E F F E C T I V E L O N G - T E R M C O S T R E D U C T I O N :

A S T R A T E G I C P E R S P E C T I V E

A d y t i a H e r m a n t o 1 9 1 0 5 3
6 0 0 1
P a n j i A n u g r a h S a n j a y a 1 9
1 0 5 3 6 0 0 3
M u h a m m a d A s h e r R a h m a n 1 9
1 0 5 3 6 0 1 3
Perusahaan harus menetapkan strategi dan rencana-rencana yang akan dicapa
i dalam jangka panjang. Hal yang sama juga berlaku untuk cost reduction.

Cost reduction adalah usaha mengelola aktivitas yang berhubungan dengan proses produksi
dan dapat mengurangi biaya produksi dengan mengeliminasi biaya yang seharusnya tidak per
lu terjadi
.

Cost reduction akan berhasil apabila dilakukan secara terus-menerus di dalam perusahaan. D
engan demikian, akan tercipta suatu kebiasaan, kebudayaan, serta kesadaran perusahaan unt
uk melakukan upaya-upaya dalam pengurangan biaya yang ada di perusahaan

The Power of PowerPoint | GabutGang 2

 TRADITIONAL COST RED
UCTION PROGRAMS
Lima program yang sering digunakan
pada pengurangan biaya secara trad
isional adalah sebagai berikut:
Lean And Mean (Perampingan dan Perataan)
Ketika ekonomi dalam keadaan baik, pendekatan perampingan d
an perataan tidak bekerja, hasilnya, biaya merangkak naik denga
n peningkatan yang tidak efisien program baru dimulai dan dike
mbangkan. Sebagai jawaban, perusahaan mulai mengimplement
asikan program ini untuk memotong biaya dengan mengurangi d
an menghilangkan program diskrisioner karyawan.
The Technology Approach (Pendekatan Teknolog
i)
Pendekatan teknologi fokus pada menggantikan tenaga kerja
langsung dengan teknologi untuk meningkatkan efisiensi ope
rasi. Pendekatan ini biasanya diadopsi atau ditingkatkan sete
lah ukuran kinerja menunjukkan kinerja yang buruk. Tetapi p
elaksanaan yang sukses dari pendekatan ini memerlukan uan
g, waktu, proses inovasi yang efektif, dan karyawan yang tera
mpil.
Offshore Retreat
Banyak perusahaan telah mencoba untuk mengurangi biaya
dengan keluar ke tempat yang menawarkan biaya tenaga kerj
a yang lebih rendah. Banyak dari perusahaan ini yang telah
menemukan, meskipun, biaya untuk memulai offshore retrea
t lebih tinggi dari yang diharapkan, sedangkan kualitas dan ki
nerja pengiriman lebih rendah.
 Mergers (Merger)

Merger dimaksudkan untuk menciptakan skala ekonomi den

gan mengurangi tumpang tindih karyawan, produk, pabrik, d
an overhead. Sering kali, hasil merger ini pemecatan dan pen
gurangan kompensasi dengan hasil moral dan motivasi meni
ngkat. Pada akhirnya, harapan untuk skala ekonomi dari mer
ger tidak disadari sebagai biaya yang tidak diduga.
Diversification (Diversifkas
i)
Diversifikasi adalah usaha untuk meningkatkan produksi den
gan cara menambah jenis / keanekaragaman jenis produksi.
Perusahaan yang melakukan diversifikasi selain untuk mena
mbah jumlah hasil produksi juga bertujuan untuk meningkat
kan keuntungan atau untuk menutupi kerugian yang mungki
n terjadi apabila salah satu / sebagian hasil produksi ternyat
a tidak laku dipasar.
Kapan Pengurangan Biaya dengan Menggunakan Pendekatan Tra
disional Dikatakan Berhasil?

