PENATAUSAHAAN BARANG

MILIK DAERAH
Penatausahaan
 PEMBUKUAN
Mencatat pada daftar barang yang disediakan secara teratur dan menyimpan bukti
kepemilikannya
 INVENTARISASI
• Pengguna Barang melakukan inventarisasi BMD, yang hasilnya disampaikan kepada
Pengelola Barang;
• Persediaan dan Konstruksi Dalam Pengerjaan dilaksanakan inventarisasi oleh Pengguna
Barang setiap tahun anggaran;
• Laporan hasil inventarisasi disampaikan kepada Pengelola Barang
 PELAPORAN
• Pengguna Barang menyampaikan LBPS dan LBPT kepada
Pengelola Barang;
• Pengelola Barang menyusun Laporan BMD untuk NERACA
DAERAH.
I
N I KEGIATAN/TINDAKAN UTK MELAKUKAN:
V -PERHITUNGAN
E -PENGURUSAN
N
-PENYELENGGARAAN
T
-PENGATURAN
A
-PENCATATAN DATA DAN
R
-PELAPORAN BMD DLM PEMAKAIAN
I
S
A SELURUH BRG YG DIMILIKI PEMDA YG
PENGGUNAANNYA LEBIH DARI SATU
S II
TAHUN DICATAT DLM BUKU INVENTARIS
I
DARI KEGIATAN INVENTARISASI DISUSUN BUKU INVENTARIS

3
Siapa Pelaksana Inventarisasi ?
1. Pengelola dan pengguna melaksanakan sensus BMD setiap 5 (lima)
tahun sekali untuk menyusun Buku Inventaris dan Buku Induk
Inventaris beserta rekapitulasi barang milik pemerintah daerah.
2. Pengelola bertanggung jawab atas pelaksanaan sensus BMD,
ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah.
3. Pengguna menyampaikan hasil sensus kepada pengelola paling
lambat 3 (tiga) bulan setelah selesainya sensus.
4. Pembantu Pengelola menghimpun hasil inventarisasi BMD.
5. Barang milik daerah yang berupa persediaan dan konstruksi
dalam pengerjaan dikecualikan dari Sensus BMD

4
PELAPORAN ?
1. Pengguna menyusun laporan barang semesteran dan
tahunan dan disampaikan kepada Kepala Daerah
melalui pengelola.
2. Pembantu Pengelola menghimpun laporan tersebut
menjadi Laporan Barang Milik Daerah (LBMD).
3. Laporan Barang Milik Daerah digunakan sebagai bahan
untuk menyusun neraca Pemerintah Daerah.

5
KIB A ( TANAH )

Tanah Perkampungan, Tanah Pertanian,

Tanah Perkebunan, Kebun Campuran,
Hutan, Tanah Kolam Ikan, Danau/ Rawa,
Sungai, Tanah Tandus/Rusak, Tanah
Alang-Alang dan Padang Rumput, Tanah
Penggunaan Lain, Tanah Bangunan dan
Tanah Pertambangan, tanah badan jalan
dan lain-lain sejenisnya.

6
 KIB B. (PERALATAN DAN MESIN)

• a) alat-alat besar
• b) alat-alat angkutan
• c) alat-alat bengkel dan alat ukur
• d) alat-alat pertanian/peternakan
• e) alat-alat kantor dan rumah tangga
• f) alat studio dan alat komunikasi
• g) alat-alat kedokteran
• h) alat-alat laboratorium
• i) alat-alat keamanan

