PROYEK

PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL
(PKN) II
ANGKATAN XVI
Jakarta, maret 2023
 TENTANG SAYA
Sri Ratna
Widyaiswara Ahli Utama
Pusdiklat Pegawai ASN,
Kem. Desa PDT &
Transmigrasi
ratna.maula@gmail.com
Telp : 0811.824258
0817.844417

24/09/2023
Ratna Wi KDPDTT
 Deskripsi Singkat
proyek perubahan (PP)
Mata pelatihan PP ini
membekali Peserta dengan
konsep Proyek Perubahan,
penyusunan dan seminar
Rancangan Proyek Perubahan
(RPP), implementasi dan
seminar Proyek Perubahan
serta diseminasi Proyek
Perubahan.

9/3/20XX Presentation Title 3

 HASIL BELAJAR
INDIKATOR HASIL BELAJAR
Setelah mengikuti mata Setelah pembelajaran ini Peserta dapat :
pelatihan ini peserta 1.Menjelaskan konsep Proyek Perubahan (PP);
diharapkan mampu 2.Membangun Komitmen Bersama
menjelaskan konsepsi proyek
perubahan, menyusun 3.Merancang aktualisasi kepemimpinan
rancangan proyek perubahan, strategis dalam bentuk RPP;
menyajikan Rancangan PP, 4.Menyajikan RPP (seminar);
mengimplementasikan 5.Mengaktualisasi Proyek Perubahan;
Rancangan PP (memimpin 6.Menyajikan Hasil Implementasi Proyek
perubahan di instansi), Perubahan (seminar);
menyajikan hasil 7.Berbagi pengalaman dalam memimpin
implementasi PP dan aktualisasi kepemimpinan.
mendiseminasikan hasil PP
8.Mendiseminasikan hasil Proyek Perubahan
kepada masyarakat
9/3/20XX Presentation Title 4
 TANTANGAN ORGANISASI
Survey Leadership for Smart Governance, LAN, 2021

Menurut hasil survey, 5 tantangan yang paling Perlu

banyak dihadapi adalah: pengembangan potensi
kepemimpinan bagi
Inovasi peserta pelatihan
Tuntutan digitalisasi

Pengembangan SDM

Tuntutan pelaksanaan cara kerja yang lebih

efisien
Membangun kemampuan kolaborasi dan
mempengaruhi
9/3/20XX Presentation Title 5
 KURIKULUM PKN II
KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
Kepemimpinan
Mengelola Diri Strategis Manajemen Strategis
1. Energi 1. Kepemimpinan Digital 1. Manajemen Strategis Sektor
Publik
Kepemimpinan 2. Kepemimpinan 2. Marketing Sektor Publik
2. Integritas Kewirausahaan
3. Kemitraan Swasta dan
Kepemimpinan 3. Organisasi Pembelajar Pemerintah (Public Private
Partnership)
4. Isu Strategis

 Visitasi Aktualisasi PROYEK

 Visitasi Kepemimpinan
Kepemimpinan
Nasional
Strategis
PERUBAHAN
 Policy Brief
 Agenda Aktualisasi
Kepemimpinan Strategis
Agenda ini membekali Peserta dengan
kemampuan mengaktualisasikan
kapasitas KEPEMIMPINAN
STRATEGIS melalui pengalaman
mengidentifikasi keunggulan kompetitif
(competitive advantages) atau best
practices dan/atau advokasi
kepemimpinan dan aplikasinya dalam
proyek perubahan.
9/3/20XX Presentation Title 7
 Adalah Kompetensi kepemimpinan strategis
yang merupakan Kompetensi manajerial untuk
menjamin terwujudnya akuntabilitas JPT Pratama
sebagaimana diatur dalam peraturan pemerintah
yang mengatur mengenai manajemen PNS
(Perlan No 5 tahun 2022).

KEPEMIMPINAN
STRATEGIS

Kompetensi yang dibangun

dalam PKN II?
9/3/20XX Presentation Title 8
 Kemukakan
ciri-ciri
kepemimpinan slido.com with #2172804

Strategis

9/3/20XX Presentation Title 9

 Kompetensi yang Dibangun PKN 2
KEPEMIMPINAN STRATEGIS
Memimpin Transformasi Digital
Mengelola Berpikir Inovatif
Perubahan 8 10 01

Memiliki Mindset
Membangun 7 02 Berkembang
Kolaborasi;

Memiliki etika dan

Komunikasi 6 03 integritas
Efektif

04
9
Penguasaan 5 04 Berpikir Sistemik
Teknologi Digital;
Memecahkan Masalah Kompleks
AGENDA PEMBELAJARAN KITA
1. Konsep Proyek Perubahan
Membangun Komitmen Bersama
2. (Taking Ownership)
3. Merancang Proyek Perubahan
4
Implementasi Proyek Perubahan

