Anda di halaman 1dari 52

LAPORAN AKHIR

MAGANG BERSERTIFIKAT KAMPUS MERDEKA


PADA BAGIAN AUDIT
KANTOR AKUNTAN PUBLIK HENDRAWINATA, HANNY,
ERWIN, DAN SUMARGO (KRESTON HHES)

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan


Program MBKM

Disusun Oleh :
Angela Veronika
1910532025

Program Studi Akuntansi


Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Andalas
2022
LEMBAR EKSEKUTIF

Nama : Angela Veronika


BP : 1910532025
Program Studi : S1 Akuntansi
Judul : Laporan Akhir Magang Bersertifikat Kampus Merdeka pada
Bagian Audit Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny,
Erwin, dan Sumargo (Kreston HHES)

Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) dilakukan selama 5


(lima) bulan terhitung sejak 5 September 2022 sampai dengan 31 Januari 2023 pada
KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo (Kreston HHES) di bagian audit.
Tempat Magang berlokasi di Intiland Tower 18th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav 32
Jakarta 10220. Selama melaksanakan kegiatan magang, Praktikan diposisikan sebagai
Junior Auditor. Tugas yang diberikan oleh KAP Kreston HHES kepada Praktikan
terdiri dari : membantu penyusunan Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP), melakukan
vouching dokumen, membuat surat konfirmasi saldo bank, melakukan footing dan tie
up, dan melakukan stock opname (SO). Dalam melakukan tugas-tugas yang diberikan,
Praktikan dibantu serta dibimbing oleh Asc. Senior Auditor. Setelah melaksanakan
program magang, Praktikan mendapatkan ilmu mengenai penerapan audit di dunia
kerja yang tentu sangat bermanfaat untuk jenjang karir Praktikan kedepannya.

i
LEMBAR PENGESAHAN

Program Studi Akuntansi Universitas Andalas

Internship Experience – Leknor Joni Team

Di Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo


(Kreston HHES)

oleh :
Angela Veronika
1910532025

disetujui dan disahkan sebagai


Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Padang, 18 Februari 2023


Pembimbing Magang atau Studi Independen
Prodi Akuntansi Universitas Andalas

Dr. Suhairi, SE, MSi. Akt.


NIP: 196012211987021002

ii
LEMBAR PENGESAHAN

Program Studi Akuntansi Universitas Andalas

Internship Experience – Leknor Joni Team

Di Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo


(Kreston HHES)

oleh :
Angela Veronika
1910532025

disetujui dan disahkan sebagai


Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Padang, 18 Februari 2023


Manager LJ Team-KAP Kreston HHES

Sidiq Dwi Narno


NIP: 50407

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur Praktikan panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Praktikan dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) ini sesuai
jadwal yang ditentukan.
Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang dilakukan selama lima
bulan di KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo (Kreston HHES).
Penyelesaian laporan MBKM ini mendapatkan bantuan dan dukungan dari berbagai
pihak, untuk itu Praktikan ucapkan terima kasih kepada:

1. Orang tua yang senantiasa memberikan dukungan moril dan materil.


2. Bapak Dr. Fauzan Misra, M.Sc. Ak, CA, BKP selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Andalas.
3. Bapak Dr. Suhairi, SE, MSi. Akt. selaku dosen pembimbing Praktikan dalam
Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka.
4. Bapak Leknor Joni, CPA selaku Partner pada KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin,
dan Sumargo (Kreston HHES).
5. Seluruh staf dan tim KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo (Kreston
HHES) yang telah membantu serta membimbing praktikan selama melaksanakan
magang.
6. Keluarga Besar Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Andalas yang
selalu memberikan dukungan dan doa selama pelaksanaan Magang Bersertifikat
Kampus Merdeka (MBKM).
7. Seluruh senior dan teman magang yang telah banyak membantu dan mengiringi saya
selama di Jakarta.
8. Sahabat dan teman dekat yang senantiasa memberikan dukungan dalam penyusunan
Laporan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) ini.

Praktikan menyadari dalam pelaksanaan maupun penyusunan laporan magang


terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, Praktikan memohon maaf atas segala
kekurangan yang ada. Praktikan juga berharap kritik dan saran yang bersifat
membangun guna proses penyempurnaaan laporan magang ini.

iv
Semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi Praktikan dan pembaca
umumnya. Akhir kata, Praktikan ucapkan terima kasih.

Padang, 18 Februari 2023

Praktikan

v
DAFTAR ISI

LEMBAR EKSEKUTIF ........................................................................................................................ i


LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI......................................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................................... viii
BAB I ...................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang MBKM .............................................................................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan MBKM ....................................................................................................... 2
C. Kegunaan MBKM ....................................................................................................................... 2
D. Tempat MBKM ........................................................................................................................... 3
E. Jadwal Waktu Pelaksanaan MBKM ........................................................................................... 4
BAB II .................................................................................................................................................... 5
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG ........................................................................................ 5
A. Sejarah Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin & Sumargo (KAP Kreston
HHES) ................................................................................................................................................. 5
B. Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin & Sumargo (KAP
Kreston HHES) ................................................................................................................................... 7
C. Kegiatan Umum Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, & Sumargo (KAP
Kreston HHES) ................................................................................................................................. 10
BAB III................................................................................................................................................. 13
PELAKSANAAN MAGANG ............................................................................................................ 13
A. Bidang Kerja ............................................................................................................................. 13
B. Pelaksanaan Kerja ..................................................................................................................... 13
C. Kendala Yang Dihadapi ............................................................................................................ 26
D. Cara Mengatasi Kendala ........................................................................................................... 27
BAB IV ................................................................................................................................................. 28
KESIMPULAN ................................................................................................................................... 28
A. Kesimpulan ............................................................................................................................... 28
B. Saran ......................................................................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 30
LAMPIRAN......................................................................................................................................... 31

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Struktur Organisasi KAP Kreston HHES………………………………………16

vii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Keterangan Magang .................................................................................. 31


Lampiran 2 : Lead Schedule Kas dan Setara Kas .................................................................... 32
Lampiran 3 : Lead Schedule Piutang ....................................................................................... 33
Lampiran 4 : Analytical Review Kas dan Setara Kas ............................................................... 34
Lampiran 5 : Analytical Review Piutang .................................................................................. 35
Lampiran 6 : Kertas Kerja Cash Opname ................................................................................ 36
Lampiran 7 : Berita Acara Cash Opname ................................................................................ 37
Lampiran 8 : Contoh File yang akan di-Vouching................................................................... 38
Lampiran 9 : Format Tabel Vouching ...................................................................................... 39
Lampiran 10 : Surat Konfirmasi Saldo Bank ........................................................................... 40
Lampiran 11 : Tampilan Footing dan Tie Up Laporan Keuangan........................................... 41
Lampiran 12 : Kertas Kerja Stock Opname ............................................................................. 42
Lampiran 13 : Berita Acara Stock Opname ............................................................................. 43

viii
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang MBKM

Laporan keuangan merupakan salah satu hal yang paling penting dimiliki
perusahaan, dikatakan penting dikarenakan laporan keuangan merupakan salah satu
alat yang digunakan oleh pihak internal yaitu manajemen dan eksternal yaitu
investor atau kreditor. Laporan keuangan yang dapat dipercaya ialah laporan
keuangan yang telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Untuk
memverifikasi kembali laporan keuangan yang telah dibuat perusahaan apakah telah
sesuai dengan standar yang berlaku maka perusahaan memberikan kepercayaan atas
laporan keuangannya pada akuntan publik.
Akuntan publik merupakan salah satu profesi akuntansi yang menawarkan jasa
yang berhubungan dengan akuntansi sesuai dengan standar yang berlaku dan telah
mendapatkan izin dari menteri keuangan serta berhak melakukan praktik di
Indonesia. Tugas dari Akuntan publik sendiri adalah mengaudit laporan keuangan,
mengaudit laporan pajak, menganalisa laporan keuangan serta hal lainnya dengan
memastikan tidak adanya manipulasi, penyelewengan, atau penyalahangunaan
sumber daya pada suatu perusahaan maupun lembaga.
Calon akuntan publik yang profesional merupakan mahasiswa-mahasiswa yang
saat ini sedang menempuh pendidikannya di universitas. Salah satu universitas yang
siap menyediakan akuntan public yang professional adalah Universitas Andalas.
Universitas Andalas memberikan bekal kepada mahasiswa baik teori maupun
praktiknya. Salah satu teori yang dibekali terkait audit adalah melalui mata kuliah
Pengauditan I dan II. Program studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Andalas juga menyediakan wadah kepada mahasiswa yang hendak
mengikuti Program Magang Kampus Merdeka. Dengan adanya program ini
diharapkan mahasiswa memperoleh gambaran mengenai penerapan ilmu yang telah
dipelajari dengan dunia kerja secara langsung. Mahasiswa dapat lebih mengenal dan
mengetahui kondisi di lapangan serta mampu meningkatkan kompetensinya.
Magang Bersertifikat Kampus Merdeka ini juga diharapkan menjadi salah satu cara
agar dapat menghasilkan kerjasama antara pihak perguruan tinggi dengan
perusahaan.

