Penyusunan Dokumen 1.4
Penyusunan Dokumen 1.4
4
PENYUSUNAN DOKUMEN
Dokumen sekedar menjawab E-P
bukan pembuktian pekerjaan
Orientasi yang penting semua E-P
terjawab
1. Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalam MFK ( R ) 1.SK tim Penanggung jawab MFK.
1.4.1.1 2. Tersedia program MFK yang ditetapkan setiap tahun berdasarkan 2.Penetapan program MFK Puskesmas
identifikasi risiko. (R)
1.4.1.2. 1. Puskesmas menyediakan akses yang mudah dan aman bagi Puskesmas menyediakan akses yang mudah dan aman bagi
pengguna layanan dengan keterbatasan fisik (D) pengguna layanan dgn keterbatasan fisik, misal alur
2. Wawancara kepada pasien dan petugas tentang kemudahan akses pada pelayanan, penyediaan kursi roda, ram pada pintu masuk dll.
sarana Puskesmas (W) (D.W)
1.4.1.3 Dilakukan identifikasi terhadap area-area berisiko yang meliputi: Lakukan register risiko pada area-area yang berisiko
• Manajemen Keselamatan dan keamanan Puskesmas dari hasil mitigasi risiko
• Manajemen bahan dan limbah berbahaya dan beracun
• Manajemen Bencana/disaster
• Manajemen Penanganan Kebakaran
• Manajemen Alat Kesehatan,
• Manajemen system utilisasi.
1.4.1.4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut per triwulan terhadap 1. Bukti evaluasi pelaksanaan program MFK dan
pelaksanaan program MFK kejadian/accident minimal setiap 3 bulan sekali
2. Tunjukan bukti perbaikan dalam upaya meminimalisir
IM
T
K
SK MF
1.4.1.1. Lihat contoh dokumen
SK TIM PJ MFK
Tugas PJ MFK
a. Mengawasi semua aspek program manajemen
risiko seperti pengambangan dan memberikan
rekomendasi untuk ruangan, peralatan medis,
teknologi dan sumber daya
b. Mengawasi pelaksanaan program secara konsisten
dan berkesinambungan
c. Melakukan eduakasi staf
d. Melakukan pemantauan program
e. Secara berkala menilai dan merevisi program
manajemen risiko fasilitas dan lingkungan
f. Menyerahakan laporan triwulan dan tahunan Catatan : penulisan disesuaikan dengan
kepada kepala Puskesmas. tata naskah yg ada
g. Mengorganisasikan dan mengelola laporan
kejadian/insiden, melakukan analisis dan upaya
perbaikan
1.4.1.3. Form Register Risiko Lihat Contoh
UPAYA PENCEGAHA
UNIT YG N SUPAYA PENANGGUN
NO KERJA/PELA RISIKO PROBABILITAS DAMPAK DERAJAT PENYEBAB AKIBAT SUDAH TIDAK G PELAPOR
YA NAN RISIKO TERJADI JAWAB AN
DILAK LAGI
UKAN
Maret
Agust
Kegiatan
Sept
Nov
Juni
Mei
Des
Feb
Okt
Apr
Jan
Juli
1 Menetapkan tim MFK Pertemuan
2 Menyusun program MFK Pertemuan
1.4.2.3 Dilakukan simulasi terhadap kode darurat Bukti simulasi terhadap kode darurat secara berkala
secara berkala. (D, O,W). • Jadwal, sasaran, petugas
1.4.2.4 Dilakukan pemantauan terhadap pekerjaan Bukti dilakukan pemantauan terhadap pekerjaan konstruksi
konstruksi terkait keamanan dan pencegahan terkait keamanan dan pencegahan penyebaran infeksi
• Form inspeksi, petugas, hasil keg
penyebaran infeksi. (D,O,W)
RESUME PROGRAM MFK 1.4.2
Maret
Agust
Sept
Juni
Nov
Des
Feb
Jan
Mei
Apr
Okt
Juli
Kegiatan
T
O RM EN
F SM
SE
AS
PERJANJIAN
PENGELOLAAN KERJA SAMA
MONITORING
LIMBAH PIHAK KE-3
STANDAR 1.4.3 : MANAJEMEN INVENTARISASI, PENGELOLAAN, PENYIMPANAN
DAN PENGGUNAAN B3 DAN LIMBAH B3
1.4.3.3 Tersedia IPAL sesuai dengan ketentuan Tersedianya IPAL sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan
peraturan perundang- undangan. (D, O)
1.4.3.4 Ada laporan, analisis, dan tindak lanjut Tersedianya laporan, analisa dan tindak
penanganan tumpahan, paparan/pajanan B3 dan lanjut penanganan tumpahan,
atau limbah B3. (D,W) paparan/pajanan dan atau limbah B3
Lakukan labeling
Pembersih Pembersih
Pembersih permukaan: Pembersih linen :
Tangan Pembersih peralatan deterjen,
Hand soap, lantai, medis dan desinfektan
