Sebelum membahas lebih jauh tentang

manajemen organisasi, yang menjadi

pertanyaan mendasar untuk kita bahas
adalah :

1. Mengapa harus berorganisasi?

2. Apa manfaat berorganisasi?
3. Mengapa organisasi perlu manajemen?
4. Apa yang dimaksud dengan organisasi?
5. Bagaimana mempertahankan organisasi agar
tetap eksis?
6. Aturan-aturan dalam organisasi?
Yuk kita diskusikan
bareng-bareng!!!
 Jawab pertanyaan-pertanyaan
berikut!!!

1. Mengapa harus berorganisasi?

2. Apa manfaat berorganisasi?
3. Mengapa organisasi perlu manajemen?
4. Apa yang dimaksud dengan organisasi?
5. Bagaimana mempertahankan organisasi agar
tetap eksis?
6. Aturan-aturan dalam organisasi?
 Beberapa alasan orang
berorganisasi;
1. Alasan Sosial (social reason), Sebagai “zoon politicon ”
artinya mahluk yang hidup secara berkelompok, maka
manusia akan merasa penting berorganisasi demi
pergaulan maupun memenuhi kebutuhannya :
 Tiap kehidupan tak bisa lepas dari organisasi, dari
tingkat RT sampai negara, dari pembantu Rumah
Tangga hingga presiden semua butuh yang namanya
organisasi.
 Menambah teman, cari pengalaman, belajar
berororganisasi mengisi waktu.
 Memberi sebanyak-banyaknya manfaat bagi orang
lain
 Aktif di kampus itu panggilan jiwa, mempertahankan
idealisme
 Beberapa alasan orang
berorganisasi;
2. Alasan Materi (material reason), melalui bantuan
organisasi manusia dapat melakukan tiga macam
hal yang tidak mungkin dilakukannya sendiri yaitu:
 Dapat memperbesar kemampuannya
 Dapat menghemat waktu yang diperlukan untuk
mencapai suatu sasaran, melalui bantuan sebuah
organisasi.
 Dapat menarik manfaat dari pengetahuan
generasi-generasi sebelumnya yang telah
dihimpun.
 Apa manfaat
berorganisasi?
Manfaat berorganisasi antara lain adalah :
 Dapat menambah pengetahuan dan pengalaman
diluar materi kuliah
 Menambah teman
 Melatih mental dan rasa percaya diri dalam
bersosialisasi
 Melatih rasa tanggung jawab
 Dapat melatih kerjasama dan menghilangkan sifat
egois
 Perlunya manajemen
dalam organisasi:
 Agar tidak menjadi sekedar gerombolan-
gerombolan (kumpil tanpa tujuan yang jelas).
 Agar organisasi dapat mencapai tujuan/cita-
cita bersama.
 Agar dapat melaksanakan/mengawal
program2 perjuangan bersama.
 Agar anggota bisa disiplin.
 Pengertian manajemen organisasi,
teori organisasi dan ciri-ciri
organisasi modern:
 Manajemen adalah Proses kegiatan
pencapaian tujuan melalui kerja sama antar
manusia sedangkan Organisasi adalah
sebagai alat dari manajemen untuk mencapai
tujuan.
 Pengertian manajemen organisasi,
teori organisasi dan ciri-ciri
organisasi modern:
 Daft mendefisinikan Organisasi adalah suatu
kesatuan sosial dari sekelompok individu yang
saling berinteraksi menuruti suatu pola yang
terstruktur dengan cara tertentu sehingga
setiap anggota organisasi mempunyai tugas
dan fungsinya masing-masing, dan sebagai
kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan juga
mempunyai batas-batas jelas sehingga
organisasi dapat dipisahkan secara tegas dari
lingkungannya.
 Pengertian manajemen organisasi,
teori organisasi dan ciri-ciri
organisasi modern:
 Teori organisasi :
Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur
yang saling berhubungan yaitu orang- orang,
kerjasama dan tujuan bersama-sama.