1
B. Maksud dan Tujuan MBKM
Adapun maksud dilaksanakannya kegiatan MBKM ini adalah sebagai berikut:
1. Mengaplikasikan pengetahuan yang telah didapatkan selama perkuliahan pada dunia
kerja sesungguhnya khususnya yang terkait dengan Pengauditan.
2. Mempelajari proses pemeriksaan (audit) laporan keuangan secara langsung di dunia
kerja.
3. Melatih cara berfikir kritis, kemampuan bekerja secara tim, sikap disiplin dalam
bekerja, serta kemampuan berkomunikasi dalam dunia kerja.

Sedangkan tujuan dilaksanakannya kegiatan MBKM adalah sebagai berikut:


1. Meningkatkan wawasan, pemahaman, kemampuan serta keterampilan Praktikan
dalam dunia kerja, khususnya yang terkait dengan bidang Akuntansi dan Auditing.
2. Mendapatkan pengalaman baru guna melatih sikap dan mental Praktikan dalam
menghadapi kendala dalam dunia kerja nantinya. Serta menambah relasi Praktikan,
khususnya para Akuntan Publik (Auditor).
3. Meningkatkan kemampuan berpikir kritis Praktikan, serta sikap disiplin dan
profesionalisme bekerja khususnya pekerjaan yang berkaitan dengan bidang
Akuntansi dan Auditing.

C. Kegunaan MBKM
Kegiatan MBKM ini diharapkan dapat memberikan kegunaan bagi pihak-pihak
yang terlibat, yaitu antara lain:
1. Bagi Praktikan
Adapun kegunaan kegiatan MBKM ini bagi Praktikan adalah sebagai berikut:
a. Sebagai sarana mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan
selama perkuliahan.
b. Mempersiapkan diri dalam menghadapi lingkungan kerja, serta meningkatkan
kemampuan beradaptasi dalam dunia kerja.
c. Sebagai wadah untuk menumbuhkan jiwa profesionalisme dan bertanggung
jawab saat bekerja.
2. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Andalas
Adapun kegunaan kegiatan MBKM ini bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Andalas adalah sebagai berikut:

2
a. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara
perguruan tinggi dengan dunia industri/dunia udaha, seperti dengan Kantor
Akuntan Publik.
b. Sebagai sarana untuk menghasilkan lulusan yang siap kerja dan berkualitas serta
memiliki daya saing.
c. Sebagai sarana untuk mengetahui kemampuan mahasiswa terhadap
pengaplikasian ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan.
3. Bagi Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, & Sumargo (KAP
Kreston HHES)
Adapun kegunaan kegiatan magang ini bagi KAP Kreston HHES adalah sebagai
berikut:
a. Berkontribusi terhadap dunia pendidikan di Indonesia yaitu dengan menjalin
hubungan kerjasama yang baik antara KAP dengan perguruan tinggi khususnya
Universitas Andalas.
b. Mendapat bantuan tenaga kerja dalam meyelesaikan kegiatan operasionalnya.
c. Sebagai sarana untuk menentukan kriteria tenaga kerja yang akan dibutuhkan
KAP dikemudian hari.

D. Tempat MBKM
Praktikan melaksanakan kegiatan MBKM pada salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang Akuntansi, yaitu KAP Kreston HHES. Selama kegiatan
magang, Praktikan ditempatkan sebagai Junior Auditor.
Adapun profil perusahaan tempat Praktikan melaksanakan kegiatan MBKM
adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan : Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, &
Sumargo (KAP Kreston HHES).
Alamat : Intiland Tower 18th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav.32, Jakarta
10220
Telepon : +62 21 571 2000; +62 21 570 7997
Fax : +62 21 570 6118; +62 21 571 1818
E-mail : bella.putri@kreston.co.id
Website : http://www.kreston.co.id

3
E. Jadwal Waktu Pelaksanaan MBKM
Kegiatan MBKM ini telah Praktikan laksanakan mulai tanggal 05 September
2022 sampai 31 Januari 2023. Praktikan melakukan kegiatan MBKM dari Senin sampai
dengan Jumat pada pukul 08.30 WIB sampai dengan pukul 17.30 WIB, dengan waktu
istirahat pada pukul 12.00 WIB sampai dengan pukul 13.00 WIB.

4
BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin & Sumargo


(KAP Kreston HHES)

KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin, & Sumargo atau biasa disebut KAP
Kreston HHES telah melalui tiga proses perubahan nama serta struktur
organisasi. Pada awal mula pendirian tepatnya pada bulan Agustus 2011, KAP
Kreston HHES ini bernama KAP Hendrawinata, Eddy & Siddharta (KAP HES).
Nama KAP HES ini berlangsung selama tiga tahun dan pada tahun 2014 tepatnya
pada tanggal 27 Oktober 2014, KAP HES berubah kepemilikan dan menambah
satu Partner menjadi KAP Hendrawinata, Eddy, Siddharata & Tanzil (KAP
HEST). Nama ini juga hanya berlangsung selama tiga tahun yang kemudian KAP
HEST merubah kembali kepemilikan serta struktur organisasinya sehingga
menjadi KAP Hendrawinata, Hanny, Erwin, & Sumargo (KAP HHES). KAP
HHES merupakan KAP yang terafiliasi dengan Kreston Global dengan nomor
surat kerja sama S-388/MK.1/2017 dan terdaftar sebagai Kantor Akuntan Publik
dengan nomor surat izin 678/KM.1/2017.
Kreston Global merupakan jaringan konsultasi dan akuntansi internasional,
yang berdiri pada tahun 1971 dan telah memiliki sekitar 170 kantor yang tersebar
di 120 negara di seluruh dunia. Saat ini, Kreston Global termasuk ke dalam dua
belas Kantor Akuntan Publik terbesar di dunia.
Dalam melaksanakan kegiatan umum perusahaannya, KAP Kreston HHES
memiliki visi, misi, motto, dan nilai perusahaan yang berbeda dengan Kreston
Global. Meskipun memiliki visi, misi, motto serta nilai perusahaan yang berbeda,
akan tetapi perusahaan yang terafiliasi dengan Kreston Global harus mematuhi
standar professional yang sesuai dengan negara masing- masing dan mematuhi
standar internasional yaitu standar internasional tentang kontrol kualitas, standar
internasional tentang audit, serta kode etik yang dikeluarkan oleh IESBA
(International Ethics Standards Board for Accountant).
Adapun visi dari KAP Kreston HHES adalah “Menjadi salah satu mitra
bisnis terkemuka dan terpercaya di Indonesia”.

5
Dan guna mewujudkan visi perusahaan, KAP Kreston HHES memiliki misi
sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia kami untuk menghasilkan para
professional terbaik dan terpercaya yang akan menjadikan kami menjadi salah
satu perusahaan akuntansi dan konsultasi terbaik di Indonesia.
2. Memberikan layanan berkualitas dan solusi bisnis yang dapat memberikan nilai
tambah bagi klien.
3. Menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan kekeluargaan yang dapat kami
banggakan.
Selain visi dan misi, KAP Kreston HHES juga memiliki motto perusahaan, yaitu:
“Hubungan, menjadikan kita apa adanya. Maka nilai- nilai Kepercayaan,
Responsivitas, Kualitas, Integritas dan Kolaborasi mendukung semua yang kami
lakukan”. KAP Kreston HHES juga memiliki nilai-nilai perusahaan yang diterapkan
dalam menjalankan kegiatan perusahaannya, yaitu:
1. Trust (Kepercayaan)
Trust yang berarti kepercayaan yang merupakan nilai dasar sebuah firma
dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Dalam hal ini, klien memberikan
kepercayaannya pada KAP Kreston HHES untuk membantu mereka dalam
mengatasi permasalahan terkait laporan keuangan dan menjadikan masalah
tersebut sebagai prioritas KAP Kreston HHES.
2. Responsiveness (Responsivitas)
Responsiveness yang berarti responsivitas menunjukan bahwa KAP
Kreston HHES selalu siap dalam memberikan jasa terbaiknya melalui ide
kreatif serta dinamis dengan memberikan saran-saran terhadap kliennya.
3. Quality (Kualitas)
Quality atau kualitas yang berarti KAP Kreston HHES ini menawarkan
saran terbaik yang akan diberikan oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang
professional pada bidangnya. Nilai ini menjamin untuk menjunjung tingggi
standar kualitas, etika dan praktik kerja skala internasional tertinggi.
4. Integrity (Integritas)
Integrity yang berarti integritas merupakan konsistensi serta keteguhan
yang dijunjung selama proses pemberian jasa yang dilakukan oleh KAP Kreston
HHES.

