1. PENGATURAN
Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”) diatur dalam Pasal 75 s/a
Pasal 91 Undang- Undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan
Terbatas (“UUPT”).
2. TEMPAT RUPS
RUPS diadakan di tempat kedudukan Perseroan atau di tempat
perseroan melakukan kegiatan usahanya yang utama sebagaimana
ditentukan dalam anggaran dasar (Pasal 76 ayat (1) UUPT);
RUPS Perseroan Terbuka dapat diadakan di tempat kedudukan bursa
di mana saham Perseroan dicatatkan (Pasal 76 ayat (2) UUPT);
Tempat RUPS harus berada di wilayah negara Republik Indonesia
(Pasal 76 ayat (3) UUPT);
Jika semua pemegang saham hadir/diwakili dalam RUPS maka RUPS
dapat diadakan dimanapun (Pasal 76 ayat (4) UUPT);
RUPS dapat mengambil keputusan jika keputusan tersebut disetujui
dengan suara bulat (Pasal 76 ayat (5) UUPT).
3. MACAM – MACAM RUPS
RUPS terdiri atas RUPS Tahunan dan RUPS lainnya (RUPS Luar
Biasa) (Pasal 78 ayat UUPT);
RUPS tahunan wajib diadakan dalam jangka waktu paling lambar 6
bulan setelah tahun buku berakhir (Pasal 78 ayat (2) UUPT);
RUPS lainnya (RUPS Luar Biasa) dapat diadakan setiap waktu
berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan Perseroan (Pasal 78
ayat (4) UUPT).
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu
sembilan ratus delapan puluh delapan), Direktur Utama Perseroan Terbatas yang akan
disebut, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga
003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang
Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga
Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut dan karenanya
sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama perseroan terbatas PT.
MERAPI JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani
Nomor 12, Rukun Tetangga, yang Anggaran Dasarnya dimuat dalam Akta Pendirian PT
MERAPI JAYA, tertanggal 01-02- 2008 (satu Pebruari dua ribu delapan) Nomor 09, yang
dibuat dihadapan saya, Notaris dan telah mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat Keputusannya
tertanggal 08-04- 2008 (delapan April dua ribu delapan) Nomor AHU-5467.AH.01.01. Tahun
2008, perseroan terbatas mana dalam hal ini diwakilinya berdasarkan surat kuasa yang
dibuat dibawah tangan tertanggal 01-10-2016 (satu Oktober dua ribu enam belas),
bermaterai cukup yang aslinya dilekatkan pada minuta akta ini, selaku kuasa dari dan oleh
karena itu untuk dan atas nama Tuan AKBAR, lahir di Purwokerto, pada tanggal 20-03-1980
(dua puluh Maret seribu sembilan ratus delapan puluh), karyawan, bertempat tinggal di
Purwokerto, Jalan Jenderal Sudirman Nomor 20, Rukun Tetangga 002, Rukun Warga 003,
Kelurahan Kranji, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan
Nomor Induk Kependudukan 3172022003800222, Warga Negara Indonesia;
7. PT DIWAKILI OLEH DIREKTUR UTAMA DENGAN PERSETUJUAN DEWAN
KOMISARIS
CONTOH KOMPARISINYA:
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu
sembilan ratus delapan puluh delapan), Direktur Utama Perseroan Terbatas yang akan
disebut, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga 003,
Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang Kartu
Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara
Indonesia;
-Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut dan karenanya
sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama perseroan terbatas PT.
MERAPI JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani
Nomor 12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 003, yang Anggaran Dasarnya dimuat dalam
Akta Pendirian PT. MERAPI JAYA, tertanggal 01-02- 2008 (satu Pebruari dua ribu delapan)
Nomor 09, yang dibuat dihadapan saya, Notaris dan telah mendapatkan pengesahan dari
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam
Surat Keputusannya tertanggal 08-04-2008 (delapan April dua ribu delapan) Nomor AHU-
5467. AH.01.01. Tahun 2008;
-dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah memperoleh persetujuan dari
Dewan Komisaris Perseroan, sebagaimana ternyata dalam Surat Persetujuan Dewan
Komisaris, yang dibuat dibawah tangan, tanggal 03-07-2016 (tiga Juli dua ribu enam belas)
Nomor 08/SP-DEKOM/VII/2016, bermaterai cukup, yang aslinya dilekatkan pada minuta akta
ini, demikian guna memenuhi ketentuan Pasal 12 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan;
8. PT DIWAKILI OLEH DIREKTUR UTAMA DENGAN PERSETUJUAN DARI
RUPS
CONTOH KOMPARISINYA:
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus
seribu sembilan ratus delapan puluh delapan), Direktur Utama Perseroan Terbatas yang
akan disebut, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun
Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur,
pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan
3171031808880333, Warga Negara Indonesia;
-Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut dan
karenanya sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama perseroan
terbatas PT. MERAPI JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di Purwokerto, Jalan
Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga 003 , Rukun Warga 004, yang Anggaran
Dasarnya dimuat dalam Akta Pendirian PT. MERAPI JAYA, tertanggal 01-02- 2008 (satu
Februari dua ribu delapan) Nomor 09, yang dibuat dihadanan saya. Notaris dan telah
mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat Keputusannya tertanggal 08-04-(delapan
April dua ribu delapan) Nomor AHU-5467.AH.01.01. Tahun 2008;
- dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah memperoleh persetujuan
dari Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan, sebagaimana ternyata dalam Akta
Risalah rapat tertanggal hari ini Nomor 18, yang dibuat oleh saya, Notaris, demikian
guna memenuhi ketentuan Pasal 102 Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 (dua ribu
tujuh) tentang Perseroan Terbatas;
9. PT SEBELUM UUPT YANG ANGGARAN DASARNYA TELAH DISESUAIKAN DENGAN
UUPT
CONTOH KOMPARISINYA:
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus
seribu sembilan ratus delapan puluh delapan), Direktur Utama Perseroan Terbatas
yang akan disebut, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12,
Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan
Purwokerto Timur, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk
Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut dan
karenanya sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama
perseroan terbatas PT. MERAPI JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di
Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004,
Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, yang Anggaran Dasarnya
telah disesuaikan dengan Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 (dua ribu tujuh)
tentang Perseroan Terbatas sebagaimana ternyata dalam Akta tertanggal 01-02-
2016 (satu Pebruari dua ribu enam belas Nomor 09, yang dibuat dihadapan saya,
notaris dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat Keputusannya
tertanggal 08-04-2008 (delapan April dua ribu delapan) Nomor AHU-
5467.AH.01.04. Tahun 2008;
10. PT YANG ANGGARAN DASARNYA TELAH DIUBAH DAN PERUBAHANNYA TELAH
MENDAPAT PERSETUJUAN DARI MENTERI
CONTOH KOMPARISINYA:
CONTOH KOMPARISINYA:
CONTOH KOMPARISINYA
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu
sembilan ratus delapan puluh delapan), Direktur Utama Perseroan Terbatas yang akan disebut,
bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga 003, Rukun
Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang Kartu Tanda
Penduduk Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara Indonesia:
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut dan karenanya
sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama perseroan terbatas PT.
MERAPI JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani
Nomor 12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan
Purwokerto Timur, yang Anggaran Dasarnya telah diumumkan dalam Berita Negara Republik
Indonesia tanggal 02-03-2016 (dua Maret tahun dua ribu enam belas) Nomor 234, Tambahan
Nomor 2934, dan telah diubah dengan Akta Risalah Rapat Umum Pemegang Saham luar Biasa
Perseroan, tertanggal 01-02-2016 (satu Pebruari dua ribu enam belas) Nomor 09 yang dibuat
oleh saya, Notaris, perubahan mana telah mendapat persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat Keputusannya tertanggal
08-04-2016 (delapan April tahun dua ribu enam belas Nomor AHU.5467.AH.01.02. Tahun 2016
dan perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir dimuat dalam Akta
Pernyataan Keputusan Rapat tanggal 06-12-2015 (enam Desember dua ribu lima belas Nomor
16, yang dibuat dihadapan saya, Notaris, perubahan mana telah diberitahukan kepada Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat
Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Pemegang Saham, Direksi dan Komisaris PT. MERAPI
JAYA, yang dikeluarkan oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
tanggal 08-12-2015 (delapan Desember dua ribu lima belas) Nomor W7-HT.01.10-4724;
KERANGKA AKTA RUPS DAN KOMPARISI
DALAM AKTA RUPS
A. KERANGKA AKTA RUPS:
RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT XXX
Nomor:
- Pada hari ini, ........., tanggal .........,
- Pukul .........;
- Saya, ........., Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di .........................................,
dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang saya, Notaris kenal, yang nama-namanya akan disebut pada bagian akhir
akta ini:
- Atas permintaan direksi dari Perseroan Terbatas PT XXX, berkedudukan di..................... yang berkantor di yang
perubahan seluruh Anggaran Dasarnya dimuat dalam;
- Untuk selanjutnya disebut juga “Perseroan”;
- Berada di ...(tempat rapat)...;
- Untuk membuat Risalah dari segala sesuatu yang dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa Perseroan yang diadakan pada Hari, Tanggal, Pukul dan Tempat seperti diuraikan di atas;
- Selanjutnya disebut “Rapat”;
- Telah hadir dalam Rapat dan karena itu berada dihadapan saya, Notaris, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang
sama:
1.
2. KOMPARISI
3..
