Oleh : Antoni Tampubolon

MATERI PEMBAHASAN
A. Jenis-Jenis Transportasi
B. Angkutan Container
C. Dokumen Pengangkutan
D. Prosedur Penanganan Barang
Ekspor dan Impor
E. Biaya Transportasi
F. Studi Kasus

A. JENIS-JENIS
TRANSPORTASI

 Bagaimana barang dari Benua Amerika dapat

mencapai benua Asia ?

Bagaimana Furniture buatan Jepara dapat mencapai

Tokyo, Jepang ?
Jawab : Karena adanya alat Transportasi

JENIS-JENIS
(MODA)
TRANSPORTASI
ADA LIMA JENIS (MODA)
TRANSPORTASI:
LAUT
UDARA
DARAT
KERETA API
PIPA

KARAKTERISTIK MODA TRANSPORTASI

Karakteristik
Moda

Moda Tranportasi
Laut

Udara

Darat

Kereta api

Pipa

Alat angkut

Kapal

Pesawat

Truck, Bis

Kereta api

Pipa

Pengangkut
(Carrier)

Pelayaran
(Shipping
Line)

Penerbangan
(Airlines)

Perusahaan
angkutan
umum

Perusahaan
angkutan
kereta api

Penyedi
a
sarana
pipa

Dokumen

Bill of Lading

Air way Bill

Surat
Muatan
barang

Surat
angkutan
barang

Biaya

Ocean
Freight
(Prepaid/Coll
ect)

Airfreight
(Prepaid/Collec
t)

Tarif/Ongkos

Tarif/Ongkos

National Law

UU No.17
tahun 2008

UU No.1 tahun
2009

UU No.22
tahun 2009

UU.No.23
tahun 2007

Created @ Antoni Tampubolon

INTERMODAL
Sistem transportasi
TRANSPORT
yang dioperasikan dengan
menggabungkan dari dua atau lebih
moda transport di bawah kontrol
dan tanggung jawab satu operator

BANDUNG

INTERMODAL
JAKARTA

FRANKFURT

HAMBURG

Kantor
Pelayaran

Kantor
Pelayaran

MODA I
TRAILER/
KERETA API
POINT OF RECEIPT

MODA III
TRAILER/
KERETA API

MODA II
KAPAL LAUT

POINT OF DELIVERY

- INTER MODAL TRANSPORT

- SINGLE PARTY RESPONSIBILITY

- SATU DOKUMEN (THROUGH B/L)

INDIRECT AND SPECIAL CARRIER

- Small Package Service
International : DHL, UPS, TNT
Domestik
: TIKI, SUI Express, Caraka
- Consolidators
- Freight Forwarders
- Shipper Association
Sekumpulan dari shipper sepakat dalam mengangkut seluruh
barang dalam jumlah kecil (small shipment) dari anggota
asosiasi, dikumpulkan dalam jumlah besar, booking kapal
(mirip
consolidators)
- Brokers
Perantara antara shipper dengan carrier. Broker bertindak
sebagai carriers sales agent dan shippers traffic manager.
kapal-kapal charter dan tramper service

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM

RANTAI
1.
Pelabuhan/Syah
7. Agen Kapal
TRANSPORTASI
EKSPOR
DAN
Bandar
8. Freight Forwarder
IMPOR
2. Keimigrasian

3. Bea dan Cukai

(Customs)
4. Karantina
5. Government Agencies
(departemen terkait)
6. PBM (Bongkar/Muat)

9. PPJK

10. EMKL/EMKU
11. Depo Container
12.Surveyor
13. Gudang
14. Bank
15. Asuransi

B. ANGKUTAN CONTAINER

Container- Petikemas
Container adalah Suatu peti empat persegi

panjang, tahan cuaca, digunakan untuk

mengangkut dan menyimpan sejumlah
muatan
kemasan dan barang-barang curah yang
melindungi isinya dari kehilangan dan
kerusakan,
dapat dipisahkan dari alat transport,
diperlakukan
sebagai satuan muat dan jika pindah kapal
tanpa
harus dibongkar isinya.