6
5. Collaboration (Kolaborasi)
Collaboration atau kolaborasi yang merupakan nilai terakhir dari KAP
Kreston HHES yang berarti perusahaan selalu berdampingan dengan klien
untuk memahami dan mengerti akan ambisi yang diinginkan klien, serta
membantu mereka dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.

B. Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin


& Sumargo (KAP Kreston HHES)

KAP Kreston HHES merupakan KAP yang besar, sehingga dalam


menjalankan tugas dan tanggungjawab dari setiap individu (SDM) yang ada pada
KAP Kreston HHES disesuaikan dengan struktur organisasi yang telah dibuat
oleh KAP tersebut. Struktur organisasi ini dibuat sesuai dengan tujuan yang ingin
dicapai perusahaan.

Gambar II.1 di bawah ini merupakan struktur organisasi milik KAP


Kreston HHES.

Gambar II. 1 Struktur Organisasi KAP Kreston HHES

Sumber: Dokumen internal KAP Kreston HHES, Tahun 2021

7
Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar II.1 di atas, berikut ini
merupakan penjelasan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian:
1. Managing Partner
Managing Partner adalah pimpinan tertinggi perikatan audit yang
bertanggung jawab atas segala kinerja kantor. Managing Partner memiliki
tugas dan tanggung jawab yaitu memberikan opini, menandatangani laporan
audit, menandatangani Management Letter, dan melakukan penagihan fee
audit ke klien. Selain itu, Managing Partner juga mempunyai wewenang
untuk mengambil keputusan atas sesuatu yang terjadi terhadap KAP.
2. Sekretaris
Sekretaris di KAP Kreston HHES bertanggung jawab terhadap sumber
informasi Managing Partner serta menjadi penghubung antar orangorang
yang ingin berkomunikasi dengan Managing Partner sendiri.
3. Partner
Tugas dan tanggungjawab Partner pada KAP Kreston HHES adalah
memimpin dan bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan tugas-tugas
KAP, serta memimpin pekerjaan audit dan konsultasi.
4. Audit Manager
Tugas dan tanggungjawab Audit Manager adalah mengelola penugasan
yang sesuai dengan prosedur dan standar yang berlaku dalam perusahaan,
memastikan kualitas jaminan, memberikan pengarahan singkat tentang
bisnis klien, memberikan pendapat dan saran-saran mengenai pekerjaan
audit, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan Associate dan tim di
bidang audit, me-review konsep laporan auditor independent serta
membahasnya dengan partner serta klien.
5. Asc. Manager Audit
Tugas dan tanggung jawab Asc. Manager Audit adalah membantu Audit
Manager dalam melaksanakan tahap perencanaan, pelaksanaan, dan
penyelesaian audit, memberikan pengarahan singkat pada staf tentang bisnis
klien dan instruksi pra-penugasan guna mengawasi dan mengendalikan
proses pengauditan.
6. Senior Auditor
Senior Auditor bertugas untuk mengelola penugasan sesuai dengan
prosedur standar perusahaan dan mengonfirmasi pengaturan pada klien,
8
membantu penjaminan kualitas internal dan eksternal dan memastikan
semua tindakan sudah dengan standar profesional perusahaan serta
memberikan pengarahan singkat terhadap staf untuk penyelesaian
pekerjaan.
7. Asc. Senior Auditor
Asc. Senior Auditor bertugas dan bertanggung jawab untuk mengawasi
pekerjaan Junior Auditor yang diberikan oleh Senior Auditor. Tugas dan
tanggung jawab dari Asc. Senior Auditor ini yakni melaksanakan proses
audit, dengan melengkapi semua dokumen perencanaan, termasuk
identifikasi area risiko, mengkoordinasikan dan menganalisis pekerjaan
yang telah dilakukan Junior Auditor, serta mengkoordinasikan dan
memastikan anggota tim menyelesaikannya dengan tepat waktu untuk dapat
ditinjau kembali oleh Manager Audit serta Mitra.
8. Junior Auditor
Junior Auditor memiliki tanggung jawab dan tugas untuk membantu Asc.
Senior Auditor, yaitu dalam hal melaksanakan prosedur audit secara rinci,
membuat Working Paper, dan melakukan audit ke kantor klien untuk
melakukan pemeriksaan bukti audit (vouching) serta melakukan observasi
atau wawancara dengan klien.
9. Accounting & Finance Manager
Accounting & Finance Manager bertanggungjawab atas pengelolaan
keuangan secara keseluruhan pada KAP Kreston HHES. Pada
pelaksanaannya Accounting & Finance Manager sendiri dibantu oleh dua
posisi yang berbeda, yaitu:
a. Accounting & Adm yaitu bagian yang bertanggungjawab atas keuangan
secara tidak langsung. Dalam hal ini biasanya accounting & adm
mencatat transaksi bisnis.
b. Financing & Adm yaitu bagian yang bertanggungjawab atas keuangan
secara langsung dan memiliki otoritas untuk memegang, menerima,
dan mengeluarkan uang.
10. Information & Technology Manager (ITManager)
IT Manager pada KAP Kreston HHES bertanggung jawab atas seluruh
pengelolaan kelancaran sistem kerja yang berhubungan dengan sistem
informasi dan peralatan kantor seperti komputer dan softwarenya. IT
9
Manager memiliki IT Staff yang bertugas untuk melakukan backup dan
restore system secara keseluruhan.
11. Human Resources Development Manager (HRD Manager)
HRD Manager memiliki tanggungjawab penuh serta bertugas untuk
mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di KAP HHES Kreston
dengan mengevaluasi karyawan serta mengelola penggajian, absensi, dan
cuti karyawan. HRD Manager dibantu oleh tiga posisi di bawahnya, yaitu:
a. HRD Staff
HRD Staff bertugas untuk mengelola karyawan, mengawasi karyawan,
serta melakukan perekrutan.
b. General Affair dan Audit Support
General Audit dan Audit Support bertanggungjawab terhadap
keperluan operasional dengan memberikan pelayanan kepada seluruh
unit atau divisi yang ada pada KAP Kreston HHES.
c. Recepsionist
Recepsionist bertugas untuk menjawab telepon, mencatat pesan- pesan
serta janji untuk pimpinan, serta menerima tamu yang berkunjung.

C. Kegiatan Umum Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, &


Sumargo (KAP Kreston HHES)

Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya KAP Kreston HHES


memiliki kegiatan umum yaitu Jasa Audit dan Jaminan, Jasa Perpajakan
Perusahaan maupun Pribadi, Jasa Penasihat Keuangan, Jasa Manajemen Risiko,
dan Jasa Konsultasi termasuk Solusi IT.
Berikut penjelasan dari setiap kegiatan umum yang dimiliki oleh KAP
Kreston HHES:
1. Jasa Audit dan Jaminan
Jasa Audit merupakan salah satu jasa yang diberikan KAP Kreston
HHES, di mana jasa ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang
nyata tentang bisnis mitra dan kualitas serta efektivitas sistem akuntansi
dan kontrol mitra yang berarti KAP Kreston HHES dapat fokus pada risiko
salah saji material dalam laporan keuangan.