7
 KIB C (GEDUNG DAN BANGUNAN)

• a) bangunan gedung
• b) bangunan monumen

8
 KIB D. (JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN)

• a) jalan dan jembatan

• b) bangunan air/irigasi
• c) instalasi
• d) jaringan

9
 KIB E. (ASET TETAP LAINNYA)

• a) buku dan perpustakaan

• b) barang bercorak kesenian/kebudayaan
• c) hewan/ternak dan tumbuhan

10
KIB F.

KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN

11
TANGGUNGJAWAB
INVENTARISASI BARANG MILIK DAERAH

• KARO PERLENGKAPAN/UNIT PENGELOLA BMD

KRN JABATANNYA ADALAH PEMBANTU KUASA
BARANG DLM PENYELENGGARAAN PENGELOLAAN
BARANG PADA UNIT/SKPD.
MENYUSUN BUKU INDUK INVENTARIS YG
MERUPAKAN KOMPILASI DARI BUKU INVENTARIS
UNIT-UNIT.
• UNIT/SKPD MEMBUAT BUKU INVENTARIS YG
MEMUAT CATATAN DATA BARANG PADA
UNIT/SKPD YG BERSANGKUTAN.

12
 B.I.

KEGIATAN B.I.I
PENCATATAN KIB
(A,B,C,D,E,F)
KIR

PELAKS. INV

B.I. DAN REKAP 5 THN

KEGIATAN DAFTAR MUTASI
PELAPORAN
BRG DAN REKAP 1 THN

13
 Penyimpan barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi
tugas untuk menerima, menyimpan, dan mengeluarkan
barang.

Pengurus barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi tugas

untuk mengurus barang daerah dalam proses pemakaian yang
ada di setiap satuan kerja perangkat daerah/unit kerja.

14
Inventarisasi
Tujuan
Tujuan Tahapan
Tahapan
Inventarisasi
Inventarisasi Inventarisasi
Inventarisasi
Untuk
Untukmengetahui
mengetahui
jumlah,
jumlah,nilai/harga,
nilai/harga,
kondisi
kondisidan
dankebera-daaan
kebera-daaan
seluruh
seluruhbarang
baranginventaris
inventaris
secara
secaranyata
nyatayang
yang
dimiliki/dikuasai
dimiliki/dikuasaiUnit
Unit 1.
1. Persiapan
Persiapan
Kerja
Kerjadalam
dalamrangka
rangkatertib
tertib
administrasi
2.
2. Pelaksanaan
Pelaksanaan
administrasi
perlengkapan.
perlengkapan. 3.
3. Pelaporan
Pelaporan
4.
4. Tindak
Tindaklanjut
lanjut
 PENGELOMPOKAN
BARANG MILIK/KEKAYAAN DAERAH

BARANG MILIK/ Alat Berat

KEKAYAAN DAERAH Alat Angkutan
Alat Bengkel
TANAH
Alat Komputer
MESIN DAN PERALATAN Alat Pertanian
Alat Laboratorium
GEDUNG DAN Alat Kedokteran
BANGUNAN
Alat Kantor
ASET
TETAP Alat Lainnya
JALAN, IRIGASI DAN
JARINGAN Buku Perpustakaan
Barang Bercorak
ASET TETAP LAINNYA Kebudayaan dan
Kesenian
KONSTRUKSI DALAM Hewan dan
PENGERJAAN Tumbuhan
PENGHAPUSAN
PENGHAPUSAN DAN
DAN
PEMUSNAHAN
PEMUSNAHAN BMD
BMD
 ALASAN / DASAR PENGHAPUSAN BARANG

BARANG TIDAK BARANG

BERGERAK BERGERAK

- TIDAK DAPAT DIGUNAKAN SCR OPTIMAL A. PERTIMBANGAN TEKNIS;