Beberapa manaje 1 Ketika mengganti bisnis untuk divestasi saham.

r telah menemuk
an bahwa pengur
angan biaya tradi Ketika mengimplementasikan hasil dari strateg
sional efektif han 2 i.
ya dalam tiga kon
disi

Ketika mengurangi biaya produksi, tetapi hany

3 a ketika semua posisi strategi perusahaan baik.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 5

STRATEGIC COST REDUCTION
Strategic cost reduction
pendekatan jangka panjang yang me
ngintegrasikan strategi bersaing, stra
tegi teknologi, strategi manajemen s
umber daya manusia, dan pertimban
gan desain organisasi untuk member
ikan fokus dan koordinasi untuk me
mberikan dasar yang terfokus dan te
rkoordinasi untuk mempertahankan
keunggulan kompetitif.
Strategic cost reduction mampu mengura
ngi biaya dalam jumlah yang signifikan da
n untuk jangka waktu panjang. Strategic c
ost reduction menjadikan pengurangan bi
aya menjadi bagian strategi untuk menem
patkan perusahaan pada posisi kompetitif
sehingga mencangkup keseluruhan value
chain, bukan hanya pengurangan biaya p
ada tahap produksi, apalagi hanya berkait
an dengan pengurangan biaya tenaga kerj
a.
The Power of PowerPoint | GabutGang 6
STRATEGIC COST REDUCTION
Strategic cost reduction memfokuskan pengurangan biaya pada penyebab timbulnya pemborosan,
yaitu kualitas. Pengurangan biaya pada dasarnya merupakanquality improvement yang dilaksanaka
n untuk menghasilkan suatu produk. Jika di dalam proses pembuatan produk perusahaan mampu
melaksanakan peningkatan kualitas secara berkelanjutan, biaya pembuatan produk akan berkurang
sebagai hasil dari peningkatan kualitas tersebut. Oleh karena itu, dalam strategi cost reduction pen
gurangan biaya terjadi sebagai hasil dari peningkatan bertahap terhadap kualitas, keandalan dan ke
cepatan.

The Power of PowerPoint | Gabutgang 7

STRATEGIC COST REDUCTION

1 Budaya Biaya (Cost Culture)

4 Pertukaran informasi (informati
on exchange)

2 5
Manajemen puncak (TopManag Tingkat kerjasama (extent of co
ement) operation)

3 Partisipasi (Participation)
6 Luasnya kontrol (control extent)

The Power of PowerPoint | GabutGang 8

Motivation Of Cost Reduction
Budaya Biaya (Cost C
ulture)
memotivasi karyawan untuk me
ngambil tindakan yang mengura
ngi biaya jangka panjang. Peneli
tian menunjukkan bahwa penti
ng untuk menentukan manajem
en biaya dan pengurangan biay
a sebagai bagian integral dari b
udaya.
Manajemen puncak
(TopManagement)
Manajemen puncak juga harus
setiap hari menunjukkan kepad
a karyawan tentang pentingnya
mengurangi biaya untuk keberh
asilan. Dengan membahas masa
lah strategis, tantangan dan pel
uang dengan karyawan target d
ari proyek pengurangan biaya h
arus menjadi lebih jelas.
Partisipasi (Participat
ion)
Keterlibatan dalam penguranga
n biaya dapat lebih merupakan
cara penting untuk menyediaka
n karyawan dengan kepuasan k
erja dan identifikasi dengan pro
yek selain perasaan bahwa mer
eka berkontribusi terhadap kea
manan kerja mereka sendiri
The Power of PowerPoint | GabutGang 9
Cost Reduction Process

