Disusun Oleh :

Joko Cahyono, S.Kom

NIP.19841024 201903 1 004
UPT PTIPD IAIN Surakarta

Coach : Hj. Nikmatul Afiyah, S.Sos, M.Si

Mentor : Ahmad Hafidh, S.Ag, M.Ag
1. Kurangnya koordinasi unit bagian kepegawaian dan keuangan
dalam penginputan data CPNS / pegawai baru.
2. Kurang pahamnya admin akademik dalam mengelola sistim
aplikasi akademik.
3. Kurang disiplinnya para admin fakultas dalam menginput data
matakuliah baru dengan metode import dari excel tanpa dicek
kevalidan datanya.
4. Belum adanya integrasi sistim informasi perpustakaan dengan
sistem informasi akademik yang mengakibatkan pendaftaran
anggota perpus yang baru dan verifikasi kelulusan mahasiswa
memakan waktu yang lama.
5. Masih banyak dosen yang belum paham benar tentang
aplikasi sistim informasi akademik.
 Kriteria
No Isu Keterangan

Kurangnya koordinasi unit bagian kepegawaian dan Tidak Memenuhi

1 keuangan dalam penginputan data CPNS / pegawai + - + +
baru Syarat
Kurang pahamnya admin akademik dalam mengelola Tidak Memenuhi
2 sistim aplikasi akademik + + - -
Syarat
Kurang disiplinnya para admin fakultas dalam
3 menginput data matakuliah baru dengan metode + + + + Memenuhi Syarat
import dari excel tanpa dicek kevalidan datanya
Belum adanya integrasi sistim informasi
perpustakaan dengan sistem informasi akademik
4 yang mengakibatkan pendaftaran anggota perpus + + + + Memenuhi Syarat
yang baru dan verifikasi kelulusan mahasiswa
memakan waktu yang lama
Masih banyak dosen yang belum paham benar
5 tentang aplikasi sistim informasi akademik + + + + Memenuhi Syarat
No Isu U S G Total Peringkat

Kurang disiplinnya para admin fakultas dalam

1 menginput data matakuliah baru dengan metode 5 4 4 13 III
import dari excel tanpa dicek kevalidan datanya

Belum adanya integrasi sistim informasi

perpustakaan dengan sistem informasi akademik
2 yang mengakibatkan pendaftaran anggota perpus 5 5 5 15 I
yang baru dan verifikasi kelulusan mahasiswa
memakan waktu yang lama

Masih banyak dosen yang belum paham benar

3 5 4 5 14 II
tentang aplikasi sistim informasi akademik
 Belum adanya integrasi sistim informasi
perpustakaan dengan sistem informasi
akademik yang mengakibatkan
pendaftaran anggota perpus yang baru
dan verifikasi kelulusan mahasiswa
memakan waktu yang lama
 Lama
Dampak
Proses berbelit
“bagaimana cara mengoptimalkan
proses aktifasi / pendaftaran anggota
baru dan verifikasi kelulusan mahasiswa
menjadi lebih praktis di Perpustakaan
IAIN Surakarta ?”
1. Mapping aplikasi perpustakaan.
2. Mapping aplikasi SIAKAD.
3. Membuat aplikasi integrasi.
4. Sosialisasi aplikasi integrasi.
5. Evaluasi aplikasi integrasi.