KELOMPOK 6

Sistem Buku Besar

dan Pelaporan

SIATEM INFORMASI AKUNTANSI

Kelompok 6

• Dian Novitasari
• Husnul Hotimah
• Rohyati
Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Sistem buku besar dan pelaporan keuangan memainkan peran

penting dalam sistem informasi akuntansi (SIA) perusahaan.
Sistem Buku Besar merupakan suatu pusat yang terhubung ke
sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui arus informasi.
 Kumpulan informasi yang mengalir ke GLS datang dari subsistem
siklus transaksi. Namun, perhatikan bahwa informasi itu juga
mengalir dari FRS sebagai umpan balik ke GLS. yang terdri dari:

• Voucher Jurnal

• Prosedur GLS
• Basis data GLS
 Salah satu fungsi utama dari sistem buku besar dan
pelaporan adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data
dari :
• Masing-masing subsistem siklus akuntansi, yang
Fungsi Sistem menyediakan entri ringkasan yang berkaitan dengan
Temukan keajaiban dan
Buku Besar dan kegiatan rutin dalam siklus tersebut.
keseruan dalam
• Bendahara yang memberikan
menyampaikan presentasi masukan sehubungan
Pelaporan dengan
kreditor
Tekan
kegiatan
bersama
dan
non-rutin
Presentasi
investor.
tombol
seperti transaksi dengan
Canva.
berikut ketika
• Departemen
dalam mode anggaran yang memberikan nomor
Presentasi!
anggaran.
• Controller, yang menyediakan jurnal penyesuaian
• Informasi harus diorganisir untuk memenuhi kebutuhan
pengguna internal dan eksternal.
• Sistem ini harus dirancang untuk menghasilkan periodik
teratur dan untuk mendukung pertanyaan real-time.
 Sistem Pelaporan Keuangan

Penerima utama dari informasi laporan keuangan adalah para pengguna eksternal, seperti pemegang saham, kreditor, dan pejabat
pemerintah. Dengan mengetahui hakikat kebutuhan ini, informasi pelaporan keuangan harus disiapkan dan disajikan oleh semua
perusahaan dengan cara-cara yang diterima secara umum dan dipahami oleh pengguna eksternal yaitu:
a. Pengguna yang canggih dengan kebutuhan informasi yang homogen
b. Aktivitas FRS
c. Proses Akuntansi Keuangan
d. Mengendalikan GL/FRS
e. Isu Pengendalian GL/ FRS
Aktivitas Buku Besar dan
Pelaporan
• Memperbaharui Buku Besar

Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah

memperbarui buku besar. Aktivitas memperbarui
terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari
dua sumber yaitu:
• Subsistem Akuntansi
• Bendahara
2. Memasukkan Ayat Jurnal
Penyesuaian

Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai ayat
jurnal penyesuaian (AJP). AJP berasal dari kantor kontroler, setelah neraca
saldo dibuat. AJP terbagi dalam lima kategori dasar :
1.Akrual
2.Pembayaran di muka
3.Perkiraan
4.Penilaian ulang
5.Perbaikan
3. Buat Laporan Keuangan

Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah menyiapkan laporan
keuangan. Laporan pertama yang disusun adalah laporan laba rugi dimana data dari
saldo akun pendapatan dan biaya di neraca saldo disesuaikan. Kedua neraca yang
didalamnya membutuhkan ayat jurnal penutupan yang akan menolkan semua akun
pendapatan dan pengeluaran, serta memindahkan laba bersih atau kerugian di laba
ditahan. Ketiga laporan arus kas yang menggunakan data dari laporan laba rugi dan
neraca untukmemberikan rincian mengenai aktivitas investasi dan keuangan organisasi.
4. Membuat Laporan Manajerial

Aktivitas terakhir dalam sistem buku besar dan pelaporan

menghasilkan berbagai laporan manajerial. Ada dua kategori
utama dari laporan manajerial yaitu:
1.Laporan pengendali besar
2.Anggaran

Tujuan pengendalian pada sistem
pelaporan dan buku besar pada
dasarnya sama dengan tujuan
pengawasan pada sistem lainnya,
yaitu menjamin bahwa:
• Semua aktivitas pemutakhiran data ke buku besar telah
diotorisasi secara tepat
• Semua transaksi yang dicatat dalam buku besar adalah valid
(benar-benar terjadi)
• Semua transaksi buku besar yang valid dan diotorisasi telah
dicatat
• Semua transaksi buku besar telah dicatat secara akuntansi
• Data buku besar dilindungi dari kemungkinan hilang atau
dicuri
• Aktivitas sistem buku besar dilaksanakan secara efisien dan
efektif
Contoh Ancaman, Akibat, dan Prosedur Pengawasan
Pada Siklus Buku Besar dan Pelaporan
KELOMPOK 6