10
KAP Kreston HHES juga memberikan Jasa Jaminan yang terdiri dari:
a. Limited Reviews (Ulasan Terbatas)
KAP Kreston HHES hanya memberikan pernyataan tentang dasar
prosedur dan tidak memerlukan bukti secara keseluruhan. Selain itu
KAP Kreston HHES memberikan analisis atas temuan yang telah
didapat dan memberikan rekomendasi atas analisis tersebut.
b. Agreed Upon Procedures (Prosedur yang Disepakati)
KAP Kreston HHES melaksanakan prosedur audit dimana auditor,
auditee, dan pihak ketiga yang menyepakati untuk melaporkan temuan
faktual dengan menerbitkan laporan tentang temuan berdasarkan
prosedur khusus yang dilaksanakan terhadap hal tertentu tentang unsur,
akun, atau pos suatu laporan keuangan.
c. Jaminan atas informasi non-keuangan
KAP Kreston HHES memberikan jaminan informasi non- keuangan
yakni informasi yang dapat membentuk nilai perusahaan dalam jangka
panjang berguna untuk investor dalam pengambil keputusan
berinvestasi dengan melakukan audit atas laporan keuangan
perusahaan.
d. Initial Public Offering (IPO)
KAP Kreston HHES memberikan jasa jaminan IPO yang merupakan
penerbitan saham pertama kali dengan tujuan untuk menambah modal
serta ekuitas dari para investor dengan melakukan audit atas laporan
keuangan perusahaan. Ketika perusahaan IPO maka saham dapat dibeli
atau dimiliki oleh masyarakat umum.
2. Jasa Perpajakan Perusahaan dan Pribadi
KAP Kreston HHES juga memberikan jasa dalam bidang perpajakan
yakni jasa yang berhubungan dengan proses perhitungan pajak, laporan
pajak, pengembalian pajak baik itu restitusi atau kompensasi bagi sebuah
perusahaan atau pribadi.
3. Jasa Penasihat Keuangan
Jasa Penasihat Keuangan terdiri dari melakukan uji tuntas keuangan
untuk merger atau akuisisi perusahaan dan layanan konsultasi manajemen
dalam hal pengambilalihan manajemen, likuidasi, dan restrukturasi
keuangan perusahaan.
11
4. Jasa Manajemen risiko
Jasa Manajemen Risiko terdiri dari melakukan peninjauan sistem dan
pengendalian internal klien, audit internal dan layanan kepatuhan lainnya,
dan melakukan tinjauan investigasi dalam pencegahan penipuan, serta
akuntansi forensik.
5. Layanan Konsultasi
KAP Kreston HHES menyediakan layanan konsultasi untuk membantu
klien mengelola dan memperluas operasinya secara internasional. Layanan
Konsultasi yang diberikan juga termasuk konsultasi dan solusi IT yang
meliputi implementasi IT pertama kali, pemeliharaan atau pemeriksaan
sistem, hingga transisi dari sistem saat ini ke sistem baru dengan gangguan
minimal.

12
BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

A. Bidang Kerja
Selama melaksanakan Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka
(MBKM) di Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo
yang beralamat di Intiland Tower 18th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 32 Jakarta
10220, Praktikan ditempatkan pada bagian audit selama 5 (lima) bulan dan berada
dalam tim Bapak Leknor Joni yang merupakan salah satu partner di Kreston HHES.
Adapun pekerjaan yang Praktikan lakukan selama menjalankan magang pada bagian
audit adalah sebagai berikut:
1. Membantu pembuatan Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) kas, setara kas, dan
piutang
2. Melakukan vouching dokumen
3. Membuat Surat Konfirmasi Saldo Bank
4. Melakukan footing dan tie up laporan keuangan
5. Melakukan stock opname persediaan

B. Pelaksanaan Kerja
Program magang dilakukan Praktikan sejak 05 September 2022 hingga 31
Januari 2023. Kegiatan magang dilakukan dari hari senin sampai dengan hari Jumat
pukul 08.30 - 17.30 WIB dan sebagian besar dilakukan secara WFO (Work From
Office), tetapi ada juga yang dilaksanakan secara WFH (Work From Home), dan
WFC (Work From Client) dengan tetap menjaga protokol kesehatan. Hari pertama
pelaksanaan magang, Praktikan mengikuti briefing yang diadakan terkait aturan dan
SOP yang berlaku. Praktikan juga diperkenalkan ke semua bagian yang ada di
Kreston HHES pada hari pertama magang.
Ketika WFH, kegiatan magang dilakukan dengan pemberian tugas melalui
whatsapp dan data-data akan diberikan serta dikumpulkan melalui dropbox. Dalam
penyelesaian, Praktikan juga dibantu dijelaskan oleh in-charge melalui chat ataupun
telepon whatsapp sehingga Praktikan dapat menyelesaikan tugasnya dengan baik.
Setiap pekerjaan yang harus dikerjakan Praktikan harus diselesaikan dengan teliti
agar terhindar dari kesalahan dan Praktikan juga harus memahami dahulu kertas

13
kerja audit sebelum mengerjakannya agar Praktikan dapat menyelesaikannya.
Tugas yang telah diselesaikan oleh Praktikan akan diperiksa kembali oleh in-
charge, agar tidak ada kesalahan dan jika ada kesalahan dalam pengerjaan maka
Praktikan akan memperbaikinya. Berikut adalah penjelasan tentang tugas-tugas
yang dikerjakan oleh Praktikan selama melaksanakan magang di Kantor Akuntan
Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo:
1. Membantu Pembuatan Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) Kas, Setara Kas, dan
Piutang
Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) adalah semua berkas-berkas yang
dikumpulkan oleh auditor dalam menjalankan pemeriksaan. Berkas- berkas yang
dikumpulkan berasal dari pihak klien, analisis yang dibuat oleh auditor, dan pihak
ketiga (Agoes, 2017:190). Kertas Kerja Pemeriksaan atau yang bisa juga disebut
dengan Working Paper ini berisi informasi yang terdiri dari prosedur audit yang
diterapkan, pengujian yang dilakukan yang tentunya akan memberikan gambaran
atau temuan yang diperoleh selama pelaksanaan audit dan berujung dengan
kesimpulan yang dibuat auditor terkait dengan pelaksanaannya.
Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) ini dibuat dengan tujuan (Agoes, 2017:191):
(a) Menjadi bahan pendukung opini auditor mengenai wajar atau tidaknya laporan
keuangan sebuah perusahaan. Opini yang diberikan harus sesuai dengan kesimpulan
pemeriksaan yang dicantumkan dalam kertas kerja; (b) Menjadi sumber referensi
untuk pihak klien terhadap pertanyaan yang mereka ajukan. KKP memudahkan
auditor dalam menjawab dan menjelaskan setiap pertanyaan yang diajukan oleh
klien; (c) Menjadi bukti bahwa pelaksanaan audit yang dilakukan sudah sesuai
dengan standar yang berlaku; dan (e) Menjadi pegangan untuk audit periode
berikutnya. KKP yang dipakai pada periode sebelumnya dapat dimanfaatkan untuk
mengetahui sebuah temuan atau masalah yang terjadi di periode tersebut dan
berguna untuk penyusunan rencana audit periode berikutnya.
Pada KAP Kreston HHES, KKP merupakan file yang dibuat oleh Junior
Auditor yang nantinya akan direview oleh Senior Auditor. KKP ini akan menjadi
dasar jika terdapat pertanyaan dari pihak Manager Audit atau pihak intenal
perusahaan (klien) yang diaudit. KKP ini dibuat selama pelaksanaan audit. Dalam
satu perusahaan, biasanya KKP terdiri dari dua belas akun yakni Aset Tak Berwujud
Panjang, Aset Tak Berwujud Pendek, Kas dan Setara Kas, Persediaan, Piutang,
Beban Dibayar Dimuka, Modal, Pajak, Pinjaman, Utang, Pendapatan, dan Beban.

