2021

NEW EMPLOYEE
ORIENTATION
Orientasi Karyawan Baru

PT. Greentex Indonesia Utama II

Jl. Raya Banjaran Km. 16.5 Kab. Bandung

Created by HRD/March-2021
BUYER – KODE ETIK
Tidak menggunakan sistem kerja paksa, termasuk narapidana, tenaga kerja
KERJA TANPA PAKSAAN
dengatau bentuk kerja paksa lainnya

USIA KARYAWAN Dilarang adanya pekerja anak, minimal usia karyawan adalah 18 tahun.

Memberikan pekerjaan atas dasar kemampuan, tidak ada perbedaan umur,

NON DISKRIMINASI
gender, ras, agama, nasionalisme.
KEBEBASAN Menghormati hak-hak karyawan untuk berkumpul berorganisasi dan berserikat
BERSERIKAT sesuai dengan hukum.

KOMPENSASI Memberikan gaji dan benefit sesuai peraturan perundang-undangan.

ANTI PELECEHAN DAN Karyawan diperlakukan dengan hormat dan bermartabat. Karyawan tidak boleh
TINDAKAN KEKERASAN mengalami pelecehan atau kekerasan fisik, seksual, psikologis, atau verbal.

Tidak akan mewajibkan karyawan bekerja lebih dari 60 jam/minggu, atau lebih
JAM KERJA TIDAK
dari jumlah maksimum perminggu dari jam kerja yang ditentukan oleh Undang-
BERLEBIHAN
undang dan peraturan.

KETENTUAN KERJA Kerja dilakukan berdasarkan hubungan kerja resmi yang diatur melalui Undang-
REGULER undang.

Menyediakan lingkungan tempat kerja yang aman, bersih dan sehat serta
TEMPAT KERJA YANG
melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kecelakaan
SEHAT DAN AMAN
kerja.
KARYAWAN BARU
Penerimaan karyawan disesuaikan dengan kebutuhan dan harus
1.
memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahaan.

2. Lulus tes pengetahuan, kemampuan, kesehatan dan psikotes.

Karyawan yang memenuhi persyaratan diterima sebagai karyawan

3. dengan masa percobaan selama 3 bulan. Perusahaan dapat mengakiri
hubungan kerja sekalipun belum sampai masa kerja 3 bulan.
Setelah karyawan mengikuti Masa percobaan dan telah lulus peryaratan
yang ditentukan oleh perusahaan maka akan dilakukan pengangkatan
4.
sebagai karyawan tetap melalui Surat Keputusan Direksi, pengumuman
lulus/tidak masa percobaan diberikan 1 minggu sebelumnya (7hari).

Disability Worker
PT. Greentex Indonesia Utama II memberikan pekerjaan atas
dasar kemampuan, tidak ada perbedaan umur, gender, ras,
agama, nasionalisme, kondisi fisik/disable/kekurangan/cacat
sesuai amanat Undang-Undang yang berlaku.
WAKTU KERJA
GARMENT
HARI MASUK ISTIRAHAT PULANG JAM KERJA
SENIN - KAMIS 07.30 11.30 S/D 12.30 16.30 8 Jam
JUMAT 07.30 11.30 S.D 13.00 17.00 8 Jam
(5 hari kerja)
Catatan Penting :
1 5 hari Kerja, Senin s/d Jum'at adalah 8 jam, Total jam kerja 40 Jam /minggu
Hari sabtu & minggu adalah Libur, apabila kerja dihitung Lembur dan dibayar sesuai ketentuan
2
perundang-undangan.

