RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
3
Latar Belakang 4500
3918 3903
4000
3500
Pelayanan berbasis preventif yang semakin diminati 3145
2506
2500 MCU
2000 MPK
keuangan dapat menerapan praktek bisnis yang sehat 1682 1634 1701 Lain-lain
950
1000
Pendapatan publik seperti MCU dapat dikelola secara 535
500
langsung sebagai biaya oprasional Rumah Sakit 74 58 58
(Attas, 2014) 0
2014 2015 2016
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Mengetahui faktor lingkungan eksternal dan internal yang
Tujuan memiliki potensi SWOT pada Pelayanan MCURSUP Fatmawati
Khusus
Menganalisis faktor lingkungan eksternal dan internal yang
menjadi SWOT pada Pelayanan MCU RSUP Fatmawati
TUJUAN Tu j u a n U m u m
PENELITIAN
Melakukan analisis rencana strategis pada Pelayanan Medical
Check Up di Instalasi Bougenville RSUP Fatmawati tahun 2017
5
Tinjauan Pustaka
Analisis SWOT dapat menentukan kemampuan suatu
Analisis organisasi sehingga mengetahui dimana penyesuaian perlu
Situasi
dibuat
Teori
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
INPUT STAGE
Pertumbuhan Konsumen Bisnis Eksternal Sumber Daya Strategi yang ada Kemampuan
DECISION STAGE
Matriks QSPM
Program Planning
Strategi Prioritas
8
Metodologi Penelitian
Pengumpulan Upaya Validitas
Data Data
Desain
Penelitian Informan
Wawancara Jenis data: Primer dan
Triangulasi Metode
Penelitian Oprasional Sekunder Triangulasi Sumber
dengan pendekatan Purposive Sampling Metode: Observasi,
deskriptif-analitik dan Snowbolling Wawancara dan Telaah Data
analisis rencana strategis Berjumlah 13 orang Instrumen: Lembar Observasi,
Populasi dan Lembar ceklis dan Pedoman
Sampling wawancara
Lokasi dan Analisis Data
Perhitungan sampel
Waktu Penelitian dengan rumus Lemeshow
1171 𝑥 1,962 𝑥 0,1 𝑥 0,9
Analisis Kuantitatif
Pelayanan MCU di 𝑛= = ≈ 124
0,052 𝑥 1171 + 1,962 𝑥 0,1 Analisis
𝑥 0,9 Kualitatif
Instalasi Bougenvile
RSUP Fatmawati Populasi: total pelanggan medical check up
Pada bulan Mei-Juni RSUP Fatmawati pada trimester 1 tahun
2017 2017 (bulan Januari-Maret 2017) yaitu 1171
Sampel : 124 pelanggan
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Hasil dan Pembahasan
10
Kebijakan
Analisa Lingkugan Eksternal
Permennaker
UU No 1 PMK no 55
tahun 1970 No. Per. tahun 2014
02/Men/1980
Pasal 1 Paradigma sehat Pasal 86 Perlindungan Pasal 11 & 12 Pasal 2 & 3 Jaminan
pekerja dengan upaya Diselenggarakannya pelayanan kesehatan untuk
kesehatan dan kegiatan preventif yang PNS, TNI, Polri termasuk
keselamatan kerja berupa pemeriksaan medical check up
medical check up
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Ekonomi
11
Analisa Lingkungan Eksternal
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Pendidikan
12
Analisa Lingkungan Eksternal
Tingakat pendidikan DKI Jakarta mayoritas menengah
kebawah, 92% pelanggan MCU RSUP Fatmawati berlatar
belakang pendidikan Perguruan Tinggi
45
40 39.14
37.99
36.99
35
5
Semakin tinggi pendidikan kesadaran masyarakat
akan kesehatan semakin baik
0
2012 2013 2014
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Pelanggan
13
Analisa Lingkungan Eksternal
2014 5436
2016 7417
PELUANG
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Pelanggan
14
Analisa Lingkungan Eksternal
