Hirarki Perencanaan dan

Perencanaan Strategis
Setelah mengikuti perkuliahan
ini, mahasiswa diharapkan:
1. Mampu memahami hierarki
perencanaan
2. Mampu mengetahui
pengertian visi, misi
3. Mampu memahami
pernyataan filosofi
4. Mampu memahami tujuan
umum dan khusus
5. Mampu memahami
kebijakan dan prosedur
6. Mampu mengetahui aturan-
aturan
7. Mampu mengatasi
hambatan dalam
perencanaan
8. Mampu mengintegrasi
peran kepemimpinan dan
manajemen dalam Tujuan
perencanaan
Pembelajaran
 PERENCANAAN DAN
MANAJEMEN STRATEGI

 Perencanaan
Proses menetapkan sasaran dan
tindakan yang perlu untuk
mencapai sasaran tersebut.
 Sasaran
Suatu tujuan yang
dikarakteristikkan dengan suatu
perbandingan jangka waktu yang
pendek dan spesifik, pencapaian
yang dapat diukur.
 Arti penting Sasaran dan Rencana

 Arti Penting Sasaran  Arti Penting Perencanaan

• Sasaran memberikan arah
• Sasaran memfokuskan
usaha kita
• Sasaran menjadi pedoman
rencana dan keputusan
kita
• Sasaran membantu kita
mengevaluasi kemajuan
yang kita capai.
• Tanpa perencanaan, para
manajer tidak dapat
mengetahui bagaimana
sebaiknya mereka
mengorganisasikan orang
dan sumber daya secara
efektif. Bahkan mereka
tidak mempunyai ide
yang jelas tentang apa
yang perlu mereka
organisasikan.
 Penuntun • Kemana Perhatian Organisasi Harus
Arah Difokuskan

Kajian Masa • Apa Yang harus diperhitungkan

kemungkinan terjadi sbg dampak
Depan perencanaan ini

Alokasi • Prioritas Investasi

Sumber Daya

Standar • Menentukan Target sbg alat kontrol

Kinerja pencapaian tujuan
 EMPAT TAHAP DASAR PLANNING

T
Tahap II U
Tahap I Tahap III
Menetap
Merumus
Identifikasi Tahap IV J
kan
kan
Keadaan
Kemudahan & Mengembang U
Tujuan Hambatan kan Kegiatan
Sekarang A
N
 EMPAT TAHAP DASAR
PERENCANAAN (PLANNING):
Tahap 1, Menetapkan tujuan atau
serangkaian tujuan dimulai dengan
keputusan-keputusan tentang keinginan
atau kebutuhan organisasi atau kelompok
kerja
Tahap 2, Merumuskan keadaan saat ini
tahap ini memerlukan informasi
terutama tentang keuangan dan data
statistik, yang diperoleh melalui
komunikasi
Tahap 3, Mengidentifikasikan segala
kemudahan dan hambatan  segala
kekuatan dan kelemahan serta kemudahan
dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk
mengukur kemampuan organisasi dalam
mencapai tujuan
Tahap 4, Mengembangkan rencana atau
serangkaian kegiatan untuk pencapaian
tujuan  Pengembangan berbagi alternatif
kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian
alternatif-alternatif terbaik dan paling
memuaskan
 Tujuan Perencanaan
1. Menimbulkan Keberhasilan dalam
mencapai tujuan
2. Bermakna pada pekerjaan
3. Penggunaan efektif personel dan
fasilitas
4. Membantu koping
 Tujuan …………
5. Efektif dalam biaya
6. Berdasarkan masa lalu dan akan
datang shg membantu menurunkan
elemen perubahan
7. Dapat digunakan u/ menemukan
kebutuhan untuk berubah
8. Diperlukan untuk kontrol efektif
 Manfaat Perencanaan
1. Fokus dan fleksiblitas
FOKUS : Mengetahui apa yang terbaik , apa yang
dibutuhkan dan bagaimana melayani pelanggan
FLEKSIBILITAS: Beroperasi dan pandangan kedepan
Perencanaan membantu Manajer karena:

2. Perencanaan berorientasi pada hasil  Menciptakan

pengertian arah orientasi kinerja

3. Perencanaan Orientasi pada prioritas  Memastikan hal

yang paling penting dan mendapatkan perhatian utama

4. Perencanaan orientasi pada keuntungan  Membantu

sumber-sumber untuk mendayagunakan kekuatan terbaik

5. Perencanaan orientasi pada perubahan  membantu

mengantisipasi masalah dan kesempatan sehingga dapat
dicapai kesesuaian yang terbaik
 Rasional Fleksibel

Berkesinambu
Faktual
ngan
Sifat
Perencanaa
n

Harapan masa depan teridentifikasi

 Tipe-tipe perencanaan :
Jangka Jangka Jangka
Pendek Menengah Panjang
< 1 tahun 1 – 5 tahun > 5 tahun

Jadwal Laba Produk

penggunaan pertumbuhan penyesuaian
sumber daya tujuan dan
perubahan
strategi

13
 Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam
bidang perencanaan (George R. Terry)
What
• Tindakan apa yang harus dilaksanakan ?

