SOP ASEMBLING REKAM MEDIK

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman
1/2

RS. BHAYANGKARA BANDA ACEH

Jalan Cut Nyak Dhien No. 23 Lamteumen B.Aceh
Telp. (0651) 41470
Fax. (0651) 41253
Email : bhayangkara_banda_aceh@yahoo.co.id

Tanggal Terbit :
April 2016

SOP

Spesifikasi

Disahkan oleh
KARUMKIT BHAYANGKARA BANDA ACEH

Tanggal Revisi :
dr. FAISAL
KOMISARIS POLISI NRP. 75030755
Lulusan minimal D3 Rekam medis

Definisi

Tempat meneliti kelengkapan isi dan perakitan Dok. RM

sebelum di simpan.

Tujuan

Meningkatkan kinerja tenaga assembling guna menunjang

mutu atau kelengkapan Dok. RM di bagian assembling yang
lebih baik.

Prosedur

1. Menerima Dok. RM dan sensus harian dari unit-unit

pelayanan
2. Menyediakan DOK. RM baru dan kelengkapan formulirnya
kepada unit pengguna
3. Mencatat setiap penggunaan formulir RM ke dalam buku
pengendalian penggunaan formulir RM
4. Menerima pengembalian Dok. RM dan sensus.
5. Harian rawat inap, rawat jalan dan UGD dengan
menandatangani buku ekspedisi
6. Mencocokkan jumlah Dok. RM dengan jumlah pasien yang
tertulis pada sensus harian, jumlah Dok. RM yang diterima
harus sesuai dengan jumlah yang tercatat di dalam sensus
harian.
7. Meneliti kelengkapan isi Dok. RM mencatat identitas pasien
ke dalam kartu kendali, sambil meneliti kelengkapan isi
sekaligus formulir-formulir RM diatur kembali sehingga
sejarah dan riwayat penyakit pasienmudah ditelusuri
8. Bila Dok. RM belum lengkap, tulis ketidak lengkapannya
pada secarik kertas yang ditempelkan pada sampul dengn
Dok. RM kemudian dikembalikan ke unit pelayanan yang

bersangkutan, untuk dilengkapi oleh petugas yang

bertanggung jawab dengan menggunakan buku ekspedisi,
kemudian kartu kendali disimpan menurut tanggal
pengembalian.

SOP ASEMBLING REKAM MEDIK

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman
2/2

RS. BHAYANGKARA BANDA ACEH

Jalan Cut Nyak Dhien No. 23 Lamteumen B.Aceh
Telp. (0651) 41470
Fax. (0651) 41253
Email : bhayangkara_banda_aceh@yahoo.co.id

Tanggal Terbit :
April 2016

SOP

Prosedur

Unit Terkait

Dokumen Terkait

Disahkan oleh
KARUMKIT BHAYANGKARA BANDA ACEH

Tanggal Revisi :
dr. FAISAL
KOMISARIS POLISI NRP. 75030755
9. Bila sudah lengkap Dok. RM bersama-sama kartu kendali
diserahkan ke fungsi pengkode dan pengindeks.
10. Sensus harian diserahkan ke fungsi analisis dan
pelaporan untuk diolah lebih lanjut.
11. Membuat laporan ketidak lengkapan isi Dok. RM
12. Membuat laporan penggunaan formulir RM
Pendaftraan, Bagian assembling, bagian koding & indeksing,
URJ, URI, UGD
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dokumen RM
Kartu kendali
Buku pengendalian penggunaan formulir RM
Buku catatan penggunaan nomor RM
Buku ekspedisi dokumen RM
Buku catatan tingkat kehilangan dokumen RM