OLEH :
5. Dalam UU RI No. 16, tentang SP3K, Tahun 2006 disebutkan bahwa sistem
penyuluhan pertanian merupakan seluruh rangkaian pengembangan
kemampuan, pengetahuan, keterampilan serta sikap pelaku utama
(pelaku kegiatan pertanian) dan pelaku usaha melalui penyuluhan.
Penyuluhan pertanian adalah suatu proses pembelajaran bagi pelaku
utama (pelaku kegiatan pertanian) serta pelaku usaha agar mereka mau
dan mampu menolong dan mengorganisasikan dirinya dalam mengakses
informasi pasar, teknologi, permodalan, dan sumberdaya lainnya, sebagai
upaya untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi usaha, pendapatan, dan
kesejahteraannya, serta meningkatkan kesadaran dalam pelestarian
fungsi lingkungan hidup.
13
Pengertian
14
Tujuan
• Adalah untuk mengusahakan agar apa
yang direncanakan dalam penyuluhan
pertanian menjadi kenyataan.
• Manfaat supervisi
Supervisi digunakan untuk menetapkan
kegiatan apa yang sudah dilaksanakan,
menilainya dan mengoreksinya bila
diperlukan, dengan maksud
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana/program.
15
MONITORING vs EVALUASI
APAKAH .................?
• Monitoring Penyuluhan Pertanian
18
Pengertian
• monitoring adalah suatu bagian integral dari
siklus manajemen dimana di dalamnya dilakukan
pengecekan dan pencatatan kondisi dan situasi
kegiatan serta faktor-faktor luar yang
mempengaruhi perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan sehingga secara dini dapat diketahui
apakah kegiatan telah dilaksanakan; input telah
disalurkan sesuai jumlah, kualitas dan waktu
penyalurannya, serta digunakan sebagaimana
mestinya; output telah tercapai; dan tindakan-
tindakan yang diperlukan telah diambil sesuai
dengan rencana 19
MONITORING
• kegiatan pengamatan dan pengukuran
performansi suatu kegiatan penyuluhan
pertanian
• dilakukan secara terus menerus
• melalui pengumpulan dan penganalisaan
informasi secara sistematis
• mengenai konteks/kebutuhan penyuluhan
untuk petani
Tujuan dan Kegunaannya
1. Mengumpulkan dan mengkompilasi data
2. Menyediakan umpan balik secara kontinu
3. Mengidentifikasi masalah-masalah penghambat
secara dini
4.Menentukan apakah kegiatan penyuluhan
berjalan sesuai jadwal kegiatan yang
direncanakan.
• Kegunaannya adalah agar dapat diambil tindakan
yang tepat sehingga tujuan penyuluhan dapat
tercapai sesuai rencana.
21
Aspek aspek yang di monev meliputi ?
1. Relevansi kegiatan penyuluhan dengan kebutuhan
sasaran penyuluhan
2. Rumusan tujuan penyuluhan (SMART)
Jangan takut
3. Kesesuaian pemilihan metode/teknik penyuluhan dengan gagal !
tujuan penyuluhan
4. Ketersediaan dan Kesesuaian alat peraga/media
penyuluhan dengan kondisi sasaran penyuluhan, materi
penyuluhan
5. Sarana prasarana / alat bahan yang tersedia di lokasi
6. Partisipasi petani/peserta dalam kegiatan penyuluhan
7. Kepuasan petani dalam menerima penyuluhan
8. Manfaat kegiatan penyuluhan
9. Proses Kegiatan penyuluhan
10. Hasil kagiatan penyuluhan.
22
Pendekatan monitoring
• Monitoring dapat memberikan bukti adanya
penyimpangan atau tidak dalam
pelaksanaan kegiatan
• Memberikan masukan kepada pengelola
kegiatan sehingga apa yang telah
direncanakan dapat berjalan sebagaimana
mestinya
EVALUASI
• Kegiatan untuk memperoleh informasi
sejauh mana programa penyuluhan di
suatu wilayah dapat dicapai
• Menafsirkan informasi atau data yang
didapat
• Menarik suatu kesimpulan yang
kemudian digunakan untuk
mengambil keputusan dibandingkan
standar yang ada
Berdasarkan definisi di atas…..
• Komponen apa yang mau di monitor ?
• Komponen apa yang mau di evaluasi ?
Apakah :
• Prosesnya…………….?
• Petaninya…………….?
• Keluarganya………..?
• Pengetahuannya………..?
• Ketrampilannya….?
• Sikapnya……………?
