DIALOG KINERJA

INDIVIDU
1

Kementerian Keuangan

Latar
Belakang
Temuan McKinsey di
Vertikal bahwa
Unit
Dialog kinerja dan perilaku yang
ada
kurang mengandung unsur
feedback dan coaching

DIALOG KINERJA
3

(KMK

Dialog Kinerja
590/KMK.01/2016)
Organisasi

Biro Perencanaan dan Keuangan

Biro Sumber
Manusia
Dialog
Kinerja Individu
Daya

Implementasi Dialog
Kinerja
merupakan salah satu target
inisiatif strategis Transformasi
Kelembagaan

Implementas
i
dilaksanakan
pada setiap
unit eselon
I
Kementerian
Keuangan

DIALOG KINERJA
INDIVIDU
(DKI)

Komunikasi atasan langsung

dengan
bawahan yang tidak memiliki peta strategi
untuk mendiskusikan kinerja individu

Tujuan
DKI

Pencapaian Targe Kinerj

t
a
Mereviu kinerja pegawai
Mengarahkan dan memotivasi pegawai
Mengubah cara berpikir dan
bertindak dengan memperjelas
ekspektasi kinerja
Meningkatkan akuntabilitas
dalam pengelolaan kinerja
Pengembangan Pegawai
Mengusulkan pengembangan
kompetensi
pegawai berdasar kinerja dan penilaian
perilaku

Manfaat DKI

Meningkatnya
kinerja
individu

Terwujudnya
interaksi
langsung
dan bawahan
positif antara
atasan

Terpetakannya
potensi/kompetens
i
pegawai sebagai
salah satu alat
perencanaan
pengembangan
pegawai

Skema Dialog Kinerj

a

Atasan

Bawahan

Bukan
Pemilik
Peta
Strategi

Pemilik Peta

Strateg
i

Dialog Kinerja

Metode

Bukan

Pemilik Peta
Strateg
i

Pemilik
Peta

Strategi

Pegawai
Jabatan
Fungsional

DKO

Bukan

Pemilik
Peta

Strategi

DKI

One on
One

Group

Coaching

METODE
DKI

Coaching

Coaching
(One on one)

diskusi one on one antara Atasan Langsung

dan
Bawahan untuk Coaching lebih mendalam

Grup Coaching
Grup
Coachi
ng

Diskusi one to many antara atasan

langsung dengan bawahan secara umum,
trust dan rahasia.
Peserta minimal 2, maksimal 15 orang.
Fokus pembahasan pada target,
kemampuan bawahan dan tindak lanjut
yang harus dilakukan.
Untuk menyusun strategi dan mengidentifikasai
hambatan
dalam pencapaian target kinerja serta memperoleh

MATER DKI
I
Individual
Performan
ce
Review
Materi DKI (IPR)

Profil pegawai
(coachee)

Realisasi Capaian
Kinerj pegawai
a

Nilai Perilaku
(NP)
coachee periode
sebelumnya

10

Tahapan Utama DKI

Dialog Kinerja Individu
1. Persiapan DKI
2. Pelaksanaan
3. DKI
Tindak Lanjut

11

Persiapan
DKI
a. Bawahan (coachee) melengkapi form IPR yang
meliputi
Profil, yaitu seluruh data terkait pegawai mulai dari
identitas diri, nilai perilaku dan Prestasi Individu
(Personal Achievement) yang telah dicapai;
b. Bawahan (coachee) mengisi kolom perkembangan
kinerja pada IPR, meliputi uraian IKU, formula, dan
target
IKU;
c. Bawahan (coachee) mengumpulkan data terkait
Kinerja
masing-masing, yaitu: capaian target Kinerja dan halhal yang menghambat tercapainya target.

12

Pelaksanaan
DKI
a.

b.

c.

Diskusi lebih banyak membahas mengenai pencapaian target

periode sebelumnya dengan efektifitas rencana aksi yang
telah
disepakati bersama;
Pembimbing (Coach) memberikan motivasi kepada
Bawahan
(coachee) dalam menyelesaikan target
Merencanakan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi Bawahan (coachee) untuk tahun
berjalan berdasarkan usulan dari bawahan maupun hasil
pengamatan Pembimbing (Coach) terhadap kinerja Bawahan
(coachee) di tahun sebelumnya.

d.

Pembimbing (Coach) melakukan evaluasi pelaksanaan

rencana aksi terkait perkembangan kinerja maupun
pengembangan kompetensi Bawahan (coachee) pada
periode sebelumnya;

13

Tindak
Lanjut
a.

Melaksanakan rencana
aksi

b.

Monitoring pelaksanaan rencana

aksi

c.

