Fungsi

Pengorganisasian
Mori Perangin-angin, M.Kep
 Pengertian Organisasi
Secara statis, organisasi merupakan
wadah kegiatan sekelompok orang untuk
mencapai tujuan tertentu.

Secara dinamis, organisasi merupakan

suatu aktivitas dari tata hubungan kerja
yang teratur dan sistematis untuk mencapai
tujuan tertentu
Ciri ciri organisasi
Terdiri atas sekelompok orang

Ada kegiatan kegiatan yang berbeda tetapi saling berkaitan

Tiap anggota mempunyai sumbangan usaha

Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan

Adanya suatu tujuan

Prinsip prinsip organisasi
Tujuan yang jelas (clear objective)

Skala hierarki (the scalar principle)

Kesatuan komando/perintah (unity of command)

Pelimpahan wewenang (delegation of authority)

Pertanggungjawaban (responsibility)

Pembagian kerja (division of works)

Rentang kendali (span of controls)

 Prinsip prinsip organisasi
o Tujuan yang jelas (clear objective)
o Skala hierarki (the scalar principle)
o Kesatuan komando/perintah (unity of
command)
o Pelimpahan wewenang (delegation of
authority)
o Pertanggungjawaban (responsibility)
o Pembagian kerja (division of works)
o Rentang kendali (span of controls)
o Fungsionalisasi (functionalization)
o Pemisahan tugas (task separation
o Fleksibilitas/kelenturan (flexibility)
o Keseimbangan (balance)
o Kepemimpinan (leadership)
Proses Pengorganisasian
Proses pengorganisasian pada intinya dapat dibagi menjadi 2 kelompok
Analisis tujuan organisasi ----- piramida terbalik, analisis dimulai dari
tujuan, kemudian dijabarkan menjadi tugas tugas pokok, kemudian tugas
pokok dijabarkan menjadi fungsi fungsi. Setelah itu fungsi dijabarkan
menjadi uraian pekerjaan, dan terakhir uraian pekerjaan dianalisa beban
kerjanya

Analisis jabatan ----- terdiri atas pengelompokan jabatan, pengelompokan

tugas, penentuan bentuk organisasi, penetapan organisasi dan
penyempurnaan organisasi
Dasar pengorganisasian
Pengelompokan kerja atas dasar fungsi

Pengelompokan kerja atas dasar proses

Pengelompokan kerja atas dasar

pelanggan/klien
Pengelompokan kerja atas dasar produk

Pengelompokan kerja atas dasar

daerah/wilayah
 Bentuk Organisasi

Organisasi lini (line organization)

Organisasi lini dan staf (line and staff organization)

Organisasi fungsi (function organization)

Kepanitiaan (committee)
 Struktur Organsasi

Struktur Organisasi adalah suatu

susunan dan hubungan antara tiap
bagian serta posisi yang ada pada
suatu organisasi atau perusahaan
dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan
yang di harapkan dan diinginkan
 Mengapa kita memerlukan struktur
organisasi?

 Semua organisasi memiliki struktur manajemen yang

menentukan hubungan antara fungsi dan posisi, subdivisi
dan peran pendelegasian, tanggungjawab dan otoritas
untuk melakukan tugas yang diemban

 Pada prinsipnya tujuan dalam membuat struktur

organisasi adalah untuk menjelaskan rangkaian
perintah (chain of command), luasnya pengontrolan,
saluran komunikasi secara resmi dan mata rantai
hubungan dari seluruh anggota departemen.
 Apa pentingnya struktur organisasi?

Memampukan setiap anggota untuk mengetahui

tanggungjawab mereka masing masing
Memberi kebebasan bagi manajer dan masing masing pekerja
untuk focus pada tugas dan tanggungjawab masing masing
Untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan organisasi
sehingga mengurangi duplikasi atau konflik
Menghindari terjadinya tumpang tindih fungsi dan peran

Menunjukkan kepada siapa dan untuk siapa mereka

bertanggungjawab
 Bentuk hubungan didalam
organisasi

Struktur Formal : merupakan suatu

peraturan jabatan yang resmi dalam
suatu pola hubungan kerja yang
mengatur tugas dan tanggungjawab
pekerja yang berbeda beda

