PROSES & TEKNIK

PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
 ANALISIS
“SWOT”
STRENGHTS (KEKUATAN)
WEAKNESSES (KELEMAHAN)
OPPORTUNITIES (PELUANG)
THREATS (ANCAMAN)
Pengertian 3

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
 Adalah merupakan proses perencanaan yang
membantu perusahaan Anda mengatasi
tantangan dan menentukan apa yang harus
dituju secara keseluruhan.
 Adalah perencanaan strategis untuk
mengevaluasi faktor-faktor yang berpengaruh
dalam mencapai bisnis perusahaan, ..
 Contoh kasus : Perapotikan

• Apotik baru terletak di pinggir kota berpenduduk padat,

memiliki SDM cukup dan berpengalaman, modal
keuangan kuat, dan obat-obatan lengkap.
• Banyak dokter praktek di kota, dan banyak pasien rawat
jalan. Pasien membeli obat di apotik perkotaan.
• Belum ada angkot ke daerah pinggir kota. Sarana telkom
baik.

• QUEST : Susunlah analisis SWOT dan Renstra untuk

menarik customer (pasien) ke apotik baru, sehingga omzet
apotik meningkat.
4
BUATKAN ANALISA SWOT

5
Contoh

Strength Weakness
1. SDM cukup dan 1. Lokasi pinggir kota
berpengalaman
2. Modal kuat
3. Obat lengka INTERNAL

Opportunity Threat
1. Pasien rawat jalan 1. Belum ada angkot
2. Penduduk padat 2. Pasien beli obat di
EKSTERNAL
3. Banyak dokter di apotik kota
perkotaan

6
Contoh Lingstra eksternal
Opportunity Threat
1. Pasien rawat jalan 1. Belum ada angkot
2. Penduduk padat 2. Pasien beli obat di
3. Banyak dokter di apotik kota
Lingstra internal perkotaan

Strength
1. SDM cukup dan
berpengalaman Bagaimana Bagaimana
2. Modal kuat strategi S-O ? strategi S-T ?
3. Obat lengkap

Weakness
1. Lokasi pinggir kota Bagaimana Bagaimana
strategi W-O ? strategi W-T ?

7
Contoh Lingstra eksternal
Opportunity Threat
1. Pasien rawat jalan 1. Belum ada angkot
2. Penduduk padat 2. Pasien beli obat di
3. Banyak dokter di apotik kota
Lingstra internal perkotaan

Strength 1. Harga obat lebih 1. Manfaatkan sarana

1. SDM cukup dan murah telkom
berpengalaman 2. Kerjasama dengan 2. Sediakan antar
2. Modal kuat dokter jemput obat
3. Obat lengkap

Weakness Pelayanan prima untuk 1. Tingkatkan

kepuasan pasien penampilan apotik
1. Lokasi pinggir kota
2. Kolaborasi dengan
pemilik angkot

8
 Analisis “S W O T” ? 9

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
“analisis SWOT dapat merupakan alat yang
bermanfaat untuk memeriksa keterampilan,
kemampuan, pilihan karier, dan peluang-
peluang karier anda sendiri”

Stephen P.Robbins & Mary Coulter (1999)

dalam Irham Fahmi (2016: 302)
 Apa manfaat Analisis SWOT ?

Untuk pengembangan :
- Karir (pribadi)
- Institusi/perusahaan
- Organisasi (swasta, bisnis, politik etc)
sehingga tercapai kondisi yang
diinginkan secara efisien.

10
 Matrik SWOT
11
Analisis & Menentukan Keputusan Strategis
dengan Pendekatan Matrik SWOT

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
Internal Strengths (S) Weaknesses (W)
[Kekuatan) [Kelemahan)
Eksternal Daftar semua kekuatan yg Daftar semua kelemahan yg
dimiliki dimiliki

Opportunnities (O) Strategi S O Strategi W O

[Peluang) Gunakan/manfaatkan Atasi kelemahan untuk
Daftar semua peluang yg kekuatan yg dimiliki untuk memanfaatkan/meraih
dapat diidentifikasi meraih peluang peluang

Threats (T) Strategi S T Strategi W T

[Ancaman) Gunakan kekuatan untuk Atasi kelemahan guna
Daftar semua ancaman yg menghindari /melawan menghindari/melawan/meng
dapat diiddentifikas ancaman atasi ancaman
 12
1. Tentukan Indiaktor Kekuatan

a. Keunggulan/ keahlian yang dimiliki;

b. Keahlian yang sangat menonjol;
c. Proyek atau Pengalaman yg sudah diselesaikan dengan
baik;
d. Keahlian apa lg yg kita miliki sehingga kita berbeda dg
orang lain; (misal: kepemimpinan, keterampilan
tertentu, dsb)
e. Kekuatan apa lg yg kita miliki begitu juga yg dirasakan
oleh orang lain thdp kita?
 13
Kekuatan

