KE-
BIASA-
AN
KETRAMPILAN KEINGINAN
(bagaimana melakukan) (mau melakukan)
Tertanam
Terpatri
Terolah secara emosional
BAHASA OTAK
terbentuk tidak
sekedar menjadi
knowledge tetapi
menjadi suatu yang diyakini
WATAK
KARAKTER
HABITS/KEBIASAAN
Cenderung menetap
Berulang kali
Otomatis/di bawah sadar
KARAKTER KITA
• Memberikan kekuatan
• Memberikan arah yang benar
• Memaksimumkan peluang yang ada, untuk belajar terus-menerus
• Dan mampu menghasilkan sesuatu yang kita inginkan
• Melalui proses membangun keseimbangan P/KP
77Kebiasaan
KebiasaanManusia
Manusiayang
yangSangat
Sangat Efektif
Efektif
KESALINGTERGANTUNGAN
KEMENANGAN 6. Synergize
5. Seek First to Understand PUBLIK
then to be Understood
KEMENANGAN
PRIBADI
1. Be Proactive 2. Begin with
The End in Mind
KETERGANTUNGAN
Model Proactive
Lingkaran Pengaruh
(Circle of Influence)
Studi
Studi Kasus
Kasus
Jawablah sejujurnya jika hal ini terjadi pada Anda
PROAKTIVITAS ...
Kemampuan untuk memilih respon
kita terhadap apapun yang terjadi
kepada kita, berdasarkan nilai-nilai
yang kita anut
REAKTIVITAS ...
Memberi respon berdasarkan perasaan
yang ditimbulkan oleh keadaan /
lingkungan
Reactive vs Proactive
• Tidak ada yang bisa • Apa saja alternatif yang ada
kuperbuat … • Saya bisa lihat dari sisi lain
• Seperti itulah saya … • Saya kendalikan emosi saya
• Dia membuatku gila … • Saya dapat …..
• Mereka tidak akan • Saya akan …
mengijinkan … • Saya lebih memilih….
daripada …
• Saya tidak bisa …
• Saya mau …
• Pokoknya harus …
• Seandainya …
MODEL PROAKTIF
Kebebasan
STIMULUS Memilih RESPON
MODEL PROAKTIF
Kebebasan
Stimulus untuk Respon
Memilih
Kesadaran Kehendak
Diri Bebas
Imajinasi Suara Hati
4 Sumber Energi Proaktif
Kesadaran Diri
menguji pemikiran, perasaan,
dan perilaku yang ada
Imajinasi
visualisasi melebihi pengalaman
masa lalu serta realitas saat ini
Intuisi
memahami apa yang benar dan
salah serta mengikuti prinsip
integritas diri
Kehendak Bebas
bersikap bebas dari tekanan dan
pengaruh luar
TIGA
TIGA TIPE
TIPE
DETERMINISME
DETERMINISME
GENETIKA
Nenek moyang saya yang menyebabkannya
(warisan)
PSIKIS / KEJIWAAN
Orang tua saya yang menyebabkannya (cara kita
dibesarkan)
LINGKUNGAN
Istri saya, boss saya, perusahaan tempat saya
bekerja, ekonomi yang menyebabkannya
(keadaan sekeliling kita)
LINGKARAN KEPEDULIAN
Tidak
Dipedulikan
Lingkaran
Kepedulian
LINGKARAN PENGARUH
Lingkaran
Pengaruh
FOKUS REAKTIF
Lingkaran
Pengaruh
Lingkaran
Pengaruh
Alcoholic Anonymous
Memperluas Lingkaran Pengaruh: Mahatma Gandhi
Anak pertama :
mencoba mengisi seluruh ruangan dengan beras dan hasil alam, namun hingga
dead line tidak berhasil karena hasil alam tersebut mengalami pembusukan
sehingga tidak pernah penuh
Anak kedua :
mencoba mengisi seluruh ruangan dengan emas berlian, namun hingga dead line
tidak berhasil mengumpulkan emas berlian dari segala penjuru negeri
Anak ketiga :
menyalakan lilinnya di tengah-tengah ruangan sehingga semua sudut ruangan
terisi oleh cahaya
UNTUK MENJADI PROAKTIF
• Paradigma Kunci
– “Saya bertanggungjawab atas perilaku saya dan pilihan-pilihan yang saya
ambil dalam hidup.”
