1. Adanya personel yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengkoordinasi penrikan kembali produk
serta menangani semua aspek penarikan kembali sesuai dengan tingkat urgensinya. Personel harus
independent terhadap bagian penjualan dan pemasaran.
2. Harus tersedia prosedur tertulis untuk mengatur segala tindakan penarikan kembali.
3. Kegiatan penarikan kembali harus mampu untuk dilakukan segera dan setiap saat.
4. Catatan dan laporan terhadap setiap tindakan dan penarikan kembali produk harus didokumentasikan dengan
baik.
5. Apabila produk tersebut diekspor, harus menginformasikan otoritas pengawasan obat di negara tersebut
dengan segera agar lebih cepat dilakukan penrikan kembali.
6. Catatan distribusi harus disediakan untuk digunakan oleh personel yang bertanggung jawab terhadap penrikan
kembali. Catatan distribusi harus berisi mengenai informasi lengkap mengenai distributor dan infromasi
pelanggan (alamat dan nomor telfon).
7. Produk yang ditarik kembali harus diberi identitas yang jelas dan disimpan terpisah di area karantina yang
aman hingga diperoleh keputusan.
8. Perkembangan proses penarikan kembali harus dicatat dan dibuat laporan akhir termasuk hasil rekonsilasi
antara jumlah produk yang dikirim dan ditarik kembali serta efektivitas penyelenggaraan penarikan kembali
harus dievaluasi dari waktu ke waktu.
Thank You