RSP. DR. H. A. ROTINSULU No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
JL. BUKIT JARIAN NO. 40 BANDUNG PR-RM-036-RSPR 04 1/ 2
Ditetapkan Direktur Utama,
STANDAR Tanggal Terbit PROSEDUR 20 Oktober 2014 OPERASIONAL dr.Elzarita Arbain, MKes NIP. 195602181983122001
PENGERTIAN Proses mengecek dan menghitung angka kelengkapan rekam
medis, baik untuk rawat jalan rawat darurat maupun rawat inap
TUJUAN Sebagai acuan langkah – langkah dalam pelaksanaan
Analisis kuantitatif rawat jalan, rawat darurat serta rawat inap
KEBIJAKAN Surat Keputusan Drektur Utama RS. Paru Dr. H.A.
Rotinsulu Nomor : HK. 03.06./I.a/3646/X/2014 tentang Pemberlakuan Buku Pedoman Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Revisi IV.
PROSEDUR 1. Analisis kuantitatif dilakukan setelah proses assembling;
2. Petugas analisis melakukan pengecekan kelengkapan pengisian rawat jalan, gawat darurat, rawat inap serta pelayanan intensif dengan menggunakan form chek list; 3. Jika setelah dilakukan analisis ternyata hasilnya tidak lengkap, maka form check list akan ditempel pada bagian depan rekam medis, namun jika sudah lengkap form check list akan disimpan oleh petugas analisis untuk langsung didokumentasikan; 4. Rekam medis yang tidak lengkap akan dikelompokkan sesuai petugas yang wajib melengkapi, baik oleh tenaga medis, paramedis, penunjang maupun petugas lainnya. 5. Petugas analisis melakukan konfirmasi melalui telpon/sms kepada semua petugas yang harus melengkapi rekam medis tersebut setelah diketahui ketidaklengkapannya; 6. Petugas yang harus melengkapi akan datang ke instalasi rekam medis (ruang khusus melengkapi) untuk menyelesaikan pengisian berkas rekam medis paling lambat 2 x 24 jam setelah dilakukan konfirmasi; 7. Setelah dilengkapi, rekam medis tersebut diserahkan ke petugas kodefikasi (koder), yang selanjutnya akan disimpan kembali ke tempat penyimpanan sesuai ketentuan yang berlaku. ANALISIS KUANTITATIF REKAM MEDIS
RSP. DR. H. A. ROTINSULU No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
JL. BUKIT JARIAN NO. 40 BANDUNG PR-RM-036-RSPR 04 2/ 2