Ukuran Container
Ukuran Peti Kemas

Jenis Peti Kemas

20

40

40HC

Panjang (p)*

5.898 m

12.032 m

12.032 m

Lebar (l)*

2.352 m

2.352 m

2.352 m

Tinggi (t)*

2.393 m

2.393 m

2.698 m

Kapasitas(Volume)

33.2 cbm

67.7 cbm

76.4 cm

28.75 Ton

29.6 Ton

Pay Load
Max.)

(Berat 22.1 Ton

-TEU : Twenty Footer Equivalent Unit

FEU : Forty Footer Equivalent Unit

1 FEU = 2 TEU

*Ukuran dalam peti kemas (container)

Jenis
Container

General Cargo Container

(Dry/GP Container)
Thermal Container
Bulk Container
Tank Container
Variasi Jenis Container
Closed Container
Open Top Container
Open Sided Container
Half Height Container
Ventilated Container
Platform (Flat Rack)
Cattle Container
Hanging Container
Meat Rail Container

Penomoran Container
3 prefix - suku kata, 7 angka
HDMU 2417783

SEAL : AC 37050

MSKU 4534653

SEAL : ID0516444

Seal Container

Foto: tiffa@2010

Electronic Seal
(eSeal) 1 generation
st

STATUS PETI KEMAS

FCL (FULL CONTAINER LOAD)

PEMUATAN SATU PETI KEMAS PENUH

LCL (LESS THAN CONTAINER LOAD)
PEMUATAN KURANG DARI SATU PETIKEMAS
KOMBINASI :
FCL/FCL FCL/LCL LCL/FCL LCL/LCL
(CY/CY)
(CY/CFS) (CFS/CY) (CFS/CFS)
CY:container Yard ; CFS : Container Freight Station

Terminologi Ekspor-Impor
(Transportasi dan
Buyer
Seller
Penanganan
Cargo)
Importir
CARRIER
Eksportir
Shipper
Shipping Instruction
Bill of Lading
Ocean Bill Of Lading
House Bill Of Lading
Airway Bill
Ocean Freight
Ocean Freight Collect
Ocean Freight Prepaid
Transhipment

Consignee
DO (Delivery Order)
Manifest
Mates Receipt
Container
FCL (Full Container Load)
LCL (Less Than Container Load)
CY (Container Yard)
CFS (Container Freight Station)
Freight Forwarder
EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut)
PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa
Kepabenan)

Beberapa Istilah Populer

Stuffing/Vanning. Pemuatan barang ke dalam
container
Unstuffing/Devanning/Stripping, bongkar barang
dari container
LO-LO Lift On Lift Off, Menaikkan-menurunkan
container ke/dari atas alat angkut
CY Container Yard, tempat penumpukan container
CFS Container Freight Station, gudang tempat
stuffing dan unstuffing
SOC, Shipper Own Container
COC, Carrier Own Container
Detention, Pemungutan biaya dikenakan karena
pemilik barang mengembalikan container melewati
batas free time
Demurrage, Pemungutan biaya dikenakan karena
pemilik barang mengambil container isi di Pelabuhan
setelah melewati free time

C. DOKUMEN
PENGANGKUTAN

DOKUMEN
PENGAPALAN
SHIPPING INSTRUCTION
(SHIPPING
DELIVERY ORDER

BILL OF LADING
DOCUMENT)
MANIFEST
MATES RECEIPT

SHIPPING INSTRUCTION
Dokumen yang dikeluarkan oleh shipper

ditujukan oleh ke Freight Forwarder dan atau

carrier yang berisi permintaan ruangan kapal
(booking space)
Merupakan ikatan/komitmen antara shipper

dengan Freight Forwarder dan atau carrier ,

sebagai dasar pembuatan B/L

Contoh : Shipping Instruction

Delivery
Dokumen yang dikeluarkan oleh Freight
Order
Forwarding dan atau Shipping line sebagai
tanda bahwa shipper telah mendapatkan
ruangan di kapal (space) ditunjukkan
dengan pengambilan container
Misalnya : 2 x40, tujuan : Singapura, di
Kapal Sunda V.180N. ETD JKT: 01 Oct 2005,
ETA SIN:3 Oct 2005

Contoh : DO

Bill of
Lading

Tanda bukti penerimaan barang oleh

pengangkut untuk diangkut.