hand scrub desinfektan, non medis , pemutih
glass cleaner, dll
wax
DAFTAR INVENTORY B3
DAFTAR INVENTORY BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
YANG DIGUNAKAN
Telp darurat tumpahan Tahun :
PJ K3 : Nama PJ :
PJ sediaan farmasi :
PENGELOLAAN Perencanaan
B3 di Fasyankes pengadaan B3
Penggunaan B3
SOP
MSDS, label,
Pengemasan B3 SOP
simbol
Penyimpanan B3 SOP
Penanganan insiden
tumpahan B3 SOP
Pembuangan B3
kedaluarsa
DOKUMEN
PERJANJIAN KERJASAMA
PENGELOLAAN LIMBAH
(MoU)
TAHUN 2022 TAHUN 2023
Cara
Pelaks
NO Program Rincian Kegiatan anaan
Sept Okt Nov Des Jan Feb Maret Apr Mei Juni Juli Agust
Kegiata
n
Menyusun Regulasi pengelolaan Pertem
1
B3 dan Limbah B3 uan
Menyusun MoU transport
a
limbah B3
Menyusun SOP pengolahan
b
B3 dan limbah B3
Melakukan Identifikasi B3 dan
Pertem
2 limbah B3, Pelabelan dan
uan
Penyimpanan
Pertem
Program 3 Penyusunan MSDS
uan
Pengelolaan
3 Sosialisasi Penggunaan Spill Kit Pertem
B3 dan 4
B3 dan Tumpahan B3 uan
Limbah B3
Supervi
Monitoring dan evaluasi si,
5
Penanganan B3 dan Limbah B3 wawan
cara
Monitoring dan evaluasi pihak
Wawan
6 ketiga tentang transport limbah
cara
B3
Monitoring dan evaluasi Supervi
pemakaian APD pada saat si,
7
penanganan tumpahan dan wawan
paparan cara
STANDAR 1.4.4 PROGRAM TANGGAP DARURAT BENCANA
1.4.4.3 Dilakukan simulasi dan evaluasi tahunan meliputi "Simulasi dan Evaluasi Tahunan : Kegiatan
angka dua sampai dengan angka enam huruf c pada simulasi berupa ( emergency/dril,workshop,
kriteria 1.4.1. terhadap program kesiapan seminar , dll) ; Diprogramkan dan dilaksanakan
menghadapi bencana yang telah disusun, dan minimal setahun sekali, diikuti seluruh staf dan
dilanjutkan dengan debriefing setiap selesai karyawan serta komunikasi secara luas;
simulasi. (D, W) melakukan debriefing sesuai simulasi ; menindak
lanjuti debriefing "
1.4.4.4 Dilakukan perbaikan terhadap program kesiapan Bukti perbaikan terhadap program kesiapan
menghadapi bencana sesuai hasil simulai dan menghadapi bencana sesuai hasil simulasi dan
evaluasi tahunan. (D) evaluasi tahunan.
MANAJEMEN BENCANA
Manajemen Kedaruratan
• Siaga Darurat (Deteksi Dini)
• Tanggap Darurat (Evakuasi,
Penyelamatan)
• Transisi Darurat
SAAT BENCANA
1.4.5.3 Dilakukan identifikasi terhadap Pelatiahan kesiapsiagaan dalam situasi bencana kebakaran, gempa
area-area berisiko yang meliputi bumi, banjir (Lihat mitigasi risiko thd geografis Puskesmas)
huruf a sampai huruf f pada • Bukti permohnn pelatihan kebakaran (Damkar) dan pelatihan dan
pokok pikiran. (D,W) simulasi staf dan karyawan Puskesmas menghadapi situasi
TANGGAPDARURAT KEBAKARAN ; Melatih staf dan karyawan
Puskesmas menggunakan sarana penanggulangan kebakaran ;
Melatih staf dan karyawan Puskesmas melakukan evakuasi (D)
• Bukti Simulasi bencana lainnya. (D)
• Sosialiasi secara rutin kepada pengguna layanan Puskesmas jika
terjadi bencana (D).
1.4.5.4 Dilakukan simulasi dan • SK larangan merokok : Puskesmas menerbitkan Kebijakan larangan
evaluasi tahunan terhadap meroko diarea Puskesmas sesuai UU No.32 th 2010 (R)
program pengamanan • Sosialisasi dan edukasi kepada masyarakat tentang bahaya
kebakaran. (D, W) merokok bagi kesehatan dan bahaya kebakaran (D) U-A-N-G)
• Pantauan kepatuhan larangan merokok secara berkesinambungan
O
• Evaluasi pelaksanaan kepatuhan thd larangan merokok
didokumentasikan (D) U-A-N-G
SK PJ PROGRAM
KESIAPSIAGAAN
PENANGANAN BENCANA
BENCANA KEBAKARAN
KEBAKARAN
Contoh simbol dalam
jalur evakuasi
STANDAR 1.4.6 PROGRAM KETERSEDIAAN ALAT KESEHATAN
1.4.6.3 Dilakukan pelatihan bagi staf agar kompeten Dokumen pelatihan (Pemeliharaan dan kalibrasi)
untuk mengoperasikan peralatan tertentu • Tersedia manual book.