Reviu dan
Evaluasi

14

Siklu Dialog Kinerja

G
s
Individu
Review
dan
Evaluasi
pencapaian
target Smt II

(Januari
tahun
berikutnya)

Penetapan
kontrak
kinerja
(Januari
)

F
Pemant
auan
pelaksa
naan
strategi
dan
progres
s
capaia
n
kinerja
(JulDes)

B
Kesepa
katan
rencan
a aksi
Smt I
dan
pelapor
an
(JanMar)

Kesepakatan
Rencana aksi
untuk Smt II
dan
pelaporan
(JulAug)

D
Review dan
Evaluasi
pencapaian
target Smt
I

Pemant
auan
pelaksa
naan
strategi
dan
progres
s
capaian
kinerja

15

Bisni dalam
s

Rencana Alur
Proses
E-Performance

Input
DKI
Periode
( G,
A, BI

hasil DKI
kesepakatan
I

Penilaian
Perilaku
SMT I

Evaluasi
Capaian
Q1 & Q2

Evaluasi

Capaian
Q3 & Q4

Perilaku
SMT
Penilaian
II

kesepakatan
Input
hasil DKI II

Periode
II
DKI
( D, E )

16

PERIODE
PELAKSANAAN
Periode Pelaporan DKI
Pelaksanaan

Jadwal

Periode I

1 Januari s.d. 31 Maret

Periode II

1 Juli s.d. 31 Agustus

17

Pembahasan
pada masing- Pelaksanaan
masing Periode
2
Evaluasi pencapaian
target tahun
sebelumnya
(input Resume
IPR)
Penyusunan
rencana aksi
pencapaian target
baru sesuai dengan
kesepakatan (input
IPR tahun Berjalan)

Periode I
(Jan-Mar)

Periode
II
(jul Pelaporan evaluasi
Agust)
rencana
aksi
Periode I
Pelaporan rencana
aksi baru hasil
kesepakatan
(kondisional)

Pelaporan dilakukan melalui aplikasi EPerformance

18

Partisipa
n
Atasan
Langsu
ng
(coach)

Bawahan
(coachee)

Bagi pejabat Struktural

Adalah pejabat setingkat eselon III, IV, dan V atau pejabat
lainnya yang disetarakan di lingkungan Kemenkeu yang tidak
memiliki Peta
Strategi.

Bagi Pejabat Fungsional

Atasan Langsung pejabat fungsional ditetapkan sebagai

Pembimbing (coach) atau Atasan Langsung pejabat fungsional
dapat menunjuk pejabat lain di unit kerja bersangkutan untuk
ditetapkan sebagai Pembimbing (coach)
Petunjuk teknis mengenai alternatif pengembangan disiapkan
dalam

19

Ketentuan bagi pegawai yang tidak

melaksanakan DKI
Coach

Partisip
an

Tidak mengisi
formulir IPR
Faktor Penalti coachee untuk
setiap periode
Aspek Perilaku
yang dikenakan
Pengurangan

Aspek
kepemimpinan

Pengurangan
nilai perilaku

2 poin untuk
setiap coachee
yang tidak diisi
formulir IPRnya Max. 10
poin

Coachee

Tidak mengisi
formulir IPR

miliknya
untuk
setiap periode
Aspek
kedisiplina
n
5 poin

Nilai Perilaku yang dikenakan penalti adalah nilai

perilaku

20

Unit Eselon :
II
Unit
Eselon :
III Eselon :
Unit
IV

Form Individual Perfo

Review
rmance
FORMULIR INDIVIDUAL
PERFORMANCE REVIEW
Jabatan
Nama
Tahun

Personal Achievement Tahun

No

Achievement

:
:
:

No

1
2
3
4
5
6

Foku
s
Pengembang
Orientasi
an
Pelayanan
Integritas
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Pengembangan
Rekomendasi
Statu
Pengembangan
Training
Non
tidak
Selesais Tunda
Kompetensi
Catata
training
perlu
Smt
Smt
Smt
n
Smt Smt Smt Smt
I Smt Smt II Smt
II
I
II
I
II
II
I
I

Perkembangan Kinerja

Nama IKU
T/R

Q1

Q2

Q3

Q4

Formula IKU

Target
1 Realisa
si
Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

Nama IKU
T/R

Q1

Q2

Q3

Q4

Formula IKU

Target
2 Realisa
si
Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

ds
t

Dst

Kesepakatan Rencana

No
1
2

Resu
me

Ket.

Diklat

Nilai

Semester Semeste
No
AspePerilakuII tahun r I tahun
sebelumn Berjalan
k
ya
Orientasi
1 Pelayanan
2 Integritas
3 Komitmen
4 Disiplin
5 Kerjasama
6 Kepemimpinan
*)

Jml

1Terakhir
Tugas
Tambahan
2
Kreatifitas

IKU

Aksi
Uraian Rencana
Aksi
Smt I

/X

Smt II
Smt I
Smt II

Resu
me

Evaluasi Pelaksanaan
Catata
n

21

Alur Penyampaian
IPR

22

TERIM KASI
A
H

Pengisian Form IPR Periode

I

23

Personal Achievement Tahun

No
Achievement
Jml
1 Terakhir
Tugas Tambahan
2
Kreatifitas
3
Diklat

(Jan Mar)

FORMULIR INDIVIDUAL PERFORMANCE

Unit Eselon
II
Unit
Eselon
III Eselon
Unit
IV

:REVIEW
:
:

Jabatan
Nama
Tahun

:
:
:

Perkembangan Kinerja

Nilai

No
1
2
3
4
5
6

No

1
2
3
4
5
6

Foku
s
Pengembang
Orientasi
an
Pelayanan
Integritas
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Ket.

