PENCATATAN DAN PELAPORAN

KESEHATAN KERJA

DIREKTORAT KESEHATAN KERJA DAN OLAHRAGA

 Dasar Pemikiran
Data dan informasi sangat penting
Terobosan-terobosan baru dalam
pencatatan dan pelaporan kesehatan
pekerja :
Format yang lebih jelas,
sederhana,
mudah dilaksanakan
memanfaatkan formulir pencatatan dan pelaporan
yang sudah ada.
 Pendahuluan
Prinsipnya mengikuti alur pasien.
Pasien baru akan dibuatkan Kartu Tanda Pengenal Puskesmas (KTPP)
yang memuat informasi tentang identitas pasien dan, tanggal kunjungan
Memudahkan Pencarian data, digunakan Nomor Induk Kependudukan
(NIK)
KTPP, kemudian petugas loket memindahkan data identitas kedalam
Register Kunjungan dan mencatat layanan yang akan dituju oleh pasien.
Selain register kunjungan, petugas akan mencatat data keluarga pasien
dalam Register Keluarga.
Catatan riwayat medis pasien berupa diagnosa dan tindakan yang
diberikan akan terekam dalam Kartu Penderita (Rawat Jalan)
Data seluruh pasien yang mendapatkan pelayanan dirawat jalan akan
dicatat kembali kedalam format Register Rawat Jalan.
Pencatatan di Luar gedung
Gambar 1. Alur perekaman data
pasien di loket pendaftaran
 Pencatatan di Luar gedung
Petugas ataupun jejaring Puskesmas seperti Posyandu,
Posbindu dan Pusling, Pos UKK dan Klinik Perusahaan.
Data kegiatan dicatat dalam kartu maupun register layanan
yang sesuai kegiatan.
Mekanisme Pelaporan
 Kartu, Register dan Pelaporan
Formulir pencatatan puskesmas yang berisi informasi
individu/institusi
2 bagian utama, yaitu ;
Pertama : merekam data identitas sasaran, baik berupa
nomor identitas yang bersifat unik maupun variabel identitas
lainnya

Kedua : perekaman data yang terkait dengan kunjungan atau

layanan yang diberikan
Kartu, Register dan Pelaporan
Kumpulan data individu yang dicatat dalam satu
formulir tertentu
2 bagian utama, yaitu
bagian yang merekam data identitas wilayah Puskesmas
dan
bagian yang merekam data layanan dari kumpulan individu
Dari formulir bantu diambil penyakit yang diderita oleh pasien
yang masuk kategori pekerja (usia 15 65 tahun yang bekerja)
dimasukan dalam form laporan data kesakitan (LB1)
Dari LB1 dimasukkan dalam LBKP1
Data jumlah kasus penyakit akibat kerja perlu penentuan
diagnosa pasien menderita PAK (7 langkah)
Kartu, Register dan Pelaporan
Sekumpulan variabel (set data) terpilih yang
dilaporkan secara internal maupun eksternal. Pada
format pelaporan mengacu pada pelaporan
bulanan dan tahunan
 FORMULIR PENCATATAN &
PELAPORAN
PUSKESMAS
LBKP 1 - Laporan Bulanan Kesehatan pekerja

DINKES KABUPATEN/KOTA
LBKP 2 - Rekap Laporan Bulanan kesehatan pekerja

DINKES PROVINSI
LBKP 3 - Rekap Laporan Bulanan kesehatan pekerja

PERIODE PELAPORAN -- SEBULAN SEKALI DIAWAL BULAN

ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN
PUSKESMAS

Buku Pelaporan
Registrasi register/Buku LBKP Kab/Kota
Bantu

KAB/KOTA DAN PROVINSI

Kementerian
Rekap data
Kesehatan
 Jenis Laporan kesehatan kerja dan
sumber data di Puskesmas
Variabel lap. Jenis laporan PKM Sumber laporan
Kes.kerja dan OR
Laporan Kesakitan (LB-1) Register Rawat Jalan

Laporan Program (LB 3) Register kohort ibu,

Pengamatan Penyakit
Menular, Penyakit Tidak
Menular

Laporan Pelayanan Register kunjungan

Puskesmas (LB-4) Puskesmas, kesehatan
kerja dan olah raga
Laporan Tahunan Data Dasar Formulir inventarisasi
(LT-1) data dasar PKM yang
meliputi data umum, data
 FORMULIR LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA
REVISI
(Form LBKP-1 Puskesmas)
==========================================================
Puskesmas : .
Kecamatan : .
Kabupaten/Kota : .
Provinsi : .
Bulan Pelaporan : .

