(SUPERVISORY FUNCTION)
KOMPETENSI 4 : MENYEDIAKAN KEPERLUAN LATIHAN
(PROVIDE APPRAISAL ACCOMODATION)
3.1 PENGENALAN
Mengenal pasti keperluan latihan merupakan batu loncatan dalam sistem
pengurusan latihan yang sesuai di mana seluruh arahan latihan yang
diprogramkan dibina.
Seperti pembangunan pengurusan dan sistem latihan yang sedia, pengurusan
sistem latihan yang sesuai tidak mengambil pandangan umum keperluan
latihan. Ia cuba mengambilkira pandangan yang khusus dan keperluan
latihan tersendiri bagi kategori yang berlainan dalam melaksanakan
pekerjaan yang lebih kurang sama di dalam organisasi yang sama.
Di bawah sistem itu, menilai keperluan latihan dianggap sebagai fungsi
latihan penting dan perlu dilaksanakan sebelum merekabentuk dan
menjalankan program. Lembaran maklumat ini dikhaskan kepada konsep dan
rangka kerja keperluan latihan, gambaran amalan sedia ada penilaian
keperluan dan pendekatan, proses dan teknik menilai mereka dengan tepat.
Falsafahlatihan adalah prestasi industri yang merujuk kepada
tahap dedikasi yang ditunjukkan oleh setiap personel dalam
sesebuah organisasi. Tujuan latihan adalah untuk meningkatkan
keberkesanan individu supaya mereka boleh menyumbang
kepada daya saing organisasi. Oleh itu, matlamat latihan adalah
untuk memberi manfaat kepada individu dan perniagaan. Ini
dicapai dengan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan sikap
pekerja yang mempunyai kesan positif kepada prestasi kerja.
Peluanguntuk prestasi yang lebih baik wujud di semua peringkat
organisasi. Penubuhan keutamaan latihan mesti disepadukan
dengan perancangan organisasi. Sebuah organisasi mempunyai
tanggungjawab untuk mengagihkan sumber manusia dan
kewangan untuk latihan.
Latihan adalah proses yang berterusan. Sekurang-kurangnya,
latihan perlu disediakan
• Apabila seseorang menyertai organisasi
• Apabila seseorang menganggap tanggungjawab baru
• Apabila prestasi kerja seseorang memerlukan
penambahbaikan
• Apabila keadaan baru memerlukan perubahan dalam
produk, teknologi, dasar, amalan atau prosedur.
Oleh itu program latihan yang dibangunkan
mengambilkira banyak faktor seperti:
• Keperluan pekerja untuk mempelajari kemahiran dan
maklumat khusus
• Dasar-dasar yang menentukan bagaimana matlamat
organisasi akan tercapai
• Kehendak dan keperluan pelanggan yang
menggunakan produk dan perkhidmatan organisasi
• Konsep dan teori yang jika digunakan boleh
membantu pekerja meningkatkan produktiviti baru
• Kekangan kepada organisasi, seperti undang-undang,
peraturan, persaingan (yang perubahan kuasa yang
diterima pakai lebih cepat daripada yang pada
asalnya dirancang) dan kos (yang mungkin terlalu
tinggi untuk membenarkan program yang optimum
untuk dibangunkan)