Mesin

Komunikasi
Kantor
Kompetensi Dasar:

3.6 Menerapkan Penggunaan Mesin Komunikasi Kantor (Office

Communication)

4.6 Menggunakan Mesin Komunikasi Kantor (Office Communication)

Indikator Pencapaian Kompetensi:

3.6.1 Memahami definisi mesin komunikasi kantor

3.6.2 Memahami jenis-jenis mesin kantor sebagai alat komunikasi

3.6.3 Menentukan kelebihan dan kekurangan mesin komunikasi kantor

4.6.1 Mendemonstrasikan penggunaan mesin komunikasi kantor

4.6.2 Menggunakan mesin komunikasi kantor

 Mesin komunikasi kantor adalah sarana
kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi
sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh:
telepon, handphone, interkom, dan faksimili.
 Jenis-Jenis
Mesin Komunikasi Kantor
Telepon
Telepon adalah Mesin
Komunikasi jarak jauh
yang digunakan di
dalam kantor
menggunakan kabel.
Adapun jenis-jenis
telepon adalah telepon
meja dan telepon
dinding
Kelebihan Telepon
• Informasi cepat tersampaikan
• Dapat mengenali lawan bicara dari suara
• Nomor telepon dapat dirahasiakan (privat nomor)

Kekurangan Telepon
• Sulit dibuktikan kebenarannya karena tidak terdapat bukti yang dapat ditinjau
• Biaya relatif mahal
Handphone
Handphone adalah
telepon genggam
yang fungsinya
hampir sama dengan
telepon biasa, namun
HP memiliki fitur
canggih dan sangat
portable
Kelebihan Handphone
• Mempermudah berkomunikasi karena dapat dibawa di genggaman
• Menambah pengetahuan tentang perkembangan teknologi masa kini, dan
• Memperluas jaringan pertemanan atau menambah relasi.

Kekurangan Handphone
• Menjadikan seseorang menjadi makhluk berindividualitas yang tinggi,
• Pemborosan, dan
• Adanya radiasi yang mengganggu kesehatan tubuh, dan
• Rawan tindakan kejahatan
Intercom
Intercom merupakan singkatan
dari inter communication.
Intercom sangat dibuhkan pada
suatu perusahaan yang memiliki
unit bagian yang banyak.
intercom tidak memerlukan
sambungan telepon
berbayar(tidak terkena biaya).
Sehingga menjadi sangat hemat
Kelebihan Interkom
• Menjadi alat komunikasi yang efektif pemindahan informasi dari satu pihak ke
pihak lainnya
• Memperluas dan mempermudah penyampaian informasi dalam instansi terkait
• Menghemat waktu dan tenaga pegawai dalam penyampaian informasi, sehigga
meningkatkan produktivitas dan kinerja para pegawai

Kekurangan Interkom
• Tidak dapat dibawa kemana mana
• Hanya dapat dipergunakan dalam lingkup kecil (kantor/intansi)
Faksimili
Mesin untuk mengirim
dan menerima data
atau dokumen yang
hamper sesuai
dengan aslinya, baik
berupa tulisan
maupun gambar
Kelebihan Faksimili
• Membantu dalam pengiriman dokumen jarak yang jauh namun dalam waktu
yang singkat

Kekurangan Faksimili
• Informasi yang didapatkan melalui dokumen yang telah terkirim dan tercetak
• Informasi bisa jadi tersebar secara luas.dan terbaca oleh semua yang tehubung
dalam jaringan
THANK YOU!!!
 TUGAS

Pilihlah satu alat Komunikasi kantor yang menurut-mu

sangat berguna di lingkungan perkantoran sekolah!!

Lalu presentasikan di depan teman-teman!

“Berkatalah yang baik. Jika
tidak, maka diamlah." – HR.
Bukhari dan Muslim