5 Menyusun Laporan Proyek

Perubahan
 Pengalaman Belajar PKN II
untuk Menghasilkan Proper

Melalui serangkaian pengalaman belajar

Mensintesakan materi-materi pelatihan PKN

II

Mendapatkan bimbingan, sampai pada

menulis kertas kerja secara mandiri

Peserta mampu mengelola serta memimpin

implementasi proyek perubahan di
instansinya

Menyusun Laporan Proyek Perubahan

Mendiseminasikan hasil Proyek Perubahan

 KONSEP
PROYEK
PERUBAHAN

9/3/20XX Presentation Title 13

 PROYEK
PERUBAHAN
Adalah salah satu mata pelatihan dalam PKN
Tingkat II yang merupakan wadah atau tugas
perorangan peserta pelatihan untuk menerapkan
pembelajaran semua agenda pembelajaran dalam
PKN Tingkat II untuk membuktikan kemampuan
kepemimpinannya sebagai seorang pemimpin
yang visioner, adaptif, strategis, inovatif dan
transformatif melalui proses merancang dan
melaksanakan proyek perubahan, menyampaikan
laporan hasilnya, serta mendiseminasikan kepada
publik. Karena merupakan tugas peserta, maka
proyek perubahan dinilai untuk melihat
keberhasilannya, sejak penyusunan rancangan
proyek perubahan hingga hasil pelaksanaannya
serta diseminasi kepada publik.
 MUATAN PROYEK PERUBAHAN
Disusun dengan memperhatikan beberapa kriteria sebagai berikut :
 Proyek perubahan harus betul-betul
merupakan ide terobosan dan bersifat
inovatif dari peserta bukan dari orang
lain,
 Proyek perubahan merupakan hasil
proses diagnosis di organisasi/unit
kerja peserta;
 Proyek perubahan harus mendapat
dukungan penuh baik oleh atasan
langsung maupun institusi;
 Proyek perubahan harus dapat
meningkatkan kinerja organisasi
menuju organisasi adaptif;
 Harus dapat dilaksanakan (feasible,
implementable), bermanfaat atau
memberi keuntungan bagi organisasi;
 Menunjukkan branding dari proyek
perubahannya
 Ada tidaknya dampak positif atau
kemanfaatan dari suatu inisiatif
perubahan;
KRITERIA
INOVATIF
Mampu tidaknya inisiasi perubahan
memberi solusi terhadap masalah yang
Untuk mengetahui ada ada;
atau tidaknya kebaruan
(novelty) dalam sebuah
perubahan dapat dilihat Harus berkesinambungan (tidak
dari : tergantung pada inisiator dan dapat
direplikasikan;

Memiliki kompatibilitas dengan sistem

di luar dirinya, tidak
membentur/melanggar sistem yg telah
ada

9/3/20XX Presentation Title 16

 Proses Pembelajaran Proyek Perubahan

2.
1 3 4
Pembekalan 5
Penjelasan Pembimbingan Penjelasan Pembimbingan/
Taking
Konsep PP /Coaching PP Merancang PP Coaching RPP
Ownership

6 7 8 9 Seminar 10
Seminar Pembekalan Pembimbingan Proyek Sharing PP/
RPP Implementasi PP Proyek Perubahan Perubahan Kepemimpinan

11
Desiminasi
Proyek
Perubahan
LINGKUP KEGIATAN DARI PROSES MERANCANG DAN
IMPLEMENTASI PP DI ORGANISASI
1. Mendiagnosa permasalahan 5. Melaksanakan proyek perubahan;
/organisasi; 6. Menyusun laporan proyek perubahan
2. Mengkomunikasikan permasalahan 7. Menyajikan hasil pelaksanaan proyek
dengan mentor dan stakeholders; perubahan (dalam seminar
3. Menyusun rancangan proyek laboratorium kepemimpinan).
perubahan dn membangun tim 8. Mendesiminasikan hasil
kerja/tim efektif implementasinya.
4. Menyajikan rancangan proyek
perubahan (dalam seminar rancangan
proyek perubahan);