Kontrak pengangkutan, antara carrier dan

shipper serta consignee, dikenal dengan

perjanjian unilateral.

Bukti kepemilikan (document of title), orang

yang memegang B/L adalah pemilik barang

yang tercantum didalamnya.

BILL
LADING
ISI DARI B/LOF
:
- Keterangan mengenai barang/muatan:

Keadaan umum barang, jumlah dan jenis

barang, berat barang, merk/nomor, marking
- Keterangan sehubungan dengan pihak-pihak

terkait: carrier, shipper, consignee

- Keterangan lain menyangkut

perjalanan/voyage, nama kapal, pelabuhan

muat dan tujuan, no B/L, bentuk kontrak
(prepaid/collect), jumlah B/L yang diterbitkan

The particulars in a bill of lading

a. Information relating to the goods

Information relating to the parties :

c. Other information relating to the voyage

. Other Important Information

prajit
no

JENIS-JENIS B/L
2 Jenis Utama Bill of Lading:
1. The Shipped on Board B/L : Barang/peti
kemas telah benar-benar termuat dikapal
(Ada kata-kata : shipped on board di B/L)
2. Received for shipment B/L : Perusahaan
pelayaran telah menerima barang/peti
kemas untuk dikirimkan oleh kapal, dengan
menyebutkannya di B/L

JENIS-JENIS B/L
PIHAK YANG MENERBITKAN
CARRIER

M/BL

FORWARDER

H/BL

HOUSE B/L (HBL) : FREIGHT FORWARDER (KONSOLIDASI)

MASTER B/L (M/BL) : PELAYARAN

Sering disebut: Ocean B/L

Booking space via Shipping

Line
SI
SHIPPER

SHIPPING LINE
M B/L

Direct B/L
or
Ocean /L
Marine B/L

Booking space via Freight Forwarder

SI

SI
SHIPPER

SHIPPING LINE

FF
H B/L

S I : Shipping Instruction
M B/L : Master Bill of Lading
H B/L : House Bill Of Lading

M B/L

House B/L
or
Third Party
B/L

JENIS-JENIS
B/L
Berdasarkan Beneficiaries/Penerima
a. B/L to a named person : Nama dan alamat

penerima barang ditulis di B/L.

b. B/L to order : Ditulis dengan kata-kata to order

of ( bisa nama shipper, consignee, bank) dan

dapat diendorsed (pindah kepemilikan B/L)
hingga ke Final Receiver.

c. B/L to bearer : Ditulis kata to bearer, hanya

kata : to order

Resiko : Jika B/L tersebut ditemukan atau

diambil orang, Maka dia dapat mengambil
barang barang tersebut

JENIS-JENIS
B/L
Berdasarkan voyages:
a. Direct Bill of Lading

transportasi dengan kapal yang sama dari

sejak pelabuhan muat hingga pelabuhan
tujuan
a. Through Bill of Lading
Transportasi dengan kapal yang dapat
berbeda (Transhipment) dari sejak
pelabuhan muat hingga pelabuhan tujuan

JENIS-JENIS B/L
Berdasarkan combined transport Bill of
Lading : Door to door shipment (multimoda
transport).
Berbeda dengan ocean bill of lading yang hanya
port to port.
Sea Way Bills
Replacement of traditional B/L. Non-Negotiable
Document and made out to a named who is allowed
to claim the goods without presenting the way bill.

