SOEHARSONO BANJARMASIN DASAR ADMISI • Akreditasi Versi terbaru Dari KARS yang mengadopsi JCI benar benar merombak konsep Rumah Sakit di Indonesia. Salah satu konsep baru yang diterapkan adalah kehadiran petugas Admisi. • Standar Akreditasi Pokja Akses Pelayanan dan Kontinuitas Pelayanan. ( SNARS ed 1 ). • KARS 2012 Pokja APK DEFINISI ADMISI Menurut Hasan Shadly & John M Echols : Admisi sebagai Koordinator untuk penerimaan pasien rawat jalan maupun rawat inap, admisi merupakan kegiatan yang sangat penting karena sebagai ujung tombak pelayanan baik Rawat Jalan maupun Rawat Inap, yang mempunyai tanggungjawab dalam pra penerimaan pasien dan penentuan ruang perawatan. TUGAS UTAMA ADMISI • Mengurusi segala keperluan persyaratan administrasi pasien yang akan berobat ke Rumah Sakit Baik Rawat Jalan maupun Pasien Rawat Inap. KEWAJIBAN PETUGAS ADMISI 1. Menjelaskan mengenai hak hak pasien dan keluarga selama di Rumah Sakit. 2. Menjelaskan mengenai kewajiban pasien dan keluarga selama di Rumah Sakit. 3. Menjelaskan mengenai rincian biaya penginapan dan fasilitas serta pelayanan apa saja yang di dapat selama tinggal di Rumah Sakit. 4. Menjelaskan mengenai hasil pemeriksaan dan diagnosis dokter, mengapa pasien tersebut perlu dirawat inap.
5. Menjelaskan menegenai prosedur yang
akan diberikan kepada pasien, termasuk kemungkinan terjadinya efek samping dan komplikasi yang mungkin terjadi. 6. Mengurus semua yang diperlukan oleh pasien, sehingga keluarga pasien tidak perlu di repotkan lagi untuk bolak balik dengan alasan sederhana sekali, salah satunya urusan FOTOKOPI.
7. Meminta persetujuan rawat inap
kepada keluarga. KUALIFIKASI DIK ADMISI Tidak ada standar yang ditentukan untuk kualifikasi pendidikan yang harus dimiliki oleh petugas admisi, karena tidak ada jurusan atau gelar khusus untuk admisi, tetapi lebih baik yang memahami tentang rumah sakit, oleh itulah rumah Sakit boleh menempatkan semua tamatan dan gelar pada posisi ini. KEMAMPUAN DAN SKILL PETUGAS ADMISI Menurut dr. Harry Wahyudhy Utama, MARS petugas admisi harus mempunyai kemampuan : 1. Kemampuan Komunikasi, Terutama Hak Pasien dan Keluarga. 2. Kemampuan Mengorganisir Dokumen. 3. Kemampuan Menjelaskan mengenai diagnosis dokter. 4. Kemampuan menjelaskan mengenai obat dan efek samping. 5. Mempunyai Rasa Empati terhadap Pasien. Dari dasar 5 kemampuan yang harus dimiliki oleh petugas Admisi, bahwa semua jurusan tentu tidak memahami akan maksud tersebut, oleh karena itu diperlukan pendidikan dan pelatihan tambahan khusus dari rumah sakit agar bisa menguasai 5 kemampuan tersebut. PROSEDUR PELAYANAN ADMISI 1. ADMISI RAWAT JALAN. 2. ADMISI RAWAT INAP. PROSEDUR PELAYANAAN ADMISI RAWAT JALAN RS TK III DR. R. SOEHARSONO 1. Menerima pasien pendaftaran pasien rawat jalan baik pasien lama atau pasien baru. 2. Membuatkan KIB pasien Baru 3. Menyiapkan berkas rekam medis pasien baru. 4. Menyiapkan Bukti Pelayanan Pasien BPJS 5. Menyiapkan Resep Pasien. PROSEDUR PELAYANAAN ADMISI RAWAT INAP RS TK III DR. R. SOEHARSONO 1. Menerima pendaftaran pasien Rawat Inap dari IGD dan Poli Spesialis indikasi Opname. 2. Memastikan Ketersediaan TT pasien di ruang Perawatan Tersedia dengan pendataaan. 3. Memvalidasi keaktifan kepesertaan pasien BPJS apabila opname. 4. Membuatkan KIB dan Rekam Medis pasien Baru 5. Mencari berkas Rekam Medis apabila pasien lama di dalam Rak Rekam Medis saat diluar jam dinas. 6. Memasukkan Pasien ke dalam Daftar Tunggu apabila pasien rencana Operasi dengan Kasus Elektif. 7. Menginformasikan pasien daftar tunggu apabila sudah tersedia TT kosong. PLANNING ADMISI RAWAT JALAN : 1. Ada 4 pendaftaran dengan sistem komputerisasi 3 pendaftaran untuk pasien BPJS dan Umum. 1 Pendaftaran Khusus TNI, PNS, Keluarga dan Purnawirawan 2. Pembuatan SEP rawat jalan oleh Admisi. 3. Pendaftaran dengan nomor antri elektrik dan per meja sesuai nomor panggilan. RAWAT INAP Penambahan tugas pokok dengan membuat SEP pasien rawat inap dan rawat jalan UGD diluar jam Dinas