MANFAAT EVALUASI
• Menentukan atau memberi nilai sesuatu
yang didasari atas kebenaran
• Memberikan kepuasan psikologis kepada
semua orang yang terkait dengan kegiatan
penyuluhan pertanian
• Menentukan tingkat perubahan perilaku
sasaran
TUJUAN EVALUASI
• Menentukan sejauh mana tujuan
penyuluhan pertanian dapat dicapai
• Memperbaiki programa yang sedang
berjalan
• mengetahui hasil efektifitas dari metode
penyuluhan pertanian
• memperbaiki penyusunan programa yang
akan datang
Jenis-jenis evaluasi
1. Evaluasi Penyuluhan Pertanian, yaitu alat untuk
mengambil keputusan dan menyusun pertimbangan-
pertimbangan penyuluhan pertanian (penyelenggaraan
penyuluhan.
2. Evaluasi Program Penyuluhan, yaitu evaluasi yang
dilakukan untuk kepentingan pengambilan keputusan
dalam rangka menentukan kebijakan selanjutnya;
3. Evaluasi Hasil Penyuluhan Pertanian, yaitu
mengevaluasi sampai seberapa jauh tingkat pencapaian
tujuan, berupa perubahan perilaku petani dan
keluarganya;
4. Evaluasi Metode, yaitu evaluasi semua kegiatan
penyuluhan pertanian yang dilakukan penyuluh
pertanian dalam rangka mencapai perubahan perilaku
sasaran;
Jenis-jenis evaluasi
5. Evaluasi Sarana Prasarana, evaluasi ini pada
dasarnya mengevaluasi kesiapan perangkat
sarana-prasarana yang menunjang kegiatan
penyuluhan.
6. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan
Pertanian
7. Evaluasi Dampak Penyuluhan
ingat
• Evaluasi penyuluhan tidak hanya mengukur
target yang telah ditentukan, tetapi sangat erat
kaitannya dengan programa selanjutnya
• Prosedur yang dipergunakan harus mempunyai
nilai kebenaran
• Evaluasi yang baik harus valid dan reliated
(benar dan dapat dipertanggung jawabkan)
PRINSIP-PRINSIP EVALUASI
• Harus berdasarkan Fakta
- Fakta merupakan faktor kebenaran yang
obyektif
- proses pengumpulannya harus
menggunakan prosedur yang dapat
dipertanggung jawabkan
PRINSIP-PRINSIP EVALUASI
• Hanya dilakukan dalam kaitannya dengan
tujuan dari programa itu sendiri
- setiap programa mempunyai tujuan
tertentu
- tujuan penyuluhan adalah untuk
meningkatkan pengetahuan, kerampilan
dan merubah sikap sasaran
PRINSIP-PRINSIP EVALUASI
• Menggunakan alat ukur yang sesuai
- setiap programa mempunyai tujuan
berbeda-beda
-fakta yang diperlukan untuk evaluasi juga
berbeda-beda
-alat ukur : daftar isian, kuesioner,interview
dll.
PRINSIP-PRINSIP EVALUASI
• Dilakukan terhadap hal-hal bersifat
kuantitatif dan kualitatif
- Hasil-hasil penyuluhan dapat bersifat
kuantitatif dan kualitatif
- frekuensi kunjungan,pertemuan,
perubahan sikap, pengetahuan perlu
dilakukan
METODE PENGUMPULAN DATA
• Kuesioner
• wawancara Kelompok
• Studi kasus
• Pengamatan sistematis
• Mempelajari catatan yang ada
• Merekam wawancara, atau diskusi
KAPAN PELAKSANAAN EVALUASI
45
MONITORING?
Dilakukan selama proses kegiatan
belajar- mengajar dengan
mengadakan inspeksi secara teratur,
pengamatan, dan diskusi informal
1. kehadiran?
2. Ketepatan waktu?
3. Efektifitasnarasumber/fasilitator?
4. Responsasaran?
5. perlengkapan/peralatan?
6. dll?
EVALUASI?
Dilakukan3 bulan setelah berakhirnya
kegiatan penyuluhan
HAL-HAL YANG DI EVALUASI?
Kegiatan kursus / ceramah?
Persentase kehadiran
Partisipasi dalam kegiatan
Kegiatan praktek?
Kecepatan
Ketepatan
Perubahan Perilaku?
Membandingkan perubahan perilaku yang dicapai
dengan yang diharapkan dalam tujuan penyuluhan
EVALUASI TERHADAP PENYELENGGARAAN KURSUSNYA SENDIRI?