a. Apa saja kelebihan yg dimiliki

b. Apa pendapat (+) orang lain tentang kita
c. Tulis semua pengalaman yg sudah kita miliki
d. Tulis semua pelatihan, pendidikan, penghargaan,
keanggotaan yg sudah kita lakukan/ diraih;
e. Catat semua kompetensi yg sudah kita miliki
 14
2. Tentukan Indiaktor Kelemahan
a. Apakah kita belum memiliki keahlian yg sangat
mendukung karier kita dimasa mendatang?
b. Apakah kita memiliki kebiasaan buruk?, misal: sering
terlambat, sulit berkomunikasi, rendah diri, lemah
dalam menulis laporan, dsb?
c. Menurut orang lain, kelemahan apa saja yg harus kita
perbaiki?
Strategi: Tindakan apa saja yg harus kita lakukan untuk
memperbaiki diri
 15
Kelemahan

a. Apa saja masalah yg sering kita hadapi sehingga kerap

menghambat karier kita?
b. Apa yang dikeluhkan oleh orang lain pada saat bekerja
sama dengan kita?
c. Apa yang harus kita perbaiki?
d. Keahlian apa saja yg harus kita tingkatkan?
e. Mengapa orang lain tidak suka dengan kita?
 16
3. Tentukan Indiaktor Peluang
a. Peluang perubahan apa saja yg dapat kita manfaatkan sehingga
kita dapat berperan dlm organisasi yg kita kerjakan?
b. Apakah ada peluang posisi di organisasi tempat kita bekerja yg
sesuai dg minat & keahlian yg kita miliki?
c. Apakah kita dapat bergabung dg kegiatan atau rencana proyek
baru yg ada di organisasi?
d. Apakah ada peluang penggunaan teknologi yg dapat kita
manfaatkan sehingga kita dapat lebih berperan pada masa yg akan
datang?
Strategi, misal: Pelatihan apa saja yg harus kita ikuti agar kita dapat legih
berperan dalam perusahaan? (Misal: bhs.Inggris, IT, komunikasi, dsb)
 17
Peluang

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
a. Networking merupakan peluang. Seberapa banyak kita memiliki
jaringan kerja sama dengan berbagai pihak;
b. Apa saja jenis pekerjaan yang dapat kita kerjakan sesuai dengan
minat dan kompetensi yang kita miliki?
c. Apakah kita memiliki jaringan di Sosmed yang dapat di
manfaatkan untuk menjalin kerjasama?
d. Kecendrungan perubahan pasar, perubahan teknologi, perubahan
manajemen, perubahan bisnis serta berbagai perubahan yang akan
terjadi sehingga mempengaruhi cara kerja kita untuk dapat
memanfaatkan perubahan tersebut.
 18
4. Tentukan Indiaktor Ancaman

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
a. Apakah ada rekan dikantor yg mendapat posisi lebih
baik daripada kita?
b. Apakah penggunaan teknologi baru mengancam
pekerjaan atau posisi kita?
c. Apakah ada kendala personal? Misal: tidak disukai
atasan, sehingga menghambat karier kita?
d. Kendala apa saja yg menghambat pekerjaan dan karier
kita?
 Ancaman
19
a. Tingkat Persaingan: seberapa banyak terjadi tingkat persaingan
yang menghambat karier kita pada masa mendatang?

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
b. Apakah keahlian dan latar belakang pendidikan kita berbeda
dengan pekerjaan yang kita kerjakan sehari-hari?
c. Apakah Industri tempat kita bekerja berada ditempat yang kering
atau basah? (Kering biasanya dianggap tidak memiliki dukungan
keuangan yang layak. Sebaliknya tempat basah memiliki dukungan
sumber dana yang melimpah)
d. Apakah Industri tempat kita bekerja memerlukan pembaruan
pengetahuan secara terus menerus? (misal: pekerja di Industri IT
harus selalu meng-update pengetahuan agar tidak ketinggalan
zaman.)
 20
Membuat Strategi
SO, WO, ST, & WT

Setelah masing-masing Indikator SWOT ditentukan, selanjutnya adalah

membuat formulasi strategi dengan menggabungkan S dengan O, W
dengan O, S dengan T, dan W dengan T.
Cara ini dilakukan sesuai dengan tujuan, misalnya: untuk mencari
pekerjaan setelah lulus, untuk mendapatkan kenaikan jabatan, untuk
pindah pekerjaan, untuk meningkatkan posisi tawar di perusahaan, dsb.
 1. STRATEGI S-O
21

Strategi SO
“menggunakan seluruh kekuatan
yang kita miliki untuk merebut
peluang”;
 2. STRATEGI W-O
22

Strategi WO
“meminimalkan kelemahan
untuk merebut peluang”
(Ada banyak peluang yg bisa diraih, tetapi
tidak ditunjang dengan kekuatan yg memadai
(banyak kelemahannya) sehingga kelemahan
tersebut perlu diminimalisasi terlebih dahulu);
 23
3. STRATEGI S-T

Strategi ST
“menggunakan seluruh kekuatan
untuk mengatasi ancaman yang
akan terjadi”
 4. STRATEGI W-T 24