EMBROIDERY
HARI SHIFT MASUK ISTIRAHAT PULANG JAM KERJA
I 07.30 11.30 s.d 12.30 15.00 7 JAM
SENIN - JUM'AT II 15.30 19.30 s.d 20.30 23.00 7 Jam
III 23.30 03.30 s.d 04.30 07.00 7 Jam
I 07.30 - 12.00 5 Jam
SABTU II 12.30 - 17.00 5 Jam
III 17.30 - 22.00 5 Jam
Catatan Penting :
1 6 hari kerja, Senin s/d Sabtu, Total jam kerja 40 Jam/minggu
2 Hari minggu adalah hari Libur
 LEMBUR
Lembur bersifat sukarela, Tidak ada Paksaan, sebelum lembur
harus mengisi Surat Permintaan Lembur (SPL)

1 UPAH POKOK BULANAN (UMP 2021) : Rp. 3.241.930

2 UPAH HARIAN : Rp. 108.064
3 POTONGAN :
- Iuran BPJS Ketenagakerjaan 2% dari upah pokok : Rp. 64.838
- Iuran BPJS Kesehatan 1 % dari upah pokok : Rp. 32.419
- Iuran Serikat (untuk anggota serikat) : Rp. 5000
  - Pph 21    : akan dipotong sesuai
gaji bulanan
Catatan Penting:
Tidak ada potongan tetap selain untuk iuran BPJS & Pph 21 & Iuran Serikat
1
untuk anggota
2 Upah dibayarkan setiap tanggal 30 akhir bulan

Slip gaji / upah harus ditanda tangani penerima, copy slip dikumpulkan ke
3
bagian HRD.
UPAH LEMBUR
1 PERHITUNGAN LEMBUR / OVERTIME (OT)
OT Per jam = 1/173 X Rp 3.241.390,- = Rp. 18.739
OT jam pertama (1) X 150% X
= Rp. 28.109
18.739
OT jam kedua (2) (selama 8 jam) X 200% = Rp. 37.478
2 Contoh Lembur hari kerja biasa.
Jam kerja 07.30 s/d 18.30 = 10 jam kerja ( 8 jam kerja normal, OT murni = 2
jam)
OT pertama (1 jam) X 150% = 1,5 jam OT
OT jam kedua (1 Jam) X 200% = 2 jam OT
TOTAL OT = 3, 5 jam OT
Perhitungan upah lembur :
18.739 X 3,5 jam (Total OT) 18.736 X 3,5 = Rp. 65.586
3 Contoh Lembur hari Libur
Minggu : Mulai 07.30 s/d 16.30 = 8 Jam OT Murni
8 Jam pertama X 2 = 16 Jam OT
Perhitungan upah lembur hari libur :
18.739 X 16 jam (Total OT) = Rp
299.824
ABSENSI
1. Setiap pekerja mendapatkan kartu identitas dan WAJIB dikenakan
selama berada didalam area pabrik.

2. Setiap pekerja wajib melakukan scan finger oleh dirinya sendiri dan tidak
dapat diwakilkan oleh orang lain. Jika tidak melakukan scan finger maka
dianggap tidak hadir (Alpha) dan upah tidak dibayar.

PELANGGARAN HAL INI AKAN DIKENAKAN SANKSI

PERINGATAN (WARNING)
3. Apabila mesin scan rusak segera laporkan ke bagian personalia / HRD
untuk pembetulan dan konfirmasi.
4. Karyawan wajib datang lebih awal 15 (Lima belas) menit sebelum jam
kerja dimulai pada jam 7.30
SURAT PERINGATAN
Kepada karyawan yang melakukan pelanggaran tata tertib Perusahaan akan diberikan
surat peringatan tertulis : (Diatur di dalam PKB PT. Greentex Indonesia Utama Pasal 48-
54 – Pemberian Surat Peringatan)
1 Surat Teguran Surat peringatan tidak perlu diberikan menurut urutannya,tetapi dapat
dinilai dari besar kecilnya kesalahan yang telah dilakukan oleh
karyawan.
2 Surat Peringatan I
 
Masing-masing surat peringatan mempunyai masa berlaku selama 6
3 Surat Peringatan II (enam) bulan dan apabila setelah surat peringatan III/terakhir ternyata
yang bersangkutan masih melakukan pelanggaran lagi, maka
Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerjanya dan dilaksanakan
4 Surat Peringatan III sesuai dengan Prosedur Undang-Undang Ciptaker No. 11 Tahun 2020
Serta pelaknasaannya diatur dalam PP No 35 Tahun 2021.
5 Pelanggaran berat dengan  
alasan mendesak yang Dalam hal karyawan menerima surat peringatan, tetapi merasa tidak
dapat mengakibatkan bersalah, maka kepadanya diberikan kesempatan selama 14 hari
Sanksi PHK. terhitung saat dikeluarkannya surat peringatan itu, untuk mengajukan
pembelaan diri yang ditujukan kepada pimpinan Perusahaan,
selanjutnya pimpinan perusahaan akan melakukan penelitian dan pada
akhirnya mengambil keputusan yang dapat berupa :
 