9/3/20XX Presentation Title 18

 Punya tujuan

Punya cara
4 ciri/syarat
Mampu menggerakan staf/
pemimpin stakeholders
perubahan
Mampu terus pengembangan
potensi diri sebagai tindak lanjut
dari self assesment potensi diri
(presentasi 1 halaman)
 Sbg team leader/
Peran Pemimpin perubahan
peserta Sbg coach bagi
Staf dan tim kerja
proper
Tugas team
leader/ DO
Pemimpin
perubahan DON’T
sbg Coach
 DO, antara lain:
1. Observasi kinerja/masalah dalam tim kerja proyek
perubahan;
2. Menggali potensi, mendorong dan memotivasi staf/tim kerja
untuk berkerja yang tebaik;
Tugas team 3. Memberikan umpan balik sesuai kompetensi staf/tim;
leader/ 4. Mendorong staf/tim untuk belajar dari orang lain;
Pemimpin 5. Membangun kepercayaan diri;
6. dsb….
perubahan
sbg Coach DON’T
1. Jangan menghakimi (judge),
2. Jangan mengambil alih tugas staf/tim kerja,
3. dsb...
 Catatan Penting Agenda IV (Proper)

Identifikasi Problem Proyek Perubahan Identifikasi

Solusi/Intervensi

Project Based Learning

• Peserta mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi unit untuk

mengeksekusi Solusi-solusi/intervensi Problem
• Peserta berperan sebagai Coach untuk timnya (internal/eksternal)
• Peserta mendorong pengembangan kompetensi melalui berbagai bentuk
bangkom (Penugasan, diskusi, belajar online, dll)
 TEMA
Tema Nasional Tema Angkatan 1 -2023
Penguatan Kepemimpinan dalam
Mewujudkan Reformasi Birokrasi Strategi Peningkatan Penggunaan
yang Tematik Berdampak. Produk Dalam Negeri Dalam
 Pengentasan Kemiskinan Mendukung Ketahanan Ekonomi dan
Daya Saing Bangsa.
 Peningkatan Investasi
 Digitalisasi Administrasi
Pemerintahan
 Prioritas Aktual Presiden

9/3/20XX Presentation Title 24

 Tema dan Sub Tema
Tema Angkatan 1 -2023
Strategi Peningkatan Penggunaan
Produk Dalam Negeri Dalam
Mendukung Ketahanan Ekonomi dan
Daya Saing Bangsa.
9/3/20XX Presentation Title
Sub Tema Angkatan 1 -2023
Strategi Pengembangan Budaya untuk
Meningkatkan Penggunaan PDN;
Strategi Pemasaran Produk Daerah
untuk Meningkatkan Penggunaan PDN;
Strategi Regional Marketing and City
Branding Untuk Meningkatkan
Penggunaan PDN;
Strategi Kolaborasi Ekonomi
Kerakyatan Untuk Meningkatkan
Penggunaan PDN.
25
 No. KOMPONEN BOBOT
1 Evaluasi Akademik 15%
2 Evaluasi Pembelajaran 20%
Lapangan
3 Evaluasi Produk Aktualisasi 50%
Evaluasi Kepemimpinan
Peserta
PKN II Perencanaan/Rancangan
Proyek Perubahan
20%

Implementasi Proyek 30%

Perubahan
4 Evaluasi Sikap Perilaku 20%
(P3K Bangkom-LAN)
Tugas Latihan Kelompok
Diskusikan dalam kelompok:
 Inventarisir beberapa masalah di organisasi/unit kerja salah satu
peserta dalam kelompok,
 Pilih salah satu masalah untuk diselesaikan dalam proyek
perubahannya.
 Lakukan diagnosis masalah tersebut sebagai kondisi awal/saat ini,
 Analisis penyebab atau faktor-factor penyebab yang mempengaruhi
terjadinya masalah tersebut.
 Kemudian tentukan kondisi yang diinginkan, dan tentukan terobosan
atau solusi inovatifnya.
9/3/20XX Presentation Title 27
 Tugas Individu

 Peserta mengidentifikasi isu-isu

strategis di organisasinya
 Apa yang perlu dilakukan oleh
peserta sebagai seorang pemimpin
perubahan di organisasinya untuk
mengatasi isu tersebut.

9/3/20XX Presentation Title 28

 MEMBANGUN
KOMITMEN BERSAMA
(TAKING OWNERSHIP)

9/3/20XX Presentation Title 29

 Off Campus #1 TAKING OWNERSHIP
Identifikasi Masalah Lingkup Kerja Dan
Tahap pembelajaran ini Kewenangan
mengarahkan peserta
untuk membangun Komunikasi Ke Stakeholder Terkait
Masalah & Cara/Alternatif Pemecahannya
organizational learning
(OUTPUT2)
atau kesadaran/ Kumpulkan Data Lengkap Yang TAKING
komitmen bersama dan Mendukung Pentingnya Masalah untuk OWNERSHIP
pembelajaran bersama Diselesaikan
untuk mereformasi area
Identifikasi Stakeholder yg Akan Terlibat
strategi organisasi yang Dalam Proyek Perubahan
bermasalah.
Memperoleh Persetujuan Dari Atasan/
Mentor Untuk Me-reform Institusi

