PELAKSANAAN DAN BENTUK

PELAYANAN KEPALA TAS DAN

URUSAN KEPEGAWAIAN

DISUSUN OLEH:
AISARAH SILMA, SE, MM

BERDASARKAN PERMEN PENDIDIKAN NASIONAL RI NO. 24 TAHUN 2008


Nama :
Aisarah Silma, SE, MM
Tempat, Tanggal Lahir :
Banda Aceh, 29 Januari 1974
Pendidikan :
- SDN Lambheu 1986
- SMPN 3 Banda Aceh, 1989
- SMAN 1 Banda Aceh, 1992
- D3 Kesekretariatan,Unsyiah, 1996
- S.1 Manajemen Unmuha Aceh, 2000
- S. 2 Manajemen Unsyiah, 2019
MOTTO TATA USAHA:
IKHLAS BEKERJA DAN MELAYANI DENGAN SENYUM,
Pengalaman Bekerja :
1. Pelaksana pada SMA N 1 Mesjid Raya, Aceh
Besar, 1999-2001
2. Pelaksana pada SMA N 1 Darul Imarah, Aceh
Besar, 2001 - 2003
3. Kaur TU SMAN 1 Darul Imarah, Aceh Besar,
2003 - Sekarang
Pengalaman Organisasi :
4. Ketua Umum K TAS Prov. Aceh 2020 – 2022
Prestasi:
5. Juara 1 TAS Berprestasi Kab. Aceh Besar th.
2017
6. Juara I TAS Berprestasi Prov. Aceh th. 2017
7. Juara V TAS Berprestasi Nasiional th. 2017
8. Juri TAS Berprestasi th. 2018, 2019,2020
PENGERTIAN ADMINISTRASI
Administrasi berasal dari Bahasa Latin, ad
artinya prima atau excellent dan ministrare
artinya melayani, membantu, atau memenuhi.
Jadi, adiministrare melayani secara prima.
Administrare diterjemahkan dalam bahasa
Inggris menjadi administration dan
diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi
administrasi.
ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT
SURAT MENYURAT
CATAT MENCATAT
KETATAUSAHAAN

ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS

ADALAH MANAJEMEN TETAPI
ADMINSTRASI TIDAK SAMA DENGAN
MANAJEMEN
ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI
Ahli yang mendefinisikan secara luas terhadap administrasi diantaranya
seperti Simon (1958) mendefinisikan administrasi sebagai berikut
“Administration as the activities of group cooperating to accomplish
common goals.” Sehingga administrasi memerlukan sebuah kerja sama
terdiri dari dua orang atau lebih untuk menyelesaikan tujuan bersama.
The Liang Gie (2009) mengatakan bahwa administrasi secara luas adalah
serangkaian kegiatan yang dilakukan sekelompok orang dalam sebuah
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Siagian (2008) mendefinisikan
administrasi sebagai satu keseluruan proses kerjasama yang dilakukan
antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu
untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya.
UNSUR UNSUR ADM
1. Organisasi yaitu merupakan wadah dimana usaha kerja sama diselenggarakan.
2. Manajemen merupakan suatu proses yang menggerakkan kegiatan dalam administrasi sehingga
tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
3. Kepegawaian berhubungan dengan personil atau sumber tenaga manusia.
4. Keuangan berhubungan dengan segi pembiayaan pada tiap administrasi.
5. Perlengkapan merupakan unsur administrasi yang melayani kebutuhan kebendaan atau rumah
tangga organisasi.
6. Pekerjaan kantor merupakan segenap kegiatan untuk mengumpulkan informasi, mencatat
 informasi, mengirim informasi, mengolah informasi dan menyimpan bahan-bahan keterangan
informasi tersebut.
7. Tata hubungan atau komunikasi adalah ibarat urat nadi pada usaha bersama untuk mengetahui
kejadian dan kebutuhan oleh masing-masing pihak.
8. Perwakilan atau public relation adalah unsur yang memberikan gambaran pada pihak luar mengenai
segala sesuatu yang sedang berlangsung mengenai usaha kerjasama dengan pihak lain, selain itu
menyalurkan sesuatu hasrat, cita atau pendapat dari luar organisasi ke dalam sesuatu usaha bersama.
 SECARA SEDERHANA, ADMINISTRASI
YANG KITA KENAL ADALAH KEGIATAN
TATA USAHA
 TATA USAHA DI SEKOLAH
TERDIRIDARI KEPALA TATA USAHA,
PELAKSANA URUSAN
PETUGAS LAYANAN KHUSUS