Strategi WT
“meminimalkan kelemahan untuk
menghindari ancaman”.
 Kekuatan (S) 25
 SMA
 Terampil kerajinan tangan
 Aktif berorganisasi
 Hobi memasak
 Senang menulis
 Optimis
 Disiplin
 Fokus
 Solidaritas
 Sabar
 Loyalitas
 Jiwa petualang
 Mandiri
 Percaya diri
 Mahir komputer
 Desain grafis, software phone
 Penampilan menarik
 Suka membaca
 Bertanggung jawab
 Cepat tanggap/paham
 Berkomitmen
 Ramah
 Pekerja keras
 Calon sarjana (IPK ….?)
 Lumayan bahasa inggris
 Terampil mengarsipkan
 Menyanyi
 Mengkonsep surat
 Berprestasi dalam suatu lomba nasional
 Punya Kendaraan Bermotor
 26
Kelemahan (W)

 Belum mahir komputer  Tidak sabaran/ emosional

 Belum ada pengalaman  Boros
kerja  Malu bicara di depan
 Belum bisa bahasa inggris umum
 Ragu-ragu/ bingung  Pendendam
 Kurang PD/ Pemalu  Egois
 Belum selesai S1/IPK  Tidak konsisten
rendah  Pesimis
 Sering lupa
 27
Contoh Daftar SWOT Personal

5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
Faktor SWOT
Strengths (S) Weaknesses (W) Opportunnities (O) Threats (T) Ancaman
Kekuatan Kelemahan Peluang

Pendidikan: Keahlian: Lowongan Kerja tiap - Pesaing (tenaga

- S1 AP (IPK 3 - Belum mahir tahun: kerja lain yg lebih
keatas) komputer - Penerimaan punya keahlian)
Pribadi: - Belum bisa CPNS - Persyaratan
- Percaya diri mengemudi - Perusahaan tenaga kerja yang
Lainnya: - Belum bisa bhs - Aparatur Desa semakin kompleks
- Aktif di Innggris
Organisasi Pengalaman Kerja:
- Cepat Belajar - Belum ada
- Senang Membaca pengalaman kerja
 Contoh Matrik SWOT Personal
Analisis & Menentukan Keputusan Strategis28
Internal Strengths (S) Weaknesses (W)
[Kekuatan) [Kelemahan)

S1, Percaya Diri, cepat belajar
& senang membaca
Eksternal
Opportunnities (O) Strategi S O
[Peluang) Manfaatkan kekuatan meraih
CPNS, Perusahaan, Desa, peluang:
Wirausaha 1. Persiapkan Ijazah, pelajari
& pahami latihan soal TKD
untuk raih CPNS
Threats (T) Strategi S T
[Ancaman) Gunakan kekuatan
Pesaing, Persyaratan kerja menghadapi tantangan:
1. Optimalkan (PD,
kemampuan belajar) utk siap
bersaing dalam bursa kerja
5 Maret 2018
msubandi@unikarta.ac.id
Komputer, bahasa inggris
Strategi W O
Atasi kelemahan meraih
peluang:
1. Ikuti kursus komputer &
bhs.Inggris, dll utk melamar
kerja
Strategi W T
Atasi kelemahan menghadapi
tantangan:
1.ikuti kursus komputer, dll
untuk melengkapi persyaratan
kerja & siap bersaing
 Apa yang harus anda 29
dilakukan untuk: “S”
 Membangun, mengoptimalkan, (+) kekuatan
 Optimis : mencegah rasa pesimis, + thinking, ……
 Percaya diri : tingkatkan
 Cepat belajar : pelajari semua yang berhubungan dengan
tujuan yang ingin dicapai dengan banyak membaca
 Senang menulis: optimalkan dengan mencoba menulis
artikel, puisi, membuat tugas mandiri,
 Mahir komputer: update pengetahuan dan keterampilan
komputer
 Kerajinan tangan: perbanyak membuat karya
 Apa yang harus anda 30
dilakukan untuk: “W”
 Meminimalisir, memperbaiki kelemahan
 Pesimis: Berhenti mengeluh, bersangka baik,
pantang menyerah, berani salah
 Kurang PD : berani salah
 Kurang disiplin : datang lebih awal
 Lambat paham :
 Dst ……………
 Apa yang harus anda 31
dilakukan untuk: “O”
 Mengidentifikasi peluang, meraih peluang
 Peluang wirausaha :
 Lowongan kerja :
 Networking :
 Beasiswa :
 Bantuan modal :
 Dst …………..
 32
Misal; cara mencari lowongan:
 Google
 Surat kabar
 Relasi, teman
 dst
 Apa yang harus anda 33
dilakukan untuk: “T”
 Menghadapi tantangan, menghindari
ancaman
Pesaing :
Kualifikasi :
Penurunan pembeli :
Potensi kerugian :
Dst ………..
 34
Misal;cara menghadapi
pesaing:
 Rajin belajar kisi-kisi
 Tingkatkan wawasan
 Latihan soal
 35
TUGAS KE –II (individu)
 Buatkan daftar analisa SWOT, Sesaui dengan jenis
usaha yang dipilih.
 Buatkan matriks untuk menentukan keputusan strategi
yang dilakukan