PERSEDIAAN BARANG

TAHUN 2021
Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga
Kabupaten Bangka
Cara Mengentri Belanja di SIMBOS

1. Klik Belanja
2. Klik Tambah, lalu masukkan Tanggal Belanja, Uraian, dan Pilihan seperti contoh di bawah
Cara Mengentri Belanja di SIMBOS
3. Klik Belanja yang telah dibuat tadi, lalu klik tambah
4. Masukkan Nomor Rekening, Uraian, Volume Belanja, Harga Belanja + PPN (jika ada PPN)
Sesuai dengan Invoice Belanja / Kwitansi / SPJ
Seperti Contoh di bawah
Cara Menghitung Harga Satuan dari Invoice

1. Jika terdapat PPN seperti contoh, maka

yang harus dilakukan yaitu membagi PPN
sesuai dengan Jumlah Barang yang dibeli

PPN = 25.000
Jumlah Barang / Volume = 2
Jadi = PPN : Jumlah Barang
= 25.000 : 2
= 12.500 (ini adalah PPN untuk 1 Barang)

Maka, Harga 1 Barang yang harus dientri

yaitu :
Harga + PPN 1 Barang
= 125.000 + 12.500
= 137.500

Contoh entrian lihat halaman Sebelumnya !

 Cara Mengambil Kartu Kendali di Aplikasi SIMBOS
1. Login Aplikasi SIMBOS 2021 pakai user dan password masing-masing sekolah
(http://bos.bangka.go.id/)
2. Buka Laporan
3. Pilih Tata Usaha
4. Pilih Kartu Kendali (Warna Biru)

2
Cara Mengambil Kartu Kendali di Aplikasi SIMBOS
1. Pilih Periode Awal : 1 Januari 2021 (Untuk Triwulan I sampai IV)
2. Pilih Periode Akhir : 31 Maret 2021 (Untuk Triwulan I)
30 Juni (Untuk Triwulan II)
30 September (Untuk Triwulan III)
31 Desember 2021 (Untuk Triwulan IV)
3. Pilih PDF
Cara Mengambil Data Persediaan di Kartu Kendali
1. Cari Barang Habis Pakai
2. Cari barang yang dibelanjakan (yang terdapat tanggal belanja)
Memasukkan Data Barang Habis Pakai ke Format Excel
1. Tetap cantumkan Saldo 2020 jika ada
2. Saldo 2020 walaupun sudah dihabiskan di TW I, tetapi tetap dicantumkan
Sampai TW IV (copy paste saja)
3. Buat Persediaan Barang 2021 di bawahnya
Memasukkan Data Barang Habis Pakai ke Format Excel
Jika Harga Satuan Berbeda ?
 Jika terdapat Belanja Barang dengan Harga Satuan yang berbeda, maka tambah
kolom baru di bawah nama barang tersebut. Dan cantumkan harga yang sesuai
dengan SPJ / yang dibeli.
 Contoh :
Catatan WAJIB!
 Pastikan Volume, Harga Satuan dan Harga memakai pakai Angka Desimal dua
angka di belakang koma (,00)
Catatan WAJIB!
Misal terdapat ongkir saat belanja di Sipla, misalnya Rp. 17,-
Contohnya Belanja Kertas HVS F4 sebanyak 10 Rim dengan harga satuan Rp. 50.000,-
Total Belanja Rp. 500.017,-
Maka yang dimasukkan di exelnya yaitu..
9 Rim untuk harga normal, 1 Rim untuk harga + ongkirnya
Catatan WAJIB!
 Pelaporan Persediaan Barang
- Triwulan I (Periode Awal : Januari – Periode Akhir : Maret)
- Triwulan II / Semester (Periode Awal : Januari – Periode Akhir : Juni)
- Triwulan III (Periode Awal : Januari – Periode Akhir : Seprtember)
- Triwulan IV / Akhir Tahun (Periode Awal : Januari – Periode Akhir : Desember)

 Buatlah Laporan Persediaan Barang dalam 1 file.

Tw I di sheet1, Tw II di sheet2, dan seterusnya sampai Tw IV di dalam 1 file
Mengisi Kolom Penerimaan (Warna Kuning)
 Pada kolom Volume dan Harga satuan, WAJIB lihat di SPJ / bukti belanja
(kwitansi)
 Jumlah Harga WAJIB pakai rumus.
 Rumusnya adalah = Volume * Harga Satuan

Pakai
Rumus
Mengisi Kolom Pengeluaran (Warna Hijau)
 Pada kolom Volume diisi sesuai dengan pemakaian.
 Satuan dan Harga Satuan disamakan dengan Penerimaan.
 Jumlah Harga WAJIB pakai rumus.
 Rumusnya adalah = Volume * Harga Satuan

Pakai
Rumus
Mengisi Kolom Saldo (Warna Merah)
 Pada kolom Volume diisi dengan memakai rumus
= Volume Penerimaan – Volume Pengeluaran
 Pada Saldo Akhir menggunakan rumus = Volume Saldo * Harga Satuan

Pakai Pakai
Rumus Rumus
Terima Kasih