14
Tahapan dalam pembuatan KKP pada KAP Kreston HHES ini yakni pengisian
Lead Schedule, Analytical Procedure, Accounting Policy, Supporting Schedule
untuk setiap akun, serta Presentation dan Disclosure jika terdapat temuan.
Selama melaksanakan MBKM, Praktikan diminta untuk membantu
pembuatan KKP Kas dan Setara Kas serta Piutang per tanggal 31 September 2021
untuk salah satu perusahaan (klien) yang sedang diaudit oleh KAP Kreston HHES,
yaitu perusahaan yang bergerak di bidang farmasi serta anak dan cucu perusahaan
tersebut.
Tugas yang diberikan dalam membantu pembuatan KKP ini adalah sebagai
berikut:
a. Membuat Lead Schedule
Lead Schedule merupakan bagian dari Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP)
yang berfungsi sebagai gambaran umum dari setiap akun yang kemudian
dijelaskan dalam informasi yang dicatat dalam Supporting Schedule. Isi dari
Lead Schedule adalah rangkuman akun dan rincian bagian-bagian akun.
Dalam pembuatannya, Praktikan menggunakan format yang disediakan
oleh pihak KAP yang berbentuk Ms. Excel (Lampiran 2 dan Lampiran 3).
Data yang dimasukkan ke dalam Lead Schedule terdiri dari data trial balance
dan general ledger milik klien.
Langkah-langkah dalam membuat Lead Schedule untuk setiap akun
tergolong sama, yang berbeda hanya pada nomor akun, nama akun, dan jenis
akun yang akan dikerjakan.
Adapun langkah-langkah Praktikan dalam membuat Lead Schedule
adalah:
1) Membuka dokumen KKP untuk akun yang akan Praktikan kerjaan
di bagian sheet Lead yakni akun Kas dan Setara Kas.
2) Mengisi nama klien dan tahun buku sesuai dengan nama klien serta
tanggal tutup buku klien.
3) Mengisi baris Prepared by dengan inisial nama lengkap Praktikan
serta mengisi baris date dengan tanggal lead schedule tersebut
dibuat. Hal ini menjadi acuan untuk mengetahui siapa pembuat
lead schedule dan memudahkan Senior Auditor dalam mereview
jika terjadi kesalahan.
4) Mengisi baris index dengan nomor indeks yang telah disediakan
15
KAP di bagian index.
5) Mengisi nomor akun secara berurutan pada kolom Acc. Code, hal
ini dilakukan agar mudah dibaca ketika Senior Auditor melakukan
review.
6) Mengisi kolom Descriptions dengan nama akun yang sesuai
dengan yang terdapat di Trial Balance klien.
7) Memasukan angka laporan keuangan klien yang telah diaudit
tahun lalu atau periode sebelumnya ke dalam kolom Audited
Balance 31-Dec-2020.
8) Memasukan angka laporan keuangan klien yang didapat dari trial
balance klien yang akan diaudit ke dalam kolom Client Balance
Sep 30, 2021.
9) Memberi tanda tickmark dibawah nilai total masing-masing
kolom.
10) Mengisi kolom CAJE/AJE/RJE dengan angka penyesuaian jika
tedapat akun yang harus disesuaikan. Fungsi dari kolom Debit dan
Credit yang terdapat di CAJE/AJE/RJE ini yakni sebagai proses
penyesuaian dari akun tersebut apakah harus didebitkan atau
dikreditkan.
11) Mengisi kolom Increase/Decrease dengan pengurangan Audit
Balance pada periode sebelumnya dengan Audit Balance pada
periode yang akan Praktikan audit di setiap akun. Hal ini bertujuan
untuk mengetahui berapa perbedaan yang terjadi selama periode
tersebut berjalan.
12) Menyimpan dokumen.
Setelah mengerjakan Lead Schedule untuk akun Kas dan Setara
Kas, Praktikan mengerjakan Lead Schedule untuk akun Piutang
dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Perbedaan
hanya pada poin 1 dimana Praktikan membuka akun Piutang.
b. Membuat Analitycal Review atau Analitycal Procedure
Analitycal Review adalah bagian dari KKP yang merupakan evaluasi
dari informasi keuangan yang diperlukan dalam fase perencanaan sebagai
bagian dari penilaian risiko. Analitycal Review ini bertujuan untuk mengetahui
seberapa besar atau materialnya perubahan yang terjadi selama periode tersebut
16
berjalan dan apa penyebabnya.
Dalam pengerjaannya, Praktikan menggunakan format Ms. Excel yang
disediakan oleh KAP (Lampiran 4 dan Lampiran 5). Sebelum mengerjakan
tugas ini, Praktikan diarahkan terlebih dahulu oleh Asc. Senior Auditor terkait
dengan langkah-langkah pengisiannya. Langkah-langkah pengisian untuk
setiap akun tergolong sama, yang berbeda hanya pada dokumen atau KKP yang
dibuka harus sesuai dengan akun yang akan dikerjakan.
Berikut langkah-langkah mengerjakan Analytical Review yang
Praktikan lakukan:
1) Membuka dokumen KKP pada akun yang akan Praktikan kerjaan
di bagian sheet Analytical Review tepatnya pada akun Kas dan
Setara Kas.
2) Mengisi nama klien dan tahun buku sesuai dengan nama klien serta
tanggal tutup buku klien.
3) Mengisi baris Prepared by dengan inisial nama lengkap Praktikan
serta mengisi baris date dengan tanggal lead schedule tersebut
dibuat.
4) Mengisi baris index dengan nomor indeks yang telah disediakan
KAP di bagian Index.
5) Mengisi nomor akun secara berurutan pada kolom Acc Code.
6) Mengisi kolom Descriptions dengan nama akun yang sesuai
dengan data yang ada di Lead Schedule.
7) Masukan angka Client Balance, Audit Balance sesuai dengan
informasi yang terdapat di Lead Schedule.
8) Menghitung kenaikan atau penurunan yang terjadi dalam periode
tersebut dengan mengurangi angka audit pada periode sebelumnya
dengan angka audit pada periode berjalan.
9) Memberikan tickmark pada kolom notes ketika terjadi kenaikan
atau penurunan yang material atau signifikan. Perbedaan yang
material atau signifikan ini memiliki presentase diatas 80%.
10) Memberikan penjelasan atas tickmark yang telah ditulis di kolom
notes. Penjelasan yang ditulis pada notes ini Praktikan simpulkan
dari general ledger klien. Hal ini dapat memudahkan senior untuk
mengetahui apa dan bagaimana perubahan tersebut terjadi.
17
11) Menyimpan dokumen.
Setelah mengerjakan Analytical Review untuk akun Kas dan Setara
Kas, Praktikan mengerjakan Analytical Review untuk akun Piutang
dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Perbedaan
hanya poin 1 dimana akun yang Praktikan buka adalah akun Piutang.
c. Membuat Supporting Schedule
Supporting Schedule adalah bagian dari Kertas Kerja Pemeriksaan
(KKP) yang merupakan detail dari akun-akun yang mendukung atau
menjelaskan angka yang terdapat dalam Lead Schedule pada masing-
masing KKP. Supporting Schedule ini biasanya berisi mutasi atau
rekapan transaksi, dokumen-dokumen, dan detail lainnya yang
mendukung pelaksanaan audit.
Pembuatan Supporting Schedule yang Praktikan buat mengacu
pada format yang telah disediakan oleh KAP. Dalam Supporting
Schedule ini, Praktikan ditugaskan untuk melakukan cash opname
untuk Kas dan Setara Kas serta merekap transaksi piutang atau yang
disebut sebagai aging schedule untuk akun Piutang.
Supporting Schedule yang Praktikan buat adalah sebagai berikut:
1) Supporting Schedule Kas dan Setara Kas
Tujuan dalam membuat Supporting Schedule Kas dan Setara
Kas adalah untuk memastikan saldo yang tertera dalam laporan
keuangan itu benar atau sesuai dengan laporan keuangan per
tanggal yang diaudit dan memastikan apakah penyajian di laporan
posisi keuangan sudah sesuai dengan standar yang berlaku. Untuk
membuktikan bahwa saldo yang tertera sudah sesuai dengan
hitungan fisik, maka Praktikan melakukan Cash Opname.
Cash opname adalah perhitungan fisik pada kas klien yang
merupakan salah satu prosedur audit dan berguna untuk
mendukung angka yang tersaji dalam laporan keuangan dengan
cara menghitung nominal perhitungan secara fisik yang ada dan
mencocokannya dengan nominal yang tercatat di laporan posisi
keuangan.
Dalam pelaksanaannya, Praktikan melakukan cash opname
dalam bentuk pemeriksaan lapangan dengan langkah- langkah
18
sebagai berikut:
a) Menentukan waktu untuk melakukan cash opname dengan
klien. Saat kegiatan MBKM ini, waktu yang disepakati untuk
melakukan cash opname pada hari Senin tanggal 04 Oktober
2021.
b) Pada tanggal yang sudah disepakati, Praktikan datang ke
perusahaan klien dengan membawa surat tugas, di mana surat
tugas ini akan diserahkan kepada klien sebelum melakukan
cash opname.
c) Setelah tiba di perusahaan klien, kemudian Praktikan
diarahkan ke bagian kasir untuk melakukan perhitungan.
d) Praktikan meminta data nilai kas yang ada per tanggal
Praktikan melakukan cash opname.
e) Praktikan mengawasi perhitungan kas yang dilakukan oleh
Kasir yang ditemani oleh salah seorang staf bagian
accounting.
f) Praktikan meminta mutasi kas keluar masuk per tanggal 30
September 2021 sampai tanggal Praktikan melakukan cash
opname. Mutasi kas keluar masuk Praktikan dapatkan dari
kasir berbentuk file Ms. Excel.
g) Praktikan meminta copy dari dokumen yang menjadi bukti
pendukung pada mutasi yang telah Praktikan minta
sebelumnya. Dokumen ini berbentuk nota, kwitansi, dan bon-
bon lainnya.
h) Perhitungan fisik kas berupa uang kertas dan uang logam
dimulai dari pecahan 100.000 sampai pecahan 100 dan mata
uang asing jika ada. Pada saat melakukan cash opname ini,
kas perusahaan klien terdiri dari uang kertas serta logam,
dengan keseluruhan pecahan (100.000 sampai pecahan 100)
dan terdapat juga mata uang asing Euro.
i) Hasil dari perhitungan yang dilakukan ditulis di kertas kerja
(Lampiran 6) yang dibuat Praktikan.
j) Setelah perhitungan fisik kas, Praktikan membuat berita acara
pemeriksaan (Lampiran 7) yang kemudian ditandatangani
19
oleh Praktikan, Kasir, dan Manager Accounting. Isi dari berita
acara pemeriksaan sendiri yakni total nilai dari hasil cash
opname serta berisi informasi bahwa pelaksanaan cash
opname untuk perusahaan tersebut benar telah dilakukan.
k) Berita acara pemeriksaan yang telah ditandatangani kemudian
discan terlebih dahulu dan dimasukkan pada Kertas Kerja
Pemeriksaan (KKP) Kas dan Setara Kas.
Hasil pekerjaan yang telah dilakukan Praktikan pada akun Kas
dan Setara Kas kemudian dikirim pada Asc. Senior Auditor
melalui dropbox untuk diperiksa.
2) Supporting Schedule Piutang
Tujuan dalam membuat Supporting Schedule Piutang adalah
untuk memastikan piutang yang tertera dalam laporan keuangan
itu benar atau sesuai dengan laporan keuangan per tanggal yang
diaudit dan memastikan apakah penyajian di laporan posisi
keuangan sudah sesuai dengan standar yang berlaku. Untuk
membuktikan bahwa saldo yang tertera sudah sesuai dengan
piutang yang ada, maka Praktikan membuat Aging Schedule.
Aging Schedule merupakan daftar yang menyajikan jumlah
piutang usaha dari masing-masing pelanggan sebuah perusahaaan
dengan mengklasifikasikannya pada jangka tertentu.
Pembuatan Aging Schedule ini dilakukan dengan
menggunakan format Ms. Excel yang diberikan oleh KAP. Adapun
langkah-langkah yang Praktikan lakukan ketika membuat Aging
Schedule adalah sebagai berikut:
a) Asc. Senior auditor memberikan data klien yang berisi rincian
transaksi piutang dan General Ledger piutang.
b) Praktikan membuka dokumen KKP Piutang bagian sheet
103.140-Resume-AR.
c) Mengisi nama klien dan tahun buku sesuai dengan nama klien
serta tanggal tutup buku klien.
d) Mengisi baris Prepared by dengan inisial nama lengkap
Praktikan serta mengisi baris date dengan tanggal Aging
Schedule tersebut dibuat.
20
e) Mengisi baris index dengan nomor indeks yang telah
disediakan KAP di bagian index.
f) Praktikan memasukan nama customer dan total dari transaksi
yang sesuai dengan general ledger yang diberikan oleh klien.
g) Praktikan merekap rincian transaksi dengan menginput pada
masing-masing kolom, Praktikan mengklasifikasian umur
piutang ke dalam kolom-kolom, yaitu 1-30 hari, 3160 hari, 61-
90 hari, 91-180, 181-365 hari dan piutang yang lebih dari 366
hari.
h) Praktikan mengisi kolom Ccy dengan menggunakan rumus
excel yakni dengan mentotalkan nilai piutang yang dimiliki
pelanggan pada perusahaan farmasi tersebut.
i) Memasukan angka kurs per 30 September 2021 ke dalam
kolom kurs jika nilai yang tertera masih dalam bentuk mata
uang asing dan mengisi nilai kurs sebesar 1 jika nilai nilai
yang tertera berbentuk rupiah.
j) Mengisi kolom Equivalent to IDR dengan rumus excel yaitu
dengan mengalikan kolom kurs dengan kolom Ccy.
k) Mengisi kolom per GL dengan nilai yang tertera pada General
Ledger piutang klien.
l) Memasukkan rumus excel pada kolom Difference. Kolom ini
dibuat guna untuk mengetahui jika ada perbedaan jumlah pada
general ledger dengan data yang ada di klien.
m) Praktikan menyimpan dokumen.
Hasil pekerjaan yang telah dilakukan Praktikan pada akun
Piutang kemudian dikirim ke Asc. Senior Auditor melalui
dropbox untuk diperiksa.
2. Melakukan Vouching Dokumen
Menurut Bastian (2018) bukti audit adalah data yang mendukung laporan
keuangan terdiri dari data akuntansi dan semua informasi yang dapat menjadi
penguat bagi auditor. Bukti audit sendiri meliputi dua hal yaitu:
a. Catatan akuntansi berdasarkan laporan keuangan.
Contoh: cek dan bukti elektronik hasil transfer, faktur, kontrak, buku besar dan

21
buku pembantu, serta catatan lain atas laporan keuangan yang tidak berpengaruh
kepada jurnal.
b. Informasi lain yang menguatkan catatan akuntansi dan mendukung alasan logika
auditor tentang keabsahan penyajian dalam laporan keuangan.
Contoh: konfirmasi dari pihak ketiga, laporan para analisis, bukti fisik, obervasi,
atau inspeksi melalui catatan dan dokumen, serta informasi yang dikembangkan
oleh auditor yang mengizinkan auditor untuk mencapai kesimpulan dengan
alasan yang masuk akal dan valid.
Auditor melakukan prosedur audit untuk mengumpulkan dan mengevaluasi
bukti audit yang mencukupi dan kompeten. Terdapat sebelas prosedur audit menurut
pendapat Rahmat Hidayat Lubis dan Ratna Dewi Sari (2020), yaitu sebagai berikut:
a. Prosedur Analitis (Analytical Procedures)
b. Inspeksi
c. Konfirmasi
d. Permintaan Keterangan (Inquiring)
e. Penghitungan (Counting}
f. Penelusuran (Tracing}
g. Pengamatan (Observing)
h. Pemeriksaan Bukti Pendukung (Vouching)
i. Penghitungan Ulang (Recalculating)
j. Teknik Audit Berbantuan Komputer (Computer-AssistedAudit)
k. Dokumentasi (Documentation)
Dalam melaksanakan magang, Praktikan melakukan Vouching dokumen yang
merupakan salah satu prosedur audit. Vouching adalah menyelidiki dokumen yang
menjadi bukti audit atas dasar catatan tersebut untuk menentukan kebenaran dan
ketelitian transaksi yang dicatat (Fauziyah, 2019). Untuk menentukan kebenaran dan
keabsahan nilai tersebut maka dilakukanlah vouching sebelum melakukan prosedur
audit lainnya. Inilah yang ditugaskan oleh in-charge kepada praktikan.
Pekerjaan vouching Praktikan lakukan secara WFC (Work From Client) dan
WFO (Work From Office). Dokumen yang praktikan butuhkan untuk melakukan
vouching adalah voucher transaksi klien dan bukti pendukung lainnya seperti
invoice, faktur pajak, kwitansi dan lainnya. Dalam proses penyelesaian, Praktikan
akan diberi format yang telah disiapkan oleh in-charge beserta sampling yang akan
di vouching.
22
Berikut adalah tahapan- tahapan yang dilakukan Praktikan dalam melakukan
vouching:
a. Praktikan memperoleh file excel yang berisikan tabel format untuk vouching
beserta sample vouching dan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk
vouching seperti invoice, faktur pajak, kwitansi dan lainnya melalui dropbox.
(Lampiran 8)
b. Menyesuaikan dokumen dengan sample yang ada untuk dilakukannya rekapan
voucher transaksi dan bukti pendukung.
c. Merekap dan memeriksa informasi yang dibutuhkan dalam tabel format di excel
dengan voucher transaksi dan bukti pendukung seperti tanggal transaksi atau
tanggal dokumen, nominal, adanya tanda tangan pihak yang bertanggung jawab
dan lainnya. (Lampiran 9)
d. Apabila terdapat selisih pada nominal data sample dengan nominal pada voucher
transaksi atau bukti pendukung, praktikan akan membuatkan catatan pada file
format mengenai selisih tersebut yang mungkin saja terjadi karena adanya PPN,
PPH 22, PPH 23 dan lainnya.
e. Jika semua dokumen telah di vouching, maka excel hasil vouching akan disimpan
kembali serta di upload ke dropbox Praktikan.
Hasil dari penugasan vouching ini berupa format excel. Setelah di upload
kedalam dropbox, Praktikan memberi kabar kepada in-charge bahwa penugasan
telah selesai.
3. Membuat Surat Konfirmasi Saldo Bank
Konfirmasi merupakan salah satu prosedur audit yang harus dilaksanakan.
Konfirmasi merupakan cara memperoleh bukti audit dengan mencari informasi
mengenai kebenaran bukti melalui pihak ketiga (Fauziyah, 2019). Konfirmasi
mengenai saldo kas bank akan dikirim kepada pihak bank terkait, selain itu ada juga
konfirmasi untuk piutang yang dikirim kepada debitur, konfirmasi utang yang
dikirim kepada kreditur, dan konfirmasi lainnya. Tapi pada saat pelaksanaan,
praktikan hanya membuat surat konfirmasi saldo bank yang akan dikirim ke pihak
bank terkait. Untuk menyelesaikan pembuatan surat konfirmasi saldo bank,
Praktikan membutuhkan daftar nama bank yang terkait dengan klien beserta
informasi alamat bank tersebut. Praktikan juga akan memperoleh template surat
konfirmasi saldo bank dari in-charge yang berupa softfile di Ms. Word.