Struktur Informal: terdiri dari

hubungan perseorangan yang tidak
resmi diantara karyawan lainnya yang
dapat mempengaruhi keefektifan kerja
 Struktur Organisasi Formal
 Penekanannya pada posisi dan
kekuasaan formal
 Sangat terencana dan dapat terlihat
(visible).
 Melalui departementalisasi dan
pembagian kerja, menyediakan
kerangka kerja untuk mendefinisikan
otoritas manajerial, tanggung jawab
dan akuntabilitas
 Peran dan fungsi didefinisikan dan
diatur dengan sistematis. Orang yang
berbeda mempunyai peran, posisi dan
hierarki yang berbeda
Struktur Organisasi Informal
 Fokusnya pada hubungan diantara
para pekerja (employee)
 Tidak terencana dan seringkali
tersembunyi (hidden)
 Pada umumnya membentuk jaringan
sosial karyawan
 Biasanya didasarkan pada
persahabatan, respon yang dihasilkan
lebih cepat, menghemat waktu dan
usaha
 Mempunyai jaringan komunikasi:
grapevine, sosial media, email, text
message
Tipe Struktur Organisasi

Tall (Centralized
organizational structure)

Flat (decentralized
organizational structure)
Tall Organizational
Structure
 Pada organisasi yang besar dan kompleks
membutuhkan hierarki yang lebih tinggi
 Dalam bentuk yang sederhana, tall structure
dihasilkan dalam satu rantai komando yang panjang
seperti pada militer
 Apabila organisasi berkembang, jumlah level
manajemen meningkat dan struktur bertambah
semakin tinggi. Dalam struktur yang tinggi, manajer
membentuk berbagai tingkatan dan masing masing
memiliki area control yang kecil.
 Tall organizational structure
Keuntungan
 Kualitas performa lebih baik karena
supervisi dari dekat
 Disiplin akan meningkat
 Hubungan atasan dan bawahan akan
lebih baik
 Kontrol dan supervisi lebih mudah dan
nyaman
 Manajer punya waktu yang lebih banyak
untuk merencanakan dan
mengorganisasikan kegiatan dimasa depan
 Usaha2 yang dilakukan dapat
dikoordinasikan dengan lebih mudah
 Mendorong pengembangan staf
 Terdapat saling percaya antara atasan dan
bawahan
Kerugian
 Menciptakan banyak level manajemen
 Banyak penundaan dan penyimpangan
dalam komunikasi
 Pengambilan keputusan dan tindakan
sering mengalami penundaan
 Membutuhkan biaya yang besar karena
banyak manajer
 Sulit mengkoordinasikan kegiatan pada
level yang berbeda
 Terdapat supervisi yang sangat ketat
sehingga bawahan tindak memiliki
kebebasan
 Tall organization tidak cocok diterapkan
bagi pekerjaan rutin dan yang sudah
terstandart
 Manajer bisa menjadi lebih dominan
 Flat organizational
structure
 Memiliki level manajemen yang lebih sedikit,
dimana setiap level mengontrol kelompok atau
area yang luas
 Flat organization lebih berfokus pada
pemberdayaan pekerja ketimbang pada rantai
komando
 Dengan mendorong otonomi dan self-
direction, flat structure mencoba untuk
menekankan pada kreativitas dan talenta
pekerja untuk memecahkan masalah dengan
kolaborasi.
 Flat Organizational Structure
Keuntungan
 Lebih ekonomis karena hanya mempunyai
sedikit manajer
 Menciptakan lebih sedikit level manajemen
 Cepat dalam pengambilan keputusan dan
melakukan tindakan karena hanya
mempunyai sedikit level manajemen
 Komunikasi cepat dan jelas
 Bawahan merasa bebas dari pengontrolan dan
supervisi jarak dekat dan ketat
 Cocok diterapkan pada kegiatan rutin
terstandar
 Superior tidak terlalu mendominasi karena
jumlah bawahan yang banyak
Kerugian
 Ada kemungkinan terjadi hilang control karena ada
banyak bawahan dibawah satu manajer
 Kurang disiplin akibat kurang pengontrolan
 Hubungan antara bawahan dan atasan mungkin saja
buruk. Hubungan yang dekat dan informal sulit
terjadi
 Bisa terjadi masalah dalam kerja tim karena terlalu
banyak anak buah dibawah seorang manajer
 Bisa terjadi masalah pengkoordinasian diantara
bawahan
 Dibutuhkan supervisor yang efisien dan
berpengalaman untuk mengelola sejumlah besar
bawahan
 Tidak cocok diterapkan dalam kegiatan kompleks
 Kualitas performa kerja mungkin buruk
 Organizational chart

