PERALATAN/ MESIN KOMUNIKASI KANTOR

Lisa Handayani 7101414138

Mata Pelajaran Korespondensi
 A. TELEPON

1 • Pesawat Telepon
2 • Intercom
3 • PMBX & PABX
4 • Loudspeaking
5
• Telepon Answering Machine
 Telepon berasal dari kata tele dan phone yang
mempunyai pengertianjauh dan mendengar dari
jarak jauh. Sebagai alat komunikasi, pesawat
• telepon mempermudah saling komunikasi antar
individu pada tempat yang berlainan dan
berjauhan. Melalui telepon setiap orang dapat
menjalin komunikasi dengan lebih efektif. Orang
TELEPON bisa membuat janji secara pasti melalui telepon
sebelum mereka melakukan pertemuan langsung
yang penting. Dalam kegiatan bisnis, telepon
merupakan sarana penting dalam menunjang
kelancaran aktivitas bisnisnya.
 1
Dalam bahasa Inggris disebut
intercommunication
2
atau
komunikasi di dalam.
3Intercom merupakan alat
komunikasi yang dipergunakan
untuk
4 menyampaikan warta atau
keterangan dalam lingkungan
organisasi
5 sendiri atau dari
satu bagian ke bagaian lain
6 dalam satu instansi.
 Jenis pesawat ini tidak memungkinkan kita
dapat berhubungan langsung tanpa melalui
• operator. Untuk menelepon, penelpon
harus terlebih dahulu melalui operator,
penelepon harus menekan nomor yang
telah ditentukan. Setelah menyambung,
PMBX penelepon baru dapat berhubungan
langsung dengan nomor telepon luar yang
dikehendaki, umumnya menggunakan
ekstensi.
 Pesawat ini memungkinkan kita dapat
berhubungan langsung tanpa melalui
• operator. Penelpon dapat berhubungan
langsung ke luar dnegan cara memutar
nomor khusus untuk memperoleh saluran
keluar. Setelah itu, penelpon baru memutar
PABX nomor telepon yang dikehendaki. Operator
dapat pula dihubungi bila diperlukan
dengan cara memutar nomor (kode) yang
telah ditentukan.
Loudspeaking machine adalah
1
alat yang digunakan untuk
memperbesar
2
atau memperkeras
volume suara telepon.
Keuntungan
3 yang diperoleh
adalah dapat meningkatkan
4 kemampuan kerja,
meningkatkan efisiensi
waktu,
5 dan dapat menerima
telepon tanpa harus
meninggalkan
6 pekerjaan yang
ada.
1

3
Telepon Answering Machine adalah
suatu alat yang dapat merekam/
4 menjawab setiap pesan (berita) yang
masuk.
5

6
 B. TELEPON KONFERENSI

1 • Audio Conference
2 • Web Conference
3 • Video Conference
4

5
 Audio Conference

1
Adalah pertukaran informasi hanya
2 melalui suara dengan medium
panggilan telepon yang
3
menghubungkan tiga atau lebih
4 saluran telepon dalam waktu
bersamaan.
5
 Web Conference

1
Conference call kini bisa digunakan
2 tergabung dengan web conference
sebagai pelengkap, dimana
3
presentasi atau dokumen dapat
4 dibagi dan disebarluaskan melalui
internet.
5
 Video Conference
Saat menggunakan teknologi video
1
conference, peserta dapat saling
2 melihat visual masing-masing
melalui layar televise dan
3
mendengar satu sama lain melalui
4
sistem pengeras suara. Keuntungan
video conference adalah
5 menawarkan koneksi visual antar
peserta panggilan konferensi.
• Kata facsimile berasal dari bahasa latin
yaitu fac yang artinya bikin atau simile
artinya serupa. Istilah facsimile juga
disebut dengan toko kopi jarak jauh.
FAXIMILE
 FUNGSI FAXIMILE

1
Mengirim informasi ke berbagai
tempat
Menerima informasi dari
2
berbagai tempat
3 Menyimpan dokumen
4
Mencetak sampai beberapa
lembar kopi
5
Menyimpan berbagai alamat
Terima Kasih
Semoga Bermanfaat