain berdasarkan peraturan atau
perjanjian lintas batas yang beralaku.
b. Sub Seksi Perijinan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan
urusan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin
kembali.
5. Seksi Status Keimigrasian (STATUSKIM)
Seksi Statuskim, mempunyai tugas melakukan urusan status keimgrasian
sesuia dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Untuk
menyelenggarakan tugas tersebut seksi Statuskim mempunyai fungsi:
a. Melakukan penentuan status keimgrasian bagi orang asing yang
berada di Indoneisa.
b. Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti
kewarganegraan seseorang mengenai status keimigrasian.
Seksi Status Keimigrasian terdiri dari:
a. Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian, mempunyai tugas
melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih
status, dan izin tinggal keimigrasian.
b. Sub Seksi Penelaahan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan
penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti kewearganegaran seseorang
6. Seksi Pengawasan Dan Penindakan Keimgrasian (WASDAKIM)
Seksi wasdakim mmpunyai tugas melakkan pengawasan dan penindakan
keimigrasian terhadap orang asing di lingkungan kantor di imigrasi yang
bersangkutan berdasrkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 42
digilib.uns.ac.id

Untuk menyelelnggarakan tugas tersebut seksi wasdakim mempunyai

fungsi:
a. Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimgrasian
dan mengadakan kerjasamasama antar instansi dibidang pengawasan
orang asing.
b. Melakukan penyidikan dan penindakan teradap pelanggaran
keimigrasian.
Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian sebagai berikut:
a. Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan
pemantauan terhadap pelanggraran keimigrasian dan mengadakan
kerjasama antar isntansi di bidang pengawasan orang asing.
b. Sub Seksi Penindakan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan
penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkapan,
penampungan sementara dan perawatan orang asing yang belum dapat
dipulangkan, pemulangan dan pengusiran terhadap pelanggaran
keimigrasian berdasar perundang-undangan yang berlaku.
Berikut penulisan sertakan gambar bagan struktur organisasi Kantor
Imigrasi Kelas I Yogyakarta.

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta

commit to user
KAUR
KEUANGAN
NURYATI

KASUBAG TU
perpustakaan.uns.ac.id 43
digilib.uns.ac.id

H. Jam Kerja
Kantor
Imigrasi Kelas
1 Yogyakarta
Kantor
Imigrasi Kelas I
Yogyakarta
memiliki jam
kerja yang
digunakan
untuk melayani
pemohon dan
harus mematuhi
jam kerja
dengan
ketentuan
sebagai berikut:
1. Hari
Senin-
Kamis
Pagi jam
08.00 –
12.00
WIB
Siang jam
13.00 –
16.00
WIB commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 44
digilib.uns.ac.id

2. Hari Jumat
Pagi jam 09.00 – 11.30 WIB
Siang jam 13.00 – 16.30 WIB
3. Untuk hari sabtu, minggu dan hari besar Kantor Imigrasi Kelas 1
Yogyakarta tidak melayani pelayanan baik untuk warga negara
Indonesia maupun warga negara asing.
I. Struktur Organisasi Seksi Status Keimigrasian (STATUSKIM)

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Seksi Statuskim

Kasi Statuskim

Kasubsi Penelaah Kasubsi Penentuan

Sumber: Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta Seksi Status Keimigrasian

Berikut adalah uraian tugas dari seksi status keimigrasian di Kantor
Imigrasi Kelas I Yogyakarta:
1. Kasi Statuskim
Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kerja statuskim dengan cara menghimpun saran,
pendapat bawahan sebagai acuan kerja
b. Memberikan perpanjangan ITK dan VOA
c. Memberikan paraf regristasi ITAS/ITAP di paspor dan KITAS
maupun KITAP
d. Melaksanakan pembayaran status tenaga kerja ahli yang berdomisili di
daerah kerjanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
e. Memberikan persetujuan berkas sebelum tahap pembayaran
commit
f. Melakukan, mengesahkan to userpelaksanaan pekerjaan bawahan
penilaian
perpustakaan.uns.ac.id 45
digilib.uns.ac.id

