Pelaksanaan

Penyusunan LKjIP;
(BAB – I, BAB – II
dan BAB – III.A)

Disampaikan oleh;
Emharri Manda Nasution, SE, MM.

Ciawi, 4 Agustus 2021

Diklat Penyusunan LKIP
 Tujuan Pembelajaran
Tujuan Pembelajaran
Umum;
Mampu menyusun laporan
kinerja instansi pemerintah /
unit kerja masing-masing.
Tujuan Pembelajaran
Khusus;
Setelah mengikuti diklat
ini Peserta mampu:
1.Menjelaskan proses
penyusunan LKjIP;
2.Menyusun Bab I;
Pendahuluan;
3.Menyusun Bab II;
Perencanaan Kinerja
4.Menyusun Bab III.A ;
Capaian Kinerja
Organisasi.
Pokok Bahasan;
1. Pendahuluan
2. Penyusunan Bab I;
Pendahuluan
3. Penyusunan Bab II;
Perencanaan Kinerja
4. Penyusunan Bab III;
Akuntabilitas Kinerja – A.
Capaian Kinerja Organisasi.
5. Simulasi/Latihan
Sub Pokok Bahasan 1;

PENDAHULUAN
 PERATURAN TENTANG SAKIP
PERPRES No 29 2014 Tentang SAKIP
Permen PAN-RB no 53 2014 ttg PK dan SKP
Permen PAB-RB no 12 2015 Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP

EVALUASI
KINERJA
PERENCANAAN
KINERJA

PELAPORAN
KINERJA

PERJANJIAN
KINERJA

PENGUKURAN
KINERJA
Grand Design SAKIP
 Pengertian dan Dasar Hukum LKjIP

Laporan kinerja Tujuan

(LKjIP)
‘laporan kinerja A. Memberikan informasi
Merupakan bentuk disusun oleh kinerja kepada pemberi
akuntabilitas dari setiap tingkatan mandat atas kinerja yang
pelaksanaan tugas dan organisasi yang telah dan seharusnya
fungsi yang dipercayakan menyusun dicapai
kepada setiap instansi perjanjian B. Sebagai upaya perbaikan
pemerintah atas kinerja’ berkesinambungan bagi
penggunaan anggaran instansi pemerintah untuk
meningkatkan kinerjanya

PerMen PAN dan RB Nomor 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja dan Reviu atas Laporan Kinerja
Sistematika
Sistematika Laporan
Kinerja
Kinerja Instansi
Instansi
Pemerintah
Pemerintah
(PermenPAN
(PermenPAN dan
dan RB
RB No.
No. 53
53 Tahun
Tahun 2014)
2014)

• IKHTISAR EKSEKUTIF
• BAB I; PENDAHULUAN
• BAB II; PERENCANAAN
KINERJA
• BAB III; AKUNTABILITAS
KINERJA
• BAB IV; PENUTUP
• LAMPIRAN
Sub Pokok Bahasan 2;

PENYUSUNAN BAB - I;
PENDAHULUAN
Sistematika Laporan Kinerja
(Permenpan & RB No. 53/2014)

BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini disajikan penjelasan
umum organisasi, dengan
penekanan kepada aspek strategis
organisasi serta permasalahan
utama (strategic issued) yang
sedang dihadapi organisasi.
 Penyusunan Bab I; Pendahuluan

Informasi Penting
- Latar Belakang Kebutuhan Data
- Kedudukan
- Tugas Dan Fungsi Isi Bab I
- Struktur Organisasi - Peraturan Pendirian
- Sistematika Penyajian
• Bab. I. Pendahuluan, Organisasi - Penjelasan umum
menjelaskan secara ringkas
latar belakang, kedudukan, - Struktur Organisasi organisasi
tugas dan fungsi, struktur - Penekanan kepada
organisasi dan sistematika - Rencana Strategis
penyajian. Organisasi aspek strategis
• Bab.II. Rencana strategis dan organisasi
Perjanjian Kinerja - Laporan kehumasan - Permasalahan utama
• Dst….
(strategic issue) yang
sedang dihadapi
organisasi.
Sub Pokok Bahasan 3;