Jenis B/L Berdasarkan :

KONDISI-KONDISI B/L
1. CLEAN B/L
2. UNCLEAN B/L, FOUL B/L, DIRTY B/L
carrier have any doubt on the condition of the
goods

FULL SET B/L :

ORIGINAL B/L 3 THREE
COPY NON NEGOTIABLE
ONE FOR ALL ALL FOR ONE
( SALAH SATU DITUKAR KE BANK YANG LAIN
TIDAK ADA NILAINYA)

Manifest
Cargo manifest berisi keterangan dari muatan

kapal. Freight manifest menerangkan

mengenai freight/uang tambang,
surcharges/biaya tambahan, dsb
Manifest disiapkan oleh carrier/agen
Peraturan No.39/PMK.04/2006 = Penerapan
PDE Manifest, baik ouward manifest (ekspor)
maupun inward manifest

Mates receipt
Suatu tanda terima (resi) dari barang-

barang yang dikapalkan yang ditanda

tangani oleh Mualim I (bukan nahkoda)
Resi ini dibuat sesuai dengan jumlah
muatan yang dikapalkan
Apabila sampai ada disputes (meragukan
atau disangsikan) mengenai jumlahnya
maka harus segera dilakukan pemeriksaan,
dan kalau keadaan memungkinkan maka
dihitung kembali

D. PENANGANAN CARGO

PENGIRIMAN BARANG EKSPOR

EXPORTIR

Gate in

Fiat muat

PORT OF
LOADING

PORT OF
UNLOADING

Kartu Ekspor

IMPORTIR

Packing List

PEB

Invoice
Shipping
Instruction

NPE*

D/O
B/L
Dulu: PE (Persetujuan Ekspor)

PENANGANAN BARANG EKSPOR

EKPORTIR HUBUNGI NEGOTIATING BANK : TANYA L/C
SUDAH ADA DARI CONSIGNEE
JIKA SUDAH ADA, EKSPORTIR SIAPKAN BARANG SESUAI

DENGAN L/C
BUAT PACKING LIST DAN INVOICE
HUBUNGI SHIPPING AGENT /FF TENTANG SCHEDULE KAPAL
KIRIMKAN SHIPPING INSTRUCTION KE SHIPPING AGENT/FF

JIKA FCL
- TARIK CONTAINER KOSONG DARI DEPO KE LOKASI STUFFING
JIKA LCL
- TRUCK LANGSUNG KE LOKASI STUFFING
BUAT PEB
TRANSFER PEB
DAPAT RESPON PE DARI BEA DAN CUKAI
DELIVERY CONTAINER/TRUCK KE KAWASAN PABEAN
VIAT MUAT
MINTA DRAFT B/L KE PELAYARAN/FF
CONFIRMASI KE PELAYARAN TTG B/L
AMBIL B/L KE PELAYARAN / FF DENGAN BYR O/F PREPAID
KIRIM SHIPPING DOC KE BANK
NEGOISASI DENGAN BANK
L/C DICAIRKAN

PENGELUARAN BARANG IMPOR

IMPORTIR

Gate
Out
PORT OF
LOADING

EKSPORTIR

PORT OF
UNLOADING

Fiat Keluar
(SP2)

Packing List
Invoice

SPPB : Surat Perintah

Pengeluaran Barang
SP2 : Surat Penyerahan
Petikemas

PIB
B/L

SPPB
D/O

Ambil D/O di Shipping Agent

Pelayaran

Dokumen Yang Diterbitkan Oleh Pihak-pihak Terkait

Dalam Pengurusan Impor
Importir/Consignee

Shipping Agent

P/L &I/V

PIB

B/L

D/O
Arrival notice
SPPB

Bea dan Cukai

Pelindo

Lift on
Storage

SP2

PROSEDUR PENGELUARAN BARANG IMPOR

1.IMPORTIR HUBUNGI ISSUING BANK :
SHIPPING DOCUMENT (B/L)