a. Menguatkan surat peringatan.
b. Merubah surat peringatan.
c. Membatalkan surat peringatan.
HAK CUTI
Tahunan Mengajukan Surat Permohonan Cuti
(12 Hari)
7 hari sebelumnya ke bagian HRD
Menikah
(3 Hari)

Menikahkan Anak
(2 Hari )

Khitanan/Baptis Persetujuan surat Cuti

(2 Hari)
Disetujui oleh :
Melahirkan 1. Leader
(3bulan) 2. Chief
Diketahui oleh
3. Manager Bagian
Kematian Keluarga 4. HRD
(2 Hari) 5. Factory Manager/
General Manager
Kematian Keluarga
Serumah
(1 Hari)
1. Surat Permohonan Cuti
2. Bukti Penunjang Surat
Haid
( Nikah/Surat Dokter/Surat )
(2 Hari)

Keguguran
Bukti Dokumen Surat Nikah / Surat Dokter
(1,5 Bulan)

Istri Keguguran
/Melahirkan
(2 Hari) Payroll HRD
IJIN
1 Pekerja yang meninggalkan pekerjaan/tidak dapat masuk bekerja karena alasan sakit,
wajib memberikan informasi melalui HOTLINE HRD yang telah ditentukan oleh
perusahaan bersamaan dengan Foto Surat Keterangan Dokter paling lambat jam 12.00
WIB pada saat hari pertama tidak masuk bekerja.
2 Pekerja yang meninggalkan pekerjaan untuk keperluan pribadi (bukan keperluan
perusahaan) dalam waktu kerja yang sifatnya sementara dan akan kembali bekerja harus
mendapat ijin secara tertulis dari atasannya dan disetujui oleh HRD. Selama jam kerja
yang ditinggalkan oleh pekerja yang bersangkutan upahnya tidak dibayar dan akan
dipotong sesuai dengan jumlah jam kerja yang ditinggalkannya secara proporsional.
3 Pekerja diberi ijin untuk tidak masuk bekerja dengan tidak dikurangi upahnya,
jika:
Pernikahan karyawan 3 hari

Pernikahan anak karyawan 2 hari

Mengkhitan anak karyawan 2 hari

Membaptis anak karyawan 2 hari

Istri karyawan melahirkan atau keguguran kandungan 2 hari

Suami/Istri, Orangtua/Mertua, atau anak menantu meninggal dunia 2 hari

Anggota keluarga dalam satu rumah meninggal dunia 1 hari

 ANTI PELECEHAN & TINDAKAN KEKERASAN
Yang termasuk pelecehan fisik
adalah: perlakuan yang
Fisik melibatkan anggota badan,
(physical) membatasi kebutuhan manusia,
tanpa alasan membatasi gerak,
dan tanpa alasan membatasi
kebutuhan manusia lainya
Yang termasuk pelecehan
Verbal adalah: Menyangkut
Lisan
kualitas suara dan mengunakan
(Verbal) kata-kata perbandingan.
Pelecehan yang mempengaruhi
jiwa (Physicological) yaitu:
Jiwa Kemampuan, Kualitas/kuantitas
(Physicological) pekerjaan, Kekuasaan,
Integritas, kewajaran/kelayakan
Manusia, Ancaman,
mendiamkan
Yang termasuk Tulisan dan
lisan:
Seksual (Sexual)
pelecehan seksual secara fisik
yaitu:
Contohnya : Memukul, Menampar, Membatasi
ke toilet, Membatasi Istirahat, Membatasi
berbicara.
Contohnya: Dingin tidak ramah, Marah-marah
dengan suara kasar, Berteriak, Sebutan
Binatang: Anjing, Monyet, Sebutan Manusia:
Buta, Tuli, Sebutan Kecerdasan: Goblok,
Bodoh dll.
Contohnya: Dimana otakmu! Mendingan
ngajari kerbau, Kenapa sih salah melulu,
Siapa bos kamu! Kamu bohong! Kamu tidak
pantas hidup! kamu dibayar untuk bekerja,
tidak menegur dan tidak menjawab
pertanyaan.
Poster yang merangsang, Mengirim surat
untuk mengajak seks, Mengajak kencan,
Berbicara jorok, menjanjikan promosi dengan
imbalan seks.
memperkosa, Memeluk dengan maksud Seks
dll
C-TPAT
Prosedur Anti adalah persekongkolan yang dilakukan oleh orang internal
Konspirasi untuk melakukan kegiatan pelanggaran atau tidak sah/ilegal
untuk tujuan sendiri ataupun orang tidak dikenal yang telah
memberi suap. Setiap karyawan yang mengetahui adanya
kegiatan ini diluar/didalam pabrik maka wajib dilaporkan ke
bagian HRD/Compliance.