1% 7%
21% 24%
MPK
92 TS
SMA 1%
SKS
PK
% PT PK IKS
54%
Menurut (Joseph, n.d.) Pelanggan eksternal sangat penting bagi keberhasilan bisnis
apa pun, karena mereka menyediakan aliran pendapatan melalui pembelian
mereka sehingga perusahaan dapat bertahan
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Pesaing
15
Analisa Lingkungan Eksternal
(Sidik et al., 2003) menyatakan 65,7% konsumen menilai pentingnya fasilitas yang diberikan intansi
penyelenggara 85% konsumen menyatakan mempertimbangkan pengalaman yang lalu dalam
melakukan medical check up
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
16
Sumber Daya
Analisa Lingkungan Internal
Manusia
Rp300,000,000
Rp250,000,000
Rp242,475,016
Rp200,000,000
Arus Kas Pelayanan MCU RSUP
Rp162,027,817 Penerimaan
Fatmawati belum menjadi
Rp150,000,000 Rp147,122,857
Rp128,202,043
Pengeluaran
Selisih
Revenue Center
Rp100,000,000 Rp100,097,910 Rp101,965,706
Rp80,447,199
Rp50,000,000 Rp47,024,947
Rp26,236,337
Rp-
Januari Februari Maret
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
18
Layanan
Analisa Lingkungan Internal
(Sulistya, 2012) salah satu faktor yang mempengaruhi pemilihan layanan adalah tariff yang
terjangkau dan kebutuhan pemeriksaan yang spesifik
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Add an image
Ruang Audio
Ruang Spesialis
Jantung
Ruang EKG
Wanita
Ruang EKG
Ruang Treadmill
19
Sarana
Ruang
Spesialis
THT
Ruang Spesialis
Bedah
Analisa Lingkungan Internal
Ruang Spesialis
Kulit dan Kelamin
Ruang
Lahan Parkir
Pemeriksaan
Umum 2
Ruang
Ruang Periksa
Spesialis Mata
Ruang
Pemeriksaan
Umum 1 Terdapat area parkir yang cukup luas namun hanya untuk kendaraan roda 4
Toilet Dokter
Ruang Spesialis Obgyn
Security
Adanya petugas disetiap pintu masuk
Labolatorium Ruang Tunggu Eksekutif
Office
Ruang Tunggu
Paru Penyakit Dalam
Ruang Spesialis Gigi
(Dental Unit)
Ruang Spesialis
Terpisah dengan rawat jalan umum
Ruang Spirometri
Radiologi
Pendaftaran
Ruang Radiografer
Ruangan Pemeriksaan
Ruang Kontrol
Ruang pemeriksaan berbentuk kubikal sesuai pemeriksaan yang ditawarkan
Office
Akses
248 sq. ft. Ruang Radiolografi
Toilet
Masuk
Nyaman dan bersih
20
Prasarana
Analisa Lingkungan Internal
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Kelemahan
Sistem Informasi
Sistem pendaftaran yang masil manual
Pemasaran
Belum berjalannya fokus pemasaran khusus mcu
Belum optimalnya pemanfaatan promosi via website
Indikator
Respontime hasil pemeriksaan terhitung cukup lama
Variabel Key Success Factors S W O T
Lingkungan Eksternal
Permenaker No. Per.02/Men/1980: kewajiban pemeriksaan berkala pegawai √
Kebijakan perusahaan
Citra RS Pemerintah mendukung syarat dari beberapa instansi √
Ekonomi Peningkatan PDRB DKI Jakarta selama 3 tahun terakhir sebesar 0.02% √
Pendidikan Tingkat Pendidikan DKI Jakarta yang mayoritas menengah kebawah (85,01%) √
Pelanggan
Jumlah kunjungan Pelayanan MCU RSUP Fatmawati meningkat 1,4% dari tahun
sebelumnya
9 √
Belum optimalnya mitra IKS Pelayanan MCU RSUP Fatmawati yang hanya √
mendukung 0,94% dari total rata-rata kunjungan per tahun
Jarak rumah sakit pesaing yang cukup dekat √
Pesaing Sistem pelayanan excellent rumah sakit pesaing lebih kondusif √
Tariff produk MCU pesaing mayoritas lebih tinggi √
