Sistem Perencanaan

Agregat
S. Widad Ah,ad, SE.,M.M
DEFINISI & TUJUAN PERENCANAAN
AGREGAT
• Perencanaan agregat disebut juga dengan Rencana Produksi
yaitu bagian rencana bisnis yang menyangkut kegiatan
produksi.
• Tujuan : untuk mengembangkan suatu rencana produksi secara
menyeluruh yang fisibel dan Optimal.
• Fisibel, yaitu dapat memenuhi permintaan pasar sesuai dg
kapasitas yang ada.
• Optimal, yaitu menggunakan sumber daya sebijaksana
mungkin dg pengeluaran biaya serendah mungkin.
STRATEGI-STRATEGI PERENCANAAN
AGREGAT
• Ada 7 strategi dalam perencanaan agregat :
• Melakukan variasi tingkat persediaan.
• Melakukan variasi jam kerja.
• Melakukan variasi jumlah tenaga kerja.
• Menggunakan Subkontrak.
• Menggunakan pekerja paruh waktu.
• Mempengaruhi permintaan.
• Pemesanan tertunda selama periode permintaan tinggi.
MELAKUKAN VARIASI TINGKAT
PERSEDIAAN
• Asumsi bahwa Jumlah karyawan & waktu kerja dipertahankan
tetap shg rata-rata tingkat produksi akan tetap.
• Kelebihannya : jika terjadi permintaan tinggi perusahaan dapat
menghindari terjadinya kehilangan penjualan karena memiliki
persediaan.
• Kelemahannya : timbulnya biaya penyimpanan berupa biaya
sewa gudang, administrasi, asuransi, kerusakan material dan
bertambahnya modal yang ditanam.
• Strategi ini tidak dapat diterapkan pada :
• Perusahaan jasa
• Perusahaan yg produknya cepat rusak
• Perusahaan mode/fashion
• Perusahaan yg produknya bernilai tinggi/mahal.
• Perusahaan yg produknya memerlukan ruang simpan yang
sangat besar.
MELAKUKAN VARIASI JAM
KERJA
• Asumsi bahwa jumlah karyawan tetap untuk suatu tingkat
produksi tertentu. Jika permintaan naik maka penambahan jam
kerja/lembur diperlukan. Jika permintaan turun dilakukan
pengurangan jam kerja.
• Kelebihannya : apabila tingkat kecepatan kerja dan jumlah hari
kerja dipertahankan tetap, maka untuk mengisi kekosongan
dapat dimanfaatkan untuk pemeliharaan mesin-mesin dan
peralatan, kebersihan atau pekerjaan lain yg bermanfaat.
• Kelemahannya :
• Biaya tambahan yang lebih besar dari pada upah pada waktu
reguler.
• Dapat menurunkan produktivitas dan menambah biaya
overhead.
MELAKUKAN VARIASI JUMLAH TENAGA
KERJA
• Asumsi bahwa jika permintaan tinggi dilakukan penambahan
tenaga kerja dan jika permintaan rendah dilakukan
pengurangan tenaga kerja.
• Kelebihannya : tenaga kerja yg disewa atau dikurangi tidak
mempunyai ketrampilan yang tinggi dan pasar tenaga kerja
memiliki suplai yang besar.
 • Kelemahannya :
A. Biaya yg harus dikeluarkan biaya pengadaan tenaga kerja
(iklan, test, wawancara, pelatihan) dan biaya pesangon bagi
tenaga kerja yang dikurangi.
B. Tenaga kerja yang memiliki ketrampilan tinggi biasanya
menuntut pekerjaan yang tetap dan terjamin.
C. Pengurangan tenaga kerja dapat menurunkan moral kerja
karyawan yang mengakibatkan penurunan produktivitas.
MENGGUNAKAN SUB
KONTRAK
• Sub kontrak digunakan jika permintaan tinggi sedangkan
kapasitas produksi perusahaan tidak mampu memnuhinya.
• Kelebihannya: perusahaan tidak kehilangan permintaan dan
pelanggan penting.
 • Kelemahannya :
A. Harga pokok produksi tinggi (HPP) karena adanya pembagian
laba dengan sub kontrak.
B. Sub kontrak adalah pesaing karena memproduksi barang
yang sejenis.
C. Adanya resiko karena tidak dapat secara langsung
mengontrol mutu produk ataupun pemenuhan jadwal
pengiriman.
MENGGUNAKAN PEKERJA PARUH
WAKTU
• Kelebihannya :
• Biaya rendah karena tidak harus mengeluarkan biaya
tunjangan (kesehatan, pensiun, hari raya dsb).
• Bersifat fleksibel karena hanya digunakan pada saat-saat
tertentu.
 • Kelemahannya :
A. Perputaran tenaga kerja yang tinggi.
B. Biaya pelatihan yang tinggi.
C. Mempengaruhi konsistensi mutu produk.
D. Apabila pada saat diperlukan maka tenaga kerja tidak
tersedia karena mereka sedang bekerja di tempat lain.
MEMPENGARUHI
PERMINTAAN
• Strategi dilakukan mendorong permintaan pada saat sedang
turun/rendah.
• Kelebihannya : dapat memenuhi permintaan dengan
menggunakan kapasitas secara optimal.
• Kelemahannya : adanya pengeluaran-pengeluaran yaitu biaya
iklan, potongan harga, dan biaya program promosi lain.
PEMESANAN TERTUNDA SELAMA