- TERKENA PLANOLOGI KOTA
- KEBUTUHAN ORGANISASI
- PENYATUAN LOKASI DLM RANGKA EFISIENSI
- PERTIMB DLM RANGK STRAT HANKAM
- RUSAK BERAT, TERKENA BENCANA
- SCR FISIK TDK DPT DIGUNAKAN
- AKIBAT MODERNISASI
- TELAH MELAMPAUI BATAS WAKTU
- KRN PENGGUNAAN MENGALAMI
PERUB DSR SPESIFIKASI
B. PERTIMBANGAN EKONOMI;
- KRN BERLEBIH
- SCR EKONOMIS LEBIH UNT APABILA
DIHAPUS
C. KARENA HILANG;
- KESALAHAN KELALAIAN BEND. BRG /
P. BRG
- MATI BAGI TANAMAN/HEWAN
TERNAK
- KARENA KECELAKAAN
PROSES PENGHAPUSAN
TERMASUK KEND. DINAS OPERASIONAL
KDH
PEMBENTUKAN PERMOHONAN
UNIT KDH (RO/BAG PAN.PENGHPS PERSTJ DPRD PERSTJN
SATKER PERLENGKAPAN) DILAMPIRI B.A DPRD
DGN SK.KDH
(KHUSUS KEND &
BANGUNAN)
ANGGOTA PANITIA :
- ASISTEN YG MEMBIDANGI
KHUSUS ALAT
KTR & RT
SK KDH TTG
- RO / BAG PERLENGKAPAN PENGHAPUSAN
TELITI BRG YG RUSAK, DLL BAIK
- RO / BAG KEUANGAN
DARI SEGI KEPMLK, ADM,
- RO / BAG HUKUM PENGGUNAAN, PEMBIAYAAN,
- KADIS / INSTANSI TEKNIS PEMELIHARAAN/PERBAIKAN, - LELANG UMUM.
- KA UNIT / KARO / KABAG TERKAIT DLL - LELANG TERBATAS  SK KDH
- KA UNIT / PEMAKAI BARANG TTG PAN LELANG.
B.A HSL PENELITIAN - DISUMBANGKAN / DIHIBAHKAN,
DGN LAMPIRAN : DATA - DIMUSNAHKAN.
KERUSAKAN, LAPORAN
HILANG KEPOLS, SRT.
KET SEBAB KEMATIAN,
HSL PENGUJIAN DARI
INSTANSI.TEKNIS, DLL
Penghapusan
• Dalam hal barang sudah tidak berada pada pengguna atau kuasa
pengguna barang, beralih kepemilikannya, terjadi pemusnahan, atau
sebab sebab lainnya
• Pemusnahan barang dilakukan oleh pengguna barang sepengetahuan
pengelola barang setelah mendapat persetujuan dari kepala daerah
• Penghapusan barang milik Daerah :
▫ barang tidak bergerak seperti tanah dan/atau bangunan ditetapkan dengan Keputusan
Kepala Daerah setelah mendapat persetujuan DPRD
▫ barang-barang inventaris lainnya selain tanah dan/atau bangunan sampai dengan Rp.
5.000.000.000,-00 (lima milyar rupiah) dilakukan oleh Pengelola setelah mendapat
persetujuan Kepala Daerah.
 PEMUSNAHAN

• Pemusnahan adalah tindajan memusnakan fisik dan/atau

kegunaan BMD.

• Dilakukan dalam hal tidak dapat digunakan, tidak dapat

dimanfaatkan, dan/atau tidak dapat dipindahtangankan atau
alasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

• Dengan cara dibakar, dihancurkan, ditimbun, ditenggelamkan

atau cara lain sesuai dengan ketentuan.
 Pelaksanaan Pemusnahan

Pengguna Barang setelah

persetujuan KDH

Pemusnahan
Pelaksanaan dituangkan Berita
Acara dan dilaporkan KDH
 PEMBINAAN,
PENGENDALIAN DAN
PENGAWASAN BMD
 Pembinaan, Pengawasan, dan
Pengendalian
usaha atau kegiatan melalui pemberian
• Pembinaan pedoman, bimbingan, pelatihan, dan
supervisi

usaha atau kegiatan untuk mengetahui

dan menilai kenyataan yang sebenarnya
Pengawasan mengenai pelaksanaan tugas dan/atau
kegiatan, apakah dilakukan sesuai
peraturan perundang­undangan
usaha atau kegiatan untuk menjamin dan
Pengendalian mengarahkan agar pekerjaan yang
dilaksanakan berjalan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan