PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

DAN JOB DESIGN

IKM 4C 2016

17/05/2018 1
 Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia

Thomas H. Stone
“Human resource is the planning of forecasting future human
resource needs of an organization so that steps can be taken to
ensure that these needs are met”.

Jadi dapat disimpulan, Perencanaan SDM adalah serangkaian

kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-
permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang
akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga
kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut.

17/05/2018 Kelompok 3 2
 Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Menarik dan mempertahankan jumlah orang yang dibutuhkan

dengan keterampilan yang sesuai, keahlian dan kompetensi
2. Mengantisipasi masalah surplus potensial atau defisit orang
3. Mengembangkan tenaga kerja yang terlatih dan fleksibel, sehingga
dapat berkontribusi pada organisasi dan mempunyai kemampuan
untuk beradaptasi dengan lingkungan yang tidak menentu dan
berubah
4. Mengurangi ketergantungan pada perekrutan eksternal saat
keterampilan utama tidak mencukupi dengan merumuskan retensi,
serta strategi pengembangan karyawan
5. Meningkatkan pemanfaatan orang dengan memperkenalkan sistem
kerja yang lebih fleksibel.
6. Memastikan penggunaan sumber daya manusia yang optimal.

17/05/2018 Kelompok 3 3
 Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Persiapan untuk kebutuhan SDM masa depan, baik dalam arti

jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan
menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak
2. Mempromosikan karyawan secara sistematis.
3. Memberikan dasar untuk HRD.
4. Membantu perencanaan karir dan suksesi.
5. Membantu merencanakan pekerjaan
6. Membantu mengatasi fluktuasi dalam penempatan staf
7. Mengidentifikasi kebutuhan perekruta.
8. Menyediakan informasi akurat dan berguna lainnya
9. Sistem informasi SDM yang akurat , salah satu elemen penting
untuk mendayagunakan kinerja organisasi atau perusahaan

17/05/2018 Kelompok 3 4
 Definisi Job Design

Job Design adalah suatu alat untuk memotivasi dan

memberi tantangan pada karyawan. Oleh karena itu perusahaan
perlu memiliki suatu sistem kerja yang dapat menunjang
tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien yang
dapat merangsang karyawan untuk bekerja secara produktif,
mengurangi timbulnya rasa bosan dan dapat meningkatkan
kepuasan kerja, desain pekerjaan terkadang digunakan untuk
menghadapi stress kerja yang dihadapi karyawan.

17/05/2018 Kelompok 5 5
 Tujuan Job Design

1. membantu HRD untuk menilai sebutuh apa perekrutan orang

dan mempertimbangan altenatif-alternatif lainnya dalam
mencapai hasil yang ingin dicapai dalam suatu pekerjaan.

17/05/2018 Kelompok 5 6
 Pentingnya Perencanaan Sumber Daya Manusia
Untuk mencapai tujuan organisasi tidak akan terjadi begitu saja tanpa melalui
tahap sebuah perencanaan. Perencaan SDM dilakukan dengan tujuan :
1. Membantu pencapaian tujuan organisasi termasuk perencanaan
memberikan kesempatan kerja yang sama bagi karyawan.
2. Menunjang pencapaian efektivitas organisasi, dapat meminimalkan resiko
atau ketidakpastian suatu tindakan.

Perencanaan memiliki dimensi yang luas, tetapi hal yang terpenting berada
pada tingkat utama adalah:
1. Tingkat Perorangan. Kepuasan individu dapat lebih mudah dicapai.
2. Tingkat Organisasi. Organisasi atau lembaga menggunakan perencanaan
SDM untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya dalam jangka
panjang.
3. Tingkat Nasional
17/05/2018 Kelompok 1 7
 Proses Manajamen Sumber Daya Manusia

Secara garis besar proses perencanaan

sumber daya manusia dibagi atas 2 tahapan
besar:
1. Tahap Peramalan Kebutuhan (Needs
Forcasting)
2. Tahap Perencanaan Program
(Program Planning).
Langkah-langkah perencanaan sumber daya
manusia:
a. Analisis Keadaan
b. Analisis Kualifikasi Tugas
c. Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja
d. Tindakan Inisiatif
e. Evaluasi dan modifikasi tindakan.
17/05/2018 Kelompok 1 8
 Elemen Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Tujuan
2. Perencanaan organisasi
3. Audit sumber daya manusia

17/05/2018 Kelompok 2 9
 Peramalan Sumber Daya Manusia

Peramalan sumber daya manusia:

1. Memahami lingkungan dan kondisi organisasi
2. Analisis SDM saat ini
3. Persediaan tenaga kerja (SDM)
4. Analisis keperluan SDM saat ini
5. Keperluan SDM untuk masa yang akan dating
6. Forcasting diperlukan

17/05/2018 Kelompok 2 10
 Faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya
Manusia

Faktor Internal Faktor Eksternal

a. Rencana strategic dan
rencana operasional
(taktik)
b. Faktor bisnis baru
c. Faktor desain organisasi
dan desain pekerjaan
d. Faktor Keterbukaan
a. Faktor ekonomi nasional
dan industri
b. Faktor sosial politik dan
hukum
c. Faktor teknologi
d. Faktor pesaing
e. Faktor ketenagakerjaan

17/05/2018 Kelompok 6 11
 Hambatan Dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pemanfaatan SDM belum Permintaan dam pemasokan

optimal sumber daya manusia sering
tidak akurat

Perencanaan sumber daya Personel sumber daya manusia

manusia bisa menderita konflik dianggap tidak ahli dalam
antara pendekatan kuantitatif menangani masalah-masalah
dan kualitatif personel.

Kondisi persaingan yang Sering terjadi konflik internal

semakin tajam antara manajemen dan buruh

17/05/2018 Kelompok 6 12
 Cara Mengatasi Hambatan Dalam Perencanaan Sumber
Daya Manusia

a. Memahami tujuan perencanaan dan proses penetapan tujuan.

b. Suatu tantangan dalam perencanaan sumber daya manusia
c. Sistem informasi yang membantu pencapaian efektivitas
perencanaan.
d. Perencanaan sumber daya manusia harus disesuaikan dengan
tujuan, strategi dan lingkungan keseluruhan dari organisasi
tertentu
e. Personel catatan harus lengkap, up-to-date dan tersedia untuk
memastikan data dasar yang memadai dan kuat.

17/05/2018 Kelompok 8 13
 Pendekatan dalam Job Design

a. Job Enlargement dan Job Enrichment

b. Job Rotation
c. Job Sharing

17/05/2018 Kelompok 8 14
 Metode job design

17/05/2018 Kelompok 4 15
 Unsur-Unsur Job Design

1. Job Content
2. Job Context
3. Work Relation
4. Line Manager

17/05/2018 Kelompok 4 16
 Studi Kasus

Di dalam suatu kepanitaan ada kegiatan perekrutan untuk mencari

staff dalam kepanitiaan tersebut. Ada beberapa sie didalamnya
yang kurang di minati oleh para mahasiswa dikarenakan sie
tersebut belum sesuai dengan bakatnya, akhirnya pada
penempatan sie tersebut kekurangan SDM, dikarenakan
sebelumnya belum ada perencanaan SDM yang baik dan kegiatan
kepanitian tersebut lancar meskipun terdapat hambatan SDM dan
kegiatan tersebut masih dinilai berada dibawah indikator
keberhasilan yang ditetapkan sebelumnya

17/05/2018 Kelompok 7 17
 Conclusion

Human resource management is an important thing that can be

achieved maximally with planning. Planning will make the work
productive and efficient. Strategic human resource planning consists of
four basic steps: 1. Planning for future needs; 2. Planning for future
turnover; 3. Planning for recruitment, selection, and layoffs; 4.
Planning for training and development. Human resources is an enabler
that performs several functions vital to the desired operation of the
enterprise that is why we need to learn how to better measure and
manage overall HR productivity and service, from hiring and staffing,
to compensation and benefits, to training and development, to
employee relations and retention programs and more by giving your
company a competitive edge. There are several factors that affect
Human Resource Planning.

17/05/2018 Kelompok 7 18
These factors can be classified into external factors, internal factors,
and the employment factors. Obstacles to human resource planning
include improper objectives, improper compensation systems, complex
and dynamic external environment, increasingly sharp competition
conditions, reluctance to change goals, not understanding
organizations that are increasingly dynamic, internal organizational
conflicts occur between management and labor. There are some threat
in human resource management that can be overcome. First method is
understanding what is our goal and its process. Second method is
priority of goal. And then information system can be a tools to reduce
threat in human resource. There are three approch for job design, first
approach is scientific management that is an old way for arrange job
design. The second is behavioral approach that has focus on what staff
want and interest. The third is sosiotechnique, this approach has a
balance proportion for social and technology that use in an industry.

17/05/2018 Kelompok 7 19
 Terima Kasih

17/05/2018 IKM 4C 2016 20