Materi Pengantar Manajemen: Drs. Maman Suratman, M.Si
Materi Pengantar Manajemen: Drs. Maman Suratman, M.Si
Si
MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN
Decision making
Pengorganisasian (organizing)
Arti, batasan, unsur-unsur
Rentang kendali
Macam-macam organisasi
Perilaku manusia
Motivasi
Kepemimpinan
Komunikasi
Human relation
Controlling
Arti, batasan, maksud
Syarat-syarat
SISTEM INFORMASI, PEMANTAUAN,
PENILAIAN
SERTA PENGAWASAN MANAJEMEN
Manajemen Perubahan
MANAJEMEN BISNIS KECIL,
SEDANG/MENENGAH
DAN BESAR, MANAJEMEN BISNIS
MULTINASIONAL
MANAJEMEN BISNIS INTERNASIONAL
KONSEP MANAJEMEN MASA DEPAN
KEPUSTAKAAN
Memperlakukan
Mengelola
Direksi, Pimpinan
Ketatalaksanaan
MANAGEMENT Tata Pimpinan
Pengelolaan
Managerial : Hal yang berhubungan dengan pengelolaan
Manageable : Dapat diatur/dikendalikan
Pengelola
Management
Pemimpin Usaha
MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI ILMU MANAJEMEN ??
KARENA MENYENTUH DAN MEMPENGARUHI KEHIDUPAN HAMPIR SEMUA
MANUSIA
BISNIS
PEMERINTAHAN
KEMILITERAN
KERUMAHSAKITAN
PENDIDIKAN
SDM, PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN
MANAJEMEN
Menunjukkan cara ke arah pelaksanaan pekerjaan lebih baik
Mengurangi hambatan-hambatan
Memungkinkan mencapai tujuan
DEFINISI MANAJEMEN
GEORGE R. TERRY
Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakan-tindakan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta
mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-sumber
lain.
JAMES S STONER
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
ERNEST DALE
Management is Getting Things Done Through Other People
Management is Decision Making
PLAN DO CHECK
Menetapkan posisi-posisi yang perlu diisi serta tugas-tugas & tanggung jawab
O
Koordinasi
I Harus kreatif
Faktor-faktor Lingkungan
Ekonomis Teknologis
JENIS-JENIS MANAJER TINGKATAN MANAJEMEN
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
MANUSIAWI
MANUSIAWI
MANUSIAWI
TEKNIK
TEKNIK
TEKNIK
• Keterampilan Teknik (Technical Skills)
Kemampuan untuk menggunakan alat-alat, prosedur, teknik suatu
bidang khusus; Ahli bedah, Teknik, Pemusik, Akuntan
Tugasnya : mengikat menjadi satu pengetahun yang bermakna dan memberinya suatu
kerangka
• Efisiensi
Kemampuan untuk meminimalkan penggunaan sumber daya dalam mencapai tujuan
organisasi
• Efektivitas
Kemampuan untuk menentukan dan mencapai tujuan
• Ilmu
Kumpulan pengetahuan yang terorganisasi
• Seni
Kecakapan untuk mencapai hasil kongkrit yang diinginkan
Ilmu dan seni saling melengkapi
PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
( HENRY FAYOL )
1. DIVISION OF WORK
2. AUTHORITY AND RESPONSIBILITY
3. DISCIPLINE
4. UNITY OF COMMAND
5. UNITY OF DIRECTION
6. SUBORDINATION OF INDIVIDUAL TO GENERAL INTEREST
7. REMUNERATION
8. CENTRALIZATION
9. SCALAR CHAIN
10. ORDER
11. EQUITY
12. STABILITY OF TENURE
13. INISIATIVE
14. ESPRIT DE CORPS
Pelaksanaan Manajemen memerlukan pendekatan sistem
SISTEM KOMUNIKASI
OUTPUT
- Produksi - Kepuasan
- Pelaporan - Integrasi tujuan
- Laba - Lain
MANAJER
1. Menetapkan tugas-tugas
2. Menentukan cara-cara terbaik untuk
OTORITAS melaksanakan masing-masing tugas PENGAWASAN-
3. Menggariskan struktur organisasi PENGAWASAN
4. Mengusahakan agar pekerjaan
dilaksanakan
Pelaksanaan Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada aktivitas-aktivitas
Sebuah sistem otoritas dan perintah
MANAJER
Hasil Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada hasil-hasil
Sumber vital untuk mencapai hasil yang
ditetapkan semula
DEFINISI :
Gart N Jone
Planning is the process of selecting and developing the best course to
accomplish and objective
McFarland
Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of
forces that will change the activities and objective of their business
WH Newman
Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan, it is projected a
course of action
George R Terry
Planning adalah tindakan pemilihan fakta & usaha menghubungkannya,
berdasarkan asumsi-asumsi yang dibuat untuk masa yang akan datang dalam
hal menggambarkan serta memformulasi aktifitas-aktifitas yang diusulkan,
yang dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan.
KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN
1) Keterbatasan informasi/fakta
2) Biaya yang cukup banyak
3) Hambatan psikologis
4) Menghambat inisiatif
5) Menghambat tindakan yang perlu diambil
JENIS-JENIS RENCANA
1) Tujuan/misi
2) Sasaran
3) Strategi
4) Kebijakan
5) Prosedur
6) Peraturan
7) Program
8) Anggaran
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
1) Menyadari peluang-peluang
2) Menentukan sasaran
3) Menentukan premis
4) Mengidentifikasi alternatif-alternatif
5) Membandingkan alternatif-alternatif dari segi tujuan yang
dicari
6) Memilih sebuah alternatif
7) Merumuskan rencana-rencana pendukung
8) Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat anggaran-
anggaran
SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN
PRINSIP-PRINSIP
TUJUAN DAN SIFAT Keunggulan perencanaan
PERENCANAAN
Efisiensi Rencana
Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan struktur rencana
Premis perencanaan
Komitmen
Fleksibilitas
Perubahan navigasi
BEBERAPA PEMBATAS
TERHADAP PERENCANAAN
Pengidentifikasian alternatif-alternatif
Mendasar (fundamental)
Perspektif yang luas
Periode panjang/lama
Tujuan akhir
Tingkat pendidikan
Keahlian perencana
Tujuan organisasi
2) Policy/kebijaksanaan
3) Procedur/prosedur
4) Method/metode
5) standard
6) Budget/anggaran
7) Program
1. Mengetahui tujuan
2. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan bagian
3. Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan yang praktis
4. Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan
menentukan/menyediakan alat-alat serta tempat/ruang fisik yang
diperlukan
5. Penugasan personal yang cakap
6. Mendelegasikan wewenang.
BEBERAPA MANFAAT
LANGKAH PENGORGANISASIAN
Wewenang :
Kekuasaan atau hak untuk memerintahkan atau untuk meminta orang
lain berbuat sesuatu.
SUMBER WEWENANG (G.R. TERRY)
Kelompok pendekatan institusional
Hak milik Menentukan cara penggunaan
Masyarakat
Menggunakan milik
Hukum
UU
Kelompok pendekatan kepatuhan
Ada kepatuhan dari bawahan
Nafsu berkuasa
Kerugiannya :
Manajer terlalu dibebani kewajiban
Spesialisasi kurang berkembang
Anggota manajemen sulit diganti
Tidak cukup tersedia waktu untuk kegiatan yang berkaitan dengan
perencanaan manajerial, penelitian & tindakan pengawasan yang
menyeluruh.
Penasihat
A. Staf Spesialis Pelayanan
Pengawasan
Fungsional
Pribadi
B. Staf Pembantu
Umum
DEPARTEMENTASI :
Hasil dari pembagian kerja, diharapkan menampilkan satuan organisasi yang
dapat dikelola & memberi manfaat secara manajerial.
Berbagai sarana departementasi dapat dilakukan melalui :
Fungsi
Produk
Wilayah
Pemakai
Proses
Satuan tugas
Matriks
Langkah-langkah departementasi :
Tempatkan kegiatan dalam satuan yang sering digunakan
Pertimbangkan pemisahan kegiatan dalam dua satuan kegiatan
Dorong adanya kompetisi antar unit
Tekankan adanya keserasian kerja dan kerjasama
Ikuti kepentingan manajer
STAFFING (Pengisian Jabatan)
AKTUASI MOTIVATING
INFLUENCING
KEPEMIMPINAN
di halaman selanjutnya
Sistem 1 : eksploitatif autoritatif
Manajer sangat otokratis
Laporan lisan
Balance Sheet/Neraca
Special Report
(Laporan Khusus)
LIABILITIES