Merupakan gambar garis yang menunjukkan

bagaimana bagian bagian sebuah organisasi terhubung
satu sama lain

Organization chart menetapkan hal hal berikut:

 Formal lines authority – kekuatan untuk bertindak

 Responsibility – tugas

 Accountability – tanggungjawab moral

 Konsep Organisasi

Authority – kekuatan untuk bertindak; kekuasaan yang diberikan oleh

organisasi untuk mengarahkan pekerjaan orang lain. Misalnya memecat,
mempekerjakan atau mendisiplin
Responsibility – tugas; implementasi pekerjaan. Misalnya tanggungjawab
charge nurse adalah menetapkan penugasan dalam memberikan asuhan
keperawatan kepada pasien sehari hari
Delegation – proses pemberian tugas atau tanggungjawab yang sesuai dengan
otoritas kepada orang lain. Otoritas harus didelegasikan dengan tanggungjawab
Accountability – berarti individu setuju bertanggungjawab secara moral
terhadap konsekuensi dari tindakan mereka. Misalnya perawat yang melaporkan
kesalahan dalam pemberian obat bertanggungjawab terhadap konsekuensi
Characteristic of an Organizational
Chart

Division of labor / work

Chain of command

Span of control

Unity of command

Authority
 Characteristic of an organization chart

Division of labor/work : pembagian pekerjaan/dipisahkan untuk orang yang

berbeda. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi bekerja. Hal ini penting untuk
mengatasi kompleksitas dan perkembangan organisasi
Chain of command: garis formal otoritas/kewenangan dan komunikasi
didalam organisasi. Menggambarkan secara formal siapa yang melapor kepada
siapa. Garis vertical menggambarkan rantai komando
Unity of command: konsep ini menunjukkan bahwa setiap orang didalam
bagan organisasi memiliki satu manajer atau bos.
Spain of control: artinya berapa banyak jumlah individu yang harus di
manage. Semakin lebar berarti semakin banyak orang yang harus melapor
kepada seorang manajer. Sebaliknya semakin sempit maka semakin sedikit
yang melapor kepada seorang manajer
Authority: hak yang diberikan kepada manajer untuk memerintahkan
bawahannya melakukan apa
 Type of Organizational Chart

Vertical chart – menunjukkan posisi pada level paling atas

memiliki garis otoritas paling besar.

Left-to-right (horizontal chart) – menunjukkan level

manajemen tertinggi berada disebelah kiri, dan yang berada
paling kanan adalah level terendah. Panjangnya garis otoritas
menunjukkan besarnya otoritas dan tanggungjawab.

Circular chart – menunjukkan level tertinggi manajemen

berada ditengah
 Keuntungan dan kerugian Bagan/chart Organisasi

Keuntungan Kerugian
 Memberikan ilustrasi visual dengan cepat tentang  Bagan cepat menjadi outdated (using/perlu
struktur organisasi diperbaharui)
 Dapat membantu dalam membuat perencanaan  Tidak menggambarkan hubungan informal
organisasi
 Tidak menunjukkan tugas dan tanggungjawab
 Menunjukkan garis formal otoritas, tanggungjawab
dan akuntabilitas  Apabila dipersiapkan dengan kurang persiapan
maka bagan tersebut dapat memberikan efek yang
 Memberikan klarifikasi siap mengawasi siapa; siapa
menyesatkan.
bertanggungjawab kepada siapa
 Menekankan aspek penting dari setiap posisi
 Memfasilitasi pengembangan manajemen dan
training
 Digunakan untuk mengevaluasi kekuatan dan
kelemahan struktur yang ada saat ini
 Menggambarkan saluran komunikasi didalam
organisasi