KELOMPOK 3

PENGADAAN
KEBUTUHAN
LOGISTIK
Dosen Pengampu:
Ch. Tuty Ernawati, SKM, M.Kes
Anggota Kelompok 3 :
• Nada Tri Hazka Syahirah 1911211013
• Chosyatillah Budiman 1911211023
• Mirna Saputri 1911211030
• Daffa Salsabila Yuanda 1911211043
• Yori Aprila 1911212002
• Suci Rahmawani 1911212008
• Selsa Malia Putri 1911212019
• Naura Mufida Sultani 1911213001
• Melti Isyahda 1911213013
• Ainur Rofikoh Lubis 2111216008
 Outline :

• pengertian pengadaan
• definisi manajemen logistik
• barang/jasa logistik
tujuan dan fungsi manajemen logistik
• sistem pengadaan logistik
• pengertian pengadaan
• sistem pengadaan barang/jasa
• fungsi dan tujuan pengadaan
• contoh bentuk pengadaan
• tahapan pengadaan
logistik di bidang kesehatan
 Manajemen Logistik

● Manajemen logistik => kumpulan aktivitas seperti merencanakan,

mengorganisir, dan mengawasi seluruh kegiatan pengadaan, pencatatan,
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan logistic yang
bertujuan untuk mendukung tujuan organisasi agar lebih efektif dan efisien.
(Lucas dwiantara dan Rumsari Hadi:2004)

● Manajemen logistik rumah sakit => ilmu pengetahuan serta proses mengenai
perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran
dan pemeliharaan serta penghapusan material/alat-alat. (Aditama:2003)
Tujuan Manajemen
Logistik

● Tujuan Operasional
● Tujuan Keuangan
● Tujuan Pengamanan
 Fungsi Manajemen Logistik

perencanaan
dan penentuan penganggaran pengadaan
kebutuhan

penyimpanan pemeliharaan penghapusan

pengendalian pengawasan
Pengadaan
● Pengadaan merupakan kegiatan yang berkesinambungan mulai dari
pemilihan, penentuan, jumlah yang dibutuhkan, juga penyesuaian
antara kebutuhan dan dana, pemilihan metode pengadaan, pemilihan
pemasok, penentuan spesifikasi kontrak, pemantauan proses
pengadaan, dan pembayaran.

● Pengadaan (procurement) adalah proses bisnis memilih sumber,

pemesanan, dan memperoleh barang/jasa. Barang/jasa tersebut bisa
diperoleh secara internal bila barang dihasilkan oleh entitas lain dalam
perusahaan.
 Langkah-langkah umum
dalam proses pengadaan
Menurut Bodnar dan Hopwood (2003:419) juga disebutkan langkah-
langkah umum dalam proses pengadaan adalah:

A E
Penentuan persyaratan Membuat pesanan pembelian
B F Penerimaan barang
Pemilihan sumber
Verifikasi faktur Pembayaran
C G
Permintaan penawaran
kepada pemasok
D
Pemilihan pemasok
Fungsi dan Tujuan Pengadaan
● Fungsi pengadaan menurut Aditama (2002) adalah memenuhi kebutuhan operasional
yang telah digariskan dalam fungsi perencanaan dan penentuan kepada instansi-instansi
pelaksanan.

● Fungsi pengadaan dapat dilakukan dengan pembelian, pembuatan, penukaran, ataupun

penerimaan sumbangan (hibah, misal untuk rumah sakit umum) (Depkes RI, 2008).

● Tujuan pengadaan obat adalah agar tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang cukup
sesuai kebutuhan dengan mutu yang terjamin serta dapat diperoleh pada saat diperlukan.
 Tahapan Pengadaan
Pada proses pengadaan ada 3 elemen penting yang harus diperhatikan yaitu
(Depkes RI, 2008):

Pengadaan Order
1
yang dipilih pemesanan agar
barang dapat
sesuai macam,
waktu, dan
Penyusunan dan tempat
persyaratan kontrak
kerja sama (harga
3
kontrak =
visiblecost+hiddencost 2
Pengadaan
Barang/Jasa Logistik