 Ciri-ciri Organisasi Modern :

1. Organisasi bertambah besar;
2. Pengolahan data semakin cepat;
3. Penggunaan staf lebih intensif;
4. Kecendrungan spesialisas;
5. Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi;
6.Unsur-unsur organisasi lebih lengkap.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
1. Figur Pemimpin dan Tujuan yang Jelas
Figur pemimpin adalah prinsip dasar dari sebuah
organisasi karena tanpa adanya pemimpin maka
sebuah organisasi tak akan berjalan dengan baik.
Pemimpin akan bertanggung jawab pada setiap
kegiatan yang dilakukan sebuah organisasi.
Selain itu, sebuah organisasi harus mempunyai
tujuan yang jelas. Tujuan dari sebuah organisasi
merupakan prinsip dasar terbentuknya sebuah
badan. Pertama yang harus kita simpulkan adalah
tujuan apa yang akan kita capai.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
2. Skala Hierarki / Struktur
Sebuah organisasi harus memiliki skala
hierarki. Yakni sebuah organisasi harus
mempunyai tampuk kepemimpinan. Karena
bagaimana pun sebuah badan tidak akan
hidup tanpa kepala. Maksud dari hierarki di
sini adalah susunan kepemimpinan
pembentuk organ/struktur.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
3. Sendem (sentralisme demokrasi)
Sebuah organisasi yang sehat harus mempunyai prinsip kesatuan
perintah dan keterwakilan dalam mengambil keputusan (sendem),
yaitu sebelum mengambil keputusan final maka organisasi tertinggi
harus menerima dan menganalisa laporan organisasi dibawahnya,
keputusan yang diambil harus mewakili semua organisasi
dibawahnya. Sebuah organisasi yang sehat juga harus mempunyai
prinsip kesatuan perintah, yaitu seorang yang menerima perintah
harus bertanggung jawab pada atasannya saja. Misalnya, seorang
anggota dept. advokasi maka ia hanya bertanggung jawab pada
Koord/Mantri dept Advokasi saja dan Koord/Mantri dept Advokasi
akan bertanggung jawab pada atasannya lagi. Dan
pertanggungjawaban ini akan terus memuncak pada tampuk
kepemimpinan dari organisasi yang paling tinggi.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
4. Pendelegasian Wewenang Pimpinan
Seorang pemimpin harus mempunyai prinsip pendelegasian
wewenang dalam menjalankan pekerjaannya. Karena
bagaimana pun setiap manusia itu mempunyai kemampuan
terbatas. Dia tidak bisa menyelesaikan suatu pekerjaan
yang berbeda dalam waktu yang sama atau di tempat yang
berbeda.
Oleh kerena itu, pendelegasian wewenang mutlak
diperlukan dalam sebuah organisasi. Pendelegasian
wewenang ini bisa meliputi, pengambilan keputusan,
mengadakan komunikasi dengan pihak lain, atau
mengambil tindakan tanpa harus konfirmasi dengan atasan
terlebih dahulu. Yang pasti delegasi wewenang bisa diatur
dalam prinsip organisasi yang disepakati.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
5. Tanggung Jawab Semua Pihak
Setiap organ dalam sebuah organisasi
harus mempunyai pertanggungjawaban
penuh terhadap pekerjaannya dan juga
pada atasannya. Pertanggungjawaban ini
harus diatur dalam prinsip mengenai
kewenangan dan sanksi yang diberikan
bila lalai bertugas.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
6. Kejelasan Pembagian Tugas
Suatu organisasi harus mempunyai prinsip
pembagian tugas yang jelas. Agar tujuan
yang ingin dicapai kelompok terlaksana maka
setiap anggota harus melakukan aktivitas
sesuai dengan porsinya masing-masing. Jika
hal itu dilaksanakan dengan baik, tujuan yang
akan dicapai dapat berjalan dengan optimal.
Adanya kejelasan dalam pembagian tugas
akan memperjelas wewenang dan
pertanggungjawaban juga keefektivitasan
jalannya sebuah organisasi.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
7. Rentang Pengendalian Organisasi
Sebuah organisasi yang baik harus memiliki
prinsip rentang pengendalian struktur organisasi.
Artinya jumlah pengurus atau staf harus
dikendalikan oleh seorang Koordinator
divisi/departemen. Jadi perintah tidak memusat
pada satu orang melainkan terstruktur dengan
baik. Rentang pengendalian organisasi ini harus
disesuaikan dengan besar kecil organisasi.
Semakin besar suatu organisasi maka akan
semakin kompleks rentang kendalinya.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
8. Prinsip Fungsional dan Pemisahan
Prinsip fungsional harus ada dalam sebuah
organisasi. Setiap anggota harus mempunyai tugas
yang jelas mengenai pekerjaannya. Sehingga setiap
aktivitas benar-benar mempunyai hubungan dengan
tujuan organisasi.