23
Berikut adalah tahapan-tahapan yang dilakukan Praktikan dalam membuat
surat konfirmasi saldo bank:
a. In-charge akan memberikan data berupa informasi mengenai bank yang
berhubungan dengan klien.
b. Praktikan mengisi tanggal pada surat konfirmasi di Ms. Word sesuai dengan
tanggal ketika Praktikan membuat surat konfirmasi tersebut.
c. Praktikan memasukan informasi bank tujuan berupa nama dan alamat lengkap.
d. Praktikan mengubah nama serta email PIC yang bertanggung jawab untuk klien
tersebut.
e. Mengubah tanggal periode sesuai periode audit yang akan dilakukan dan tanggal
balasan yang diharapkan oleh in-charge.
f. Praktikan akan memeriksa kembali isi keseluruhan surat konfirmasi saldo bank
dan memastikan kalau informasi yang tercantum dalam surat telah benar.
(Lampiran 10)
g. Surat konfirmasi saldo bank yang telah selesai akan disimpan dan di upload ke
dropbox Praktikan.
h. Praktikan akan memberikan kabar kepada in-charge agar dapat diperiksa dan jika
sudah benar, in-charge dapat segera mengirimkan surat konfirmasinya kepada
pihak bank yang dituju. Namun jika masih ada kesalahan, in-charge akan
meminta Praktikan untuk memperbaiki dulu kesalahan tersebut.
Hasil surat konfirmasi ini adalah softfile dalam format Ms. Word. Surat
konfirmasi ini akan dikirim oleh in-charge kepada pihak bank terkait, yang
kemudian jika sudah ada balasan maka hasil konfirmasi yang diterima akan
dibandingkan dengan data perusahaan.
4. Melakukan Footing dan Tie up Laporan Keuangan
Footing adalah salah satu dari teknik audit yang dilakukan untuk memeriksa
kebenaran atas penjumlahan subtotal dan total dari atas kebawah. Tie up sendiri
merupakan pencocokan “note” pada laporan keuangan di setiap akunnya. Proses
pengerjaan Footing dan Tie up dilakukan secara WFO (Work From Office). Untuk
melakukan proses ini, Praktikan menerima laporan keuangan yang akan di periksa
melalui dropbox. Dalam proses pengerjaannya, Praktikan menggunakan kalkulator
untuk penghitungan, serta laporan keuangan dalam bentuk hardcopy.

24
Adapun tahapan yang dilakukan oleh Praktikan dalam proses footing dan tie
up laporan keuangan:
a. Praktikan menerima laporan keuangan berupa hardcopy.
b. Praktikan melakukan footing dengan bantuan kalkulator.
c. Praktikan akan melakukan perhitungan disetiap bagian laporan keuangan serta
memeriksa “note” yang tertulis sudah sesuai dengan laporan CALK klien. Setiap
penjumlahan yang benar, praktikan akan memberi tanda ceklis langsung pada
kertas laporan keuangan. Jika penjumlahan salah, Praktikan akan memberi
highlight berwarna merah pada total dan mencantumkan hasil yang benar
dibawah nominal total tersebut.
d. Jika sudah, Praktikan memberi kabar kepada in-charge jika pekerjaan telah
selesai dan memberi tahu bagaimana hasil dari footing dan tie up yang dikerjakan.
Pada pelaksanaan footing dan tie up, nominal dan informasi yang disajikan sudah
benar sehingga Praktikan tidak menemukan kesalahan. (Lampiran 11)
Hasil dari footing dan tie-up akan diunggah kedalam dropbox dalam bentuk
softfile yaitu pdf. Hasil dari footing dan tie-up ini berguna untuk memastikan jika
perhitungan sudah benar serta mencocokan catatan yang ada di laporan keuangan.
5. Melakukan Stock Opname Persediaan
Stock opname Praktikan lakukan secara langsung datang ke tempat klien yaitu
WFC (Work From Client) yang berada di Tangerang, Bekasi, dan Pekanbaru.
Praktikan melakukan stock opname yang berguna untuk mengetahui kebenaran
catatan dalam pembukuan ataupun sistem perusahaan dengan jumlah persediaan
yang ada sebenarnya. Praktikan melakukan stock opname selama satu minggu untuk
satu cabang (daerah). Selama di satu daerah, Praktikan mengunjungi semua Gudang
klien yang akan dilakukan perhitungan fisik. Setelah perhitungan fisik, Praktikan
dan tim langsung melakukan inquiring kepada klien terkait selisih dalam
perhitungan fisik dengan data yang ada dalam sistem atau pembukuan.
Data yang diperlukan oleh Praktikan dalam melakukan stock opname adalah
daftar sample persediaan yang akan dihitung, dimana daftar nama persediaan
tersebut akan tercantum dalam kertas kerja stock opname. Adapun tahapan-tahapan
yang Praktikan lakukan dalam melakukan stock opname yaitu sebagai berikut:
a. Praktikan mendapatkan informasi daftar persediaan dari klien.
b. Melakukan sampling yang akan digunakan untuk stock opname. Dasar dalam

25
penentuan sampling tersebut adalah 75% dari total amount persediaan (jika bisa
100% lebih baik).
c. Saat sampling telah dilakukan maka data tersebut harus dicetak sebagai kertas kerja
stock opname Praktikan. (Lampiran 12)
d. Dalam melakukan stock opname, Praktikan ditemani oleh salah satu karyawan
perusahaan klien untuk melakukan perhitungan fisik. Praktikan akan mencatat
jumlah masing-masing persediaan yang dihitung.
e. Praktikan harus menanyakan mengenai persediaan dalam lokasi lain dan
mewaspadai atas persediaan yang diletakan secara khusus sebagai tanda jika
persediaan tersebut bukan milik perusahaan (barang yang sudah harus dikeluarkan).
f. Praktikan juga memfoto barang persediaan yang digunakan untuk bukti audit.
g. Membandingkan hasil perhitungan fisik dengan catatan pembukuan atau sistem
perusahaan, apabila terdapat selisih maka akan dilakukan inquiring. Inquiring atau
permintaan keterangan melibatkan pertanyaan secara lisan ataupun tulisan oleh
auditor yang biasanya ditujukan untuk pihak manajemen atau karyawan dan akan
menghasilkan bukti baik itu lisan atauapun tulisan (Bastian, 2018).
h. Kertas kerja yang digunakan untuk perhitungan fisik kemudian akan ditandatangani
oleh salah satu pihak yang klien yang ikut dalam perhitungan fisik. Tanda tangan ini
dilakukan sebagai tanda jika klien setuju atas hasil perhitungan fisik yang telah
dilakukan.
i. Inquiring dilaksanakan dalam satu hari yang berbeda dengan perhitungan, dimana
saat inquiring berlangsung, dilakukan juga reconcile apabila klien menemukan
selisih-selisih yang ada.
Ketika inquiring dan reconcile selesai dilakukan, maka diterbitkanlah Berita
Acara Pemeriksaan Persediaan yang menyatakan bahwa telah dilaksanakannya
perhitungan fisik persediaan sekaligus sebagai hasil dari stock opname yang sudah
dilakukan. Berita Acara Pemeriksaan Persediaan tersebut kemudian akan ditanda
tangani oleh Praktikan, tim audit lainnya, dan pihak perusahaan yang ikut serta
dalam perhitungan stock. (Lampiran 13)

