MENGKAJI EFEKTIFITAS DAN

EFISIENSI PRAKTIK KAMPANYE

PR, WAHANA DAN TUJUAN PR ‫مرحبا‬
DALAM PEMASARAN DAN
MERANCANG ACARA KHUSUS
‫مرحبا‬
KELOMPOK VII KAMPANYE PR
 Pengertian Efektivitas
efektivitas adalah suatu ukuran yang menyatakan Seberapa jauh target atau kuantitas kualitas
dan waktu yang telah dicapai oleh manajemen organisasi yang mana target sudah ditentukan
terlebih dahulu namun organisasi juga ditunjang oleh kinerja dari anggota-anggota yang menjadi
bagian dari lembaga atau organisasi tersebut efektivitas merupakan suatu alat pengukur dalam
hal tercapainya tujuan yang telah ditentukan jika tujuan dapat tercapai sesuai dengan
perencanaan sebelumnya maka kegiatan itu dapat dikatakan efektif..
kriteria dalam pengukuran efektivitas organisasi:

01. Produktivitas 03. Kepuasan kerja

04. Kemampuan berlaba

02.
Kemampuan adaptasi atau
fleksibilitas

05. Pencarian sumber

daya
Pengertian Efisiensi
Efisiensi adalah usaha mencapai prestasi
yang sebesar-besarnya dengan
mengunakan kemungkinan-kemungkinan
yang tersedia (material, mesin, dan
manusia) dalam tempo yang sependek-
pendeknya, didalam keadaan yang nyata
(sepanjang keadaan itu bisa berubah) tanpa
mengganggu keseimbangan antara faktor-
faktor tujuan, alat, tenaga dan waktu
Wahana PR dalam Pemasaran
Strategi pemasaran, diperlukan juga strategi lain yang kemudian di integrasikan
dengan strategi pemasaran yaitu strategi kehumasan yang biasanya dijalankan oleh praktisi
PR. Di sini praktisi PR diharapkan bisa mewujudkan strategi-strategi mereka ke dalam
bentuk aktivitas kehumasan yang terkait dengan upaya untuk dapat mencapai tujuan yang
diinginkan.
Salah satu aktivitas kehumasan yang dinilai efektif untuk mendapatkan perhatian
yang tinggi dari khalayak serta mampu mengakomodir ketertarikan publik untuk
berpartisipasi dalam suatu kesempatan dengan tujuan meningkatkan pengetahuan
khalayak tentang keberadaan suatu organisasi adalah melalui kegiatan special event.
Mengadakan special event menjadi salah satu tugas yang dijalankan oleh praktisi PR.
Salah satu tugas PR dalam mengadakan special events (kegiatan khusus dirancang
dapat berupa pameran, konferensi pers maupun kegiatan tahunan perusahaan, seperti
acara ulang tahun. mengemukakan jika model promosi tradisional atau konvensional
mungkin hanya memfokuskan pada keistimewaan dan manfaat suatu produk (product’s
feature and benefits), sedangkan special event adalah merancang kemasan produk, gengsi,
trendi, hingga menanamkan daya ingat lebih kuat (awareness) di benak konsumen atau
publik sasarannya
Tujuan PublicRelation Dalam Pemasaran
Dalam kaitannya dengan dunia pemasaran, sesungguhnya kegiatan PR (Public Relation) sangat
berhubungan erat dengan dunia marketing. Peran PR pada saat ini sangat membantu perusahaan dalam
mencapai tujuan yang ditetapkan, tujuan secara financial maupun tujuan kepada internal atau eksternal
perusahaan. Di era modern saat ini kegiatan PR tidak hanya terfokus pada ruang lingkup publik internal
dan eksternal saja akan tetapi telah cenderung mendukung program pemasaran sehingga kegiatan PR
telah menjadi bagian dalam program pemasaran.
Sebagaimana yang telah kita ketahui bersama bahwa pada umumnya kegiatan PR merupakan salah
satu fungsi menejemen yang bertujuan untuk membangun & menjaga image perusahaan melalui kegiatan
timbal balik antara pihak internal, eksternal atau pihak terkait yang memiliki kepentingan didalamnya.
Apabila dilihat secara khusus tujuan PR ini lebih kepada mendorong terciptanya pengertian antara
perusahaan dan publik sasaran, akan tetapi PR juga merupakan salah satu fungsi yang penting dalam
mendukung kegiatan pemasaran.
MERANCANG ACARA KHUSUS

● Jenis-Jenis Event
Dilihat dalam kalender event nasional antara lain
ramadhan, natal dan kemerdekaan. Sedangkan
event seperti Valentine, Hari Ibu, Halloween dan
sebagainya masuk di event regular yang
mengambil moment special.
● Manajemen Event
Proses perencanaan event dimulai menentukan
tujuan yang dapat diterima dengan jelas oleh
setiap anggota tim yang akan terlibat dalam
pelaksanaan event. Tujuan merupakan langkah
awal dalam setiap perencanaan sebuah event.
Tujuan diselenggarakannya suatu event dapat
berupa: pembelajaran, bertukar pikiran,
sosialisasi, peringatan, hiburan, mempromosikan
produk baru perusahaan atau meningkatkan
pendapatan perusahaan dan sebagainya
tahap-tahap dalam Manajemen event
● Perencanaan
Proses perencanaan yang dilakukan untuk menetapkan tujuan dalam membuat event diwujudkan
dalam bentuk meeting untuk membahas mengenai apa saja langkah-langkah dan serangkaian kegiatan
untuk mencapai hasil yang diinginkan dengan membuat rundown acara
● Pengorganisasian
Staf humas harus bekerjasama secara erat dengan bagian-bagian lain pada organisasi atau
perusahaan. Bagian humas harus bekerjasama dengan bagian pemasaran atau keuangan. Bagian humas
juga harus bekerjasama dengan bagian personalia, bagian legal (hukum), teknik dan sebagainya
● Pengarahan dan Pengimplementasian
Proses pengarahan langsung dari General Manager atau Promotion Manager maupun Chief
Marcomkepada seluruh anggota panitia diberikan sebagai upaya untuk memotivasi dan menumbuhkan
semangat agar dapat bekerja dengan giat serta membimbing dalam proses pelakasanaan rencana.
● Pengendalian dan Pengawasan
Proses pengawasan dan pengendalian ini dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian event
yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan telah berjalan sesuai target yang
diharapkan.
 Peran Public Relations dalam Pengelolaan Event

Data yang diperoleh dari hasil penelitian kemudian dikelompokkan dalam

indikator mengenai peran PR yakni menulis rilis untuk media, konseptor
event, stage manager, supporting unit, publisitas, dan media relations
 TERIMA KASIH
INTAN AGETA PUTRI
P
1830501120

RAMADHANI KARIMAH
1830501141

\DIAN PRATOMO SERLY NUR

KHOLIYAH
1920501057 1920501051

AYU DWI LESTARI

1920501054