PENYUSUNAN BAB - II;

PERENCANAAN KINERJA
Sistematika Laporan Kinerja
(Permenpan & RB No. 53/2014)

BAB II PERENCANAAN
KINERJA
Pada bab ini diuraikan
ringkasan/ikhtisar
perjanjian kinerja
tahun yang
bersangkutan.
 Penyusunan Bab II; Perencanaan Kinerja

Informasi Penting
Kebutuhan Data
- Visi
- Misi Isi Bab II
- Rencana Strategis
- Tujuan
- Sasaran Strategis - Penetapan - Uraian
- Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja
- Rencana Kinerja Tahun Utama (IKU)
ringkas/ikhtisar
Berjalan perjanjian
- Perjanjian Kinerja Tahun - Rencana Kinerja
Berjalan Tahunan (RKT) kinerja tahun
- Perjanjian Kinerja
yang
bersangkutan.
Cara Menyusun Bab 2

Susun data renstra

Susun narasi yg
Pelajari dan ringkas dan renja dalam
merupakan
informasi dari form/tabel yg
ringkasan dari
renstra dan renja dipersiapkan terlebih
Renstra dan Renja.
dahulu.

Perjelas
Perjelas hubungan
keselarasan
program dalam Perjelas hubungan
hubungan vertikal
Renstra dengan renstra dengan renja
dan horizontal
program dalam DIPA
Renstra
 Target Kinerja Selama Periode Renstra Tahun 20x1-20x5
Target Per Tahun
Sasaran
IKK Satuan Bidang
Kegiatan
20x1 20x2 20x3 20x4 20x5

PROGRAM; ………………………………………………………….

KEGIATAN; ……………………………………………………………….
 Perjanjian Kinerja Tahun 20x1
Target
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja
Satuan Jumlah
Sub Pokok Bahasan 4;

PENYUSUNAN BAB III;

AKUNTABILITAS KINERJA
A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
 Sistematika Laporan Kinerja
(Permenpan & RB No. 53/2014)

3 AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi 

Pada sub bab ini disajikan capaian

kinerja organisasi untuk setiap
pernyataan kinerja sasaran strategis
Organisasi sesuai dengan hasil
pengukuran kinerja organisasi. Untuk
setiap pernyataan kinerja sasaran
strategis tersebut dilakukan analisis
capaian kinerja sebagai berikut :

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini

2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan tahun lalu dan
beberapa tahun terakhir
3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah yang
terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi
4. Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada)
5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja serta alternatif
solusi yang telah dilakukan
6. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
7. Analisis atas program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian
pernyataan kinerja.
Cara Menyusun Bab III
1. Pelajari dan ringkas informasi dari laporan realisasi
anggaran, laporan per program/ kegiatan, atau laporan
tahunan unit kerja, dan LKjIP tahun lalu.
2. Hitung capaian kinerja kegiatan dan sasaran.
3. Lakukan evaluasi dan analisis kinerja.
4. Susun narasi untuk hasil pengukuran kinerja kegiatan
dan kinerja sasaran/program.
5. Perjelas keberhasilan dan faktor-faktor pendorong
keberhasilan
6. Perjelas kegagalan dan faktor-faktor penyebabnya
7. Jelaskan tindakan korektif yang akan dilakukan oleh
unit kerja
Cara Menyajikan Bab III
1

Mengungkapkan Kerangka
Pengukuran Kinerja

Batasan Maksimal
Rumus yang capaian IKU 
digunakan contoh; Menkeu
menetapkan 120%
KERANGKA PENGUKURAN KINERJA
SASARAN
KEBUTUHAN VISI & TUJUAN DAN INISIATIF
MASYARAKAT MISI STRATEJIK