Why
• Mengapa hal tersebut harus dilaksanakan ?

Where
• Dimana hal tersebut akan dilaksanakan ?

When
• Kapan hal tersebut akan dilaksanakan ?

Who
• Siapa yang akan melaksanakannya ?

How
• Bagaimana hal tersebut akan dilaksanakan ?
Jenis Perencanaan

Perencanaan
strategik

Perencanaan
operasional

Perencanaan divisi

Perencanaan unit
 1. Perencanaan Strategis
 Jangka Panjang
 Bersifat Strategis
 Dibuat oleh Top Manager (Ka. Bidang Kep)
 Alokasi sumber yang kurang
 Mengatur kinerja bidang
 Pemantauan karyawan membuat program
perencanaan tingkat di bawahnya
 Komitmen atasan dan bawahan
 Strategi managemen kep.
PERNYATAAN Dibuat oleh Pendiri, Dewan Direksi,
MISI Manajer Puncak

RENCANA Dibuat oleh Manajer Puncak dan

STRATEGIS Menengah

RENCANA Dibuat oleh Manajer Menengah dan

OPERASIONAL Manajer Lini Pertama
ENVIRONMENTAL STRATEGY
SCANNING 
Mision FORMULATION
EXTERNAL Reason of
existence
•Societal
environment Objectives
•Task What results to
environment accomplish by
when
Strategy
INTERNAL Plant to
achieve the
•Struture mission and
•Culture objective
•Resources
Policies
Broad
guidelines for
decision
making
 The Strategic Planning Process

Strategic Assessment
Industry – Market – Area Providers – Operations

WHERE ARE WE NOW ?

Monitoring &
Evaluation Strategics issues &
Directional activities

Implementation
Schedule Strategic Development
Implementation
Activities – Responsibilities Issues Vision – Focal Area
Financial Impact Goal – Strategies
Evaluation Mechanism
WHERE ARE WE GOING
HOW DO WE GET THERE
TO ?
?
 Kajian Situasi
Langkah Awal 
Apa yg Harus Pada Lingkup Bagaimana dg
Dilakukan ? Seperti Apa ? Sumber daya ?

Informasi Apa yg Dibutuhkan ?

Analisis
Orientasi Masalah Orientasi Pengembangan
(Problem Based Analysis) (SWOT Analysis)
 2. Perencanaan Operasional
 Dilakukan oleh top manajer
 Mrp kegiatan harian, mingguan &
bulanan
 Berjangka pendek
 Berasal dari tujuan jangka panjang
 MISI

TUJUAN

RENCANA
STRATEGIS

RENCANA RENCANA
R
SEKALI PAKAI Rencana operasional TETAP

A KEBIJAKSANAAN
PROGRAM N
G
G PROSEDUR &
A METODE STANDAR
R
A
PROYEK N PERATURAN
 3. Perencanaan Bagian
 Dibuat oleh beberapa ka. Ru. Dan
pengawas dalam satu bagian
 Berjangka 5 – 10 tahun
 Tujuan : pemantauan & penilaian
 Pelaksana : semua ruangan yg
terlibat
 4. Perencanaan Unit
 Dibuat oleh Kpl Ruangan
 Tujuan = tujuan bid perawat
 Dilaksanakan harian, mingguan & jk
pjg

 Harian : kegiatan askep

 Mingguan : program penyuluhan
 Untuk mencapai keberhasilan dalam
perencanaan, manager harus mengingat :
 Staf diarahkan pada  Rencana harus
tujuan umum dan spesifik, sederhana
khusus yg spesifik dan dan realistis
 Perencanaan harus  Kenali waktu yg
fleksibel dan tepat untuk
memungkinkan
melakukan
untuk penyesuaian
perencanaan
kembali
 Harus melibatkan  Terintegrasi denga
staf dan unit terkait alat evaluasi
dalam proses sehingga dapat
perencanaan dikoreksi
 KELEMAHAN PERENCANAAN
1. Pekerjaan yang tercakup dalam
perencanaan mungkin berlebihan pada
kontribusi yang nyata
2. Cenderung menunda kegiatan
3. Terlalu membatasi manajemen untuk
berinisiatif dan berinovasi
4. Kadang-kadang hasil yg paling baik
didapatkan oleh penyelesaian situasi
individual
5. Ada rencana-rencana yang diikuti cara-
cara yang tidak konsisten
 Kendala
1. Kurang terampil para perencana
2. Kesulitan memahami tujuan
3. Keraguan karena keterbatasan
wewenang
4. Kurang dukungan
Unsur-unsur manajemen dalam
menentukan perencanaan
Man Methods

Money Materialis

Machines Market