C. Kendala Yang Dihadapi


Pada saat menjalankan kegiatan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka
(MBKM), Praktikan menemui beberapa kendala selama bekerja, antara lain sebagai
berikut:

26
1. Beberapa pekerjaan yang dipegang oleh Praktikan memiliki ukuran yang besar
sehingga terkadang laptop Praktikan mengalami kelambatan dalam pembukaan
filenya, dan sering mengalami sistem “not responding”.
2. Pekerjaan yang dilakukan memiliki data-data yang sangat banyak, sehingga
membutuhkan waktu yang lama dan juga ketelitian dalam menyelesaikan
pekerjaan.
3. Kurangnya pemahaman dalam penggunaan Microsoft Excel secara mahir dengan
formula dan rumus serta shortcut yang biasa digunakan. Hal ini menyebabkan
Praktikan membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah data yang diberikan.
4. Praktikan mengalami kendala dalam memahami pekerjaan yang belum pernah
dilakukan Praktikan. Hal ini dikarenkan pemberian tugas oleh in-charge
dilakukan secara online dikarenakan in-charge berada di kantor klien sedangkan
Praktikan berada di KAP. Saat bertanya, Praktikan juga harus menunggu
jawaban in-charge yang cukup membuang waktu dan perbedaan penangkapan
penjelasan di chat membuat kesalahpahaman penyelesaian pekerjaan.

D. Cara Mengatasi Kendala


Atas kendala-kendala yang dihadapi, Praktikan menjalankan hal berikut
sebagai upaya dalam mengatasi kendala:
1. Praktikan menghapus sebagian data-data pada laptop Praktikan yang sudah tidak
digunakan serta mencari tahu melalui youtube cara mengatasi laptop yang lambat.
2. Jika sudah dirasa mata terlalu lelah dan fokus sudah menurun, Praktikan memilih
untuk istirahat sejenak, mencari udara segar, atau membeli makanan/minuman.
3. Praktikan mempelajari formula, rumus serta shortcut yang ada pada Ms. Excel di
google dan youtube serta mengaplikasikan kembali sehingga terbiasa.
4. Praktikan harus lebih aktif dan inisiatif dalam mencari tahu bagaimana cara
penyelesaian pekerjaan. Jika in-charge yang memberi tugas sedang slowrespon
maka Praktikan dapat bertanya kepada in-charge lain ataupun anak magang lain
yang mungkin saja sudah pernah mengerjakan hal tersebut. Praktikan juga
membuat notes yang berisi poin-poin penting yang harus dikerjakan kemudian
membuat catatan yang berisi pertanyaan- pertanyaan dan menanyakan kembali
pada Senior Auditor yang nantinya dikirim melalui Whatsapp.

27
BAB IV
KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Pelaksanaan Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) yang
Praktikan lakukan di KAP Kreston HHES selama lima bulan ini, telah memberikan
banyak pengalaman serta wawasan yang belum pernah Praktikan dapatkan selama
menempuh pendidikan di bangku perkuliahan.
Berikut adalah kesimpulan mengenai pelaksanaan kegiatan MBKM yang telah
Praktikan lakukan:
1. Praktikan dapat meningkatkan produktivitas dan memperluas pertemanan
sehingga dapat melatih kemampuan dalam beradaptasi dan komunikasi.
2. Praktikan memperoleh pengalaman dalam dunia kerja sebagai auditor
sehingga dapat meningkatkan rasa percaya diri, tanggungjawab yang dapat
membantu kinerja Praktikan dimasa pasca kampus.
3. Praktikan dapat mengetahui dan menerapkan ilmu audit secara langsung
dengan bimbingan dari junior ataupun senior auditor di Kreston HHES,
sehingga Praktikan memperoleh gambaran nyata mengenai hal-hal yang
dikerjakan oleh auditor.

B. Saran
Berikut adalah beberapa saran yang Praktikan ingin sampaikan setelah
melaksanakan Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) di
Kantor Akuntan Publik Hendrawinata, Hanny, Erwin, dan Sumargo (Kreston
HHES), yaitu:

1. Bagi Praktikan yang akan Melaksanakan Magang


a. Praktikan harus selalu aktif untuk menanyakan tugas kepada in-charge agar
tidak ada waktu yang terbuang dan aktif dalam bertanya jika kesulitan dalam
menyelesaikan tugas yang diberikan. Karena jika Praktikan malu untuk
bertanya, dikhawatirkan pekerjaan akan lama selesai dan ada kesalahan-
kesalahan dalam pengerjaan.

28
b. Praktikan meningkatkan inisiatif dan keinginan untuk terus belajar.
c. Belajar untuk bekerja dibawah tekanan dan mental diri sendiri. Karena jika
tidak kuat dalam kedua hal tersebut, Praktikan tidak akan dapat bersaing
dalam dunia kerja.

2. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Andalas


a. Untuk dapat memberikan arahan secara jelas dan rinci kepada mahasiswa
yang akan melaksanakan Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka
(MBKM).
b. Untuk dapat menambah pengetahuan mahasiswa seperti pengetahuan dalam
menggunakan Ms. Excel.
c. Menjalin kerjasama pihak fakultas dengan instansi-instansi untuk
memudahkan para mahasiswa yang akan melaksanakan MBKM.
d. Diharapkan program MBKM ini dapat terus berlanjut di tahun-tahun
berikutnya.
e. Diharapkan uang saku untuk mahasiswa yang mengikuti MBKM
dialokasikan secara tepat waktu.

3. Bagi Kantor Akuntan Publik Hanny Erwin dan Sumargo (Kreston HHES)
a. Menjaga program internship tetap berjalan untuk memberi kesempatan
kepada mahasiswa agar mendapatkan pengalaman belajar secara langsung di
kantor akuntan publik.
b. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi di Indonesia selain untuk
kesempatan pengalaman mahasiswa, hal ini juga baik untuk perekrutan calon
SDM bagi kantor akuntan publik tersebut.

29
DAFTAR PUSTAKA

Akhter, A., & Sultana, R. (2018). Sustainability of accounting profession at the age of
fourth industrial revolution. International Journal of Accounting and Financial
Reporting.

Bastian, I. (2018). Audit Sektor Publik Pemeriksaan Pertanggungjawaban


Pemerintahan (3rd ed.). Salemba Empat.

Fauziyah. (2019). Auditing Metodologi dan Kertas Kerja Audit (1st ed.). Indomedia
Pustaka.

Kurniyawati, I., & Listyowati, E. (2021). Tantangan, Hambatan Dan Peluang Karir
Profesi Akuntan Publik Di Indonesia. Jurnal Sains Sosio Humaniora, 5.

Agoes, Sukrisno. 2017. Auditing: Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh Akuntan
Publik, Buku 1, Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat.

Binus University Faculty Economics & Communication. 2017. PSAK 2 Laporan Arus
Kas.https://accounting.binus.ac.id/2017/08/30/psak-2-penyesuaian-2014-
laporan-arus-kas/ (Diakses 10 Februari 2023).

Binus University Faculty Economics & Communication. 2017. PSAK 14 (Penyesuaian


2014):Persediaan.https://accounting.binus.ac.id/2017/08/30/psak-14
penyesuaian-2014-persediaan/ (Diakses 10 Februari 2023)

Inc., Alphasquad. “Kreston HHES: KAP Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo”
Kreston HHES. www.kreston.co.id/en./ (Diakses 08 Februari 2023)

Ubaya Repository. 2014. Penerapan Aging Schedule Sebagai Alat Bantu Pengendalian
Internal Atas Piutang USaha Pada UD X Di Surabaya - Ubaya Repository.
http://repository.ubaya.ac.id/ (Diakses 09 Februari 2023)

30
LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Keterangan Magang

31
Lampiran 2 : Lead Schedule Kas dan Setara Kas

32
Lampiran 3 : Lead Schedule Piutang

33
Lampiran 4 : Analytical Review Kas dan Setara Kas

34
Lampiran 5 : Analytical Review Piutang

35
Lampiran 6 : Kertas Kerja Cash Opname

36
Lampiran 7 : Berita Acara Cash Opname

37
Lampiran 8 : Contoh File yang akan di-Vouching

38
Lampiran 9 : Format Tabel Vouching

39
Lampiran 10 : Surat Konfirmasi Saldo Bank

40
Lampiran 11 : Tampilan Footing dan Tie Up Laporan Keuangan

41
Lampiran 12 : Kertas Kerja Stock Opname

42
Lampiran 13 : Berita Acara Stock Opname

43

Anda mungkin juga menyukai