PKN II – Merancang Proyek Perubahan

 Membangun Komitmen Bersama (TO)
Tujuan TO
Memberi kesempatan peserta
untuk membuktikan kompetensi
kepemimpinan dalam merancang
dan menetapkan strategi melalui
gagasan perubahan
Bahwa gagasan perubahan itu
merupakan kesepakatan Bersama,
sehingga menjadi milik bersama
Output TO
Kesepakatan/komitmen antara
peserta dan mentor tentang skope
area perubahan yang terpilih dan
dituangkan dalam dokumen atau
rencana perubahan
Rencana perubahan akan menjadi
milik dan tanggung jawab
Bersama pada organisasi lokus

9/3/20XX Presentation Title 31

 PERSIAPAN TAKING OWNERSHIP
 Telah jelas penunjukan/penugasan Coach dan Mentor
 Peserta telah mengetahui konsep proyek perubahan
 Peserta telah mempunyai bayangan tentang isu atau masalah hasil
penerapan analisis situasi (diagnostic reading) dan analisis
inovasinya /pemecahan masalahnya sebagai bahan diskusi dengan
mentor dan coach.
 Peserta mulai membuka wawasan siapa saja yang terkait dan terkena
dampak atas adanya proyek perubahan
 Peserta menyusun jadwal aktivitas selama masa taking ownership

9/3/20XX Presentation Title 32

Membangun Komitmen Bersama (TO)
Membangun komitmen Coaching
Bersama dengan (e - learning/IT
sejumlah pemangku Based) and
Mentoring
kepentingan untuk Committedte
melaksanakan perubahan rhadap Area
Perubahan
terkait dengan area
kegiatan unit
organisasinya
Counselling

9/3/20XX Presentation Title 33

 OUTPUT TO
 Kesepakatan penetapan gagasan
PP
 Kepastian Penunjukan mentor
oleh Instansi
 Form persetujuan yang telah
disetujui/ditanda tangani oleh
Mentor
 Terjadwalnya kehadiran mentor
saat seminar rancangan PP

9/3/20XX Presentation Title 34

 MANAJEMEN PROYEK
PERUBAHAN

NARA SUMBER / MENTOR

PENGUJI
Seminar
TIM
RPP

Seminar COACH
PP DAN
COUNSELLOR REFORMER/
PESERTA PKN
TINGKAT II

INTEGRITAS PROFESIONAL
PKN II – Merancang Proyek Perubahan Hal: 35
INOVATIF PEDULI
FORM PERSETUJUAN MENTOR

FORM PERSETUJUAN MENTOR

PKN TK. II ANGKATAN…TAHUN
20…
MERANCANG
PROYEK
PERUBAHAN

9/3/20XX Presentation Title 37

Strategi dalam Manajemen
Perubahan:
………………………….
………………………….
………………………….

*) fasilitator/widyaiswara melengkapi bahan dari berbagai sumber

  Ketajaman analisa pemimpin
memunculkan ide-ide atau gagasan-
gagasan untuk melakukan perubahan,
perbaikan, peningkatan atau
penyempurnaan.
Membangun  Untuk memperoleh gagasan yang
Gagasan tepat dan dapat ditindaklanjuti
menjadi proyek perubahan, pemimpin
Perubahan perubahan perlu mencari
data/informasi yang relevan melalui
pengamatan, dokumen, laporan, dan
atau diskusi dengan staf,
 Membangun Dukungan
• Sejak menyampaikan gagasan hingga pelaksanaan
rencana proyek perubahan, peserta/pemimpin
perubahan sudah harus membangun dukungan.
• Untuk itu, peserta dapat menggunakan materi,
pembelajaran untuk menbangun dukungan dari
atasan dan stakeholders.
 RANCANGAN PERUBAHAN

9/3/20XX Presentation Title 45

 Tahapan RANCANGAN
PERUBAHAN
1. Judul
2. Deskripsi PP
3. Latar Belakang (Burning Platform)
4. Tujuan Proyek Perubahan
5. Output dan Outcome (hasil/manfaat)
6. Tahapan Perubahan Rencana Strategis
7. Rencana Strategi Marketing
8. Identifikasi potensi kendala dan solusinya
9. Faktor Kunci Keberhasilan
10. Tata kelola proyek perubahan
11. Persetujuan Project Sponsor
12. Rencana pengembangan potensi diri sebagai tindak lanjut
dari self assesment potensi diri (presentasi 1 halaman).
9/3/20XX Presentation Title
9/3/20XX Presentation Title 47
 Topik/Judul Proyek Perubahan
SPESIFIK

TOPIK Contoh-
INOVATIF PROYEK RELEVAN
PERUBAHAN Contoh ???