Lingkungan Internal
SDM Ketersediaan dokter spesialis yang tidak stanby √
Keuangan Arus kas Pelayanan MCU RSUP Fatmawati belum menjadi revenue center √
Sistem
Sistem pendaftaran MCU RSUP Fatmawati dilakukan secara manual √
Informasi
Layanan
Produk MCU yang ditawarkan masih umum dan tidak ada produk unggulan
Tarif MCU RSUP Fatmawati lebih terjangkau √
√
√
10
Fasilitas dan Keadaan Bangunan MCU nyaman
Sarpras
Alat yang dilakukan untuk pemeriksaan MCU belum lengkap √
Belum berjalannya fokus pemasaran khusus mcu √
Pemasaran
Belum optimalnya pemanfaatan promosi via website. √
Indikator Respon time hasil pemeriksaan MCU yang lama √
Direktorat Yandik & Rata-
Ka. Ins. Bougenville Direktur USP Direktur Keuangan Kep rata
No Critical Success Factors
Weight
W R WS W R WS W R WS W R WS
Score
Peluang
Permenaker No. Per.02/Men/1980: kewajiban
1
pemeriksaan berkala pegawai perusahaan
0.08 1 0.08 0.1 4 0.4 0.1 2 0.2 0.1 3 0.3 0.245
Citra RS Pemerintah mendukung syarat dari
2
beberapa instansi 0.16 2 0.32 0.1 3 0.3 0.1 1 0.3 0.20 2 0.40 0.3725
Peningkatan PDRB DKI Jakarta selama 3
3
tahun terakhir sebesar 0.02% 0.08 1 0.08 0.1 3 0.3 0.1 3 0.3 0.1 2 0.2 0.22
Jumlah kunjungan Pelayanan MCU RSUP
4 Fatmawati meningkat 1,4% dari tahun
sebelumnya 0.1 3 0.3 0.1 1 0.1 0.1 3 0.3 0.1 3 0.3 0.25
Tariff produk MCU pesaing mayoritas lebih
5
tinggi 0.15 2 0.3 0.1 2 0.2 0.05 3 0.15 0.15 4 0.6 0.3125
Ancaman
Tingkat Pendidikan DKI Jakarta yang
6
mayoritas menengah kebawah (85,01%) 0.1 1 0.1 0.1 3 0.3 0.05 2 0.1 0.05 3 0.15 0.1625
T
3.0 Hold and Maintain.
o
t
2.6
Sedang IV V VI Strategi yang cocok pada posisi ini
a
l
2.0
adalah Market penetration dan
E
F Product development.
E Rendah
VII VIII IX
1.0
Kekuatan (S): Kelemahan (W):
Tarif MCU RSUP Fatmawati Ketersediaan dokter spesialis yang
lebih terjangkau (1) tidak stanby (1)
Fasilitas dan Keadaan Arus kas Pelayanan MCU RSUP
Bangunan MCU nyaman (2) Fatmawati belum menjadi revenue
center (2)
Strategi Alternatif hasil analisis dari
TOWS
Sistem pendaftaran MCU masih
dilakukan secara manual (3)
Alat yang dilakukan untuk
matriks IE yang telah dikombinasikan
MATRIX
pemeriksaan MCU belum lengkap (4)
Produk MCU yang ditawarkan masih
umum dan tidak ada produk
dengan matriks TOWS
unggulan (5)
Belum berjalannya fokus pemasaran
khusus MCU (6)
Belum optimalnya pemanfaatan • Menarik mitra IKS dengan menawarkan
promosi via website (7)
Respon time hasil pemeriksaan MCU
yang lama (8) sistem pemeriksaan yang excelent
Peluang (O):
Permenaker No. Per.02/Men/
1980: kewajiban pemeriksaan
SO Strategies:
Menarik mitra IKS dengan
menawarkan sistem
WO Strategies:
Membuat jadwal jaga dokter
spesialis secara bergantian (W1, O3,
• Menciptakan produk dengan rentang tarif
berkala pegawai perusahaan (1) pemeriksaan yang excelent O4)
Citra RS Pemerintah mendukung
syarat dari beberapa instansi (2)
misalnya mulai
mengembangkan sistem OSS
Meningkatkan tarif agar terlihat
bersaing (W2, O5)
yang beragam agar masuk kekalangan
Peningkatan PDRB DKI Jakarta (S2, O1, O2) Mengembangkan sistem
selama 3 tahun terakhir sebesar
0.02% (3)
Menganalisis kebutuhan pasar
kemudian menentukan produk
pendaftaran online (W3, O4)
Menambah kelengkapan alat (W4,
yang lebih luas.
