Lingkup Kegiatan
01 Mendiagnosis organisasi
PENULISAN Rancangan
PENULISAN Rancangan SEMINAR
SEMINAR
Gagasan terpilih
Gagasan terpilih (feasible
(feasible &
& Proyek Perubahan
Proyek Perubahan Rancangan Proyek
Rancangan Proyek
implementable)
implementable) Perubahan
Perubahan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II– Penjelasan Proyek Perubahan Hal: 18
Tujuan Perubahan
TUJUAN PROYEK
PERUBAHAN
TUJUAN JANGKA
PENDEK
TUJUAN JANGKA
Tujuan pendek dianggap TUJUAN JANGKA PANJANG
sebagai PENGUNGKIT MENENGAH
(LEVERAGE) yang dilakukan jangka panjang (satu
dalam rangka mencapai jangka menengah (enam bulan) atau dua tahun),
tujuan jangka panjang
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II–Penjelasan Proyek Perubahan Hal: 19
Manfaat Perubahan
1. Bagi Institusi:
a. Mendukung percepatan reformasi Manfaat Proper dalam
birokrasi mendukung RB dan
b. Perbaiki kinerja unit kerja peserta perbaikan kinerja
c. Meningkatkan kualitas pelayanan publik kebijakan serta
kualitas pelayanan
publik yang menjadi
2. Bagi Peserta: tanggung jawab
a. Meningkatkan kemampuan managerial instansinya.
b. Mengetahui standar dari Proyek
Perubahan
c. Sebagai pelopor proyek perubahan.
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II– Penjelasan Proyek Perubahan Hal: 20
Ruang Lingkup Perubahan
PERUBAHAN
Bu
kt
ti
i
Kondisi
k
Bu
Kondisi
Bukti awal Inovasi / Terobosan
yang
diinginkan Bukti
(terukur) (terukur)
k ti
Bu Bu
kt
Tahapan kegiatan-kegiatan penting i
NIP: ……………………………………………
( )
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II– Penjelasan Proyek Perubahan Hal: 23
Formulir: Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan
o 4 3. Nama Proyek :
N
Catatan terhadap Rencana Aksi Perubahan Yang disiapkan Peserta
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................dst
Rekomendasi
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..................................................................dst
Jakarta, ..................................
Coach
( )
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II– Penjelasan Proyek Perubahan Hal: 25
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Identifikasi instansi/individu yg
berkepentingan dan memiliki pengaruh
terhadap hasil akhir dari proyek perubahan.
Pengaruh tersebut dapat bersifat positif
(yang mendukung) atau negatif (sumber
penghambat)
Stakeholder dapat dibedakan antara
stakeholder internal (satu instansi) atau
eksternal yaitu instansi lain/individu yang
berpengaruh diluar instansi peserta.
MENTOR
TIM
COACH
DAN
COUNSELLOR REFORMER/
PESERTA PKN
TINGKAT II
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
NO STAKEHOLDERS PERAN KETERANGAN
Stakeholders internal Institusi
01
02
03
Stakeholders Eksternal Institusi
01
02
03
RESIKO
Penjelasan tentang resiko yang harus diantisipasi bagi
keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan
sesuai target waktu yang telah ditetapkan.
INOVAT SPESIFI
IF/HOT K
TRANSFO RELEVA
RMATIF N
II. Deskripsi Proyek Perubahan
Deskripsi memuat antara lain:
B. Referensi Sebelumnya
• Penelusuran proyek perubahan sebelumnya yang relevan sebagai bahan
rujukan
• Perspektif baru dari proyek perubahan yang sedang disusun
IV. TUJUAN DAN MANFAAT UNTUK
ORGANISASI ADAPTIF
Tujuan memuat antara lain:
• Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik jangka panjang (satu
atau dua tahun), jangka menengah (enam bulan sampai satu tahun )
maupun jangka pendek (sampai berakhirnya PKN 2/implementasi BT 2).
• Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan
dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.
• Fokus pada upaya membangun organisasi adaptif.
1. Mandat Kebijakan
2. Analisis lingkungan strategis
3. Visi perubahan
4. Rumusan strategi
5. Sasaran jangka pendek, menengah dan
panjang
NARA SUMBER /
PENGUJI
MENTOR
Seminar
TIM
RPP
Seminar COACH
PP DAN
COUNSELLOR REFORMER/
PESERTA PKN
TINGKAT II
Merupakan:
• Uraian/penjelasan/gambaran pelaksanaan proyek perubahan
baik jangka pendek, menengah, maupun panjang yang terkait
dengan kegiatan kegiatan dalam pencapaian output
Memuat antara lain:
• Ketercapaian tujuan proper
• Ketercapaian target yang telah ditentukan dalam rancangan
proper
• Rujukan pada rencana perubahan strategis
• Bukti imlementasi rencana proyek perubahan
II. Implementasi Strategi Marketing
Merupakan:
Gambaran bukti keberhasilan teknik komunikasi dalam mempengaruhi
stakeholder dan peran project leader dalam mempercepat pencapaian tujuan
proyek perubahan serta mengatasi permasalahan dan risiko yang ada
sekaligus gambaran diseminasi output proyek perubahan
Merupakan:
Upaya dan hasil yang telah dilakukan oleh project leader dalam
mengembangkan pembelajaran organisasi guna memberdayakan
stakeholder internal dan eksternal.
Misal: mengedukasi, melibatkan, mensosialisasi, keterbukaan
infomasi, mengelola pengetahuan
DISKUSI KELOMPOK
1. Diagnosa organisasi Anda mengunakan tools
Lingkup Kegiatan PROPER dari Analisis Organisasi Adaptif, Dialog Strategis,
Organisasi Pembelajar Dan Kepemimpinan
01 Mendiagnosis organisasi
Kewirausahaan,
2. Hasil diagnose adalah isu strategis terkait unit
02 Mengkomunikasikan kerja Pimti (Pratama) dan atau institusi Anda
permasalahan dgn stakeholder
3. Pilih 2 atau 3 isu strategis yang akan menjadi
fokus pembenahan.. Apa alasan pemilihan isu
03 Menyusun rancangan Proper tersebut?
dan membangun Tim 4. Pertegas kondisi isu2 pilihan dengan penyajian
evidencenya (bukti-buktinya)
04 Menyajikan rancangan ProPer 5. Tetapkan skenario kondisi ideal dari isu2 tersebut
6. Identifikasi stakeholders terkait isu tersebut +
05 Melaksanakan Pro Perubahan
Peran
Menyajikan hasil pelaksanaan
7. Identifikasi kegiatan beserta hasilnya untuk
06 seminar laboratorium merubah kondisi saat ini ke kondisi ideal
kepemimpinan
8. Pikirkan potensi kendala yang mungkin anda
hadapi dan pikirkan alternative solusinya