TRANSFORMATIF
 DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
Deskripsi memuat antara lain:

 Uraian singkat tentang terobosan/langkah strategis yang

dibangun dalam proyek perubahan
 Merujuk pada judul atau topik yang dibuat.
 Menjawab pertanyaan “APA” nilai tambah yang
ditawarkan dalam Proyek perubahan
 Penjelasan singkat tentang makna istilah/ bahasa
tertentu yang digunakan (jika ada)
 MANAJ STRAT
ALUR PIKIR KEPEM STRAT
INTERVENSI
Gagasan PROYEK
DIAGNOSA Perubahan PERUBAHAN

terobosan
Diharap Amanah/
Saat ini Gap/masalah
(ideal) Mandat

Kelemahan/
Kekurangan : Lebih :
Baik, cepat, murah,
cepat, baik, murah, RPP Mudah, simple
Mudah, simple
Topik/Judul
1. Deskripsi
1. ORGANISASI
2. Latar Belakang 1. ORGANISASI
2. TATALAKSANA 3. Tujuan Dan Manfaat 2. TATALAKSANA
3. SDM 4. Output Dan Outcome 3. SDM
4. PROGRAM 5. Tahapan Perubahan Rencana 4. PROGRAM
Strategis
6. Rencana Strategi Marketing
 LATAR BELAKANG
A. Urgensi
 Kondisi ideal/normatif yang diharapkan organisasi (berdasarkan peraturan atau
konsep/teori);
 Kondisi organisasi saat ini (didukung oleh data dan fakta bukan wacana)
 Menjawab Pertanyaan tentang “Mengapa Penting Proyek Perubahan
tersebut” (melalui analisis logis dan/atau penyajian hasil diagnostic reading)

B. Referensi Sebelumnya

 Penelusuran proyek perubahan sebelumnya yang relevan sebagai bahan rujukan

 Perspektif baru dari proyek perubahan yang sedang disusun
 TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan memuat antara lain:
 Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik jangka panjang (satu atau dua
tahun), jangka menengah (enam bulan sampai satu tahun ) maupun jangka pendek
(sampai berakhirnya PKN 22).
 Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan
dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.
 Fokus pada upaya membangun organisasi pembelajaran.

Manfaat memuat antara lain:

Manfaat proyek perubahan dalam beradaptasi merespon tuntutan
perubahan dan tantangan lingkungan strategis.
 OUTPUT DAN OUTCOME
Memuat antara lain:
 Output yang produk akhir proyek
perubahan yang akan disampaikan dalam
seminar laboratorium kepemimpinan

• Outcome yang merupakan hasil jangka

panjang yang akan dicapai dari produk
akhir proyek perubahan
 TAHAPAN PERUBAHAN
RENCANA STRATEGIS
Merupakan:
 Rencana tahapan yang akan dilaksanakan selama proses
implementasi proper
 Rencana tahapan tersebut terbagi dalam time-frame yang telah
ditentukan dan disesuaikan dengan output kunci yang akan
dicapai sesuai tujuan proyek perubahan
 Lihat dan gunakan tools dalam agenda Kepemimpinan
Strategis dan Manajemen Strategis
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

1. Mandat Kebijakan
2. Analisis lingkungan strategis
3. Visi perubahan
4. Rumusan strategi
5. Sasaran jangka pendek, menengah dan panjang
 TAHAPAN PERUBAHAN
RENCANA STRATEGIS
Sasaran jangka pendek, menengah dan panjang dijabarkan
dalam milestone (target capaian sasaran)
Tahap Utama Waktu

 Tahapan dalam proyek perubahan merupakan capaian

capaian yang sangat penting (STRATEGIS) sehingga
harus diperhatikan dalam menjamin terlaksananya proyek Target waktu
perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. pelaksanaan
 Tahapan dibedakan antara tahapan jangka pendek, (minggu, bulan,
menengah, panjang
tahun)
 Di setiap tahapan terdapat milestone dan rincian kegiatan
dari milestone.
 Tahapan Perubahan / Rencana Strategis
No Time Frame Output Kunci

1 Jangka Pendek

2 Jangka Menengah

3 Jangka Panjang
 RENCANA MARKETING
Memuat antara lain:

• Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit

banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari proper.
• Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau
negatif yaitu menjadi sumber penghambat.
• Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder kunci.
• Desain content marketing (product, price, place, promotion,
costumer)
• Teknik komunikasi kepada masing2 stakeholders tsb untuk
mendapatkan dukungan maksimal
 IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Stakeholder Deskripsi