Pengadaan barang dan jasa (logistik)

merupakan salah satu fungsi dari
administrasi logistik. Pengadaan
barang/jasa menduduki posisi yang
penting dalam suatu administrsi
logistik.
Sistem Pengadaan Logistik & Barang / Jasa

1. Sistem Pengendalian Logistik

● Sistem Sentralisasi
● Sistem Desentralisasi
● Sistem Campuran

2. Sistem Pengadaan Barang/Jasa

● Pengadaan Secara Manual
● Pengadaan Secara Elektronik
 Contoh Pengadaan
Logistik
● Pengadaan Logsitik Farmasi
Manajemen Logistik Farmasi Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit meliputi 2 (dua)
kegiatan, yaitu kegiatan yang bersifat manajerial berupa pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dan kegiatan pelayanan farmasi klinik. Kegiatan
tersebut harus didukung oleh sumber daya manusia, sarana, dan peralatan.

● Pengadaan Logistik Gizi

Manajemen Logistik Gizi Penyelenggaraan makanan rumah sakit merupakan rangkaian
kegiatan mulai dari perencanaan menu, perencanaan kebutuhan bahan makanan,
perencanaan anggaran belanja, pengadaan bahan makanan, penerimaan dan penyimpanan,
pemasakan bahan makanan, distribusi dan pencatatan, pelaporan serta evaluasi.
 ● Pengadaan Logsitik Linen
Logistik adalah proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan
pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan materi
atau alat-alat. Logistik Linen adalah kegiatan logistik yang terkait dengan bahan-
bahan kelompok linen.

● Pengadaan Logistik Alat Kesehatan

Pengadaan alat kesehatan adalah usaha pihak manajemen logistik rumah sakit
dalam pemenuhan kebutuhan rumah sakit dan user akan alat kesehatan untuk
peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.
 ● Pengadaan Alat Kesehatan

Pelaksanan pengadaan alat kesehatan di rumah sakit dilaksanakan setelah

daftar pelaksanaan anggaran keluar, maka PPK medaftarkan rencana umum
pengadaan ke unit layanan pengadaan (ULP) selanjutnya pejabat pembuat
komitmen atau pejabat pengadaan melakukan pemilihan penyedia dengan E-
Purchasing melalui E-catalogue.
 Daftar Pustaka
● Depkes RI. 2008. Pedoman Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit. Jakarta.
● Dwiantara. Lukas, HadiSumarto. Rumsari, 2005. Manajemen Logistik. Grasindo, Jakarta
● Dwiantara, Lukas. 2005. Manajemen Logistik Pedoman Praktis Bagi Skretaris dan Staf
Administrasi. Grasindo. Jakarta
● Hutabarat, Y. E. 2020. ANALISIS EEKTIVITAS PENGADAAN FASILITAS MEDIS DAN OBAT-
OBATAN PADARUMAH SAKIT UMUM IMELDA PEKERJA INDONESIA (RSU IPI) MEDAN
● Kenedi, J., Lanin, D., & Agus, Z. 2018. Analisis Pengadaan Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Umum
Daerah Padang Pariaman Tahun 2017. Jurnal Kesehatan Andalas, 7, 9-16.
● Presiden Republik Indonesia. 2010. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Diperoleh dari http://sepp.kominfo.go.id pada 7 Mei
2013.
● Putra, A, dkk. 2015. Analisis Sistem Pengadaan Barang/Jasa Dalam Meningkatkan Pengendalian
Intern. Jurnal Administrasi Bisnis, 2 (2) : 1-11.
● Seto, Soerjono. 2004. Manajemen Farmasi. Airlangga UniversityPress. Surabaya.
● Sherlya Ayu Nidya Sari. 2013. Evaluasi Electronic-Procurement Dalam Sistem Pengadaan Barang
dan Jasa di Pemerintah Kota Surabaya. Diperoleh dari ejournal.unesa.ac.id pada 7 Mei 2013.
● Yusman, R dan Amran, R. Modul Praktikum Manajemen Logistik. Padang : Universitas
Baiturrahmah.
Thank
you :)