– “Saya dapat memperluas kebebasan dan pengaruh pribadi saya dengan
menjadi proaktif”
• Proses Kunci
– Menyadari kecenderungan reaktif dan menumbuhkan respon-respon proaktif
– Memperluas lingkaran pengaruh anda
– Menjadi tokoh transisi yang akan bermanfaat bagi diri anda dan orang lain
– Melatih anugerah menusiawi kita melalui pilihan sadar dalam mengambil
keputusan
31
KEBIASAAN
KEBIASAAN 22
Mulailah dengan Merujuk Tujuan Akhir
(Begin with The End in Mind)
Nilai-nilai (Values)
Keluarga Uang
Organisasi Kesenangan
Keagama
an
Musuh Teman
Daya
PERNYATAAN MISI PRIBADI (PMP)
Perjelas SASARAN-SASARAN
mendorong kita
untuk secara sadar berpikir mengenai
NILAI-NILAI kita
MISSION STATEMENT
Personal
Group / Department / Company
Family
Community
Country & Nationwide
The World
CONTOH PERNYATAAN MISI PRIBADI
Resolusi
Mahatma Gandhi
Biarkan
Biarkantindakan
tindakansaya
sayapertama
pertamasetiap
setiappagi
pagimemicu
memicu
terwujudnya
terwujudnyaresolusi
resolusiberikut
berikutini
ini::
Saya
Sayatidak
tidakakan
akantakut
takutkepada
kepadasiapapun
siapapundi didunia
duniaini
ini
Saya
Sayahanya
hanyaakan
akantakut
takutpada
padaTuhan
Tuhan
Saya
Sayatak
takakan
akanberbuat
berbuatburuk
burukkepada
kepadasiapapun
siapapun
Saya
Sayatak
takakan
akanmenyerah
menyerahpada
padaketidakadilan
ketidakadilandari
darisiapapun
siapapun
Saya
Sayaakan
akanmengalahkan
mengalahkankepalsuan
kepalsuandengan
dengankebenaran
kebenaran
Dan
Dandemi
demimenolak
menolakkepalsuan,
kepalsuan,saya
sayasiap
siapmemikul
memikulsegala
segala
penderitaan
penderitaan
Mahatma
MahatmaGandhi
Gandhi
HABITS 3 : DAHULUKAN YANG UTAMA
Simulasi :
Bagaimana memasukkan batu2 besar kedalam ember yang
sudah terisi hampir separuhnya dengan kerikil / pasir ?
Apakah toples ini penuh?
1. Tentukan prioritas
2. Schedule-kan
DULU!
3. Lengkapi dengan
pelengkap/tambahan
20 – 25% 65 – 80%
PENTING I II
15% < 1%
TIDAK
PENTING III IV
• Krisis
I • Maint. Planning
• Aktivitas KP
II
• Force Majeur • Membina Hubungan
PENTING • Serangan Jantung • Backlog
• Unit produksi B/D • Schedule MLC
• Evakuasi blasting • Training
• Safety
III IV
TIDAK • Interupsi • Ngisi TTS
PENTING • Telpon masuk • Baca komik
• Hal-hal mendesak • Nonton film
• Tekanan klp • Jalan-jalan di mall
Seandainya kita
Fokus Pada Kuadran I
I II
HASILNYA :
• Stress
• Keletihan
• Sibuk tanpa hasil berarti
• Manajemen Krisis
• Tergesa-gesa
III IV
Seandainya kita
Fokus Pada Kuadran III
HASILNYA :
• Diatur jadwal orang lain
• Merasa menjadi korban
• Tidak ada arah
• Manajemen krisis
• Fokus pada tujuan
jangka pendek
III IV
Seandainya kita
Fokus Pada Kuadran IV
I II
HASILNYA :
• Pemborosan waktu
• Tidak ada tanggung jawab
• Hanya sekadar hidup dari waktu
ke waktu, tanpa arah
• Tergantung pada orang lain dan
lingkungan
III IV
Seandainya kita
Fokus Pada Kuadran II
HASILNYA :
• Seimbang
• Disiplin
• Terarah hidupnya
• Sedikit krisis
• Teratur
• Terkontrol
III IV
Matriks Mengelola
Waktu & Tugas
Urgent Not Urgent
I II Jelas diperlukan
Masalah yang mendesak Persiapan
DO
jika terjadi pada
Dikejar deadline Perencanaan
waktu yang akan datang
Projek Pencegahan
Important - competency
Krisis Pemberdayaan
- character
Penjelasan nilai-nilai
Membangun hubungan
- emotional bank account
Riset
III IV
Hal remeh yang Hal rutin yang sepele
Delegated
mendesak Kegiatan yang
Not Interupsi menyenangkan Scan speed
Important Telepon call, SMS Aktivitas buang waktu
Meeting Deleted
E-mail
Apakah saya bekerja
berdasarkan prioritas ?
80% 20%
80%
20%
Efektif = cara yang benar & berdaya guna, efisien = fokus pada hasil, tepat guna
Waktu adalah
Sumber Daya yang Tak Bisa
Diperbaharui
Sekali dia lewat, dia akan lewat
selamanya.