Jumlah kunjungan Pelayanan
MCU RSUP Fatmawati meningkat
1,4% dari tahun sebelumnya (4)
baru berdasarkan demand
pasar (S2, O3, O4)
Menghitung tarif berdasarkan
O4)
Menciptakan produk ungulan (W5,
O1, O2, O3, O4)
• Menganalisis kebutuhan pasar kemudian
Tariff produk MCU pesaing unit cost, melakukan Membentuk tim pemasaran khusus
mayoritas lebih tinggi (5) perubahan tarif agar terlihat
bersaing (S1, O5)
yang berfokus memasarkan
pelayanan MCU (W6, O1, O2, O3)
menentukan produk baru berdasarkan
Ancaman (T): ST Strategies: WT Strategies:
Tingkat Pendidikan DKI Jakarta
yang mayoritas menengah
Menciptakan produk
dengan rentang tarif yang
Menjalankan sistem Appointment
agar dokter terjadwal (W1, W3, T2,
demand pasar.
kebawah (85,01%) (1)
Belum optimalnya mitra IKS
Pelayanan MCU RSUP Fatmawati
beragam agar masuk
kekalangan yang lebih luas
(S1,T1, T3)
T4)
Menambah alat pemeriksaan yang
belum lengkap (W4, T2, T4)
• Membentuk tim pemasaran khusus yang
yang hanya mendukung 0,94% Membentuk SPO, meningkatkan
dari total rata-rata kunjungan per
tahun (2)
Promosi layanan excelent
untuk menarik mitra IKS kecepatan respon time hasil
pemeriksaan (W8, T4)
berfokus memasarkan pelayanan MCU.
lebih banyak lagi (S2, T2, T4)
• Menciptakan produk ungulan.
Jarak rumah sakit pesaing yang
cukup dekat (3)
Sistem pelayanan excellent rumah
sakit pesaing lebih kondusif (4)
27
Kesimpulan
Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi pengembangan pelayanan medical check up
Lingkungan Eksternal: Kebijakan, Ekonomi, Pendidikan, Pelanggan dan Pesaing
Lingkungan Internal: Sumber daya manusia, Keuangan, Sistem informasi, Layanan, Sarana dan
prasarana, Pemasaran serta Indikator
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
28
Kesimpulan
Posisi Strategis Pelayanan Medical Check Up RSUP Fatmawati
Berdasarkan hasil matriks EFE dan IFE berada pada sel V yang menunjukkan tahap hold and
maintain (mempertahankan dan memelihara)
Strategi alternatif
Hasil analisis dari matriks IE yang telah dikombinasikan dengan matriks TOWS
didapatkan 5 strategi alternatif sebagai berikut:
1. Menarik mitra IKS dengan menawarkan sistem pemeriksaan yang excelent misalnya mulai
mengoptimalkan sistem one stop service.
2. Menciptakan produk dengan rentang tarif yang beragam agar masuk kekalangan yang lebih luas.
3. Menganalisis kebutuhan pasar kemudian menentukan produk baru berdasarkan demand pasar.
4. Membentuk tim pemasaran khusus yang berfokus memasarkan pelayanan medical check up.
5. Menciptakan produk ungulan
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
29
Saran
Adanya komitmen manajemen untuk pengembangan pelayanan
1
MCU sebagai upaya excellent service sesuai Visi Rumah Sakit
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
RENCANA STRATEGIS PELAYANAN MEDICAL CHECK UP
Thank You DI INSTALASI BOUGENVILLE RSUP FATMAWATI TAHUN 2017
Any questions?