FUNGSI

PERENCANAAN
(PLANNING)
Iseu Ang, S.Ak., M.Ak., Ak., CA
Perusahaan bisnis yang sudah berjalan dan bukan
merupakan usaha baru (Star-up Business) menjalankan
usahanya dalam tiga dimensi waktu yaitu :

■ Hasil-hasil yang telah mereka capai dimasa lalu

■ Pelaksanaan usaha saat ini
■ Berbagai hasil yang diinginkan dimasa mendatang
Pengertian Perencanaan

■ Perencanaan merupakan berbagai kegiatan yang

berkaitan dengan penetapan diawal berbagai tujuan
(objectives/goals) , penetapan strategi, sera penentapan
berbagai langkah operasional secara rinci (misalnya
dalam bnetuk program) yang akan memungkinkan
tercapainya tujuan perusahaan).
PENDEKATAN PERENCANAAN
DUA LANDASAN UNTUK MELIHAT PERAN
MANAGER DALAM MENGELOLA
PERUSAHAAN
MARKET
THEORY
PLANING AND
CONTROL
THEORY
Peran manager bila dilihat dari peran
manager dalam perencanaan :

Evolutionary
Mode

Planning Mode
PERBEDAAN PANDANGAN MARKET THEORY
DAN PLANING AND CONTROL THEORY
TERHADAP PERAN MANAJEMEN
MARKET THEORY
1. Management is solely at the whim of
prevailing economic, social, and political
forces (environment)
2. As a consequence, management essentially
fills the role of a fortune teller-reading the
environment
3. When the environment is read, reactive
managerial decisions are made
4. Therefore, managerial competence (success)
depends on an ability to read the environment
and to react wisely
Reactive (Ex Post) Decisions:
Management reads events that are happening ang
then reacts to them
PLANING AND CONTROL THEORY
1. The future destiny of the enterprise can be
manipulated; hence, it can be planned and
controlled by the management
2. Good managers can contrive realistic ways to
achieve the objectives
3. Management can manipulate the controllable
variables and plan for the noncontrollable
variables
4. Therefore, the quality of managerial planning
decisions determine managerial competence
Active (Ex Ante) Decisions:
Manegement anticipates future events and plans
for them
HIERARKI PERENCANAAN
Tujuan-tujuan Peruahaan

Alur umpan
Alur proses
Berbagai Strategi Perusahaan balik
Perencanaan

Berbagai rencana untuk Implementasi

strategi

Rencana Lainnya
Anggaran Kebijakan Program
misal Forecasting

Prosedur

Aturan
 Visi

“What Will Our Business be?”

“What Do we want to become?”

Misi (Purpose or Mission)

Tujuan (Goals)
Adalah hasil akhir yang ingin dicapai pada akhir masa perencanaan dengan jangka waktu
pencapaian satu tahun atau lebih
 SASARA
N

SMART

1. Spesifik
2. Measurable (Dapat Diukur)
3. Achievable (Dapat dicapai)
4. Realistic
5. Time Horizon (Berjangka Waktu)
SASARA
N
■ Sasaran akan memberikan arah bagi perusahaan
■ Sasaran menjadikan aktivitas organisasi menjadi lebih
focus
■ Sasaran dapat dijadikan rujukan bagi pembuatan
rencana lainnya serta pengambilan keputusan
■ Sasaran menjadi dasar melakukan evaluasi
 STRATEGI
Strategi adalah berbagai cara untuk mencapai tujuan (ways
to achieve ends)
Strategi adalah berbagai cara untuk mencapai tujuan (ways to achieve ends)

Strategi adalah berbagai cara untuk mencapai tujuan (ways to achieve ends) melalui berbagai keputusan
strategis yang dibuat oleh manajemen perusahaan yang diharapkan akan menjamin terpeliharanya keunggulan
bersaing perusahaan

Strategi adalah “ the determination og long-term goals of an enterprise and the adoption of cources
of action and the allocation of resources necessary for carrying out these goals”

Keputusan Strategis adalah “ keputusan-keputusan yang akan mempengaruhi

keberlangsungan perusahaan dan unit bisnis dalam jangka panjang
 5 P’S OF STRATEGY
Deliberate Strategy
Intended Strategy Realized Strategy

Deliberate Strategy Deliberate Strategy

1. Strategy as a plan
2. Strategy as a ploy
3. Strategy as a pattern
4. Strategy as a position
5. Strategy as a perspektif
MATRIKS
ANSOFF Current Product New Product

Market Product
Current Market Penetration Development
Strategy Strategy

Market
New Market Diversification
Development
Strategy
Strategy
PERAMAL
AN

• PROYEKSI
1 MEKANIS
• PROYEKSI
2 ANALITIS
■ KEBIJAKAN ADALAH ■ PROSEDUR ADALAH
KEPUTUSAN TETAP YANG SERANGKAIAN CARA ATAU
DIBUAT UNTUK MENJAMIN METODE YANG BAKU UNTUK
KESERAGAMAN TINDAKAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
DALAM MENANGANI TERTENTU YANG
MASALAH-MASALAH DAN PELAKSANAANNYA
HAL-HAL YANG SELALU MEMERLUKAN WAKTU
BERULANG TERTENTU

■ PERATURAN ADALAH ■ PROGRAM ADALAH SERANGKAIAN

KEPUTUSAN TETAP YANG
DITERAPKAN PADA MASALAH-
MASALAH YANG BERULANG-
ULANG TANPA MEMPERHATIKAN
URUT-URUTAN WAKTU
TERTENTU
KEGIATAN YANG MEMILIKI
URUTAN DAN DURASI WAKTU
TERTENTU YANG DILAKUKAN
OLEH PERUSAHAAN UNTUK
MENCAPAI TUJUAN DAN STRATEGI
YANG TELAH DITETAPKAN.
 ANGGARAN
1. MASTER BUDGET
1. SALES FORECAST
■ OPERATING BUDGETS
2. SCHEDULE OF CASH COLLECTION
■ FINACIAL BUDGETS 3. SCHEDULE OF PURCHASE AND
PAYMENTS
4. SCHEDULE OF SELLING AND
ADMINISTRATIVE EXPENSES
1. BUDGETED STATEMENT OF CASH 5. BUDGETED INCOME STATEMENT
RECEIPTS AND DISBURSEMENTS
6. BUDGETED RETAINED EARNINGS
2. BUDGETED BALANCE SHEET STATEMENT

2. CAPITAL BUDGET
TINGKATAN
PERENCANAAN

PERENCANA
PERENCANA
AN
AN
OPERASIONA
KORPORASI
L
ANALISIS SWOT

THREATS

OPPORTUNITIE
S
WEAKNESSES

STRENGTHS
JENIS – JENIS RENCANA
HUBUNGAN JENIS
RENCANA DAN JENIS
JANGKA WAKTUNYA KEPUTUSAN YANG DIBUAT
■ RENCANA JANGKA PANJANG ■ STANDING PLAN
■ RENCANA JANGKA PENDEK ■ SINGLE-USE PLAN
TERIMA KASIH