PERIODE PERMINTAAN TINGGI
• Pemesanan tertunda (Back Order) adalah pemesanan
barang/jasa yang diterima perusahaan tetapi baru dapat
dipenuhi kemudian setelah perusahaan mempunyai persediaan.
• Kelebihannya : dapat menghindari lembur dan tetap menjaga
kapasitas produksi yang konstan.
• Kelemahannya: tertundanya penerimaan dan hanya dapat
dilakukan apabila permintaan tinggi dari pada penawaran.
PERENCANAAN AGREGAT
LAINNYA
• Strategi perencanaan agregat dalam perusahaan jasa dilakukan
untuk pengendalian permintaan atau pengendalian tenaga
kerja.
• Pengendalian Permintaan dilakukan dengan promosi,
kerjasama/subkontrak atau pengaturan harga.
• Pengendalian tenaga kerja dilakukan dalam bentuk pengaturan
jumlah karyawan atau jumlah jam kerja.
METODE PERENCANAAN
AGREGAT
• Metode yang paling populer digunakan adalah metode tabel
dan grafik karena mudah dimengerti dan digunakan.
• Pendekatan dilakukan degan cara uji coba (trial and error).
TAHAP – TAHAP DALAM PERENCANAAN
AGREGAT
• Tentukan tingkat permintaan pada masing-masing periode
• Tentukan kapasitas untuk waktu normal, lembur dn subkontrak
• pada masing-masing periode
• Tentukan biaya tenaga kerja, biaya penambahan dan
pengurangan tenaga kerja, biaya penyimpanan, biaya
persediaan dan biaya kekurangan persediaan
• Tentukan kebijakan perusahaan terhadap tenaga kerja dan
tingkat persediaan
• Kembangkan rencana alternatif dan uji biaya totalnya
• Pilih alternatif yg memberikan biaya total terendah
CONTOH
• Arwana sport merupakan suatu produsen alat olahraga,
spesialisasi dalam pembuatan bola voli. Prakiraan permintaan
pada periode Januari sampai dengan Juni yang akan datang sbb
:
 BULAN PERKIRAAN PERMINTAAN JUMLAH HARI KERJA
JANUARY 1500 20
FEBRUARI 1500 19
MARET 1400 22
APRIL 1700 21
MEI 1900 22
JUNI 2000 21
LANJUTAN DIATAS
• Biaya Tenaga kerja (Per orang/hari) Rp 20.000
• Biaya penyimpanan persediaan (per unit/bulan) Rp 1.000
• Biaya marginal sub kontrak (per unit) Rp 5,000
• Biaya Penambahan TK (per orang) Rp 50.000
• Biaya pengurangan TK (per orang) Rp 100.000
• Jam kerja per hari 8 jam
• Rata-rata produksi per unit 2 jam-orang
• Persediaan awal 0
• ∑ TK pada awal dan akhir periode 20 orang
• Perusahaan memiliki 3 alternatif strategi yaitu :
• Melakukan variasi tingkat persediaan.
• Melakukan variasi jumlah tenaga kerja.
• Mempertahankan jumlah tenaga kerja sesuai dengan tingkat
permintaan yg terendah & memenuhi kebutuhan permintaan
selebihnya dengan cara sub kontrak.
• Diantara 3 alternatif tersebut diatas manakah yang memberikan
Biaya total terendah?
• ∑ permintaan selama 6 bulan = 10.000
• ∑ hari kerja selama 6 bulan = 125 hari Rata2
• ∑ yg harus di produksi = : 125 = 80 unit/hari
• Produksi 1 unit produk diperlukan waktu 2 jam, 1 hari terdapat
8 jam kerja, maka setiap karyawan dapat menghasilkan = 8 : 2
= 4 unit/hariorang.
BULAN PERKIRAAN ∑ HARI ∑ PERUBAHAA AKUMULASI
PERMINTAA KERJA PRODUKSI N PERSEDIAAN
N PERSEDIAAN
JANUARI 1500 20 1600 100 100
FEBRUAR 1500 19 1520 20 120
I
MARET 1400 22 1760 360 480
APRIL 1700 21 1680 (20) 460
MEI 1900 22 1760 (140) 320
JUNI 2000 21 1680 (320) -
10.000 125 10.000 1480
LANJUTAN DARI TABEL
DIATAS
• Untuk menghasilkan 80 unit/hari diperlukan TK sebanyak =
80 : 4 = 20 orang tenaga kerja.
• Biaya yang timbul :
• Biaya TK = 20 x 125 x Rp 20.000= Rp 50.000.000
• Biaya Persediaan =1480 x 1000 Rp = Rp 1.480.000
• Jumlah Biaya Total = Rp 51.480.000
ANALISIS 2
• Sesuaikan dengan tingkat kebutuhan terendah yaitu : pada
bulan maret sebesar unit atau rata-rata sebesar = : 22 = 63,6
dibulatkan menjadi 64 unit/hari.
• ∑ TK yg dibutuhkan = 64 :4 = 16 orang
 BULAN PERKIRAAN ∑ HASIL ∑ PRODUKSI PERSEDIAAN SUB
PERMINTAAN KERJA KONTRAK
JANUARI 1500 20 1280 220
FEBRUARI 1500 19 1216 284
MARET 1400 22 1408 8
APRIL 1700 21 1344 348
MEI 1900 22 1408 492
JUNI 2000 21 1344 656

• Biaya yang timbul :

• Biaya TK = 16 x 125 x Rp 20.000 = Rp 40.000.000
• Biaya Persediaan = 8 x Rp 1.000 = Rp 8.000
• Biaya Sub Kontrak = 2.000 x Rp 5.000 = Rp 10.000.000
• Biaya (+) dan (-) TK = (4 x x ) = (4 x 50.000 + 4 x 100.000) = 600.000Rp
• Jumlah Biaya Total = Rp 50. 608.000