(D.W) • Bukti pelatihan/WS/OJT ttg pengoperasional barang
(U-A-N-G)
1.4.6.4 Dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi Sertifikat Kalibrasi
CATATAN: BENTUK DOKUMEN BUKTI KEGIATAN
1. SK Penanggung jawab barang adalah pengelola asset barang, dalam SK ditetapkan
nama penanggungjawab dan uraian tugas.
2. SK Pengelola kendaraan adalah adalah pengguna kendaraan baik motor (roda dua)
maupun mobil (roda 4). Dalam SK ditetapkan nama pengelola dan uraian tugas.
3. SK Penanggung jawab kebersihan adalah petugas puskesmas yang bertanggungjawab
pada kebersihan lingkungan Puskesmas / Cleaning service. Dalam SK ditetapkan
nama penanggungjawab dan uraian tugas.
4. SK Penanggung jawab gudang adalah pengelola gudang yang bertanggung dalam
mengelola barang dalam gudang. Dalam SK ditetapkan nama penanggungajwab dan
uraian tugas. Dokumen bukti kegiatan antara lain: Buku daftar barang dalam gudang,
buku peminjaman dan pengembalian barang dalam gudang.
5. Dokumen pengelolaan barang : KIR, KIB A-F, Stiker barang, LSD,ASPAK
6. Daftar inventaris
Daftar inventaris umumnya sdh tertuang dalam dokumen elektronik (aspak).
tertentu. Sebaiknya barang inventaris tersebut diprintout dan buatkan daftar
inventaris baik prasarana
Form Kartu Inventaris Barang
KONDISI BARANG
Cara
No Nama barang Jumlah Satuan Merk Bahan Th pengadaan
pembelian
B RR RB
1
KARTU MONITORING FUNGSI
NAMA BARANG : AC
TH PENGADAAAN : 2017
MERK : SHARP
LOKASI : Ruang Kepala Puskesmas
2022
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tanggal
Indikator 1 B
1 Power
menyala
Suhu dingin 1 B 1 R
2
Swing 1 B
3 bergerak
Remote aktif 1 R
4 dan
berfungsi
KARTU MONITORING FUNGSI
NAMA BARANG : Mobil ambulance
TH PENGADAAAN : 2014
MERK : TOYOTA
LOKASI : PUSKESMAS
JANUARI 2018
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Air accu cukup
1 √ R √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Air Radiator
2 - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Sirine berbunyi
3 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - √ √ √
4 AC dingin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
DLL
TAHUN 2022 TAHUN 2023
Cara
Pelaks
NO Program Rincian Kegiatan anaan
Kegiat Sept Okt Nov Des Jan Feb Maret Apr Mei Juni Juli Agust
an
Tersusunnya Regulasi
terkait pengelolaanPertem
1 Peralatan uan
Tersusunnya SOP-
SOP terkait
pengelolaan
a peralatan
Identifikasi Peralatan,
Program Inspeksi peralatan danPertem
Pemelihara 2 Testing alat uan
7
an
Melakukan Kalibrasi
Peralatan
3 Peralatan bimtek
Melakukan Perbaikan
dan Pemeliharaan
4 peralatan
STANDAR 1.4.7 PROGRAM PENGELOLAAN SISTEM UTILISASI
1.4.7.2. Dilaksanakan program pengelolaan Ada program pengelolaan sistem utilitas : Ketersediaan listrik, air,
sistem utilitas dan sistem penunjang gas medis;Identifikasi & ketersediaan sistem utilitas kunci yang
lainnya sesuai huruf f pada kriteria lain ; Identifikasi area beresiko kegagalan listrik, air ; Pemeriksaan
1.4.1. (R) kualitas air; Pemeliharaan system utiltas ( Ada uji coba sumber air
dan listrik cadangan“
Bukti inspeksi/monitoring fungsi pada sistem utilitas.
Bukti pemeliharaan dan perbaikan
Bukti rencana pengadaan
1.4.7.3 Sumber air, listrik dan gas medik Ketersediaan air, listrik dan gas medis di Puskesmas.
tersedia selama 7 hari 24 jam untuk • Ada kartu kendali/monitoring penggunaan air, listrik dan gas
pelayanan di PKM. (D,O) medis.
STANDAR 1.4.8 DIKLAT MFK