Prosedur Seluruh petugas keamanan dan staff personalia berwenang

Unauthorized untuk menahan orang yang tidak dikenal dan tidak berwenang
Person/Prosedur masuk ke perusahaan tanpa identitas. Jika seseorang tidak
mampu menjelaskan identitasnya, mereka akan dilimpahkan ke
Menangani Orang satpam untuk investigasi lebih lanjut. Setiap orang dapat
yang tidak berwenang melaporkan aktivitas yang mencurigakan dengan menghubungi
satpam atau staff personalia.

Cargo Integritas. Menjamin bahwa isi muatan tetap tidak berubah antara asal dan
tujuan, yang melibatkan cara untuk mendeteksi akses yang tidak
sah. Melalui penggunaan kunci, alarm atau akses yang tidak sah
dicegah dan dicatat pada saat terjadi.
C-TPAT
Information & Penggunaan password wajib bagi pengguna komputer untuk data
Technology penting seperti akunting, dokumen ekspor, gudang, data personal
dan dokumen penting lainnya. Perubahan password harus
dilakukan secara berkala minimal sekali dalam 3 bulan. Untuk
akunting dan bagian personalia-payrol perubahan dilakukan
minimal 1 kali sebulan. Petugas IT mengawasi perubahan
password secara manual dan mencatat perubahan password,
laporan didokumentasikan.

Perimeter Jika ada kerusakan bangunan, pagar dan jendela, security harus
melapor ke HR/CR Manager untuk ditindaklanjuti agar tidak
menimbulkan bahaya yang lebih besar, seperti orang tak dikenal
masuk area pabrik.

Penghargaan atas Perusahaan akan memberikan penghargaan atau insentif kepada

Partisipasi dalam karyawan yang melaporkan adanya situasi yang mencurigakan
Peningkatan Program terhadap keamanan pabrik.
Keamanan
 Terimakasih
Selamat Bergabung & Bekerja
Di
PT. Greentex Indonesia Utama II
Bandung

DO GOOD, GO GREEN
Informasi: 0812 8810 0347
(HOTLINE HRD)
PROFIL PERUSAHAAN
CEO : JK Hong
Date of Establishment : Feb 2004
Head Office :
5-8 FL. Peace B/D. 289-12, Seongsu-2Ga 3-Dong, Seongdong-Gu, Seoul, Korea 133-834

Tel : 82-2-6496-6400 Fax : 82-2-3442-5775

2014. Established PT. Greentex Indonesia Utama II Bandung, Indonesia

2012. Took over woven factories in Myanmar ( Partnership with Inno)
2011. Acquired PT. Dong One , Jakarta, Indonesia and changed the entity to GIU II
2011. Established PT. Greentex Indonesia Utama , Jakarta, Indonesia
2010. Reached $ 100M Sales Milestone
2009. Established Green Research Institute
2009. Opened Green Vina II
2009. Established PTI for Green’s Sales and Marketing Division
2008. Established Green Vina Co., Ltd., Hochiminh City, Vietnam
2006. Established Phooreun Company Limited, Taipei, Taiwan
2005. Established PT Green Textile , Jakarta, Indonesia
2004. Established Green Textile Co., Ltd., Seoul, Korea
MERK OLAHRAGA