ADMINISTRASI

KESEHATAN

Sri Nurcahyati
Arti Administrasi

Administrasi dapat dibedakan dalam 2

pengertian:
 Arti sempit
 Arti Luas
Administrasi dalam arti sempit:
 Berasal dari kata administratie (bahasa Belanda) yang
artinya meliputi kegiatan: catat-mencatat, surat-
menyurat, pembu-kuan ringan ketik-mengetik, agenda
dan sebagainya yang bersifat teknis ketata-usahaan
(clerical work).

 Administrasi (sempit) = Tata Usaha

 Tata Usaha adalah bagian kecil kegiatan dari pada

Administrasi (luas).
Administrasi dalam arti luas berasal dari kata
Administration (bahasa Inggris).

a. White : “Administration is a process common to all

group effort, public or private, civil or military, large
scale or small scale.” (Administrasi adalah suatu
proses yang pada umumnya terdapat pada semua
usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau
militer, usaha yang besar atau kecil).

b. Simon, dkk, : “Administration as the activities of

groups cooperating to accomplish common goals.”
(Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang
mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan
bersama).
c. Newman: “Administration has been defined as the
guidance, leadership and control of the effort of a group
of individuals towards some common goal.”
(Administrasi didefinisikan sebagai bimbingan,
kepemimpinan dan pengawasan dari usaha-usaha
kelompok individu-individu terhadap tercapainya tujuan
bersama).

d. Kesimpulan: Administrasi dapat didefinisikan sebagai

"keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau
lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam
rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan
prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil
guna"
Ciri-ciri administrasi:
a. Adanya kelompok manusia, yaitu kelompok
yang terdiri atas 2 orang atau lebih;
b. Adanya kerja sama dari kelompok tersebut;
c. Adanya kegiatan/proses/usaha;
d. Adanya bimbingan;
e. Adanya tujuan.
 Peranan Administrasi
 Pertama :
Administrasi merupakan suatu seni sekaligus sebagai proses.
 Kedua :
Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu, yaitu: adanya dua
orang atau lebih, orangorang tersebut bekerja bersama dalam
hubungan yang sifatnya formal dan hirarkhis, adanya tujuan
yang ingin dicapai, adanya tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dan tersedianya sarana dan prasarana tertentu.
 Ketiga :
Bahwa administrasi sebagai proses kerja sama bukanlah
merupakan hal yang baru karena administrasi sesungguhnya
timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia.
 Pengertian
 AdministrasiKesehatan adalah suatu proses yang
menyangkut perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengawasan, pengkoordinasian, dan
penilaian terhadap sumber, tata cara dan
kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi
kebutuhan dan tuntutan terhadap kesehatan,
perawatan kedokteran serta lingkungan yang
sehat dengan jalan menyediakan dan
menyelenggarakan berbagai upaya kesehatan
yang ditujukan kepada perseorangan, keluarga,
kelompok, dan masyarakat.
Fungsi administrasi
 Perencanaan termasuk perencanaan
pembiayaan
 Pengorganisasian, yang didalamnya
termasuk penyusunan staff
 Pelaksanaan, yang didalamnya termasuk
pengerahan, pengkoordinasian
 Penilaian, yakni dalam rangka melihat
apakah rencana yang telah disusun
dapat dicapai atau tidak.
FUNGSI ADMINISTRASI
MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI
KOMISI PENDIDIKAN ADMS KESH 1. Planning
AS 2. Organizing
3. Directing
4. Controlling
5. Coordinating
6. Evaluating

FREEMAN 1. Planning
2. Actuating
3. Coordinating
4. Guidance
5. Freedom
6. Responsibility
MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI
George R Terry POAC
1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling
Barton 1. Palnning
2. Organizing
3. Staffing
4. Budgeting
5. Implementing
6. Coordinating
7. Reporting
8. Actuating
9. Evaluating
MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI
Henry Fayol 1. Planning
2. Organizing
3. Directing
4. Comanding
5. Coordinating
6. Controlling
 Fungsi
administrasi kesehatan yang berkaitan
dengan tujuan subsistem manajemen
kesehatan tersebut adalah :
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Penggerakan dan Pelaksanaan (Actuating)
 Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
 Perencanaan (Planning)
 Suatu kegiatan atau proses penganalisisan,
pemahaman sistem, penyusunan konsep dan
kegiatan yang akan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan demi masa depan yang lebih
baik.
 Pengorganisasian (Organizing)
 Langkah untuk menetapkan, menggolong-
golongkan, dan mengatur berbagai macam
kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok dan
wewenang serta pendelegasian wewenang oleh
pimpinan kepada staf dalam rangka mencapai
tujuan organisasi.
 Penggerakan dan Pelaksanaan (Actuating)
 Usaha untuk menciptakan iklim kerjasama
diantara staf pelaksana program sehingga tujuan
organisasi dapat dicapai secara efektif dan
efisien.
 Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
 Proses untuk mengamati secara terus-menerus
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana
kerja yang sudah disusun dan mengadakan
koreksi jika terjadi penyimpangan
FUNGSI ADMINISTRASI
(RINGKASAN)
Planning; tmk susun
anggaran

Organizing; susun staf

Implementing;
pengarahan, koordinasi,
bimbingan, penggerakan,
pengwasan

Evaluating; susun
laporan
Pengertian Sistem Kesehatan
 Kumpulan dari berbagai faktoryang
kompleks dan saling berhubungan yang
terdapat pada suatu negara dan yang
diperlukan untuk menangani kebutuhan
& tuntutan kesehatan perorangan
keluarga, kelompok serta masyarakat
pada setiap saat dibutuhkan
Ruang Lingkup Adaministrasi
 Mencakup semua fungsi administrasi
yaitu:
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Pelaksanaan
 Penganggaran
 Pengawasan
 Evaluasi
 Penilaian
 Mencakup semua pelayanan kesehatan,
berdasarkan sifatnya
 Promotif/peningkatan kesehatan
 Preventif/pencegahan kesehatan
 Kuratif/pengobatan
 Rehabilitatif/pemulihankesehatan
 Berdasarkan bentuknya
 Pelayanan perseorangan
 Pelayanan kesehatan masyarakat
 dengan sasaran adalah individu, keluarga,
kelompok,dan masyarakat