SURAT

STIE MANDALA 2021

 Apa yang dimaksud dengan Surat ?
Surat merupakan sarana sebagai mengomunikasikan sebuah informasi yang
tertulis di atas kertas dari satu pihak ke pihak lain, baik individu maupun
organisasi.
 FUNGSI SURAT

• Sebagai bukti tertulis yakni hitam di atas putih, terutama dalam surat
kontrak atau surat perjanjian.
• Sebagai pengingat, karena surat dapat diarsipkan dan dilihat kembali jika
perlu.
• Sebagai arahan sebuah kerja, contohnya surat instruksi atau surat
keputusan.
 APA SAJA JENIS-JENIS SURAT?

• 1. Surat Informal • 2. Surat Formal

- Surat Pribadi - Surat Dinas
- Surat Izin Sakit - Surat Lamaran kerja
- Surat Izin Bepergian - Surat Niaga
 CIRI-CIRI SURAT DINAS
• Surat resmi dapat menggunakan dalam bahasa yang standar sesuai
dengan aturan bahasa Indonesia
• Surat resmi tidak menggunakan bahasa bahasa implisit tetapi
eksplisit.
• Pada kop surat adalah pihak yang dapat mengeluarkan surat resmi.
• Surat resmi dapat memerlukan sebuah stempel khusus atau stempel
dalam kondisi yang tertentu.
LANJUTAN….

• Surat resmi memiliki bentuk sistematis dan dapat dibuat sesuai

dengan aturan standar.
• Surat resmi dapat ditulis dalam bahasa yang sangat akurat, padat,
dan singkat, dan yang maknanya serta isinya mudah dipahami.
MACAM-MACAM BENTUK SURAT

1 LURUS PENUH

2 LURUS

3 SETENGAH LURUS

4 PARAGRAF MENGGANTUNG
BENTUK LURUS
PENUH
(Full block style)
• Diketik mulai
dari margin kiri

• Rata pada sisi

kiri
BENTUK LURUS
(Block style)
• Diketik mulai dari
margin kiri
• Tanggal surat di
kanan atas
• Salam penutup, tanda
tangan, nama terang
dan jabatan diketik
pada bagian kanan
surat.
BENTUK SETENGAH
LURUS
( S e m i B l o c k style)
• Semua bagian surat diketik
seperti bentuk lurus, kecuali
pada isi surat.
• Setiap alinea baru diketik
sesudah lima ketukan dari
margin kiri.
• Alinea yang satu dengan
alinea yang lainnya tidak
diberi jarak
BENTUK PARAGRAF
MENGGANTUNG
( H a n g i n g paragraph)
• Isi surat bentuk
paragraf menyondong
kebawah pada awal
paragrafnya.

• Jarak spasi paragraf

satu dan seterusnya 5
ketukan.
Pemakaian (c.q.) dan (u.p.) pada Surat

• Pada alamat tujuan surat c.q. adalah kependekan dari casu quo 

yang artinya “dalam hal ini” atau dalam bahasa Inggrisnya in which chase.

• Pada contoh alamat tujuan surat , singkatan c.q. dapat juga diartikan “melalui”.

Dengan demikian, surat tersebut tujukan untuk Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, sebagai lembaga
di bawah Kemendikbud.
• Pada alamat tujuan surat menggunakan, u.p merupakan singkatan
dari “Untuk Perhatian”. Singkatan u.p. dikhususkan kepada seseorang yang
dimaksud dalam surat.

• Di bagian perusahaan ada bagian keuangan, bagian personalia, dan bagian

operasional sesuai dengan bagian yang dituju, maka dapat menggunakan
singkatan u.p. dalam alamat surat.
BAGIAN-BAGIAN SURAT
SURAT LAMARAN KERJA
• Surat lamaran kerja adalah surat yang ditulis oleh pelamar dengan tujuan
agar diterima bekerja sesuai dengan jabatan yang diinginkan.
 Apa yang perlu diperhatikan Ketika membuat
surat lamaran kerja?

a. Tempat dan tanggal pembuatan surat lamaran kerja

b. Alamat perusahaan/kantor yang dituju
c. Perihal/Hal
d. Lampiran
e. Salam pembuka
f. Isi surat lamaran (biodata pelamar)
g. Salam penutup
h. Nama dan tanda tangan calon pelamar
 TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA

1. Penulisan menggunakan bahasa yang baik dan benar

2. Format penulisan tersusun rapi, pemilihan bahasa yang tidak bertele-tele
3. Surat lamaran kerja ditulis secara subjektif
4. Lengkapi data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan pada tempat yang
dilamar
5. Lampirkan surat pendukung lainnya seperti sertifikat dan pengalaman kerja
 PERSYARATAN YANG DILAMPIRKAN

a. DRH/CV
b. KTP
c. Sertifikat
d. Dokumen-dokumen pendukung lainnya
1
2

3
4
1. Tempat dan tanggal
pembuatan surat
lamaran kerja
2. Alamat
perusahaan/kantor
yang dituju
5 3. Perihal/Hal
4. Salam pembuka
5. Isi surat lamaran
(biodata pelamar)
6. Salam penutup
7. Nama dan tanda
tangan calon pelamar

6 7
 KUIS

• Buatlah surat dinas berdasarkan urutan struktur penulisan yang baik dan
benar!
• Pengumpulan 1 hari sebelum pertemuan berikutnya