Semester Semeste
AspePerilakuII tahun r I tahun
sebelumn Berjalan
k
ya
Orientasi

Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
1 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

Pelayana

Integritas
n
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Pengembangan
Rekomendasi
Statu
Pengembangan
Training
Non
tidak
Selesais Tunda
Kompetensi
Catata
training
perlu
Smt
Smt
Smt
n
Smt Smt Smt Smt
I Smt Smt II Smt II
I
II
I
II
II
I
I

Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
2 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

dst

Dst

Kesepakatan Rencana
No
1
2

IKU

Uraian Rencana
Aksi
Aksi
Smt
Smt
Smt
Smt

I
II
I
II

Resum
e

Resu
me

/X

Evaluasi Pelaksanaan
Catata
n

Pengisian
Form

24

IPR Periode II
Personal Achievement Tahun
No
Achievement
Jml
1 Terakhir
Tugas Tambahan
2
Kreatifitas
3
Diklat

(Jul Agust)

FORMULIR INDIVIDUAL PERFORMANCE

Unit Eselon
II
Unit
Eselon
III Eselon
Unit
IV

:REVIEW
:
:

Jabatan
Nama
Tahun

:
:
:

Perkembangan

Nilai

No
1
2
3
4
5
6

No

1
2
3
4
5
6

Foku
s
Pengembang
Orientasi
an
Pelayanan
Integritas
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Ket.

Semester Semeste
AspePerilakuII tahun r I tahun
sebelumn Berjalan
k
ya
Orientasi

Kinerja
Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
1 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

Pelayana

Integritas
n
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Pengembangan
Rekomendasi
Statu
Pengembangan
Training
Non
tidak
Selesais Tunda
Kompetensi
Catata
training
perlu
Smt
Smt
Smt
n
Smt Smt Smt Smt
I Smt Smt II Smt II
I
II
I
II
II
I
I

Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
2 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

dst

Dst

Kesepakatan Rencana
No
1
2

IKU

Uraian Rencana
Aksi
Aksi
Smt
Smt
Smt
Smt

I
II
I
II

Resum
e

Resu
me

/X

Evaluasi Pelaksanaan
Catata
n

25

Pengisian Form IPR Periode I

Berikutnya
Tahun
Mar)
(Jan
Personal Achievement Tahun
No
Achievement
Jml
1 Terakhir
Tugas Tambahan
2
Kreatifitas
3
Diklat

FORMULIR INDIVIDUAL PERFORMANCE

Unit Eselon
II
Unit
Eselon
III Eselon
Unit
IV

:REVIEW
:
:

Jabatan
Nama
Tahun

:
:
:

Perkembangan Kinerja

Nilai

No
1
2
3
4
5
6

No

1
2
3
4
5
6

Foku
s
Pengembang
Orientasi
an
Pelayanan
Integritas
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Ket.

Semester Semeste
AspePerilakuII tahun r I tahun
sebelumn Berjalan
k
ya
Orientasi

Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
1 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

Pelayana

Integritas
n
Komitmen
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
*)

Pengembangan
Rekomendasi
Statu
Pengembangan
Training
Non
tidak
Selesais Tunda
Kompetensi
Catata
training
perlu
Smt
Smt
Smt
n
Smt Smt Smt Smt
I Smt Smt II Smt II
I
II
I
II
II
I
I

Nama IKU
T/R
Q1
Q2
Q3
Q4
Formula IKU
Target
Realisasi
2 Penjelasan Capaian (Isu Utama, Permasalahan, Implikasi, Yang telah dilakukan)

dst

Dst

Kesepakatan Rencana
No
1
2

IKU

Uraian Rencana
Aksi
Aksi
Smt
Smt
Smt
Smt

I
II
I
II

Resum
e

Resu
me

/X

Evaluasi Pelaksanaan
Catata
n

Formulir Rekapitulasi
IPR

26

(Nama Unit Pemilik Peta Strategi)

(Periode Tahun 20XX)
No
1
2
3
4

Nama

NIP

Unit Eselon IV

Status

Keterangan

Mengetahui,
(Pejabat pemilik peta
strategi)
Nama
NIP

27

Formuli Rekapitulas Kebutuhan

r
i
Diklat
(Nama Unit)
(Periode Tahun
20XX)

No

Nama

NIP

Pangkat / Gol

Unit Eselon IV

Kebutuhan Diklat

Keterangan

Mengetahui,
(Pejabat pemilik peta strategi)

Nama
NIP

28

Formulir
Penunjukan
Pembimbing Pejabat
Fungsional