KA TAS DAN TAS ITU PENTING BAGI SEKOLAH KARENA:

TATA USAHA ADALAH DAPUR SUATU SEKOLAH
TATA USAHA ADALAH UJUNG TOMBAK YANG MEMBERIKAN
PELAYANAN KEPADA WARGA SEKOLAH,
DIBALIK ADMINISTRASI SEKOLAH YANG TERTIB PASTI ADA
TENAGA KEPENDIDIKAN YANG BEKERJA KERAS DIBALIK
LAYAR
 AKU BANGGA

Aku bangga menjadi seorang PELAKSANA

Apalagi menjadi KA TU
Kuberkarya dan berjuang di KANTORKU
Tuk Menjadi Pegawai sejati

** Disiplin – disiplin itulah nafasku

** Kesetiaan kebanggaanku
2X
** Kehormatan segala- galanya
** Akan ku junjung slalu
Disadari atau tidak mutu
sekolah dipengaruhi oleh mutu
dan kinerja pegawai tata usaha
yang dimiliki.
Apa bentuk pelayanan kepala tata usaha kepada
warga sekolah dan tenaga administrasi urusan
kepegawaian....
KEPALA TATA USAHA
Adalah ketua dari unit pelaksana teknis
penyelenggaraan sistem administrasi
dan informasi pendidikan di sekolah. Informasi yang
kepala tata usaha
sekolah kelola penting
sebagai basis pelayanan
dan bahan pengambilan
keputusan sekolah
SIAPA YANG LAYAK JADI KA
TAS
DULU YANG DIANGKAT MENJADI KA TAS BERDASARKAN:
FAKTOR KEDEKATAN DENGAN ATASAN
FAKTOR USIA
FAKTOR SENIORITAS
FAKTOR PENDIDIKAN

SEKARANG:.........
BERDASARKAN PERATURAN MENTERI NO 24 TAHUN 2008
TENTANG STANDAR ADMINISTRASI SEKOLAH PASAL 1 AYAT
1 MENEGASKAN SIAPA SAJA YANG LAYAK JADI KA TAS
KUALIFIKASI KA TAS DAN TAS
KEPALA TATA USAHA:
 BERPENDIDIKAN S-1 PRODI RELEVAN DENGAN
PENGALAMAN SEBAGAI TENDIK MINIMAL 4
TAHUN, ATAU D3 DENGAN PENGALAMAN KERJA
SEBAGAI TENDIK MINIMAL 8 TAHUN
 MEMILIKI SERTIFIKAT KEPALA TENAGA
ADMINISTRASI DARI LEMBAGA PEMERINTAH
 UNTUK TAS BIASANYA BERPENDIDIKAN
MINIMAL SMA SEDERAJAT
TUGAS UTAMA KA TAS DAN TAS
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
adalah melayani secara prima warga sekolah
khususnya kepala sekolahnya untuk
memperlancar pembelajaran di sekolah
Tugas utama TAS adalah melayani kepala
sekolah menyelesaikan dan menertibkan
administrasi sekolah.
KOMPETENSI KA TAS
KEPRIBADIAN
SOSIAL (TERMASUK PELAYANAN)
TEKNIS ( TERMASUK MELAKSANAKAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN)
MANAJERIAL ( MEMBINA STAFF)
SALAH SATU KOMPETENSI TEKNIS KEPALA
TATA USAHA ADALAH MELAKSANAKAN
ADMINSTRASI KEPEGAWAIAN DAN YANG
MEMBANTUNYA ADALAH PELAKSANA
URUSAN KEPEGAWAIAN

BAGAIMANA BENTUK PELAYANAN KA TAS

DALAM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN?
APA ITU TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