APPROPRIATENESS PROGRAM

ANGGARAN COST OF INPUT /

COST EKONOMI
INPUT
EFFICIENCY EFISIENSI /
PROSES
PRODUKTIFITAS
COST
OUTPUT
EFFECTIVENESS EFEKTIFITAS
OUTCOME
NET SOCIAL
KEPUASAN BENEFIT BENEFIT
MASYARAKAT/
IMPACT
KESESUAIAN
Cara Menyajikan Bab III
2

dengan menyajikan
ringkasan capaian tabel/infografis berisi
Pengungkapan sasaran strategis dan sasaran strategis dan
akuntabilitas kinerja atau sasaran program atau sasaran program
dalam bentuk beserta IKU nya.
tabel/infografis

Narasi diuraikan sesuai

dengan struktur Perkin

3
Menyajikan narasi per sasaran strategis/sasaran program/sasaran kegiatan,
dimulai dari simpulan capaian sasaran berupa persentase dari masing2 IKU
Cara Menyajikan Bab III
4
• Mengungkapkan penyebab tidak tercapainya target kinerja (IKU),
yang dilengkapi dengan rencana tindak yg spesifik untuk
perbaikannya.
• Juga mengungkapkan perbandingan dengan capaian kinerja
tahun sebelumnya dan jika memungkinkan diperbandingkan
dengan kinerja instansi lain baik di dalam maupun luar negeri.
• Termasuk juga analisis efisiensi penggunaan sumber daya yg
merinci sumber daya keuangan (menurut program dan jenis
belanja) dan manusia, yg dilengkapi dengan penyebab
ketidakefisienannya.

5
Mengungkapkan capaian kinerja dibatasi hanya pada capaian outcome
atau output penting, sehingga perlu dihindari uraian yang terlalu detil
mengenai kegiatan atau proses dalam penyajian capaian IKU.
Analisis Efisiensi

Efisiensi sumber daya terjadi manakala capaian kinerja

lebih tinggi dari pada capaian penggunaan sumber daya
baik dana maupun OH.

Analisis efisiensi dilakukan terpisah antara sumber daya

keuangan dan sumber daya manusia.

Evaluasi terhadap efisiensi penggunaan sumber daya

perlu diungkapkan, termasuk penyebab apabila belum
efisien.
Contoh Analisis Efisiensi

a. Efisiensi Sumber Daya Non Keu

NO INDIKATOR TARGET REALISASI EFISIENSI
KINERJA OUTPUT Jml OH OUTPUT Jml OH TARGET REALISASI Keterangan

1 SATUAN PEND. 2014 4.028 1521 4.028 2 OH/ 2,65 OH/ Tidak
YANG TRPETAKN Sekolah OH Sekolah OH Sekolah Sekolah efisien
MUTUNYA

Hal Ini disebabkan belum adanya standar jumlah personil dan lamanya waktu
yang diperlukan bagi pelaksanaan kegiatan pemetaan

b. Efisiensi Biaya
NO INDIKATOR
TARGET/ANGGARAN REALISASI EFISIENSI Keterangan
KINERJA
OUTPUT RP OUTPUT RP TARGET REALISASI
1 SATUAN PEND. 2014 1.679 1521 1.675 833,66 1.101.249 Tidak
YANG TRPETAKN Sekolah (M) Sekolah (M) efisien
MUTUNYA

Hal Ini disebabkan transportasi lokasi satuan Pendidikan yang dipetakan dari kabupaten
mengalami kenaikan. Terdapat beberapa kabupaten yang jumlah transportasinya
sangat besar dari target anggaran yang ditetapkan karena kabupaten tersebut adalah
kabupaten pemekaran dengan moda transportasi yang terbatas.
Cara Menyajikan Bab III
6 Rumus pengukuran capaian kinerja