No Uraian Jumlah Ket

1 Pekerja sakit yang dilayani
2 Kasus penyakit umum pada pekerja
3 Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
4 Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
5 Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan
6 Jumlah Pos UKK yang dibina
a. Masyarakat Nelayan
b. Masyarakt Pekerja Sektor Informal Lainnya
7
Persentase (%) petugas Puskesmas yang menggunakan APD (Masker dan atau handscoon)
sesuai standar

Keterangan :
Pelaporan dari klinik perusahaan direkap oleh Puskesmas dan dilaporkan gabung dengan pelaporan Puskesmas
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
.............., ..........................20.....
Mengetahui
Pimpinan Puskesmas ........................ Pengelola Program Kesehatan Kerja
.......................................................... .........................................................

NIP .................................................. NIP ...................................................

 FORMULIR LAPORAN
REKAPITULASI BULANAN KESEHATAN PEKERJA
(Form LBKP-2 Dinkes Kabupaten/Kota)
==========================================================

Dinkes Kab/Kota : .
Provinsi : .
Bulan Pelaporan : .
No Uraian Jumlah Ket
1
Pekerja sakit yang dilayani
2
Kasus penyakit umum pada pekerja
3
Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
4
Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
5
Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan
6
Jumlah Pos UKK yang dibina
a. Masyarakat Nelayan
b. Masyarakt Pekerja Sektor Informal Lainnya
7
Persentase (%) petugas Puskesmas yang menggunakan APD (Masker dan atau handscoon)
sesuai standar
Keterangan :
Rekapan pelaporan dari Puskesmas dan sarana kesehatan
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
............., ..........................20.....
Mengetahui
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Pengelola Program Kesehatan Kerja
.......................................................... .........................................................

.
NIP .................................................. NIP ...................................................
 FORMULIR LAPORAN
REKAPITULASI BULANAN KESEHATAN PEKERJA
(Form LBKP-3 Dinkes Provinsi)
==========================================================
Provinsi : .
Bulan Pelaporan : .

No Uraian Jumlah Ket

1
Pekerja sakit yang dilayani
2
Kasus penyakit umum pada pekerja
3
Kasus diduga Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
4
Kasus Penyakit Akibat Kerja pada pekerja
5
Kasus Kecelakaan Akibat Kerja pada pekerjaan
6
Jumlah Pos UKK yang dibina

a. Masyarakat Nelayan

b. Masyarakt Pekerja Sektor Informal Lainnya

7
Persentase (%) petugas Puskesmas yang menggunakan APD (Masker dan atau handscoon)
sesuai standar
Keterangan :
Rekapan pelaporan dari Dinas Kesehatan Kab/Kota
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
............., ..........................20.....
Mengetahui
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Pengelola Program Kesehatan Kerja
.......................................................... .........................................................