Anda tidak akan pernah
menemuinya lagi.
“We all have time to either spend or waste and it is our
decision what to do with it. But once passed, it is gone
forever.”
-- Bruce Lee
from “Zen in the Martial Arts” by Joe Hyams
5 LANGKAH MENUJU MANAJEMEN WAKTU PRIBADI
5 Rencan
a kan Har
i An d a
4 Rencana
k an Ming
gu Anda
3 Tentuka
n Sasar
an Anda
2 Tentuk
an Peran
Kunci A
nda
1 Buatlah
Pernya
taa n Misi P
ribadi
Jalankan profesionalisme Anda dengan
menggunakan sebuah AGENDA
PARADIGMA KESALINGTERGANTUNGAN
Kemenangan Pribadi
REKENING BANK EMOSI
(Emotional Bank Account)
Penyetoran VS Penarikan
Menang – Menang
Menang – Kalah
Kalah – Menang
Kalah – Kalah
Menang
Menang – Menang Atau Tidak Sama Sekali
MENANG - MENANG berarti ...
Mencari pemecahan masalah
yang membuat semua pihak menang
Integritas
(Integrity)
Kematangan
(Maturity)
Mentalitas Kelimpah-Ruahan
(Abundance Mentality)
INTEGRITAS …
Satu dalam kata dan perbuatan !
“Saya orang yang sama dalam situasi apapun”
KEMATANGAN ...
Adanya keseimbangan antara Keberanian dan
Pertimbangan.
Dokter
Pengacara
Perencana
Penjual
Menang - Menang
Mentalitas Kelimpah-Ruahan
DIAGNOSA SEBELUM
MENGOBATI
Kecenderungan kita
bukan mendengarkan untuk mengerti
tetapi untuk menjawab
Namun,
kebutuhan jiwa manusia
yang paling mendalam adalah
untuk dimengerti, untuk dihargai
Kita cenderung menyaring apa yang kita
dengarkan melalui SARINGAN MASA
LALU kita
(Autobiographical Response)
o Menasehati (Advice)
o Menyelidiki (Probe)
o Menafsirkan (Interprete)
o Menilai (Evaluate)
LIMA KLASIFIKASI
MENDENGARKAN
Secara dengan
5 Empatik orangkerangka acuan
yang didengar
4 Penuh Perhatian
3 Selektif
dengan
2 Berpura - pura kerangka acuan
kita sendiri
1 Mengacuhkan
MENDENGARKAN DENGAN
MATA,
UNTUK MENGETAHUI
PERASAAN
Mendengarkan secara Empatik
Membiarkan orang
menjelajahi perasaan mereka
sesuai dengan irama serta Arah
yang mereka tentukan sendiri.
Listening
LIMA TAHAPAN
MENDENGARKAN
1. Menirukan
2. Mengungkapkan ulang isinya
3. Merefleksikan perasaan
4. Mengungkapkan ulang dan merefleksikan
perasaan
5. Tahu kapan untuk tidak merefleksikan apa-apa
... KEMUDIAN UNTUK
DIMENGERTI
Berusahalah untuk mengerti membutuhkan tenggang rasa;
Berusahalah untuk dimengerti membutuhkan keberanian
Hargailah perbedaan
PARADIGMA INDIVIDU
unsur-unsurnya ...
Rekening Bank Emosi yang tinggi
Berpikirlah Menang-Menang
Berusahalah Mengerti Terlebih Dahulu
Dapatkan Kesepakatan Menang-Menang
PRAKTEKKAN
KEBIASAAN 4 & 5
Sinergi akan berubah
(SQ)
Spiritual
(SPIRIT)
KEBIASAAN 7
dimensi pembaharuan
• Senantiasa memelihara dan meningkatkan diri
• Terdapat 4 dimensi alami diri kita yang harus selalu diperbaharui
• ANDA MENGGERAKKAN KEEMPAT DASAR DIMENSI MOTIVASI ANDA
Fisik
(olah raga,
handling stress, nutrisi)
Spiritual
(komitmen, nilai-nilai, meditasi)
Ketika kita melakukan habit 7…
JADILAH PROAKTIF
(Kita tidak harus menunggu, berikan yang terbaik untuk diri kita
Semua yang kita lakukan untuk hal tersebut ada di bawah pengaruh kita)
DIMENSI
R I
FISIK SI DI I
N N A D
MENTAL I
E
M A
A
I B
D O L ju PR
SPRITUAL u
EL men AN
N G G
E AN
P N
E
EM
K
PEMBAHARUAN DIMENSI SOSIAL/EMOSIONAL
Dimensi yang mengisyaratkan kita untuk berinteraksi
dimanapun dengan siapapun di dunia ini
KESEHATAN MENTAL
KESEHATAN SPIRITUAL