Menghitung capaian IKU perlu memperhatikan sbb;

a. Angka maksimum indeks capaian setiap IKU ditetapkan
sebesar 120 %.
b. Indeks capaian IKU dikonversikan menjadi maximize semua,
agar sebanding dengan yang lainnya.
c. IKU yg ditetapkan diupayakan agar realisasi pencapaiannya
memungkinkan melebihi target.
d. Untuk IKU yang capaiannya tdk memungkinkan melebihi target,
maka capaiannya ditetapkan sbb;
– Jika realisasi capaiannya sama dengan target, indeks capaian IKU tsb
dikonversi mjd 120%.
– Jika realisasi capaiannya tidak memenuhi target, indeks capaian IKU tsb
tdk dilakukan konversi dan dihitung apa adanya.
Cara Menyajikan Bab III
6 Rumus pengukuran capaian kinerja
Menghitung capaian IKU perlu memperhatikan sbb;
e. Pada polarisasi maximize, kriteria nilai terbaik pencapaian IKU
adalah realisasi yang lebih tinggi dari target, dengan formula;

Indeks capaian IKU = Realisasi x 100%

Target

f. Pada polarisasi minimize, kriteria nilai terbaik pencapaian IKU

adalah reaisasi yang lebih rendah dari target, dengan formula;

{Rencana – (Realisasi – Rencana)} x 100%

Rencana
Catatan; apabila indeks capaian IKU < 0 atau menghasilkan angka
minus, indeks capaian yg diakui adalah 0
Cara Menyajikan Bab III
6 Rumus pengukuran capaian kinerja
Menghitung capaian IKU perlu memperhatikan sbb;
g. Pada polarisasi stabilize, kriteria nilai terbaik pencapaian IKU
adalah realisasi yg berada dalam suatu rentang tertentu
dibandingkan target, dengan menggunakan rumus sbb;
 Cara Menyajikan Bab III
6 Rumus pengukuran capaian kinerja
Target =5%
Contoh pada polarisasi stabilize; Realisasi = 4 %
Dengan cara biasa kita menghasilkan;

Capaian = (4% : 5%)x100%

= 80%

Grafik
C I  Capaian akhir = capaian awal
n
 Cara Menyajikan Bab III
6 Rumus pengukuran capaian kinerja
Contoh pada polarisasi stabilize;

Grafik Target =5%

= Capaian awal
Realisasi = 5,25 %
C I
Dengan cara biasa kita menghasilkan;

n Capaian = (5,25% : 5%)x100%

= 105%
Cara Menyajikan Bab III
Pengukuran kinerja dilakukan sesuai dengan cara
7 perhitungan IKU.

Contoh (BPKP)
 Cara Melaksanakan Evaluasi dan
Analisis Kinerja - 1
• Gunakan informasi RKT untuk menyusun rencana
(target) kinerja.
• Hitung realisasi kinerja berdasarkan laporan realisasi
anggaran, laporan per program/ kegiatan, atau laporan
tahunan unit kerja
• Hitung capaian kinerja sasaran dan kegiatan
• Hitung kehematan, efisiensi, dan efektifitas kegiatan
• Diskusikan gap kinerja dengan para pimpinan instansi
untuk mendeteksi keberhasilan dan kegagalan
 Cara Melaksanakan Evaluasi dan
Analisis Kinerja - 2
• Terhadap gap kinerja lakukan brainstroming faktor-faktor
penyebab kegagalan dan keberhasilan
• Susun hasil brainstroming dalam fishbone diagram atau
causes and effects diagram.
• Analisis faktor utama penyebab keberhasilan dan
kegagalan
• Susun alternatif-alternatif tindakan korektif
• Diskusikan dengan para pimpinan untuk menentukan
tindakan korektif apa saja yang harus dilakukan
Sub Pokok Bahasan 5;