Selain itu, setiap anggota mempunyai peran masing-

masing dalam menjalan tugasnya maka dari itu
sebuah organisasi harus mempunyai prinsip
pemisahan sehingga orang akan bekerja sesuai
dengan kapasitas masing-masing.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
9. Keseimbangan
Keseimbangan berorganisasi adalah prinsip
yang paling utama. Dengan adanya
keseimbangan antara struktur organisasi yang
efektif maka tujuan dari organisi akan tercapai
dengan baik. Tujuan organisasi tersebut dapat
diwujudkan melalui aktivitas setiap
anggotanya yang mempunyai tanggung jawab
terhadap tugasnya.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Prinsip-prinsip dasar organisasi :
10. Prinsip Fleksibilitas
Sebuah organisasi harus senantiasa
mengikuti dinamika zaman yang terus
berkembang. Sebuah organisasi harus
tumbuh dan berkembang dengan mengamati
perubahan sosial yang terjadi karena
bagaimana pun pengaruh internal dan
eksternal sebuah organisai mampu mengubah
prinsip dasar organisasi.
 Agar organisasi dapat eksis perlu
memperhatikan hal-hal berikut:
Unsur-unsur Organisasi:
 Manusia;
 Kerjasama;
 Tujuan Bersama;
 Peralatan;
 Lingkungan;
 Kekayaan alam (Bagi
organisasi/perusahaan produksi);
 Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi
 Aturan-aturan Organisasi
Aturan-aturan organisasi biasanya tertuang
dalam :
 AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga)
Sesuatu yang telah disepakati bersama dan untuk
dilaksanakan bersama, sebagai acuan dalam organisasi
agar tercipta tatanan hidup tertib, aman, adil, dan
sejahtera. Peraturan organisasi yang jelas akan
membuat siapa pun dalam organisasi itu merasa aman
dan nyaman.
 Aturan-aturan Organisasi
Aturan-aturan organisasi biasanya tertuang
dalam :
 GBHO (Garis Besar Haluan Organisasi)

 Kode Etik Organisasi

Setiap organisasi apapun harus mempunyai asas dan
peraturan yang jelas. Asas dan peraturan ini diikuti
dengan diseminasi peraturan tersebut dan adanya kode
etik yang harus diikuti oleh semua individu yang menjadi
anggota organisasi tersebut. Kode etik ini akan menjadi
arahan bagi setiap karyawan atau anggota organisasi
dalam bertingkah laku
selama berada dalam organisasi tersebut.
 INSPIRASI
☺♣♣☺♣♣☺

Tidak bisa menjadi pemimpin besar seseorang yang

ingin mengerjakan semuanya sendiri, atau
seseorang yang ingin mendapatkan semua
pengakuan atas tindakannya tersebut.
~ Andrew Carnegie ~

“Yang terpenting bukalah tingginya jabatan dalam

organisasi tapi kontribusi nyata dalam organisasi”
♠♠♠