Perencanaan

Sumber Daya
Manusia
Manajemen Proyek
Pengertian
• Perencanaan Manajemen SDM adalah suatu
proses dalam menentukan kebutuhan tenaga
kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan
tersebut agar pelaksanaannya sesuai dengan
rencana organisasi atau perusahaan.
Definisi dan pengertian SDM
menurut para ahli
• Pengertian Perencanaan SDM menurut Andrew E. Sikula (1981:145), Perencanaan sumber
daya manusia adalah proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti
mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana
organisasi”.
• Pengertian Perencanaan SDM menurut Robert L. Mathis Dan Jhon H. Jacson (2001),
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi tersedianya dan
kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan.
• Pengertian Perencanaan SDM menurut William B. Werther dan Keith Davis, Perencanaan
SDM adalah perencanaan yang yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai
(demand) dan ketersediaan(supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun
jenisnya sehingga departmen SDM dapat merencanakan pelaksaan rekrutmen, seleksi,
pelatihan, dan aktifitas lain dengan baik.
• Pengertian Perencanaan SDM menurut Mondy & Noe (1995), Perencanan SDM adalah proses
yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa
jumlah dan kualitas dengan ketrampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka
dibutuhkan”.
Rencana manajemen SDM
Pada dasarnya, perencanaan SDM ini digunakan untuk menentukan dan
identifikasi SDM dengan keahlian yang disyaratkan untuk kesuksesan
proyek. Rencana manajemen SDM menjelaskan:
• Bagaimana peran dan tanggung jawab personil,
• Hubungan pelaporan,
• Manajemen karyawan di proyek.
• Schedule karyawan berupa proses untuk mendapatkan dan merealisasikan
karyawan tersebut,
• Identifikasi training yang diperlukan,
• Strategi team-building,
• Rencana untuk pengakuan dan rewards program,
• Dampak rencana pengelolaan karyawan terhadap organisasi.
Project management plan
Informasi dan data pada project management plan yang diperlukan
dalam merencanakan manajemen SDM adalah:
• Life cycle proyek dan proses-prosesnya yang akan digunakan pada tiap
tahap.
• Metode pelaksanaan proyek
• Rencana mengelola perubahan
• Rencana manajemen konfigurasi
• Bagaimana kesatuan dari baseline proyek akan dijaga
• Kebutuhan dan metode komunikasi diantara stakeholder
Activity Resource Requirements
• Rencana SDM membutuhkan persyaratan sumber aktifitas untuk
menentukan tingkat kebutuhan SDM di proyek.
Enterprice Enviromental Factors
Enterprice Enviromental Factors. Faktor dalam enterprice enviromental
factor yang mempengaruhi perencanaan manajemen SDM adalah:
• Budaya dan struktur organisasi
• SDM yang tersedia saat ini
• Sebaran anggota tim secara geografis
• Kebijakan administrasi personil
• Kondisi pasar
Enterprice Enviromental Factors
Organizational Process Assets
Organizational Process Assets. Hal-hal organizational process assets
yang berperan dalam perencanaan manajemen SDM adalah:
• Proses standart organisasi, kebijakan, dan penjelasan peran
• Template untuk struktur organiasasi dan penjelasan posisi
• Lesson learned pada struktur organisasi yang terjadi pada proyek
berikutnya
• Prosedur peningkatan penanganan masalah dalam tim
Organizational Process Assets
Organization Chart and Position
Description
Ini merupakan alat dalam merencanakan pengelolaan SDM. Ada tiga
bentuk secara umum yaitu:
• Hierarchical-type chart. Merupakan struktur organisasi yang dapat
digunakan menunjukkan posisi dan hubungan secara grafik top-down.
• Matrix-base charts. Tabel tugas tanggung jawab adalah suatu tabel
yang menunjukkan sumber daya proyek yang ditugaskan pada
masing-masing paket pekerjaan.
• Text-oriented format. Suatu format tulisan yang menjelaskan
tanggung jawab team member secara detail.
Hierarchical-type chart
Matrix-base charts
Text-oriented format
TERIMA KASIH