LATIHAN / DISKUSI KELOMPOK

 TUGAS KELOMPOK

• Kelas dibagi menjadi 4

kelompok.
• Masing2 kelompok
menentukan Dokumen
LKjIP dari salah satu Unit
Kerja di MA.
• Ikuti perintah yang dimuat
dalam Langkah Kerja dan
hasilnya dimuat dalam
Kertas Kerja 1, 2 dan 3.
• Waktu diskusi; 90 menit.
Hasil kerja masing-masing
kelompok dipresentasikan dan
dibahas yang akan dipandu
oleh Widyaiswara
 Langkah Kerja;

• Masing-masing kelompok tentukan satu LKjIP Unit Kerja/Satuan

Kerja di lingkungan Mahkamah Agung yang dilengkapi dengan
Renstra, Renja, IKU dan data pendukung lainnya.
• Cermati Narasi yang disajikan pada Bab I, Bab II dan Bab III.A,
kemudian lakukan analisis dengan kriteria/poin-poin sesuai
dengan konsep yang telah dipahami  Perhatikan latihan1,
Latihan 2 dan Latihan 3, pada slide berikutnya !
• Sajikan Narasi yang ideal dengan mengadopsi kriteria/poin-poin
sesuai dengan konsep yang telah dipahami.
• Hasil diskusi disajikan dalam kertas kerja 1 (lihat slide format
kertas kerja 1, 2 dan 3) .
 Latihan 1; Menyusun Bab I

Berdasarkan hasil persiapan, maka susun/perbaiki LKjIP Bab

I; Pendahuluan. Jika memungkinkan Bab I memuat:
• Penjelasan umum memuat a.l. Dasar Hukum/Latar
Belakang, Kedudukan, Tusi, Isu strategis, Struktur
Organisasi, Sistematika Penyajian.
• Aspek strategis: kedudukan dalam organisasi, peran
strategis, tantangan yang dihadapi (dari SWOT di Renstra)
• Sistematika Pelaporan
 Latihan 2; Menyusun Bab II

Berdasarkan hasil persiapan, maka susun/perbaiki LKj Bab II Perencanaan Kinerja.

Jika memungkinkan bab II memuat:
• Visi
• Misi
• Tujuan
• Sasaran
• IKU
• Perencanaan strategis
(arah kebijakan; kerangka regulasi; tujuan/sasaran, KPI, target 5 tahun).
• Perjanjian Kinerja
peta strategi dan sasaran strategis (misal dengan ballance scorecard), refinement
IKU/Sub IKU, IKU dalam Renstra-Renja-PK, PK tahun ybs.
 Latihan 3; Menyusun Bab III Akuntabilitas Kinerja,
Subbab A; Capaian Kinerja

Berdasarkan hasil persiapan, maka susun/perbaiki LKj Bab III

Akuntabilitas Kinerja, Subbab A Capaian Kinerja. Jika memungkinkan
subbab ini memuat:
• Perkembangan capaian kinerja organisasi/total (series)
• Penyajian Capaian Kinerja:
• Sasaran/IKU .....
1.Perbandingan Capaian/realisasi thdp target/target yang direvisi.
diberi penjelasan : sumber data, penjelasan mengenai sasaran,
deskripsi dan formula IKU, penjelasan mengenai realisasi IKU
2.Perbandingan Capaian/realisasi thdp realisasi tahun-tahun
sebelumnya, diberi penjelasan sumber data.
3.Perbandingan Capaian/realisasi thdp Renstra, diberi penjelasan
sumber data, perbamdingan capaian dengan standar nasional, diberi
penjelasan sumber data.
 Kertas Kerja Latihan 1; Usulan perubahan narasi Bab I

Narasi awal Narasi setelah direvisi

• ……………………………………… • ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
 Kertas Kerja Latihan 2; Usulan perubahan narasi Bab II

Narasi awal Narasi setelah direvisi

• ……………………………………… • ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
……………………………………… ………………………………………
 Kertas Kerja Latihan 3; Usulan perubahan narasi Bab III.A

Narasi awal Narasi setelah direvisi

• ……………………………………… • ………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
TERIMA KASIH