1. INTERNAL:
A. ....... A. .......
B. ........ B. ........
C. DST C. .......dst

2. EKSTERNAL :
A. ........ A. ........
B. ........ B. ........
C. .....dst C. .....dst

BERISI SH INSTITUSI/INDIVIDU YG MEMILIKI PENGARUH & KEPENTINGAN SERTA

MENDAPATKAN MANFAAT DARI PROPER
 Analisis Peta Stakeholders
+
Pengaruh

Latents Promotres

PROJECT Kepentingan
- LEADER +

aphathetics Defenders

NET MAP
 CONTOH PENDEKATAN
MARKETING SEKTOR PUBLIK
 Dari analisis organisasi adaptif, dialog strategis,
organisasi pembelajar dan kepemimpinan
kewirausahaan, tentukan permasalahan pokok yang
dihadapi.
 Identifikasi akar permasalahan
 Kembangkan strategi marketing mix:
 Produk apa untuk menyelesaikan akar masalah.
Produk bisa berupa informasi, program, barang, atau
layanan yang lain
 Place: bagaimana cara penyampaian yang paling
efektif dan efisien
 Price: pembiayaan dan strategi insentif/disentif
 Promotion: strategi komunikasi
 Siapa sasaran yang dituju
 Buat segmentasi kalau diperlukan
 Buat merek untuk mendukung promosi
 Petakan stakeholder dalam mendukung strategi
marketing ini
 POTENSI RESIKO DAN RENCANA MITIGASI
Memuat antara lain:

• Memperkirakan kendala real akan dihadapi baik dari internal maupun

ekternal organisasi (termasuk sumberdaya)
• Perhatikan pula aturan yang mendasari (Eg. PP 5/2021 ttg Penyelenggaraan
Perijinan Berusasha Berbasis Risiko; pp 60/2008 ttg Sisitem Pengendalian Intern
Pemerintah)
• Langkah-langkah sistematis untuk mengurangi masing-masing kendala
• Peran dan teknik komunikasi strategis dari reformer/project leader
Seminar RPP
• Seminar Rancangan Proyek Perubahan (RPP)
merupakan evaluasi oleh narasumber/penguji atas RPP
yang disajikan peserta PKN II
• Dihadiri mentor, coach dan peserta
• 4 kriteria evaluasi/penilaian RPP
• Saran-saran perbaikan
 4 kriteria evaluasi/penilaian atas RPP: :

a. Cakupan manfaat untuk organisasi adaptif

b. Terobosan inovatif sesuai dengan isu strategis
c. Kejelasan tahapan rencana strategis
d. Rencana Strategi Marketing
 EVALUASI Perencanaan PROYEK PERUBAHAN (20%)
ASPEK DESKRIPSI
OLEH Penguji BOBOT
Kemampuan melakukan analisis strategis untuk mendapatkan ketepatan 4%
Ketepatan rencana proyek perubahan
hasil rancangan proyek perubahan dengan permasalahan untuk organisasi
dengan tuntutan organisasi adaptif
adaptif
Kemampuan untuk mengembangkan ide atau solusi kreatif yang mampu 4%
Terobosan inovatif dan cakupan memecahkan permasalahan yang kompleks dengan mempertimbangkan risiko
manfaat untuk organisasi adaptif secara komprehensif dengan mengoptimalkan kolaborasi dengan stakeholders
sehingga mendapatkan nilai tambah bagi organisasi.
Tahapan rencana perubahan dan Kemampuan menyusun tahapan kegiatan secara tepat berdasarkan ide atau
ketepatan strategi organisasi solusi kreatif untuk mengelola organisasi sektor publik. 4%
Rencana Strategi Marketing: Kemampuan untuk menyusun strategi marketing yang tepat dengan 4%
Kejelasanpeta stakeholders, pemanfa mempertimbangkan peta stakeholders dan sumberdaya organisasi.
atan sumberdaya organisasi, dan
strategi marketing
Rencana Strategi Pengembangan Kemampuan mengidentifikasi, menjelaskan dan memutuskan strategi 4%
Kompetensi dalam Proyek pengembangan kompetensi yang dibutuhkan untuk adopsi proyek perubahan
Perubahan

