Disediakan Oleh :

Mohammad Norhisham bin Wahab

Akmal Hakim bin Abdul Majid

Mohamad Sofian bin Haji Husin

Kos Pembelian
Pembelian barang-barang atau servis untuk
organisasi yang besar akan melibatkan beberapa
proses.
Proses Pertama
Pembeli harus mencari pembekal yang dapat
mengeluarkan produk yang dikehendaki dan menepati
jumlah penghantaran, kualiti dan harga yang telah di
tetapkan.
Proses ini melibatkan pertuturan informasi supaya produk
yang di bekalkan menepati spesifikasi yang di kehendaki.
Kebanyakan informasi mungkin juga sulit, jika ia berkaitan
dengan proses pengeluaran atau mereka cipta produk.

 Proses Kedua
Apabila contoh produk telah di luluskan, pembeli
akan menghantar purchase order untuk
menyatakan kuantiti produk yang di kehendaki.

Proses Ketiga
Seterusnya, sebelum proses penghantaran produk
berlaku, pembeli akan di maklumkan terlebih dahulu
oleh pembekal berserta dengan invois untuk produk
yang dihantar.

Bahagian accounting akan memadankan invois

dengan purchase order.

Penggunaan/Pengurusan Inventori
Kebanyakan syarikat perlu menghentikan sementara pengeluaran
produk bagi menjamin kestabilan stok.
Syarikat perlu menyimpan sesetengah stok yang mendapat
sambutan bagi menjamin kelancaran pengeluaran produk.
Sebagai contoh, pengeluaran produk yang mengambil masa yang
lama untuk sampai kepada pembeli, semakin banyak mereka perlu
menyimpan stok sebagai persediaan jika berlaku kesilapan dan
semakin lambat proses yang terlibat jika berlaku perubahan dalam
permintaan.
Pengurusan barangan stok dan produk yang kemas
servis yang baik dapat diberikan untuk pelanggan dan
menjimatkan kos yang lebih rendah.

Kitaran Masa
Merupakan jumlah masa yang diambil untuk
menghasilkan produk/barangan yang sedia untuk
dijual.
Masa yang singkat dapat menghasilkan pengawalan
kualiti yang baik kerana masa yang diambil untuk
pengujian produk dan kadar kerosakan.
Jika masa yang biasa untuk mengeluarkan produk
boleh dikurangkan, kos akan menjadi lebih rendah
kerana masa yang diperlukan untuk membaikpulih
sesuatu produk lebih singkat

ASIMILASI TEKNOLOGI
Penggunaan komputer yang pertama di gunakan di
dalam bidang ketenteraan dan sains, bukan untuk
perdagangan.
Dalam tahun 1960, Bank of America merupakan bank
yang pertama yang menggunakan teknologi Electronic
Recording Machine Accounting (ERMA) [Mesin
elektronik merekod perakauanan].
Awal tahun 1970, para pengkaji mendapati IT
memainkan peranan penting dalam memajukan
sesebuah syarikat.
**Asimilasi merupakan proses penggabungan / percantuman.

4 FASA DALAM PENGHASILAN TEKNOLOGI

BARU

FASA 1

Technology Identification and Investment.

(Penemuan teknologi dan pelaburan)
Boleh di tafsirkan sebagai permulaan kepada
perancangan sesebuah teknologi, melabur
dalam teknologi tersebut, dan permulaan
kepada projek teknologi tersebut.
Fasa ini lebih berteraskan kepada eksperimen.
Fokus perancangan dalam fasa 1 mesti di
hasilkan di antara pengenalan teknologi dan
sumber manusia.

FASA 2
Technology Learning and Adaptation. (Mempelajari
teknologi dan mengadaptasinya)
Apabila teknologi membuktikan kegunaannya, proses ini
perlu di sesuaikan dengan teknologi yang di sebutkan
pada fasa 1 di mana pada peringkat ini lebih ramai
pengguna terlibat bagi memastikan faedah dan implikasi
teknologi.
Jika pendekatan terlalu konservatif, teknologi tidak akan
berkembang.
Sebaliknya bergantung kepada komunikasi yang baik
dan kesanggupan penyesuaiaan bagi faedah
pengguna.

FASA 3
Rationalisation and Management Control.
(Rasionalisasi dan Kawalan Pengurusan)
Adalah untuk membimbing reka bentuk dan
mengimplementasikannya.
Kawalan yang ketat dapat memberi galakan secara
halus terhadap projek.
Terlalu banyak penekanan dalam skala ekonomi
yang besar akan menggagalkan projek, walaupun
selepas pelaburan yang bersungguh-sungguh.
Bahaya yang tidak di duga mungkin akan di lihat di
akhir pembinaan dan projek itu akan di bekukan
apabila kemudahan terhad.

 Perancangan dalam fasa ini mengandungi fokus yang efisen.

Hal ini termasuklah menyiapkan dan menapis aplikasi, menaikkan pangkat
staff kepada tahap yang boleh diterima.