.
NIP .................................................. NIP ...................................................
 DEFINISI OPERASIONAL (LBKP)
DATA KESEHATAN KERJA
Pekerja sakit yang dilayani
Kasus penyakit umum pada
pekerja
Kasus diduga penyakit akibat
kerja pada pekerja
Kasus penyakit akibat kerja
pada pekerja
Kasus kecelakaan akibat kerja
pada pekerja
DEFINISI OPERASIONAL
Jumlah kunjungan pekerja yang datang ke puskesmas
untuk kesehatannya dalam periode 1 bulan berjalan per
pekerja. (Apabila dalam 1 bulan berkunjung 2 kali maka
dihitung 2x berkunjung)
Jumlah kasus pada pekerja yang terdiagnosis penyakit
biasa, seperti flu, batuk, diare dan lain-lain (yang tidak
berhubungan dengan pekerjaan) pada pekerjaan. (satu
pekerja bisa lebih dari 1 kasus penyakit)
Jumlah kasus penyakit yang diduga akibat kerja pada
pekerja yaitu penyakit yang mempunyai penyebab spesifik
atau asosiasi kuat dengan pekerjaan yang pada umumnya
terdiri dari satu agen penyebab yang sudah diakui
Jumlah kasus penyakit akibat kerja pada pekerja yang
dibuktikan dengan diagnosis klinis Penyakit Akibat Kerja
Jumlah semua kecelakaan yang terjadi pada peerja yang
terjadi berhubungan dengan kerja, demikian pula
kecelakaan yang terjadi dalam perjalanan berangkat kerja
dari rumah menuju tempat kerja dan pulang ke rumah
melalui jalan yang biasa atau wajar dilalui
 DEFINISI OPERASIONAL (LBKP)
DATA KESEHATAN KERJA DEFINISI OPERASIONAL

Jumlah Pos UKK yang di bina Jumlah Pos UKK yang dibentuk dan dibina masyarakat yang
difasilitasi oleh Puskesmas.
Dibagi menjadi pada pekerja di masyarakat nelayan di
wilayah PPI/TPI dan pekerja sektor informal lainnya

Persentase (%) petugas Petugas yang berada di tempat berisiko berdasarkan hasil
puskesmas yang identifikasi risiko menggunakan alat pelindung diri (APD)
menggunakan APD (masker
dan handscoon) sesuai standar
PANDUAN
APLIKASI PELAPORAN
KESEHATAN KERJA DAN OLAHRAGA

DIREKTORAT KESEHATAN KERJA DAN

OLAHRAGA
TAHUN 2016
Modul puskesmas
1. Sambungkan PC komputer maupun laptop ke internet
(wifi, modem atau LAN)
2. Masuk ke alamat http://kesehatankerja.depkes.go.id/
3. Pilih menu Laporan, setelah di klik akan muncul
tampilan Aplikasi Pelaporan Kesehatan Kerja dan
Olahraga
4. Tampilan Aplikasi Pelaporan Kesehatan Kerja dan
Olahraga seperti dibawah ini:
5. Klik pada link Silahkan Registrasi.
6. Setelah di klik akan muncul - Nama Instansi : diisi dengan nama puskesmas

- Email : diisi dengan alamat email puskesmas

form resgistrasi seperti berikut:
- Alamat : diisi dengan alamat puskesmas

- Telepon : diisi dengan nomor telepon puskesmas

- Pilih Instansi : pilih Puskesmas

- Pilih Provinsi : pilih provinsi dimana puskesmas

berada

- Pilih Kabupaten/Kota : pilih Kabupaten / Kota tempat

Puskesmas berada

- Pilih Puskesmas : pilih nama Puskesmas

Isi Detail
Isi Detail harap diingat dan dicatat karena untuk
masuk ke dalam Aplikasi Pelaporan Kesehatan Kerja
dan Olahraga

- Username : diisi sesuai keinginan

- Password : diisi sesuai keinginan

- Re-type your password : diisi sama dengan Password

- Pilih I agree to the terms of service and privacy policy

- Klik Sign Up
7. Setelah Sign Up maka form registrasi akan masuk ke
dalam database admin.
8. Admin Pusat akan memvalidasi form tersebut baru
kemudian Puskesmas dapat menggunakan username
dan password yang diinput oleh Petugas Puskesmas.
9. Jika username dan password belum divalidasi oleh
Pusat maka akan muncul pesan akun anda belum
tervalidasi.
Setelah tervalidasi, Puskesmas dapat masuk
menggunakan username dan password Puskesmas.
Sebagai contoh masuk menggunakan user :
username : cibinong
password : cibinong
Setelah masuk akan muncul tampilan seperti dibawah
ini:

Manual Book Penggunaan

Aplikasi Pelaporan Kesja
dan OR dapat diunduh
disini
10. Pada menu Puskesmas ada dua submenu yaitu
- Entry LBKP-1 : digunakan untuk mengisi Laporan Bulanan Kesehatan Pekerja
tingkat Puskesmas
-Entry LBKO-1 : digunakan untuk mengisi Laporan Bulanan Kesehatan Olahraga
tingkat Puskesmas
11. Klik LBKP-1 maka akan muncul tampilan seperti berikut kemudian klik tombol lihat
Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik pada
bulan yang akan diinput laporannya, misalkan akan
menginput bulan Januari maka klik pada tulisan Januari yang
berwarna biru.
 Masukkan jumlah
laporan bulan
Januari sesuai
dengan uraian
yang ada.