TANYA

2. IMPORTIR BAYAR L/C KE ISSUING BANK

AKAN TERIMA B/L DAN DOC LAINNYA
3. IMPORTIR MENGHUBUNGI SHIPPING AGENT /FF
TENTANG KEDATANGAN BARANG (ARRIVAL
NOTICE)
4.IMPORTIR ATAU KUASANYA MENGAMBIL D/O
IMPOR KE SHIPPING AGENT/FF

E. BIAYA TRANSPORTASI

BIAYA TRANSPORTASI-EKSPOR
FCL

Ocean Freight Prepaid (O/F+THC+Doc Fee)

Packing
Asuransi (tergantung jenis Incoterms 2000) yang
digunakan
Pengambilan Lift on Empty di Depo
PEB (EDI Fee) jika menggunakan warung EDI/FF

Custom clearance-Ekspor
Storage dan Lift off pada di pelabuhan (masuk barang
ke pelabuhan, CY)
Trucking dari lokasi pabrik/gudang ke CY
Buruh untuk muat barang
THC : USD.117/20 USD.177/40

BIAYA TRANSPORTASI-EKSPOR
LCL

Ocean Freight Prepaid + Doc Fee

Packing
Asuransi (tergantung jenis Incoterms 2000)

yang digunakan
PEB (EDI Fee) jika menggunakan warung
EDI/FF
Custom clearance-Ekspor
Trucking dari lokasi pabrik/gudang ke CY
Buruh untuk muat barang

BIAYA TRANSPORTASI-IMPOR
FCL

Ocean Freight Collect

Pengambilan D/O Ke Freight Forwarder / Pelayaran, dengan

pembayaran terdiri dari :
- THC , doc Fee, demurrage deposit, jaminan container

PIB (EDI Fee) jika menggunakan warung EDI/FF

Bea Masuk, PPn, PPh

Custom clearance-Impor
Jalur Hijau/Jalur Merah--

Storage dan Lift on pada saat pengambilan container

Trucking dari CY ke lokasi pabrik/gudang

Buruh untuk bongkar barang

Lift off empty container , cleaning and washing container

BIAYA TRANSPORTASI-IMPOR
LCL

Ocean Freight Collect

Pengambilan D/O Ke Freight Forwarder dengan pembayaran

terdiri dari :
- CFS , doc Fee, Split PU, Agency Fee, Adm Fee

PIB (EDI Fee) jika menggunakan warung EDI/FF

Bea Masuk, PPn, PPh

Custom clearance-Impor
Jalur Hijau/Jalur Merah

Storage dan mekanik

Trucking dari CFS ke lokasi pabrik/gudang

Buruh untuk bongkar barang

PERMASALAHAN MANAJEMEN TRANSPORTASI

DAN PENANGANAN CARGO

Kesalahan/misunderstanding dalam membaca isi sales

contract, incoterms, L/C

Kesalahan pemilihan moda transportasi

Pemilihan carrier atau forwarder

Kesalahan tujuan pengiriman

Keterlambatan pengiriman

Cargo damage, short and over

Terkena demurrage dan detention

Dokumen asli ekspor terlambat diterima oleh importir

Terkena peraturan pemerintah tentang larangan barang

ekspor dan atau barang impor

F. PERMASALAHAN TRANSPORTASI

LATIHAN SOAL

Usaha pelayaran berikut ini mempunyai trayek dan jadwal pelayaran tertentu
dan
teratur serta mempunyai syarat-syarat pengangkutan yang bersifat tetap dan
berlaku umum :
a.
Tramper
c. liner
b.
Feerder
d. Lighterage
Shipping Instruction dibuat oleh :
a.
Consignee
b.
Notify Party

c. Carrier
d. Shipper

Dokumen Pengangkutan Udara adalah :

a.
Air Way Bill
c. Bill of Lading
b.
Forwading Note
d. Fixture Note

Instruktur :
Antoni Tampubolon, SE
PT.Sahabat Utama Indonesia
Jl.Pam Lam No.54C
Benhil, Jakarta
Email : tebe_pt.sui@dnet.net.id
Telp : 021-5713981

Fax.021-5703401

Hp : 081510247851 CDMA: 021-70385232