(P3K Bangkom-LAN)
 EVALUASI Implementasi Aksi Perubahan (30%) OLEH Penguji
ASPEK
Capaian perubahan terhadap rencana perubahan
Kepemimpinan Strategis
Implementasi Strategi Marketing: Ketepatan
stakeholder utama dan strategi komunikasinya,
pemanfaatan sumberdaya organisasi, dan
strategi marketing (diseminasi dan publikasi
proyek perubahan)
Keberlanjutan proyek perubahan
Pemberdayaan organisasi pembelajar:
Pelaksanaan Strategi Pengembangan
Kompetensi dalam Proyek Perubahan
Keterkaitan mata pelatihan pilihan dengan
proyek perubahan
DESKRIPSI BOBOT
Kemampuan memperoleh hasil atau capaian implementasi rencana proyek 7%
perubahan yang didukung dengan bukti-bukti yang valid dan relevan
Kemampuan untuk memanfaatkan berbagai peluang yang ada dan 6%
mengoptimalisasi sumber daya yang terbatas untuk melaksanakan
proyek perubahan secara efektif dan efisien
Kemampuan mengimplementasikan rencana strategi marketing 6%
dengan mengelola stakeholder, memilih strategi komunikasi yang
tepat untuk diseminasi dan publikasi, memanfaatkan sumber daya
organisasi untuk mendapatkan dukungan dan adopsi proyek
perubahan
Kemampuan peserta untuk mendapatkan dukungan dan jaminan 3%
keberlanjutan proyek perubahan
Kemampuan untuk menunjukkan kemanfaatan mata pelatihan yang 5%
dipilih dalam pelaksanaan proyek perubahan
Kemampuan untuk memanfaatkan mata pelatihan pilihan untuk mendukung 3%
pelaksanaan proyek perubahan
(P3K Bangkom-LAN)
PELAKSANAAN
PROYEK
PERUBAHAN
 Penyusunan Laporan Hasil
Persiapan Pelaksanaan
Implementasi Tahapan Implementasi Proyek
Proyek Perubahan Perubahan Perubahan (Tahapan
Jangka Pendek)
 1. Capaian Tahapan Rencana
Strategis
Kriteria evaluasi atau
penilaian atas 2. Implementasi Strategi
hasil implementasi Marketing
proyek perubahan:
3. Pemberdayaan Organisasi
Pembelajaran
*) Hasil implementasi rencana pengembangan potensi diri
sebagai tindak lanjut dari self assesment potensi diri
Laporan Proyek Perubahan
Ringkasan Eksekutif
Bab I Rencana Proyek Perubahan
Bab II Pelaksanaan Proyek Perubahan.
A. Capaian Tahapan Rencana Strategis
B. Implementasi Strategi Marketing
C. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran
Bab III Penutup
A. Lesson learnt
B. Hasil Implementasi rencana pengembangan potensi diri sebagai
tindak lanjut dari self assesment potensi diri (presentasi 1
halaman)
C. Kesimpulan
*) - untuk acuan, dapat disesuaikan
- Bab III A dan B – dapat digabungkan?
 Komitmen Berbagi (sharing)
Seminar Hasil
Melanjutkan Pengalaman/
Implemetasi Proyek
Proyek Desiminasi Hasil
Proyek Perubahan
Perubahan Proyek Perubahan
• PERAN/TUGAS MENTOR
• PERAN/TUGAS COACH
• TUGAS PESERTA PELATIHAN (SBG
TEAM LEADER & SBG COACH)

