CHAPTER 4

(KASUS WESTPORT ELECTRIC CORPORATION)

KELOMPOK 10

NAMA ANGGOTA :
• Arni Perfitasari (20180420094)
• Desi Riza Ayu Koma (20180420355)
• Diah Ratna A (20180420348)
 Organisasi Westport
Westport Electric merupakan salah satu perusahaan raksasa
AS yang memproduksi dan menjual listrik serta produk
elektronik. Kegiatan operasi perusahaan dibagi ke dalam
empat grup, masing-masing dikepalai wakil presiden grup.
Grup-grup ini terdiri dari: Grup Pembangkit Listrik dan
Transmisi, Grup Perkakas Rumah Tangga, Grup Militer dan
Ruang Angkasa, serta Grup Elektronika. Tiap grup terdiri dari
sejumlah divisi yang independen secara relatif, masing-
masing dikepalai oleh manajer divisi. Terdapat 25 divisi
dalam perusahaan.
 Pada tingkat perusahaan terdapat staf riset pengembangan
dan enam staf administratif kantor, masing-masing dikepalai
oleh wakil presiden, yaitu keuangan, hubungan industri,
hukum, pemasaran, manufaktur dan hubungan masyarakat.
Tanggung jawab staf administratif, meskipun mereka
berbeda tergantung pada lingkungannya, dapat dibagi
kedalam kategori berikut:
1. Saran manajemen puncak.
2. Pemberian saran bagi divisi operasi dan kantor staf lainnya.
3. Koordinasi antardivisi
 Prosedur Persetujuan
A. Penyampaian Informasi
Pada awal musim semi setiap tahun, departemen
anggaran mengeluarkan instruksi dan jadwal untuk
persiapan, peraturan, dan persetujuan anggaran
untuk tahun berikutnya. Karena yang diperhatikan
dalam kasus ini adalah anggaran staf administratif,
deskripsi akan dibatasi pada sifat penyampaian
informasi oleh masing-masing kantor administratif.
Tiap kantor staf melengkapi jadwal sebagai berikut:
1.  Anggaran Berdasarkan Klasifikasi  Beban
2.  Anggaran Berdasarkan Kegiatan
3.  Penjelasan mengenai Perubahan
B. Presentasi Proposal Anggaran
Setiap anggaran kantor staf administratif disetujui oleh
presiden dan eksekutif wakil presiden dalam rapat
anggaran. Wakil presiden bidang keuangan hadir dalam
seluruh presentasi anggaran, tetapi tidak memiliki
kekuasaan untuk menyetujui ataupun
menolak.Presentasi didasarkan sesuai dengan proposal
disampaikan dan akan dijelaskan lebih terperinci.
C. Fungsi Departemen Anggaran
Fungsi departemen anggaran dalam menjalankan
anggaran staf administratif telah menentukan jadwal
yang disampaikan dan jadwal bagi pelaksanaannya
dan ”untuk memeliharan kejujuran penyajian”. Dalam
mengisi fungsi terakhir, departemen anggaran
menganalisis dan mengajukan anggaran serta
meyakinkan bahwa fakta-fakta dinyatakan secara
benar.
Rincian presentasi dilaksanakan sebelum
keterlibatan James King dan asisten administrasi
hingga wakil presiden staf administrasi. Ketika
presentasi dibuat departemen anggaran akan
diminta untuk menyetujui informasi keuangan yang
tengah dipresentasikan.
 Evaluasi Anggaran

Pada tahun kedua James King menjabat sebagai supervisor

bagian anggaran staf administratif. Sebelumnya, dia telah
menjadi manager anggaran di Electric Stove Division. Pada
tingkat divisi, analis anggaran memberikan pengaruh
terhadap seluruh tingkat efisiensi yang ditampilkan dalam
anggaran operasi. Sebagai contoh, didalam Electric Stove
Divison, pengendali divisi menghadiri setiap rapat anggaran
divisi dan mendebat dengan argumen yang panjang dan keras
untuk menolak setiap anggaran yang ia percayai tidak cukup
”kuat”. Sebab dia telah memiliki pengalaman yang banyak
dalam operasi divisi tersebut, dan biasanya berhasil.
 King melihat bahwa setiap pegawai staff administrasi
menginginkan operasi yang terbaik di seluruh daerah,dan
yang terburuk adalah keinginan yang sederhana dalam
membangun sebuah kerajaan.Ia juga khawatir tentang
efisiensi dari kantor staff,atau dalam memutuskan ada
tidaknya aktivitas tambahan yang bermanfaat.
King yakin bahwa penting bagi seseorang untuk
mengevaluasi proposal anggaran secara kritis, seperti
yang mereka lakukan pada tingkat divisi.
 Pembahasan Kasus

1. Apa yang seharusnya dilakukan oleh Westport

Electric berkenaan dengan evaluasi masalah yang
diangkat dalam kasus itu?
A. Wakil presiden bidang keuangan
walaupun tidak memiliki
kekuasaan untuk menyetujui
ataupun menolak anggaran yang
dipresentasikan dalam rapat
anggaran, sebaiknya dilibatkan
dan diberikan kesempatan
untuk mempresentasikan/member
ikan informasi berupa hasil
analisis atas laporan keuangan dan
anggaran.
B. Perusahaan harus
lebih mengoptimalkan kinerja st
af legal, dalam hal  efisiensi
waktu agar
dapat meminimalisir biaya.
C. Mengurangi pelatihan-
pelatihan/kursus-kursus yang
kurang bermanfaat, hal ini
selain mengeluarkan banyak
dana untuk membiayai
pelatihan juga banyak
membuang waktu manajemen.
D. Sebaiknya dalam setiap
persetujuan anggaran staf
administratif, Presiden dan
wakil presiden eksekutif yang
berwenang
dalam  menyetujui anggaran
diharuskan agar terlebih
dahulu mengumpulkan data-
data dan informasi-informasi
(baik  data/informasi yang
berasal dari intern maupun
ekstern perusahaan) yang
relevan dan akurat agar
anggaran tersebut dapat
dievaluasi dengan
baik tingkat efektivitas
dan efisiensinya sebelum
persetujuan diambil.
E.  Kami merekomendasikan agar
top manajemen memberikan
perhatian yang cukup mengenai
efisiensi dan efektivitas untuk tiap
divisi dalam perusahaan. Saat ini,
pada umumnya top manajemen
hanya berfokus pada angka;
kesuksesan dalam finansial hanya
dinilai dari profit yang di dapat
oleh perusahaan tanpa
mempertimbangkan sisi performa
kinerja dari perusahaan walau
pada kenyataanya evaluasi kinerja
lebih penting untuk setiap
perusahaan. Sebagai perusahaan
yang hanya berfokus pada profit,
penghasilan dan biaya
pengeluaran harus dihitung untuk
setiap divisi dalam perusahaan
THANKS YOU
Any Question?