2. Kasubsi Penelaah
Uraian Tugas:
a. Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti kewarganegaraan
seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk
kelengkapan permohonan kewarganegaraan
3. Kasubsi Penentuan
Uraian Tugas:
a. Melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alis
status dan izin tinggal keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
4. Pemroses Status Kewarganegaraan RI
Uraian Tugas:
a. Memproses status kewarganegaraan RI
b. Memeriksa kelengkapan persyaratan dokumen keimigrasian yang diterima
loket, SKIM, KITAP, KITAS, maupun ITK
c. Memberikan paraf legalisir pada berkas permohonan yang akan dikirim ke
Kantor Wilayah
5. Pemrosesan Permohonan Pemberian Izin Tinggal
Uraian Tugas:
a. Menerima permohonan KITAS/KITAP baru, perpanjangan dan konversi
ITK, ITAS, SKIM
b. Meneliti persyaratan permohonan baru dan perpanjangan dan memberikan
tanda terima permohonan
c. Memonitoring berkas-berkas yang sedang dalam proses penyelesaian
d. Menyerahkan paspor dokim yang telah selesai dibuku penyerahan
6. Operator Komputer 1
Uraian Tugas:
a. Melakukan entry data ITK, ITAS, ITAP, SKIM, dan AFFIDAVIT
b. Memindai permohonan ITK, ITAS, ITASP, SKIM dan AFFIDAVIT
c. Memasukan cap regristasi pada paspor pemberian dan perpanjangan
commit
ITK, ITAS, ITAP, SKIM to user
dan AFFIDAVIT
perpustakaan.uns.ac.id 46
digilib.uns.ac.id

d. Mengirim semua berkas yang telah selesai untuk ditandatangani oleh

Kakanim
e. Membuat labul dari ITK, ITAS, SKIM, dan AFFIDAVIT
f. Memindai dokumen yang telah selesai diproses
7. Operator Komputer 2
Uraian Tugas:
a. Memindai permohonan ITK yang akan diteruskan ke Kanwil dan
Dirjenim
b. Memasukan cap registrasi pada paspor pemberian dan perpanjangan
ITK
c. Entry data ITK
d. Mengirim semua berkas yang telah selesai untuk ditandatangani oleh
Kakanim
e. Memindai permohonan ITK yang telah selesai diproses
8. Operator Komputer 3
Uraian Tugas:
a. Mengentry data konversi dari ITK-ITAS, maupun ITAS-ITAP
b. Memindai permohonan konversi ITK-ITAS, maupun ITAS-ITAP
c. Membuat surat keluar untuk proses konversi ITK-ITAS, maupun
ITAS-ITAP
d. Mengirimkan semua berkas yang telah selesai untuk ditandatangani
oleh Kakanim
e. Membuat laporan bulanan pada semua register
9. Pengadministrasian Keimigrasian
Uraian Tugas:
a. Mengambil data biometrik para pemohon
b. Membuat penerbitan atau cetak dokim (ITAS, ITAP, SKIM maupun
AFFIDAVIT)
c. Mengirim semua berkas yang telah selesai ke seksi forsakim dengan
buku ekspedisi
commit
J. Jenis Pelayanan Kantor Imigrasi to user
Kelas I Yogyakarta
perpustakaan.uns.ac.id 47
digilib.uns.ac.id

Jenis pelayanan di Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta meliputi antara lain :

1. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian
a. Pelayanan paspor R.I
b. Pelayanan TPI (Tempat Pemeriksaan Imigrasi)
2. Seksi Status Keimigrasian
a. Pelayanan izin tinggal
1) Pelayanan perpanjangan izin tinggal kunjungan saat kedatangan
(VOA)
2) Pelayanan perpanjangan izin tinggal kunjungan
3) Pelayanan izin tinggal terbatas
4) Pelayanan izin tinggal tetap
b. Pelayanan surat keterangan keimigrasian ( SKIM )
c. Pelayanan keterangan warga negara / AFFIDAVIT
3. Seksi Pengawasan Dan Penindakan Keimigrasian
a. Pelayanan untuk pengawasan dan pencegahan, maupun tangkal
terhadap WNA dan WNI
b. Pelayanan untuk penindakan
4. Seksi Informasi Dan Sarana Komunikasi Keimigrasian
a. Pelayanan informasi (antar instansi dan perguruan tinggi)
b. Pelayanan komunikasi