Masukan nama dan nip

Masukan nama dan nip pimpinan pengelola program kesehatan
puskesmas kerja
- Masukkan laporan sesuai dengan uraian yang ada.
- Masukkan nama pimpinan puskesmas
- Masukkan nama pengelola program kesehatan kerja
- Setelah selesai memasukkan data laporan kemudian di
simpan dan di cetak, klik tombol cetak
- Setelah dicetak klik tombol kirim
- Laporan yang sudah dicetak berbentuk pdf dan dapat
diambil di folder downloads dengan nama file
lbkp_puskesmas_P3201210201.pdf.
P3201210201merupakan kode puskesmas, sehingga nama
file hasil cetakan akan berbeda tiap puskesmasnya sesuai
dengan kode puskesmas masing masing.
- Kemudian laporan tersebut ditanda tangan pimpinan
puskesmas dan pengelola program kesehatan kerja.
HASIL CETAK LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA
PUSKESMAS
LAMPIRAN-Form
15- <=65 th
FORMULIR LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA
(Form LBKP-1 Puskesmas)
==============================================================================
Puskesmas :................................................
Kecamatan :................................................
Kabupaten/Kota :................................................
Propinsi :................................................
Bulan Pelaporan :................................................
No Uraian Jumlah Ket

1 Pekerja sakit yang dilayani

2 Kasus penyakit umum pada pekerja

3 Kasus di duga penyakit akibat kerja pada pekerja

4 Kasus penyakit akibat kerja pada pekerja

5 Kasus kecelakaan akibat kerja pada pekerja

Keterangan :
Pelaporan dari klinik perusahaan direkap oleh Puskesmas, dan dilaporkan gabung dengan pelaporan Puskesmas
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
Mengetahui ............., ..........................20.....
Pimpinan Puskesmas........................ Pengelola Program Kesehatan Kerja
................................................. .................................................
Nip........................................... Nip...........................................
FORMULIR LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA
(Form LBKP-2 Kab/kota)
==============================================================================
Kabupaten/Kota :................................................
Propinsi :................................................
Bulan Pelaporan :................................................

No Uraian Jumlah Ket

1 Pekerja sakit yang dilayani

2 Kasus penyakit umum pada pekerja

3 Kasus di duga penyakit akibat kerja pada pekerja

4 Kasus penyakit akibat kerja pada pekerja

5 Kasus kecelakaan akibat kerja pada pekerja

Keterangan :
Pelaporan dari klinik perusahaan direkap oleh Puskesmas, dan dilaporkan gabung dengan pelaporan Puskesmas
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
............., ..........................20.....
Pengelola Program Kesehatan Kerja
.................................................
Nip...........................................
FORMULIR LAPORAN BULANAN KESEHATAN PEKERJA
(Form LBKP-3 Provinsi)
==============================================================================
Propinsi :................................................
Bulan Pelaporan :................................................

No Uraian Jumlah Ket

1 Pekerja sakit yang dilayani

2 Kasus penyakit umum pada pekerja

3 Kasus di duga penyakit akibat kerja pada pekerja

4 Kasus penyakit akibat kerja pada pekerja

5 Kasus kecelakaan akibat kerja pada pekerja

Keterangan :
Pelaporan dari klinik perusahaan direkap oleh Puskesmas, dan dilaporkan gabung dengan pelaporan Puskesmas
Pelaporan sekali sebulan, di awal bulan.
Mengetahui ............., ..........................20.....
Pengelola Program Kesehatan Kerja
. .................................................
Nip...........................................