- Penghadap Tuan tersebut, berdasarkan ketentuan Pasal ... ayat (...) Anggaran Dasar Perseroan membuka dan
memimpin Rapat ini selaku Ketua Rapat, dan menyatakan:
- Bahwa dalam Rapat ini telah hadir/diwakili seluruh pemegang saham perseroan yaitu sebanyak lembar saham, yang
merupakan seluruh saham yang hingga saat ini telah dikeluarkan oleh Perseroan, sehingga dengan demikian Rapat ini
adalah sah susunannya dan berhak mengambil keputusan-keputusan yang sah dan mengikat tentang segala hal yang
dibicarakan, walaupun tidak dilakukan panggilan terlebih dahulu satu dan lain berdasarkan ketentuan Pasal 82 ayat
(5) dalam Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 (dua ribu tujuh) tentang Perseroan Terbatas;
- Bahwa surat-surat saham Para Pemegang Saham yang hadir tersebut menurut keterangan para perserta Rapat
tidak dapat diperlihatkan dalam Rapat ini, karena belum dibuat/dicetak, akan tetapi Ketua Rapat menyatakan
dengan tegas dan berani disumpah bila perlu, bahwa keadaan Pemilikan Saham dan saham-saham yang telah
dikeluarkan oleh Perseroan sampai dengan hari ini adalah seperti yang diuraikan tersebut diatas satu dan lain
sebagaimana ternyata dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan yang diperlihatkan kepada saya, Notaris;
- Bahwa acara rapat ini ialah:
- ...........................
- ...........................
- ...........................
- Bahwa oleh karena acara Rapat telah diketahui sebelumnya oleh para peserta Rapat, maka Ketua Rapat terus saja
mengusulkan kepada Rapat dan Rapat dengan suara buian memutuskan, yaitu:
- Oleh karena tidak ada lagi yang dibicarakan atau minta berbicara, maka Ketua Rapat menutup Rapat pada Pukul;
- Dari segala sesuatu yang tersebut diatas, dibuatlah Risalah Rapat ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya;
- Para penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris;
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan
ratus delapan puluh delapan), wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor
12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur,
pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga
Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertidak selaku pemegang / pemilik 100 (seratus) lembar
saham dalam Perseroan;
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan
ratus delapan puiuh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor
12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur,
pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga
Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Direktur dan karenanya
sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama perseroan terbatas PT. MERAPI
JAYA, berkedudukan di Purwokerto, berkantor di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun
Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, yang
Anggaran Dasarnya dimuat dalam Akta Pendirian PT. MERAPI JAYA, tertanggal 01-02-2008 (satu
Pebruari dua ribu delapan) Nomor 09, yang dibuat dihadapan saya, Notaris dan telah mendapatkan
pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata
dalam Surat Keputusannya tertanggal 08-04-2008 (delapan April dua ribu delapan) Nomor AHU-
5467.AH.01.01.Tahun 2008, perseroan terbatas mana dalam hal ini diwakilinya selaku
pemegang/pemilik 100 (seratus) lembar saham dalam Perseroan;
3. HADIR SELAKU DIREKTUR UTAMA PERSEROAN
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12,
Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang
Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara
Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Direktur Utama Perseroan;
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12,
Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang
Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara
Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Komisaris Utama Perseroan;
5. HADIR SELAKU DIREKTUR DAN PEMEGANG SAHAM PERSEROAN
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12,
Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur,
pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga
Negara Indonesia,
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak:
a. Dalam jabatannya selaku Direktur Perseroan;
b. Selaku pemegang/pemilik 100 (seratus) lembar saham dalam Perseroan;
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12,
Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur
pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga
Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak:
a. dalam jabatannya selaku Komisaris Perseroan;
b. selaku pemegang / pemilik 100 (seratus) lembar saham dalam Perseroan;
7. HADIR SELAKU DIREKTUR PERSEROAN DAN SELAKU DIREKTUR MEWAKILI PT SELAKU
PEMEGANG SAHAM DALAM PERSEROAN
Tuan ANDI, lahir di Purwokerto, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun
Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang Kartu
Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak:
a. Dalam jabatannya selaku Direktur Perseroan;
b. Dalam jabatannya selaku Direktur dan karenanya sah mewakili Direksi dari dan oleh karena itu untuk
dan atas nama perseroan terbatas PT. MERAPI JAYA berkedudukan di Purwokerto, berkantor di
Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan
Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, yang Anggaran Dasarnya dimuat dalam Akta Pendirian PT.
MERAPI JAYA, tertanggal 01-02-2008 (satu Pebruari dua ribu delapan) Nomor 09, yang dibuat
dihadapan saya, Notaris dan telah mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dalam Surat Keputusannya tertanggal 08-04-2008
(delapan April dua ribu delapan) Nomor AHU-5467.AH.01.01.Tahun 2008, perseroan terbatas mana
dalam hal ini diwakilinya selaku pemegang/pemilik 100 (seratus) lembar saham dalam Perseroan;
Tuan ANDI, lahir di Jakarta, pada tanggal 18-08-1988 (delapan belas Agustus seribu sembilan ratus
delapan puluh delapan), Wiraswasta, bertempat tinggal di Purwokerto, Jalan Ahmad Yani Nomor 12, Rukun
Tetangga 003, Rukun Warga 004, Kelurahan Sokanegara, Kecamatan Purwokerto Timur, pemegang Kartu
Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan 3171031808880333, Warga Negara Indonesia;
- Menurut keterangannya dalam hal ini hadir atas undangan Rapat;