A145534 MAJLIS ANUGERAH DEKAN PENGENALAN • Majlis Anugerah Dekan ini dianjurkan oleh Exco Akademik dan Penyelidikan mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi. Majlis ini diadakan untuk memberi anugerah kepada para pelajar yang mendapat keputusan cemerlang pada semester 1, semester 2 atau kedua-duanya sekali untuk sesi 2013/2014. Dalam program ini, saya memegang jawatan sebagai ahli jawatankuasa cenderamata. Tugas saya adalah membantu rakan-rakan yang lain untuk membalut dan menyusun hadiah. Sebagai seorang pemimpin yang bertugas secara berpasukan, saya akan sentiasa memberikan komitmen yang terbaik bagi memastikan program sentiasa berjalan dengan lancar. Apakah itu Pasukan? Bekerja bersama dengan harmoni bagi mencapai satu matlamat yang sama. Kerja Berpasukan Kerja berpasukan adalah lebih berkesan sekiranya elemen-elemen serta proses kerja berpasukan difahami dan dilaksanakan. Lapan elemen dalam kerja berpasukan adalah: Kerja Berpasukan
1)Bersatu menuju matlamat
2)Perasaan kekitaan 3)Kepimpinan 4)Saling mempercayai 5)Akauntabiliti 6)Pengetahuan dan kemahiran 7)Kreativiti/Inovasi 8)Kerjasama dalam pasukan dan kesepakatan 1. Bersatu Menuju Matlamat Sekiranya setiap anggota mempunyai matlamat yang berbeza & organisasi tersebut pasti tidak akan dapat mencapai objektifnya. Oleh itu setiap organisasi perlu mewujudkan matlamat dan objektif yang dikehendaki dan menyebarkan kepada semua anggota. Apa yang mustahak bukanlah penyebarannya saja tapi memahami matlamat dan objektif tersebut. Bagaimana Boleh Kita Sentiasa Bersatu Menuju Matlamat? Pertama - dari masa ke masa, ketua jabatan perlu mengingatkan kembali tentang matlamat dan objektif-objektif jabatan. Ini dapat dilakukan semasa perhimpunan bulanan atau mesyuarat ketua-ketua unit. Kedua - penilaian objektif jabatan hendak dilakukan lebih kerap, jangan tunggu akhir tahun. Sekurang-kurangnya penilaian ini dilakukan dua kali setahun. • Ketiga - setiap anggota termasuk anda sendiri, apabila ingin memulakan tugas, perlu berfikir samada kerja yang anda lakukan ini ada berkaitan dengan objektif jabatan atau tidak. 2. Perasaan Kekitaan Setiap ahli dalam pasukan berkongsi identiti yang sama dan ini dapat memperkayakan perasaan kekitaan. Perasaan kekitaan pula meningkatkan komitmen ahli pasukan. Komitmen kepada pasukan menggalakkan perasaan kepunyaan dan menghasilkan sikap perkongsian. 3. Kepimpinan Kepimpinan bererti berupaya merangsang penghasilan yang terbaik dari seseorang serta boleh memberi panduan bagi mencapai matlamat yang sama. Kepimpinan yang berkesan adalah perlu bagi memastikan komitmen ahli dan menentukan arah tujuan untuk mendapatkan hasil. Oleh yang demikian, setiap orang adalah pemimpin dan bertanggungjawab di atas apa yang kita pimpin. Bagaimanakah Kita Boleh Menjadi Seorang Pemimpin Yang Baik? Yang paling penting adalah sikap bertanggungjawab. Sifat kedua yang penting bagi seseorang pemimpin adalah untuk mempengaruhi orang lain. Sifat ketiga adalah berpengetahuan 4. Saling Mempercayai Sifat percaya bererti mempunyai keyakinan ke atas kewibawaan dan keupayaan ahli-ahli dalam pasukan. Kepercayaan adalah asas pembinaan pasukan. Sikap mempercayai adalah perlu untuk kerjasama yang berpanjangan. Tanpa kepercayaan dan konflik akan berlaku. 5. Akauntabiliti Akauntabiliti merangkumi sikap bertanggungjawab oleh setiap ahli di atas kejayaan atau kegagalan pasukan. Setiap ahli bertanggungjawab ke atas semua sumbangan kepada pasukan, samada sumbangan individu atau sumbangan bersama. Akauntabiliti di dalam konteks budaya korporat bukan sahaja sekadar bertanggungjawab & tetapi termasuk juga tindakan yang diambil bagi membetulkan keadaan. 6. Pengetahuan Dan Kemahiran Pasukan memerlukan kemahiran yang luas dan pelbagai untuk mencapai matlamat dan objektif pasukan. Sebagai ahli di dalam pasukan, anda akan dapat membantu pasukan berfungsi dengan efektif dengan sumbangan dalam bentuk: kemahiran teknikal kemahiran pengurusan dan penyelesaian masalah kemahiran antara perseorangan (interpersonal) 7. Kreativiti Dan Inovasi • Seseorang itu boleh dikatakan kreatif jika dia boleh menjana perkara-perkara yang baru. Inovasi pula adalah idea-idea baru dalam semua aspek untuk menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti. Kreativiti • Semua orang kreatif samada ia sedari atau tidak. Semasa kecil, kita sememangnya semula jadi kreatif. Apabila membesar sering di cegah jangan buat itu ... jangan buat ini. Ibubapa kita sering melarang kita supaya jangan panjat pokok atau jangan conteng dinding dan sebagainya. Apabila bekerja, kita juga dikehendaki mematuhi peraturan. Ini boleh menyekat daya kreativiti. Kreativiti • Oleh itu kita perlu belajar bagaimana menjadi kreatif. Berikut ada beberapa teknik: Mind mapping Random responses Group Creativity 8. Kerjasama Dalam Pasukan Dan Kesepakatan Kerjasama dalam satu pasukan mudah diwujudkan tetapi kerjasama antara satu pasukan dengan pasukan yang lain selalunya sukar. Kerjasama Dalam Pasukan Dan Kesepakatan Kita mesti sedar bahawa kita bukan kerja semata-mata untuk pasukan tersebut, tetapi kita kerja untuk organisasi tersebut. Walaupun pasukan tersebut telah menunjukkan prestasi yang cemerlang, tetapi organisasinya telah merosot, orang luar akan kata juga anggota-anggota di situ tidak bagus