ADALAH TENAGA KEPENDIDIKAN

YANG BERTUGAS MEMBERIKAN
DUKUNGAN LAYANAN
ADMINISTRASI SEKOLAH PADA
JENJANG SD/MI, SMP/MTs,
SMA/MA/SMK/MAK, ATAU
BENTUK LAIN YANG SEDERAJAT
DEFINISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
• Administrasi kepegawaian negara adalah
pengelolaan kepegawaian negara atau pegawai negeri yang
dikaji sebagai ilmu dan seni untuk mempelajari proses
penggunaan tenaga manusia, mulai penerimaan hingga
pemberhentiannya.
• Apa tujuannya? Yaitu Mengembangkan sistem manajemen
informasi kepegawaian. Meningkatkan pembinaan untuk
mencapai kesejahteraan pegawai. Meningkatkan kinerja
pelayanan kepegawaian. Mewujudkan penaatan pegawai sesuai
kompetensi jabatan serta syarat jabatan.
SUB KOMPETENSI KEPALA TAS TENTANG

ADM KEPEGAWAIAN
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN YAITU:
1. MEMAHAMI POKOK PERATURAN KEPEGAWAIAN
2. MEMBANTU MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN
MEKANISME KEPEGAWAIAN
3.MEMBANTU MERENCANAKAN KEBUTUHAN
PEGAWAI
4.MENILAI KINERJA STAFF
DESKRIPSI TUGAS KA TAS
 
1. Program Pelayanan Harian (mengisi buku kegiatan harian, Membuat SK kepsek,
Membuat Surat Kuasa, Mengkoordinasi pengadministrasi kepegawaian,
Mengkoordinasi persuratan dan pengarsipan, Menkoordinasi tugas caraka,
Memberikan pelayanan kepada masyarakat dan instansi lain)  

2. Program/Pelayanan Mingguan (membuat sk kepsek)

3. Program /Pelayanan Bulanan ( mengkoordinasi pengadministrasian keuangan

sekolah, mengkoordinasi pengadminisian kehumasan, mengkoordinasi
pengadministrasian kesiswaan, mengkoordinasi pengadministrasian
perpustakaan, mengkoordinasi pengadministrasian dapodik, mengoordinasi
pengadministarsian perpustakaan), menkoordinasian pengadministarsian lab
IPA, IPS, Bahasa, mengkoordiasi penadministrasian BK)
4. Program /Pelayanan Tri Wulan (mengordinasi pengadministrasian sarana prasarana)

5. Program /Pelayanan Semesteran

a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (US, UN, UTS, UAS, RAKER).
b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

6. Program/Pelayanan Tahunan 
a. Membuat Program Kerja.
b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d. Peraturan Sekolah.
e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g. Membuat laporan.
YANG MENANGANI ADM KEPEGAWAIAN DI
SEKOLAH ADALAH PELAKSANA
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

• SIAPA YANG LAYAK MENDUDUKI POSISI TERSEBUT?

 KUALIFIKASI PELAKSANA URUSAN
KEPEGAWAIAN

-BERPENDIDIKAN MINIMAL
SMA/SMK, PRODI RELEVAN,
UNTUK SEKOLAH YANG
MEMILIKI JUMLAH GURU DAN
TENDIK MINIMAL 50 ORANG
 PELAKSANA
URUSAN KEPEGAWAIAN
KOMPETENSI TEKNIS

1. MENGADMINISTRASIKAN KEPEGAWAIAN
2. MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI (TIK)
PENJELASAN :MENGGUNAKAN TIK
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
HARUS MELEK TEKNOLOGI, KARENA:

• 1. UNTUK MENJALANI HIDUP YANG LEBIH PERCAYA DIRI

• 2. LEBIH INISIATIF, INOVATIF, DAN KREATIF
• 3. MENCAPAI EFEKTIFITAS DAN EFESIENSI
 PENJELASAN :MENGADMINISTRASIKAN
KEPEGAWAIAN
• MEMAHAMI POKOK POKOK PERATURAN KEPEGAWAIAN
BERDASARKAN STANDAR PENDIDIK DAN STANDAR KEPENDIDIKAN
• MEMBANTU MERENCANAKAN TENAGA PENDIDIK DAN
KEPENDIDIKAN
• MELAKSAKANAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGAWAIAN
• MELAKSANAKAN REGISTRASI DAN KEARSIPAN KEPEGAWAIAN
• MENYIAPKAN FORMAT-FORMAT KEPEGAWAIAN
• MEMPROSES KEPANGKATAN, MUTASI DAN PROMOSI PEGAWAI
• MENYUSUN LAPORAN KEPEGAWAIAN
TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
• HARIAN (ISI BUKU KEGIATAN HARIAN, BUAT SURAT
KETERANGAN)
• BULANAN (ABSEN, LAPORAN BULANAN)
• SEMESTERAN (LAPORAN KEADAAN GURU, JABATAN DI
SEKOLAH, PENGAWAS, DAN TENDIK)
• TAHUNAN (BUAT PROGRAM KERJA, USUL KENAIKAN
PANGKAT, ANALISIS KEBUTUHAN GURU DAN PEGAWAI,
USULAN PENSIUN, KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, SKP,
DUK, DAN LAPORAN LAINNYA)
JADI SEKALI LAGI TUGAS UTAMA KA TAS DAN TAS :
• adalah melayani secara prima warga sekolah khususnya kepala
sekolahnya.
• Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) adalah tenaga kependidikan
yang melayani kepala sekolah untuk memperlancar
pembelajaran dan menyelesaikan dan menertibkan administrasi
sekolah
PELAYANAN KA TAS UNTUK WARGA SEKOLAH
MENGENAI ADM KEPEGAWAIAN?

BERIKAN
PELAYANAN
PRIMA
APA ITU PELAYANAN PRIMA

Excellent service atau disebut juga Pelayanan Prima adalah

melakukan pelayanan sebaik mungkin kepada para pelanggan,
sehingga pelanggan menjadi merasa puas.

Pelayanan disebut prima jika pelanggan sudah merasa puas dan

sesuai dengan harapan pelanggan.
BENTUK PELAYANAN PRIMA KA TAS
• Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan
• Menerapkan layanan sesuai dengan Procedure Operational
Standard
• Berempati kepada pelanggan
• Berpenampilan prima
• Menepati janji
• Bersikap ramah dan sopan
• Mudah dihubungi
• Komunikatif  
TUJUAN PELAYANAN PRIMA

ADALAH:
memberikan pelayanan sehingga bisa memenuhi
dan memuaskan para pelanggan sehingga pihak
sekolah mendapatkan keuntungan yang maksimal.
MANFAAT PELAYANAN PRIMA

JIKA PELAYANAN PRIMA DIBERIKAN OLEH KA TAS DAN TAS

KEPADA PELANGGAN SECARA LANGSUNG AKAN
MENAMBAH MINAT CALON SISWA DAN MENJADIKAN
SEKOLAH TERSEBUT MENJADI SEKOLAH FAVORIT
(TERAKREDITASI)
 PELAKSANAAN DAN BENTUK PELAYANAN
KEPALA TAS DALAM URUSAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
BANTU
ATAU
ADALAH... Membina
Kontrol
staff
staff....
MEMBERIKAN
PELAYANAN PRIMA
KA TAS SEBAGAI
ADMINISTRATOR
01
KONTROL KEGIATAN
BANTU DALAM PELAKSANA

PELAKSANAAN 02
TUGAS INTINYA BANTU TUGAS ADM
PELAKSANA KEPEGAWAIAN
BUKAN AMBIL ALIH YA......
INGATKA
BUKU KEGIATAN HARIAN

No Hari / Tanggal Kegiatan Keterangan

TERIMAKASIH
Sesi tanya jawab
• TENTANG PELAYANAN KA TU
• TENTANG ADMINISTRASI KEPEGAWA
• IAN

• 800 / 345 /2021KEMARIN

• 798 / 345.1/2021KEMARIN
• 798 / 346/2021 HARI INI

• 08116856798
• EMAIL KE aisarah1974@gmail.com