Terdapat perubahan/penambahan peran/tugas, terkait dengan pengembangan

potensi diri peserta PKN II
A. Peran/Tugas Mentor
1. Sebagai atasan langsung untuk memberikan kesepakatan dan
persetujuan atas proposal proyek perubahan yang diajukan oleh
peserta;
2. Bertindak sebagai pembimbing peserta dengan sikap profesional;
3. Memberikan dukungan penuh kepada peserta pelatihan dalam
mempersiapkan rancangan proyek perubahan yang akan
diimplementasikan;
4. Memberikan bimbingan serta arahan kepada peserta dalam
merumuskan atau mengidentifikasi permasalahan krusial
organisasi dan isu stratejik nasional yang memerlukan terapi
melalui proyek perubahan;
5. Memberikan bimbingan dalam mengatasi kendala yang muncul selama
proses implementasi berlangsung;
6. Membantu peserta pelatihan dalam memetakan agenda project yang akan
dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan;
7. Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas kepada peserta;
8. Memantau setiap perkembangan proyek perubahan dengan meminta progress
report setiap minggunya;
9. Memantau capaian peserta sesuai tahapan perubahan rencana strategis yang
telah ditetapkan oleh peserta;
10. Memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh
potensi sumberdaya yang diperlukan dalam melakukan implementasi proyek
perubahan;
11. Memberikan inspirasi bagi peserta pelatihan dalam melakukan
inovasi-inovasi/pemecahan permasalahan yang diperlukan.
12. Menghadiri seminar rancangan peroyek perubahan dan seminar
laboratorium kepemimpinan (implementasi proyek perubahan),
sebagai bentuk komitmen terhadap rencana dan tindak lanjut proyek
perubahan yang telahn dihasilkan peserta PKN II.
13. Membina/membimbing peserta untuk menyusun rencana
pengembangan potensi diri dan implementasinya sebagai tindak
lanjut dari self assesment potensi diri
B. Peran/Tugas Coach:
1. Memberikan motivasi dan tantangan-tantangan kepada peserta dalam aspek
substansi perubahan yang akan dilakukan;
2. Memantau kegiatan peserta selama agenda aktualisasi kepemimpinan melalui
media teknologi informasi yang telah disiapkan oleh penyelenggara dengan
metode e-learning atau dengan media lain yang dapat digunakan oleh coach
dan peserta;
3. Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu peserta apabila
peserta mengalami permasalahan selama agenda aktualisasi kepemimpinan;
4. Memberikan masukan kepada peserta terkait usulan proyek perubahan yang
sedang dirumuskan pada agenda aktualisasi kepemimpinan;
5. Memberikan feedback terhadap laporan perkembangan implementasi proyek
perubahan yang disampaikan peserta bimbingan minimal seminggu sekali;
B. Peran/Tugas Coach:
6. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap
perkembangan yang dilaporkan oleh peserta bimbingan (dapat
menggunakan format yang tersedia);
7. Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada
penyelenggara PKN Tk. II.
8. Menjadi counsellor pada saat peserta mengalami kebuntuan dan kurang
motivasi.
9. Mendorong, memotivasi dan menilai peserta dalam menyusun rencana
pengembangan potensi diri dan implementasinya sebagai tindak lanjut
dari self assesment potensi diri (bagian dari proyek perubahan).
C. Tugas Peserta
1. Mempersiapkan/merencanakan dokumen/instrumen/waktu yang diperlukan dengan baik
sebelum pertemuan dengan mentor;
2. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor dan coach;
3. Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholders terkait (internal & eksternal).
4. Membuat laporan terkait dengan Rancangan Proyek Perubahan (RPP) dikumpulkan ke
penyelenggara 1 hari sebelum Seminar RPP dilakukan. Dokumen rancangan proyek
perubahan dapat diberikan langsung atau melalui email penyelenggara.
5. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dengan mendayagunakan
seluruh sumber daya yang dimiliki;
6. Secara aktif melakukan diskusi, bertanya atau melaporkan perkembangan implementasi
proyek perubahan kepada coach minimal satu minggu sekali (misal: setiap hari Kamis) dan
mendiskusikan progress penyusunan proyek perubahan sesuai waktu yang ditentukan;
7. Merujuk pada tahapan perubahan rencana strategis yang telah ditargetkan dalam pelaksanaan
proyek perubahan sebagai dasar pencapaian target perubahan;
8. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat dijadikan bukti dalam evaluasi dan untuk bahan
pelengkap laporan kegiatan;
C. Tugas Peserta
9. Menggerakkan seluruh elemen stakeholders terkait (internal & eksternal) dalam mendukung
keseluruhan tahapan implementasi perubahan;
10. Mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan perekaman terhadap setiap progress
yang dihasilkan dalam proses implementasi proyek perubahan;
11. Menyusun laporan proyek perubahan secara utuh, mulai dari rancangan proyek perubahan
sampai dengan hasil/capaian dari implementasi proyek perubahan. Deskripsi dan analisis
terhadap critical succees factor dan strategi mengatasi kendala-kendala yang muncul selama
tahapan ini merupakan bagian penting yang harus tercakup dalam laporan ini.
12. Menyerahkan laporan implementasi proyek perubahan kepada penyelenggara PKN Tingkat II
sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
13. Sesuai dengan penjelasan pada Bab III, peserta selain sebagai pemimpin tim (team leader)
perubahan, juga melaksanakan tugas atau perannya sebagai coach untuk staf atau tim
kerjanya, tidak hanya untuk keberhasilan proyek perubahan tetapi juga untuk membangun
nilai-nilai (values) inovatif, team work dan sebagainya di organisasi/unit kerjanya.
14. Menyusun rencana pengembangan potensi diri dan implementasinya sebagai tindak
lanjut dari self assesment potensi diri (bagian dari proper).
 PERKENALKAN

Sri Ratna
Widyaiswara Ahli Utama
Kem. Desa PDT dan Transmigrasi
ratna.maula@gmail.com
0811.824258 – 0817.844417