FASA 4
Pengaliran teknologi yang tersebar luas (Maturity/Widespread
Transfer) di kenalpasti berdasarkan penyerapan dalam
teknologi melalui organisasi iaitu pembahagian dan
penyerahan dalam teknologi kepada orang lain yang
berkerjasama.
Ia juga boleh memberi peluang kepada pesaing mengambil
teknologi yang digunakan.
Pengaliran teknologi tidak akan sampai sepenuhnya kerana
dipengaruhi oleh perubahan dan persekitaran teknologi.
Perancangan dalam fasa ini memberikan perhatian terhadap
pengurusan di mana teknologi boleh di gunakan dan berapa
banyak kos untuk melaksanakannya.

Adaptasi Teknologi

Organisasi boleh dijangkakan untuk

mengalami gelombang fasa, seperti
teknologi- teknologi yang meninggalkan
perubahan fasa akan di gantikan dengan
eksperimen yang baru.

Contohnya, awal tahun 1990, batch data

processing (like payroll) oleh sesuatu
majikan untuk kebanyakan syarikat adalah
dalam fasa 4; perubahan data elektronik
(EDI) untuk pengawalan belian dan inventori
dalam fasa 3 dan internet adalah barusahaja
bermula untuk bergerak dari fasa 1 ke fasa
2.

 Perubahan kurun, kemajuan dalam teknologi mengukuhkan

perniagaan pemprosesan data dalam fasa 4. Manakala Internetbased electronic commerce adalah bergerak dalam fasa 2 apabila
syarikat menjelajahi berkemungkinan dan pelanggan menjadi biasa
kepada keuntungan, risiko dan had kepada sistem tersebut.
(companies explore possibilities dan customers become
accustomed to the benifits, risks, and limitation of the system)

 Rangkaiaan dan servis teknologi boleh menguatkan

perhubungan, kerana komunikasi adalah optimis, pertukaran
maklumat yang lebih efisen menjadi lebih mudah.

Kebanyakan aliran maklumat boleh di tambah manakala

selebihnya boleh di gantikan atau hilang keseluruhannya
apabila rangkaiaan komputer di gunakan untuk
menghubungkan sistem informasi melalui batasan organisasi.

Organisasi besar adalah yang pertama yang mengambil

kelebihan/advantages dalam teknologi maklumat, keduaduanya dalam syarikat mereka termasuk rangkaiaan yang
menambah kuasa komputer melalui tahap syarikat tersebut.

 Sejak 1970-an dan 1980-an, perniagaan di hantar dan di

terima purchase order, invois dan shipping notification via EDI
over value-added networks (VANs), untuk mengurangkan
buruh, kos percetakan dan penghantaran mail dalam
procurement process.

Tahun 1980-an juga memperkenalkan sistem computer-aided

design (CAD), computer-aided engineering (CAE)dan
computer-aided manufacturing (CAM) dimana membolehkan
jurutera, pereka dan technicians untuk mengakses dan
berkerja.

Rangkaian lebih terbuka kepada mereka menggunakan

komunikasi yang mudah dengan pelanggan yang baru,
pembekal dan orang lain. Rangkaian menjadi lebih terbuka
dengan :

 a) Protokol awam (public protocol) yang di ambil daripada

kelengkapan yang major dan penyediaan software. Ini
mengurangkan kewangan dan kos pekerja dalam pemperolehan,
penempatan dan menggunakan segala perkakasan dan perisian
yang di perlukan untuk berkomunikasi menerusi rangkaian tersebut.
Apabila kedua-dua iaitu multiple suppliers dan multiple buyers perlu
dimasukkan, standard harus berkaitan tanpa pelabur substantial
network-specific sama ada pada penjual atau pembeli.

Jika rangkaian itu di uruskan oleh penjual atau

pembeli di dalam pasaran, mereka akan melihat
pembukaan rangkaian tersebut sebagai amaran
kepada pemegang saham pasaran atau kelebihan
bersaing.

Rangkaian telefon adalah contoh yang baik

kepada rangkaian yang terbuka. Di USA, lebih
daripada 90% individu dan perniagaan atau para
peniaga mempunyai servis telefon. Hal ini kerana,
kos servis penggunaan telefon adalah murah
sebab skala ekomoni dan subsidi pelbagai di
tawarkan.

 Internet telah memberikan banyak kemudahan dengan berperanan

untuk membantu meluaskan skop perniagaan kepada kawasan
yang lebih luas.
Kos untuk pelanggan untuk mencari pembekal yang berpotensi
adalah rendah dan kos untuk pembekal untuk menambah
pelanggan juga rendah.

Kesimpulan

 Teknologi informasi dan telekomunikasi membantu melicinkan

masalah untuk mengatasi masalah penyelarasan dan kawalan
dan dapat membantu mengstruktur semula hungungan interorganisational, terutamanya lebihan masa dan jarak. (Kos
pembayaran, pengurusan inventori dan kitar masa).

WWW menjadikan e dagang kepada rumah pejabat yang

mempunyai rangkaian perniagaan berhubungan dengan
elektonik dengan kemudahan berkolaborasi projek melalui
work teams dan keadaan geografi.

Sistem komputer telah bertukar kepada persaingan yang biasa

dan ia lebih kepada industri. Ia di gunakan untuk penyelarasan
antara purchasing operation di syarikat tersebut dengan
pembekal.