Pertukaran informasi
(information exchang Tingkat kerjasama (ex Luasnya kontrol (cont
e) tent of cooperation) rol extent)
Manajemen puncak dapat men Untuk sebuah keberhasilan pro Budaya biaya yang berbeda sep
unjukkan komitmen tidak hanya ses pengurangan biaya perlu m erti halnya komitmen manajeme
dengan informasi tetap tentang emiliki karyawan yang bekerja b n puncak bersama-sama denga
proyek pengurangan biaya, dan ersama-sama dan yang berkomi n partisipasi koresponden harus
juga dengan mendorong karyaw tmen pada. Biaya budaya, komit mengurangi tingkat pengendali
an terus menerus untuk mentra men manajemen puncak, dan p an yang diperlukan dalam prose
nsfer informasi biaya secara be artisipasi diasumsikan memiliki s pengurangan biaya. Pertama,
bas. Dengan demikian, manaje pengaruh positif terhadap kerja karena pengurangan biaya bud
men puncak dapat mendukung sama. aya biaya dirasakan oleh karyaw
pengembangan mekanisme bag an sebagai bisnis
i komunikasi periodik yang berk
esinambungan.
The Power of PowerPoint | GabutGang 10
 Efektivitas pengurangan biaya (Effectiveness of cost reductio
Success Of Cost R n). Komponen proses pengurangan biaya (perencanaan mut
u, pertukaran informasi, tingkat kerjasama, luasnya kontrol)
education diasumsikan memiliki dampak yang berbeda terhadap efekti
vitas pengurangan biaya. Hasil rencana menyediakan ponda
si untuk realisasi langkah-langkah pengurangan biaya. Keber
hasilan penurunan biaya hanya dapat dimungkinkan ketika a
danya realistis, konsisten, terkoordinasi dan juga diterimany
a langkah-langkah pengurangan biaya yang direncanakan
STRATEGIC COST REDUCTION
Pentingnya Strategic Cost Reduction
Strategi pengurangan biaya perlu dilakukan mengingat daya saing perusahaan dalam lingkungan bisnis global menjadi sangat ketat, se
lain itu proses globalisasi telah mengakibatkan terjadinya perubahan-perubahan yang sangat cepat, yang diantaranya adalah sebagai
berikut:
Change becomes constant, radical, da fa
Customer take charge st.
Customer menentukan produk dan jasa y Globalisasi ekonomi menyebabkan terjadinya
ang mereka butuhkan dengan desain dan perubahan yng sangat berbeda dari sebelumn
kualitas yang mereka inginkan. Dengan de ya. Perubahan yang terjadi akibat globalisasi
mikian, produsen yang mampu bersaing a bersifat konstan, radikal, dan pesat sehingga
dalah produsen yang menawarkan lebih b perusahaan perlu melengkapai dirinya denga
anyak manfaat yang dibutuhkan oleh cust n effective change sense radars dan dituntut
omer. untuk bersikap fleksibel dalam memberikan re
spon terhadap setiap perubahan yang dihada
pi

The Power of PowerPoint | GabutGang 12

STRATEGIC COST REDUCTION

1
Bertujuan menempatkan perusahaan pada posisi yang kompetitif. Strategic cost
reduction merupakan strategi jangka panjang yang menempatkan perusahaan p
ada posisi yang kompetitif, baik dari segi strategi teknologi, sumber daya manusi
a dan desain organisasi

Pendekatan Stra
2
Berlingkup luas. Perusahaan harus berfikir dengan lingkup yang luas yang menca
ngkup seluruh aspek manajemen yang berkualitas, sehingga produk dan jasa yan
g dihasilkanpun berkualitas.

tegic Cost Redu

3
Berjangka panjang dan berkelanjutan. Strategic cost reduction merupakan usaha

ction jangka panjang, agar penurunan biaya merupakan suatu program yang dapat ber
tahan lama.

Bersifat proaktif. Strategic cost reduction dirancang untuk mengantisipasi kondis

4
i yang ingin diwujudkan di masa yang akan datang bukan sebagai akibat dari mas
alah yang telah dihadapi oleh perusahaan, sehingga sifatnya proaktif dimana ma
najemen dapat mempertimbangkan alternative yang akan dipilih.

Berfokus ke seluruh mata rantai nilai. Strategic cost reduction harus berfokus pa

5
da seluruh mata rantai nilai yang ada diperusahaan, mulai dari desain, pengemb
angan, produksi, pemasaran, distribusi, layanan dan kembali ke desain, serta mat
a rantai dalam jaringan kerja.

The Power of PowerPoint | GabutGang 13

STRATEGIC COST REDUCTION
System manajemen Strategic Cost Reduction yang biasanya digunakan oleh perusahaan, diantaranya:
Strategic cost reduction dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi y

1
ang memadai, yang berpendidikan memadai, berketerampilan dan bermoti
Employee empowermen vasi serta berkomitmen tinggi dalam melakukan improvement yang berkela
njutan.
t

Just in-time purchasing 2

Tujuan JIT purchasing adalah untuk mendapatkan barang berkualitas sesua
i dengan yag dibutuhkan, pada jumlah yang diperlukan dan pada harga yag
relative rendah yang pada akhirnya adalah cost reduction.