K. Kebijakan Manajemen SDM

Kebijakan manajemen SDM dipegawai negri di Indonesia diatur dalam
Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-
undang Nomor 8 Tahun 1947 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. Untuk
jumlah pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta sampai dengan saat ini
memiliki pegawai sebanyak 72 pegawai yang terdiri dari:
1. Kepala Kantor : 1 orang
2. Kepala Sub Bagian commit to user
: 1 orang
perpustakaan.uns.ac.id 48
digilib.uns.ac.id

3. Kepala Urusasan : 3 orang

4. Kepala Seksi : 4 orang
5. Kepala Sub Seksi : 8 orang
6. Staf Pegawai : 56 orang
Pembagian jumlah personil di kantor imigrasi dibagi sesuai dengan klasifikasi
yang terdiri dari:

1. Jenis Kelamin
Pegawai di kantor imigrasi kelas I Yogyakarta dibagi menjadi:
Tabel 3.1
Pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta Menurut Jenis Kelamin
Jenis Kelamin Jumlah
Laki-laki 45 orang
Perempuan 27 orang

Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta

(Data Pegawai per Januari 2017)
Dari table diatas dapat diketahui bahwa pegawai yang terdapat di
kantor imigrasi kelas I yogyakarta ini lebih banyak pegawai laki-laki
disbanding pegawai perempuan.
2. Jenjang Pendidikan
Pegawai di Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta terdiri dari beberapa
jenjang pendidikan antara lain:
Tabel 3.2
Pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta Menurut Jenjang
Pendidikan

S2 S1 DIPLOMA SLTA SLTP SD JUMLAH

L P L P L P L P L P L P L P
2 3 23 15 2 0 14 10 0 0 2 0 43 28

Sumber: Bagian Kepegawaian

commit toKantor
user Imigrasi Kelas I Yogyakarta
perpustakaan.uns.ac.id 49
digilib.uns.ac.id

(Data Pegawai per Januari 2017)

Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa, dimana yang
berpendidikan S2 berjumlah 5 orang, berpendidikan S1 dengan
jumlahpaling banyak yaitu 38 orang, sedangkan untuk Diploma terdapat 2
orang, SLTA dengan jumlah 34 orang, dan untuk jenjang pendidikan
paling rendah yaitu SD terdapat 2 orang.
3. Golongan Ruang
Pegawai di Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta terdiri dari beberapa
Golongan Ruang antara lain:
Tabel 3.3
Pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta Menurut Golongan
Ruang

II (L) (P) III (L) (P) IV (L) (P)

a 9 4 a 11 6 a 2 0
b 2 3 b 10 3 b - -
c 4 1 c 2 7
d 2 - d 2 4
jumlah 17 8 Jumlah 25 20 jumlah 2 0

Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta

(Data Pegawai per Januari 2017)
Dari tabel dapat dilihat bahwa di kantor imigrasi kelas I yogyakarta
paling banyak memiliki golongan ruang yaitu golongan III/a dengan
jumlah 17 orang, sedangkan paling sedikit memiliki golongan ruang yaitu
golongan IV/a dan II/b dengan jumlah 2 orang.
L. Corporate Social Responsibility (CSR) Kantor Imigrasi Kelas I
Yogyakarta
Adanya Kantor Imigrasi Kelas I di Yogyakarta ini membuat kepedulian
terhadap masyarakat luas khususnya daerah Yogyakarta dalam bentuk
kegiatan sosial sebagai wujud dari kepedulian kantor tersebut. Kantor Imigrasi
Kelas I Yogyakarta ini membentuk beberapa kegiatan yang bertujuan untuk
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 50
digilib.uns.ac.id

membantu masyarakat sekitar yang membutuhkan. Kegiatan sosial tersebut

antara lain:
1. Bakti sosial yang dilaksanakan untuk memperingati hari bhakti imigrasi
pada tanggal 02 Februari 2016 dengan mengunjungi panti asuhan bhakti
luhur dan pondok pesantren raudhatus salam yang diikuti oleh beberapa
pejabat struktural dan pengurus dharma wanita di Kantor Imigrasi Kelas I
Yogyakarta.
2. Donor darah yang diadakan untuk membantu masyarakat yang
membutuhkan yang bertempat diaula Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta.
3. Sosialisasi terhadap keimigrasian khususnya sosialisasi terhadap izin
tinggal orang asing di beberapa Universitas yang ada di Yogyakarta.

commit to user