• Seberapa jauh Renc. Kerja Penyuluhan telah dapat dilaksanakan
1. Kesahihan (validity)
2. Keterandalan (reliability)
3. Obyektivitas
4. Praktis (practicability)
5. Sederhana (simple)
55
Alat pengukuran Evaluasi Penyuluhan dapat berupa?
1. Pertanyaan untuk mengukur pengetahuan
• Contoh: Sebutkan jenis-jenis pupuk untuk padi!
2. Skala nilai atau rating scale untuk mengukur ketrampilan
3. Skala sikap
• Sikap (attitude) adalah kecenderungan untuk berbuat
(Skala likert ,Skala nilai,
4. Skala minat (suka-tdk suka, FRT).
5. Tingkat Adopsi.
56
Praktek Evaluasi Penyuluhan
• Pilih salah satu kegiatan penyuluhan pertanian yang telah dilaksaakan
1. Buat instrumen evaluasi hasil kegiatan penyuluhan pertanian.
(sesuaikan dengan ranah perilaku yang menjadi tujuan penyuluhan :
pengetahuan, sikap dan atau ketrampilan). Perhatikan kisi-kisi
instrumen alat ukur/kuesioner).
a. Pertanyaan untuk mengukur pengetahuan (I)
b. Pertanyaan untuk mengukur Keterampilan (II)
c. Kemampuan Pemecahan masalah
d. Sikap (Skala sikap) (III)
e. Minat (suka/tdk suka)
f. Tingkat Adopsi (Penerapan). (IV)
2. Lakukan pengumpulan data dengan instrumen yang telah
dibuat pada responden yang representatif
3. Lakukan pengolahan data dan analisis hasil evaluasi penyuluhan
pertanian.
4. Menyusun laporan hasil Evaluasi Pelaksanaan Penyuluhan Pertanian
dan mempresentasikannya kepada penyuluh pertanian setempat dan
pemangku kepentingan . 57
MERUPAKAN ALAT KOMUNIKASI DAN
PENYEDIAAN INFORMASI TULISAN BAGI
SETIAP TINGKATAN UNIT ORGANISASI BAIK
SECARA VERTIKAL MAUPUN HORIZONTAL
DALAM KERANGKA PELAKSANAAN TUGAS
POKOK DAN FUNGSI DALAM ORGANISASI
MAUPUN HUBUNGAN KERJA ANTAR
ORGANISASI
LANJUTAN
2. PRINSIP PRIORITAS
3. PRINSIP MANFAAT
SYARAT-SYARAT / CIRI-CIRI DALAM
PELAPORAN :
STRATIFIKASI
PELAPORAN LAPORAN
TRIWULAN
LAPORAN
TAHUNAN
JENIS PELAPORAN
BULANAN
• Kemajuan realisasi fisik dan keuangan
• Diserahkan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
TRIWULANAN
Berisi perkembangan kinerja Penyuluh, Diserahkan paling
lambat tanggal 10 bulan berikutnya
TAHUNAN.
Berikan kegiatan penyuluh yang dilaksanakan selama satu tahun.
T. 64
Format Laporan Evaluasi Penyuluhan.
1. Kata pengantar, daftar isi, pengesahan laporan
2. Pendahuluan, yang memuat uraian yang singkat dan cukup jelas mengenai
a. Latar belakang atau alasan dilakukannya evaluasi, sasaran/obyek evaluasi
b. Masalah dan tujuan evaluasi
c. Kegunaan evaluasi.
3. Landasan-landasan teori dan konsep-konsep yang digunakan di dalam pelaksanaan
evaluasi.
4. Indikator dan parameter, serta pengukurannya
5. Rancangan evaluasi yang mencakup:
a. Populasi dan sample, berikut penjelasan tenik penarikan sample
b. Rincian data yang dikumpulkan
c. Tenik pengumpulan data
d. Instrumen evaluasi (biasa disampaikan dalam bentuk lampiran)
e. Uji ketepatan dan ketelitian instrumen evaluasi
f. Analisis data.
6. Gambaran umum tentang pelaksanaan kegiatan penyuluhan yang dievaluasi
7. Hasil-hasil evaluasi dan Pembahasan : tampilan dalam bentuk grafik , gambar, tabel
Bagian ini merupakan pemaparan dari hasil temuan-temuan /fakta/data , dan diberi
kan penjelasan artinya dan pembahasan secukupnya
8. Kesimpulan dan saran-saran/rekomendasi.
9. Daftar pustaka
10.Lampiran-lampiran.
Blanko Laporan metode demonstrasi