JIT manufacturing merupakan system produksi berdasarkan permintaan pr

Just in-time manufacturi 3

oses berikutnya, bukan untuk memenuhi kebutuhan persediaan yang akan
disimpan di gudang. JIT manufacturing akan menurunkan throughput time
yang merupakan salah satu langkah penting dalam mewujudkan strategi pe
ngurangan biaya.
ng
4
Cross functional teamwork dapat menunjuk manajer yang bertanggungjawa
b atas proses dan system yang digunakan untuk menghasilkan produk dan j
asa bagi customer, karena tujuan bekerja dalam bentuk tim antar fungsi ad
Cross functional teamw alah menurunkan waktu layanan bagi konsumen
Strategic alliance bertujuan untuk memuaskan kebutuhan customer melalu
ork
5
i kemitraan usaha dengan mitra bisnis yang memiliki core competency yang
fit dengan customer. Customer akan memperoleh produk dan jasa yang ber
kualitas pada harga yang relative rendah.

Strategic alliance
The Power of PowerPoint | GabutgGang 14
STRATEGIC COST REDUCTION
System Penunjang Strategic Cost Reduction

Target costing 1 Target costing adalah suatu metode penentuan cost produk atau jasa yang
didasarkan pada harga yang diperkirakan akan diterima oleh customer

Life cycle product adalah kemampuan suatu produk memenuhi kebutuhan

2
konsumen sejak selesai diproduksi hingga diputuskan pemasarannya. Biaya
daur hidup produk adalah biaya yang bersangkutan dengan produk selama
Life cycle product costing daur hidupnya.

3
Kaizen costing digunakan untuk menjamin terlaksananya improvement ber
kelanjutan sejak saat produksi selesai didesain dan dikembangkan sampai
saat produk dihentikan produksinya sebagai discounted product
Kaizen costing
Produk berkualitas merupakan salah satu keunggulan perusahaan dalam b

4
ersaing, untuk itu manajemen memerlukan informasi mengenai biaya yang
berkaitan dengan kualitas untuk keperluan perbaikan kualita sekaligus men
jaga kualitas produk perusahaan agar sesuai dengan yang diinginkan oleh
Quality cost system pelanggan

5
Aktivitas ditekankan disini, karena persaingan yang dihadapi oleh perusaha
n memaksa perusahaan untuk mempunyai daya saing tinggi dengan diantar
anya adalah mempunyai produk yang berkualitas, cost effectiveness, dan fl
eksibilitas
Activity based cost system
The Power of PowerPoint | GabutGang 15
STRATEGIC COST REDUCTION
Keberhasilan Cost Reduction (Penurunan Biaya)
Efektivitas rencana dan realisasi ukuran p
enurunan biaya menunjukkan keberhasila
n aktivitas pengurangan biaya. Efektivitas
pengurangan biaya mengacu pada evalua
si realisasi aktivitas pengurangan
Evaluasi ini menyampaikan seberapa puas
orang-orang yang terlibat dalam pencapai
an tujuan biaya yang lebih besar dan perb
aikan kinerja (Chenhall 2004)
Pengurangan biaya dengan menggunakan
pendekatan strategic dilakukan dengan m
engurangi biaya-biaya yang terdapat dala
m rantai nilai perusahaan. Agar lebih efek
tif, pengurangan biaya biasanya dilakukan
pada rantai nilai sebelum proses produks
i.
Untuk merealisasikan manfaat optimal pe
ndekatan strategic dalam mengurangi bia
ya jangka panjang, ada 3 prasyarat yang h
arus dipenuhi oleh perusahaan, antara lai
n:
The Power of PowerPoint | GabutGang 16
STRATEGIC COST REDUCTION
Keberhasilan Cost Reduction (Penurunan Biaya)

1 Adanya kepedulian dari manajemen puncak

Adanya cost culture, misalnya dalam bentuk peningkatan ku

2 alitas secara terus-menerus melalui inovasi dari karyawan

Adanya strategi sumber daya manusia yang didasarkan pad

3 a long-term employment, cross training karyawan dan sebag
ainya.

The Power of PowerPoint | GabutGang 17

THANK YOU!
Any Questions?

The Power of PowerPoint

GabutGang